Entrée d'un salarié

• Identifiant (champ REFNUM)

Le matricule est l'identifiant unique du futur embauché. Il est composé de 1 à 15 caractères. Il peut être saisi manuellement ou laissé à vide lors de la création auquel cas il est affecté automatiquement par un compteur.

Ce compteur des matricules est différent du compteur des matricules des salariés.

• Civilité (champ CIVA)

• Nom (champ NAM)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Prénom (champ SRN)

• Gestion paie (champ FLGPAY)

Cochez cette case si vous souhaitez que tous les traitements de paie soient gérés pour ce salarié.
Cette zone est cochée automatiquement lorsque la fiche provisoire est transformée en fiche salariée (via le bouton [Embauche]).

• Multi-contrats (champ FLGMULCTR)

Cochez cette case lorsque le salarié a plusieurs contrats de travail au sein du groupe.
Il sera alors possible de renseigner les éléments de ces contrats en créant autant de contrats que nécessaire à partir de l’onglet Contrat.

• Intermittent (champ FLGINT)

• Code pays (champ CRY)

Le pays contenu dans l'adresse du salarié conditionne le format de saisie de tous les composants de l'adresse.
Les intitulés des trois lignes d'adresse sont aussi paramétrés au niveau de la gestion des pays. Ce sont les intitulés du pays par défaut, du dossier, qui sont affichés.

• Pays (champ CRYNAM)

• champ ADD1

• champ ADD2

• champ ADD3

• Code postal (champ CODPOS)

• Ville (champ CTY)

• Code INSEE (champ CODSEE)

• Téléphone (champ TEL)

Renseignez le numéro de téléphone.
Le format de saisie de cette zone dépend du pays.

• Portable (champ MOB)

Pas d'aide liée à ce champ.

• E-mail (champ EML)

Champ permettant d'indiquer une adresse E-mail. Exemple : www.xxxxxx.fr ou jpdupont@xxxxxx.tm.fr

• Téléphone (champ PFLTEL)

Renseignez le numéro de téléphone.
Le format de saisie de cette zone dépend du pays.

• E-mail (champ PFLEML)

• Nom (champ OLDNAM)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Date naissance (champ DATBRN)

• Code nationalité (champ NTT)

• Nationalité (champ NTTNAM)

• Code pays (champ CRYBRN)

• Pays (champ CRYNAMBRN)

• Commune (champ CTYBRN)

• Code INSEE (champ CTYBRNSEE)

• Département (champ DEPBRN)

• N° SS (champ NUMSSC)

Numéro de sécurité sociale de l'entreprise.

• Interlocuteur (champ RESPO)

• Matricule (champ CHEF)

• Date (champ CTRDAT)

• Date d'entrée (champ WCTRDAT)

Indiquez la date et l'heure d'entrée du salarié.
La chronologie des dates d'entrées/sorties est vérifiée en fin de saisie.

• Heure entrée (champ WETRTIM)

Indiquez la date et l'heure d'entrée du salarié.
La chronologie des dates d'entrées/sorties est vérifiée en fin de saisie.

• Suivi carrière (champ WSUICAR)

• Site (champ WETRFCY)

Indiquez le site auquel le salarié est affecté.

• Nature (champ WNATCON)

Indiquez la nature du contrat du salarié.
Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

• Motif (champ WCDDGRD)

• Durée (champ WNBRPER)

Indiquez la durée du présent contrat en nombre de jours, de semaines, de mois ou d'années.

• Unité (champ WPERCON)

• Fin contrat (champ WENDCON)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Fin période d'essai (champ WENDTRY)

• Remplace (champ WMATREMP)

Matricule du salarié remplacé.

• Type d'emploi (champ WTYPJOB)

Indiquez le type d'emploi occupé par le salarié.

• Taux TP (champ WRATMIDWRK)

Indiquez le taux représentant le travail à temps partiel du salarié.
Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

• Convention Coll. (champ WCLLCVT)

Convention collective à laquelle appartient le salarié.

• Poste (champ WPOT)

• Emploi type (champ WJOBPOT)

• Profil (champ WPROPRF)

• Intitulé bulletin (champ WJOB)

Dénomination de l'emploi occupé par le salarié. Ce libellé de l'emploi est affiché sur le bulletin de paie et certains documents officiels. Il peut correspondre à l'intitulé de poste, l'intitulé de l'emploi type ou totalement différent.

• Agence intérim (champ WAGNMIDWRK)

Indiquez le nom de l'agence d'intérim dont dépend le matricule.

• Salaire de base (champ WMTH)

Indiquez le salaire mensuel brut du salarié, négocié à la signature de son contrat.
La valeur renseignée ici ne sera pas utilisée dans le plan de paie.

• Etudiant (champ WSCHJOB)

Indiquez si l'emploi occupé par le salarié, est un emploi d'étudiant.

• Coefficient (champ WCOE)

Renseignez :

• l'échelon du salarié dans l'entreprise,
• le coefficient correspondant à l'emploi du salarié,
• l'indice correspondant à l'emploi du salarié.

Le coefficient et l'échelon définis par la convention collective du salarié sont imprimés sur les bulletins de paie.
Ces zones servent également aux déclarations DADS-U.

• Indice (champ WIND)

• Echelon (champ WGRA)

• Code (champ WEXOCOD1)

Indiquez les codes exonérations de paie du contrat.
Si plusieurs exonérations sont applicables sur le contrat du salarié à la date de paie, le calcul de paie considérera la plus avantageuse, c'est à dire par priorité décroissante :

• le non assujettissement,
• l'exonération totale 100 %,
• l'exonération plafonnée à 100 %,
• l'exonération partielle à x % avec x le plus grand.
  Si plusieurs exonérations ont la plus grande priorité, celle définie en premier est retenue. En cas d'exonération salariale plafonnée, les exonérations patronales avec plafond sont ignorées.

Les exonérations sont paramétrées dans le menu 'Paramétrage/Plan de paie'.

• Période début (champ WEXOSTR1)

• Période fin (champ WEXOEND1)

• Code (champ WEXOCOD2)

• Période début (champ WEXOSTR2)

• Période fin (champ WEXOEND2)

• Code (champ WEXOCOD3)

• Période début (champ WEXOSTR3)

• Période fin (champ WEXOEND3)

• Code (champ WEXOCOD4)

• Période début (champ WEXOSTR4)

• Période fin (champ WEXOEND4)

• Date (champ WCTRDATA)

• Site (champ WETRFCYA)

• Multi-employeur (champ WSEVEMP)

Indiquez si le salarié a travaillé ou travaille pour plusieurs employeurs en même temps et précisez la période durant laquelle le salarié a été dans cette situation de multi-employeurs.

• Période début (champ WSTRDATSEV)

• Période fin (champ WENDDATSEV)

• Horaire hebdomadaire (champ WHRSWEK)

Nombre d'heures hebdomadaires du contrat de travail.

• Horaire mensuel (champ WHRSMTH)

Nombre d'heures mensuelles du contrat de travail.

• Nb jours forfait (champ WNBRDAYCTR)

• Emplois multiples (champ WSEVCTR)

Indiquez si le salarié a plusieurs contrats de travail simultanément.

• Urssaf (champ WURS1)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Médecine du travail (champ WMED1)

• Catégorie CSP (champ WCATCSP)

Zone liée exclusivement à la législation française.

• Statut Catég. (champ WSTACAT)

• Risque AT (champ WRSKWRK)

Le code WA définit le type d'accident du travail dont le salarié a été victime.
Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

• Contrat de travail (champ WFLGCRECTR)

Cochez cette case si vous souhaitez que la génération automatique du document contrat de travail soit gérée.

• champ WICOCTR

Pas d'aide liée à ce champ.

• champ WICOCTR2

• Lettre embauche (champ WFLGCRELET)

Cochez cette case si vous souhaitez que la génération automatique de la lettre d'embauche soit gérée pour ce contrat.

• champ WICOLET

Pas d'aide liée à ce champ.

• champ WICOLET2

• Avenant (champ WFLGCREAVN)

Cochez cette case si vous souhaitez que la génération automatique des avenants au contrat de travail soit gérée pour ce contrat.

• champ WICOAVN

Pas d'aide liée à ce champ.

• champ WICOAVN2

• DUE extraites (champ WFLGDUE)

• Ajouter (champ WADD)

• Qualification (champ PSNTYP)

Zone liée exclusivement à la législation française.

• Type de cachet (champ TYPCAC)

Zone liée exclusivement à la législation française.

• N° AEM (champ AEMNUM)

Zone liée exclusivement à la législation française.

• Etat du contrat (champ STACTR)

Zone liée exclusivement à la législation française.

• Objet du contrat (champ OBJCTR)

Zone liée exclusivement à la législation française.

• Lieu de spectacle (champ LIEU)

Zone liée exclusivement à la législation française.

• Date début (champ PSNSTRDAT)

Zone liée exclusivement à la législation française.

• Date fin (champ PSNENDDAT)

• Durée (champ NBRDAY)

Zone liée exclusivement à la législation française.

• Heure début (champ PSNSTRTIM)

Zone liée exclusivement à la législation française.

• Heure fin (champ PSNENDTIM)

• Durée (champ NBRTIM)

Zone liée exclusivement à la législation française.

• Nb cachets (champ NBRCAC)

Zone liée exclusivement à la législation française.

• Frais (champ AMTCRG)

Zone liée exclusivement à la législation française.

• Frais exo (champ AMTCRGEXO)

Zone liée exclusivement à la législation française.

• Budget (champ AMTBUD)

Zone liée exclusivement à la législation française.

• Bulletin (champ BUL)

Zone liée exclusivement à la législation française.

• Certificat (champ NUMCER)

Zone liée exclusivement à la législation française.