Offen-Posten-Erfassung - Umsetzung

Vorbedingungen

Aktivitätscodes

Die folgenden Aktivitätscodes (nach Typ geordnet) beeinflussen das Verhalten der Funktion :

 MAXPD : Maximale Frist (Unternehmen)

 SDD : SEPA Lastschriften (SDD)

Allgemeine Parameter

Die folgenden allgemeinen Parameter beeinflussen das Verhalten der Funktion :

Stammdaten

 DMAXAGR (definiert auf Ebene Unternehmen) : Maximale vertragliche Frist

 DMAXPAY (definiert auf Ebene Unternehmen) : Maximale Frist (Unternehmen)

 DMAXPAYP (definiert auf Ebene Unternehmen) : Maximale Frist (öffentl. Sek.)

 FLGPAZ (definiert auf Ebene Standort) : Verwaltung Zahlungsfreigabe

 NIVBONPAYE (definiert auf Ebene Benutzer) : Zahlungsfreigabeebene

Personenkonten

 FUPLEV1 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Streitcode Mahnstufe 1

 FUPLEV2 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Streitcode Mahnstufe 2

 FUPLEV3 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Streitcode Mahnstufe 3

 FUPLEV4 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Streitcode Mahnstufe 4

 FUPLEV5 (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Streitcode Mahnstufe 5

Berechtigungen

Um Bearbeitungen auf ein Unternehmen oder Standort einzuschränken, können für diese Funktion Berechtigungen vergeben werden.

Die folgenden Optionen können pro Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden :

 Änderung Offene Posten

 Änderung Mahnung

 Änderung Personenkonto

Sonstige Vorbedingungen

Lokale Menüs

Die folgenden parametrisierbaren lokalen Menüs werden von der Funktion verwendet. Ihr Inhalt muss ggf. aktualisiert werden. :

 Lokales Menü Nr. 510 : Status Zahlungsfreigabe

Anzeigemaske

Es muss eine Offen-Posten-Verwaltungsmaske geben. Standardmäßig wird die STD-Maske ausgeliefert. Wenn es die Parametrierung erlaubt, können bestimmte Felder geändert werden.

Belegtypen

Offene Posten werden nur von Belegen generiert, deren Belegtyp eine Offen-Posten-Verwaltung zulässt (siehe Dokumentation Belegtyp).

Zahlschein

Im lokalen Menü Nr. 510 sind die verschiedenen "Zahlscheinebenen" definiert. Diese Tabelle wird nur gebraucht, wenn in den allgemeinen Parametern die Zahlscheinverwaltung vorgesehen ist (FLGPAZ). Jedem Benutzer steht bei Anlage von Lieferantenrechnungen und bei Anlage von Einkaufsrechnungen (DEFBONPAY) ein Initialisierungswert zur Verfügung. Darüber hinaus steht je nach den im lokalen Menü 150 definierten Werten ein Höchstwert für den Zahlschein (NIVBONPAYE) zur Verfügung.
Für jeden Benutzer kann außerdem auf Zahlungsebene definiert werden, ob ein offener Posten ohne Zahlschein beglichen werden kann (CTLPAZ). 

Verwendete Tabellen

Folgende Tabellen werden von der Funktion verwendet: :