Analisi Fatture
Questa funzione permette di consultare la totalità o una parte delle fatture (sotto questo termine generico si intendono le fatture, le fatture Pro-forma o le note credito) validate o in corso di elaborazione per un cliente o per tutti i clienti. Permette in funzione dei criteri disponibili di circoscrivere un gruppo di consegne. E' possibile anche tramite parametrizzazione scegliere le informazioni che saranno presentate sulla videata.
Questa funzione presenta soltanto le informazioni di testata fattura. Se si desidera vedere il dettaglio di ogni fattura, occorrerà accedere tramite tunnel sulla fattura.
Prerequisiti
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Gestione videata
La videata si divide di due parti. La prima parte permette di accedere ad un insieme di criteri principali, la seconda parte permette di visualizzare nel formato di un riquadro l'insieme delle fatture selezionate in base ai criteri inseriti.
Testata
Presentazione
Le informazioni di testata della videata permettono di precisare i principali criteri di selezione della consultazione.
- Società: La società è automaticamente alimentata dalla società del sito di vendita di default dell'utente. E' modificabile e può essere forzata a blank per consultare le fatture di tutte le società. In questo caso, il sito è forzato automaticamente a blank.
- Sito: Si tratta del sito di vendita. Questo sito è alimentato automaticamente dal sito di vendita di default dell'utente. Può essere forzato a blank. In questo caso la consultazione proporrà l'insieme delle fatture della società.
- Cliente: Quando si accede alla consultazione da una scheda cliente, il codice cliente viene alimentato dal codice cliente della scheda in corso di consultazione. Viceversa il codice cliente non è indicato. Se non si precisa alcun cliente, la consultazione verterà su tutti i clienti del dossier.
- Date: L'intervallo indicato di data permette di filtrare le fatture la cui data fattura è compresa in questo intervallo. Vengono inizializzate di default nel modo seguente: La data fine è inizializzata con la data del giorno spostata all'ultimo giorno del mese. La data inizio è inizializzata dal primo giorno del mese dei due mesi precedenti la data di riferimento.
Esistono poi dei criteri complementari che permettono di circoscrivere le fatture da consultare:
- Fattura: Questo check-box permette di selezionare le fatture
- Nota credito: Questo check-box permette di selezionare le note credito
- Proforma: Questo check-box permette di selezionare le fatture Proforma
- Validata: Questo check-box permette di selezionare le fatture validate (o contabilizzate)
- Non validata: Questo check-box permette di selezionare le fatture non validate
Per informazione, la valuta società e la valuta dossier sono visualizzate.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
[Sélection]
| La società e il sito di vendita permettono di selezionare le fatture di una società o di un raggruppamento sito o di un sito.
I siti scelti sono controllati in funzione delle abilitazioni attribuite all'utente. Un utente non può consultare le fatture di un sito a lui non autorizzato. |
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| Questo campo permette di indicare un codice cliente.
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| L'intervallo di date specificate permette di filtrare i documenti la cui data è compresa in questo intervallo.
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Valute
| La valuta della società e del dossier sono automaticamente visualizzate. La valuta della società varia in funzione della società selezionata per la consultazione. In funzione della parametrizzazione della consultazione, possono essere espressi tre tipi di importo:
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Categoria fattura
| Dei criteri supplementari permettono di individuare le fatture che si desidera consultare. Sono di due tipi:
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Stato
| Dei criteri supplementari permettono di individuare le fatture che si desidera consultare. Sono di due tipi:
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Folder numero 1
Presentazione
Le colonne presenti nel riquadro delle fatture dipendono dalla parametrizzazione del codice videata scelto.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Riquadro
| In funzione della parametrizzazione della transazione di consultazione delle fatture, si potranno visualizzare le seguenti informazioni:
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| In funzione della parametrizzazione della transazione di consultazione delle fatture, si potranno visualizzare le seguenti informazioni:
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Fatture
Un tunnel permette di accedere ad ogni fattura visualizzata se l'utente ha le abilitazioni necessarie.
Tracciabilità movimenti vendite
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Bottoni specifici
Il bottone «Seguito» permette di visualizzare una pagina successiva nel caso in cui il riquadro avesse più righe di quelle che si possono visualizzare in una videata. |
Il bottone «Ritorna» permette di visualizzare una pagina precedente nel caso in cui il riquadro avesse più righe di quelle che si possono visualizzare in una videata. |
Barra di menù
Grafici/Imponibile/Categoria
Questa consultazione grafica permette di visualizzare per periodo, l'imponibile fatturato e l'imponibile delle note credito.
Quando si accede a questa consultazione a partire dalla consultazione delle fatture, vengono ripresi i criteri di selezione usati dalla consultazione richiamante. Di ritorno da questa consultazione, gli intervalli di data sono riportati così come erano all'origine.
Grafici/Pagato
Questa consultazione grafica permette di confrontare per periodo, l'importo Totale pagato e quello Totale non pagato.
Quando si accede a questa consultazione a partire dalla consultazione delle fatture, vengono ripresi i criteri di selezione usati dalla consultazione richiamante. Di ritorno da questa consultazione, gli intervalli di data sono riportati così come erano all'origine.
Grafici/Pagato/Agente
Questa consultazione grafica permette di confrontare per un determinato periodo, l'importo Totale pagato e quello Totale non pagato per agente.
Quando si accede a questa consultazione a partire dalla consultazione delle fatture, vengono ripresi i criteri di selezione usati dalla consultazione richiamante. Di ritorno da questa consultazione, gli intervalli di data sono riportati così come erano all'origine.
Grafici/Analisi Cliente
Questa consultazione grafica permette di visualizzare l'elenco dei clienti con l'imponibile valorizzato per le fatture registrate nel periodo in oggetto.
Quando si accede a questa consultazione a partire dalla consultazione delle fatture, vengono ripresi i criteri di selezione usati dalla consultazione richiamante. Di ritorno da questa consultazione, gli intervalli di data sono riportati così come erano all'origine.
Grafici/Analisi Agente
Questa consultazione grafica permette di visualizzare l'elenco dei rappresentanti principali con l'imponibile valorizzato per le fatture registrate nel periodo in oggetto.
Quando si accede a questa consultazione a partire dalla consultazione delle liste delle fatture, vengono ripresi i criteri di selezione usati dalla consultazione richiamante. Di ritorno da questa consultazione, gli intervalli di data sono riportati così come erano all'origine.
Grafici/Analisi Terzo pagante
Questa consultazione grafica permette di visualizzare l'elenco dei terzi paganti con importo Totale ancora da pagare sul periodo in oggetto.
Quando si accede a questa consultazione a partire dalla consultazione delle fatture, vengono ripresi criteri di selezione usati dalla consultazione richiamante. Di ritorno da questa consultazione, gli intervalli di data sono riportati così come erano all'origine.