Questa funzione permette di chiudere e riaprire stanziamenti, budget e righe di budget.
Soltanto gli oggetti approvati possono essere presentati per la chiusura.
Uno stanziamento approvato che implica un budget o una riga con uno stato diverso da "Approvato" non sarà presentato per la chiusura.
Dopo la chiusura, gli stanziamenti, budget e righe possono essere riaperti per permettere nuovamente l'imputazione di spese sulle righe di budget. Dopo la riapertura, gli oggetti di budget ritrovano il proprio stato di prima della chiusura.
La chiusura di una riga di budget impedisce:
Dopo la chiusura, è possibile:
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
La chiusura e la riapertura si effettuano su un'unica videata.
Il numero massimo di righe autorizzato per selezione è 500. In caso di superamento di questo limite, un messaggio "Riquadro completo" indica che la selezione supera le 500 righe autorizzate. La risposta "OK" a questo messaggio presenta le prime 500 righe. Per ridurre la selezione, occorre utilizzare i criteri di selezione sugli intervalli: Progetti, entità responsabili, stanziamenti.
Presentazione
Le informazioni di testata della videata permettono di precisare i principali criteri di selezione della consultazione: Società o sito, periodo ai quali appartengono gli oggetti selezionati.
E' possibile combinare dei criteri supplementari per ridurre la popolazione degli oggetti da consultare: Intervallo di progetti, di entità responsabili, di stanziamenti.
L'attivazione del tasto "Visualizza/Aggiorna" ha l'effetto di visualizzare nel riquadro l'elenco degli stanziamenti di budget corrispondenti alla selezione effettuata.
Se i criteri inseriti non portano a nessuna selezione, un messaggio "Nessun record per queste selezioni" avvisa l'utente che deve modificare i suoi criteri di selezione.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
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Codice del sito o della società, da inserire o da selezionare nell'elenco. Questo codice permette di selezionare tutti gli oggetti di budget con stato "Approvato" di questa società, per effettuare una chiusura o una riapertura. Se l'informazione inserita corrisponde ad una società, la selezione presenta tutti gli oggetti definiti a livello società, compresi quelli definiti a livello dei siti di questa società. Se l'informazione inserita corrisponde ad un sito, la selezione presenta unicamente gli oggetti di budget definiti a livello di questo sito. |
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Descrizione associata al codice del sito o della società. |
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Gli intervalli di date indicati permettono di filtrare gli oggetti di budget la cui data di inizio è compresa in questo intervallo (Data di inizio maggiore o uguale alla data di inizio del periodo e minore o uguale alla data di fine del periodo). Gli stanziamenti annuali situati nel periodo sono quelli la cui data di inizio cade nel periodo inserito. Gli stanziamenti pluriennali situati nel periodo sono quelli aventi uno dei budget con una data di inizio compresa nel periodo inserito. Di default, la data di inizio è inizializzata dalla data di inizio dell'ultimo esercizio aperto. |
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Di default, la data di fine è inizializzata dalla data di fine dell'ultimo esercizio aperto. |
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Se questo campo è contrassegnato, la selezione verte su tutti i progetti, e non è possibile accedere al campo "Progetto da/a" che permette di affinare la ricerca ad un progetto o un intervallo di progetti. |
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Questo campo, accessibile se il campo "Tutti i progetti" non è selezionato, permette di limitare la ricerca ad un progetto o un intervallo di progetti. Corrisponde al primo progetto della selezione. Nella selezione vengono presentati solo i progetti comportanti almeno uno stanziamento collegato, relativi alla società o al sito inseriti (direttamente, tramite il loro sito, il loro gruppo di società o il loro gruppo di siti). |
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Questo campo, accessibile se il campo "Tutti i progetti" non è selezionato, permette di limitare la ricerca ad un progetto o un intervallo di progetti. Corrisponde all'ultimo progetto della selezione. |
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Se questo campo è contrassegnato, la selezione verte su tutte le entità, e non è possibile accedere al campo "Entità da/a" che permette di affinare la ricerca ad una entità o un intervallo di entità. |
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Questo campo, accessibile se il campo "Tutte le entità" non è selezionato, permette di limitare la ricerca ad un'entità o un intervallo di entità. Corrisponde alla prima entità della selezione. Nella selezione vengono presentate solo le entità il cui codice società è il codice della società inserita, o le entità senza codice società. |
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Questo campo, accessibile se il campo "Tutte le entità" non è selezionato, permette di limitare la ricerca ad un'entità o un intervallo di entità. Corrisponde all'ultima entità della selezione. |
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Se questo campo è contrassegnato, la selezione verte su tutti gli stanziamenti, e non è possibile accedere al campo "Stanziamento da/a" che permette di affinare la ricerca ad uno stanziamento o un intervallo di stanziamenti. |
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Questo campo, accessibile se il campo "Tutti gli stanziamenti" non è selezionato, permette di limitare la ricerca ad uno stanziamento o un intervallo di stanziamenti. Corrisponde al primo stanziamento della selezione.
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Questo campo, accessibile se il campo "Tutti gli stanziamenti" non è selezionato, permette di limitare la ricerca ad uno stanziamento o un intervallo di stanziamenti. Corrisponde all'ultimo stanziamento della selezione. |
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Questo bottone provoca la visualizzazione degli oggetti di budget che soddisfano i criteri di selezione inseriti. |
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
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Questa prima colonna indica la natura dell'oggetto di budget: Stanziamento, budget o riga di budget. |
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Questa colonna presenta il numero di stanziamento degli oggetti corrispondenti alla selezione. In questo elenco vengono presentati solo gli oggetti con stato "Approvato" o appartenenti ad un oggetto (stanziamento o budget) approvato. |
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Descrizione dello stanziamento di budget. |
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Codice e descrizione dell'esercizio. Questa informazione non viene alimentata per gli stanziamenti che possono coprire più esercizi. Solo i budget e le loro righe di budget comportano questo dato. |
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Conto di budget di imputazione della spesa per una riga di budget. |
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Codice del progetto di collegamento eventuale dello stanziamento. |
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Codice dell'entità responsabile della gestione dello stanziamento di budget. |
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Questo check box permette di selezionare l'oggetto da chiudere. La selezione di uno stanziamento effettua la selezione automatica dei sui budget e delle sue righe, la selezione di un budget effettua la selezione automatica delle sue righe. |
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Per le righe del riquadro che riguardano uno stanziamento o un budget, funzione che permette di accedere alla videata di inserimento/consultazione dello stanziamento e dei relativi budget.
Per le righe del riquadro che riguardano un riga di budget, funzione che permette di accedere alla videata di inserimento/consultazione della riga di budget.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
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Questa prima colonna indica la natura dell'oggetto di budget: Stanziamento, budget o riga di budget. |
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Questa colonna presenta il numero di stanziamento degli oggetti corrispondenti alla selezione. In questo elenco vengono presentati solo gli oggetti con stato "Approvato" o appartenenti ad un oggetto (stanziamento o budget) approvato. |
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Descrizione dello stanziamento di budget. |
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Codice e descrizione dell'esercizio. Questa informazione non viene alimentata per gli stanziamenti che possono coprire più esercizi. Solo i budget e le loro righe di budget comportano questo dato. |
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Conto di budget di imputazione della spesa per una riga di budget. |
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Codice del progetto di collegamento eventuale dello stanziamento. |
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Codice dell'entità responsabile della gestione dello stanziamento di budget. |
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Questo check box permette di selezionare l'oggetto da riaprire. La selezione di una riga effettua la selezione automatica del suo budget e del suo stanziamento, la selezione di un budget effettua la selezione automatica del suo stanziamento. |
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Per le righe del riquadro che riguardano uno stanziamento o un budget, funzione che permette di accedere alla videata di inserimento/consultazione dello stanziamento e dei relativi budget.
Per le righe del riquadro che riguardano un riga di budget, funzione che permette di accedere alla videata di inserimento/consultazione della riga di budget.
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