Consultazione approvazioni

• Società (campo CPY)

Codice della società, completato o meno dal codice di un sito, da inserire o da selezionare nell'elenco. Questo codice permette di selezionare tutti gli stanziamenti, i budget e le righe di budget che sono stati oggetto di un'approvazione. 

Se l'informazione inserita corrisponde ad una società, la selezione presenta tutti gli oggetti definiti a livello società, compresi quelli definiti a livello dei siti di questa società. Se l'informazione inserita è completata da un sito, la selezione presenta unicamente gli oggetti di budget definiti a livello di questo sito.

• Sito (campo FCY)

Campo facoltativo che permette di inserire un codice "Sito" per limitare la consultazione agli oggetti di budget di questo sito. Se non si indica il sito, la consultazione verterà su tutti gli oggetti di budget della società.

• Periodo iniz. (campo DATDEB)

Gli intervalli di date indicati permettono di filtrare gli oggetti di budget la cui data di approvazione è compresa in questo intervallo.

Di default, la data di inizio è inizializzata dalla data di inizio dell'ultimo esercizio aperto.

Dopo aver inserito dei criteri di selezione, l'attivazione del tasto "Ricerca" presenta nel riquadro le approvazioni effettuate nella società o nel sito, comprese nel periodo determinato.

• Periodo finale (campo DATFIN)

Di default, la data di fine è inizializzata dalla data di fine dell'ultimo esercizio aperto.

• Esercizio (campo DFIY)

Codice dell'esercizio di inizio del periodo inserito.

• campo FIYCOM

• campo FFIY

Codice dell'esercizio di fine del periodo inserito.

• N° approvazione (campo SELNUM)

Questo campo permette di richiamare la presentazione di un'approvazione inserendo il suo identificativo.

• Progetto (campo PRJ)

Criterio di selezione supplementare che permette di presentare solo le approvazioni effettuate su stanziamenti appartenenti al progetto inserito.

Nella selezione vengono presentati solo i progetti comportanti almeno uno stanziamento collegato, relativi alla società inserita (direttamente, tramite il loro sito, il loro gruppo di società o il loro gruppo di siti).

• Entità responsabile inizio (campo ENTMSTR)

Criterio di selezione che permette di affinare la ricerca su un'intervallo di entità responsabili. Il primo campo permette la selezione o l'inserimento del primo codice "entità responsabile" dell'intervallo, il secondo campo permette l'inserimento o la selezione dell'ultimo codice "entità responsabile" dell'intervallo. Nella selezione vengono presentate solo le entità il cui codice società corrisponde al codice società inserito e le entità senza codice società.

Dopo aver inserito dei criteri di selezione, l'attivazione del tasto "Ricerca" presenta nel riquadro le approvazioni corrispondenti ai criteri:

• Se non si è inserito un codice progetto, la selezione presenta solo le approvazioni appartenenti alla società/sito inseriti comprese nel periodo determinato e collegate a queste entità.
• Se si è inserito un codice progetto ed un intervallo di entità, la selezione presenta solo le approvazioni appartenenti alla società/sito inseriti, comprese nel periodo determinato e collegate a questo progetto ed a queste entità.

• Entità responsabile fine (campo ENTMEND)

Campo che permette l'inserimento o la selezione dell'ultima entità responsabile dell'intervallo.

• Entità approvazione inizio (campo ENTASTR)

Criterio di selezione che permette di affinare la ricerca su un'intervallo di entità di approvazione. Il primo campo permette la selezione o l'inserimento del primo codice "entità di approvazione" dell'intervallo, il secondo campo permette l'inserimento o la selezione dell'ultimo codice "entità di approvazione" dell'intervallo. Nella selezione vengono presentate solo le entità il cui codice società corrisponde al codice società inserito e le entità senza codice società.

Dopo aver inserito questi criteri di selezione, l'attivazione del tasto "Ricerca" presenta nel riquadro le approvazioni effettuate nelle entità di approvazione del determinato intervallo.

• Se non si è inserito un codice progetto, la selezione presenta solo le approvazioni appartenenti alla società/sito inseriti comprese nel periodo determinato e collegate a queste entità.
• Se si è inserito un codice progetto ed un intervallo di entità, la selezione presenta solo le approvazioni appartenenti alla società/sito inseriti, comprese nel periodo determinato e collegate a questo progetto ed a queste entità.

• Entità approvazione fine (campo ENTAEND)

Campo che permette l'inserimento o la selezione dell'ultima entità di approvazione dell'intervallo.

• Stanziamento inizio (campo ENVSTR)

Criterio di selezione che permette di affinare la ricerca su un'intervallo di stanziamenti. Il primo campo permette la selezione o l'inserimento del primo codice "Stanziamento" dell'intervallo, il secondo campo permette l'inserimento o la selezione dell'ultimo codice "Stanziamento" dell'intervallo. Nella selezione vengono presentati i soli stanziamenti che comportano almeno un oggetto da approvare (stanziamento, budget o riga di budget).

Dopo aver inserito i criteri di selezione, l'attivazione del tasto "Ricerca" presenta nel riquadro le approvazioni corrispondenti ai criteri:

• Se si è inserito un codice progetto, la selezione presenta solo le approvazioni collegate a questo progetto, per la società/sito ed il periodo inseriti.
• Se non si è inserito un codice progetto ed è stato determinato un intervallo di entità, la selezione presenta solo le approvazioni appartenenti alla società/sito inseriti, comprese nel periodo determinato e collegate a queste entità.
• Se si è inserito un codice progetto ed un intervallo di entità, la selezione presenta solo le approvazioni appartenenti alla società/sito inseriti, comprese nel periodo determinato e collegate a questo progetto ed a queste entità.
• Se non si è inserito alcun criterio, la selezione presenta solo le approvazioni appartenenti alla società/sito inseriti, comprese nel periodo determinato.

• Stanziamento fine (campo ENVEND)

Campo che permette l'inserimento o la selezione dell'ultimo stanziamento dell'intervallo.

• Tutti i tipi (campo ALLTYP)

Quando questa casella è contrassegnata, la consultazione presenta tutti i tipi di approvazioni: approvazione multipla, approvazione individuale di uno stanziamento, approvazione individuale di un budget dell'esercizio, approvazione individuale di una riga di budget.

• Tipo approvazione (campo SELTYP)

Questa opzione è disponibile se il campo "Tutti i tipi" non è contrassegnato. Permette in questo caso di limitare la consultazione in funzione del tipo di approvazione:

• Approvazione multipla: un'approvazione viene considerata come multipla nel momento in cui interessa due o tre tipi di oggetti differenti (stanziamento, budget e/o riga di budget).
• Stanziamento: l'approvazione riguarda solo lo stanziamento.
• Budget: l'approvazione riguarda solo il budget.
• Riga di budget: l'approvazione riguarda solo la riga di budget.

Per una selezione per oggetto (stanziamento, budget o riga di budget), se un'approvazione multipla comporta l'approvazione dell'oggetto, anche questa viene presentata nell'elenco delle approvazioni. Esempio: Per una selezione per "Stanziamento", vengono anche presentate le approvazioni multiple che vertono su uno stanziamento ed un budget o su uno stanziamento ed una riga di budget.

• N° approvazione (campo NUM)

Questo campo permette di richiamare la presentazione di un'approvazione inserendo il suo identificativo.

• Tipo approvazione (campo TYP)

Se l'approvazione verte su oggetti di livello differente, stanziamento, budget e/o riga, il tipo di approvazione è qualificato come "Multiplo". E' possibile in tal caso consultare il dettaglio dell'approvazione:

• Nella videata di approvazione, tramite clic destro sulle righe del riquadro comportante il livello "Multiplo", opzione "Dettaglio",
• Nella consultazione delle approvazioni, questo dettaglio è presentato nel riquadro.

• Data rich. (campo CREDAT)

Questo campo indica la data di creazione (inserimento) della richiesta di approvazione.

• Richiedente (campo CREUSR)

Codice dell'autore della richiesta di approvazione.

• Data accordo/rifiuto (campo UPDDAT)

Data di accordo o di rifiuto dell'approvazione, alimentata dal codice dell'ultimo firmatario del circuito di approvazione, o dal firmatario che ha rifiutato l'approvazione.

• Causale rifiuto (campo RENTXT)

Questo campo contiene la causale indicata dal firmatario che ha rifiutato l'approvazione.

• Stato (campo STA)

Informazione che indica il livello di avanzamento dell'approvazione: Richiesta, approvata, rifiutata. Queste informazioni sono gestite nel menù locale 2699.

• Resp. visti (campo UPDUSR)

Codice del firmatario dell'approvazione.

• Stanziamento (campo ENV)

Codice dello stanziamento di budget oggetto di una richiesta di approvazione.

• Esercizio (campo INTFIY)

Descrizione associata al codice del sito o della società.

• Importo origine (campo AMT)

Importo a budget ante revisione, espresso in imponibile, dello stanziamento, del budget o della riga di budget. Questo importo corrisponde all'importo approvato, aumentato o diminuito delle revisioni precedenti.

• Importo approvato (campo AMTAPP)

Importo approvato dello stanziamento, del budget o della riga di budget. Questo importo corrisponde all'importo di origine prima di eventuali revisioni.

• Valuta (campo CUR)

Questo codice permette di identificare la valuta di gestione degli stanziamenti, dei budget e delle righe di budget. Viene controllato nella tabella delle valute.