In inserimento di fattura cliente, è necessario specificare in testata un tipo di fattura. E' questo il tipo che definirà l'elaborazione applicata sulla fattura inserita.

Inoltre, per ottenere un'elaborazione corretta dell'operazione, è necessario avere:

  • un movimento automatico per tradurre l'operazione in contabilità,
  • un tipo di movimento per gestire le autorizzazione di propagazione tra i vari tipi di riferimenti e definire i contatori.

Un tipo di fattura permette di definire le varie categorie di fatture.
Esempio: Fattura Italia e fattura export.

Prerequisiti

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione

Gestione videata

Videata di inserimento

Presentazione

Un tipo di fattura utente è definito da un codice alfanumerico di tre caratteri. E' questo il codice che sarà richiamato in fase di inserimento di fattura cliente.

La parametrizzazione del tipo di fattura utente si effettua su una sola videata dove occorre indicare i seguenti campi:

  • Tipi di fattura di vendita
    In questa sede si definisce se il tipo di fattura utente (la declinazione) è:
    • di tipo fattura: Questo tipo fa riferimento alle fatture dirette o fatture che provengono da un ordine o da una consegna. Questo tipo può essere validato in contabilità.
    • di tipo nota credito: Questo tipo permette di rispondere ad eventuali contestazioni. E' possibile collegare una nota credito ad una fattura (il che permette di saldare parzialmente o completamente la scadenza di questa fattura), o trasferirla direttamente ad un determinato terzo (in questo caso, sarà generata una scadenza negativa e potrà essere utilizzata per l'imputazione di un pagamento).
    • di tipo proforma: Questo tipo permette di "simulare " una creazione di fattura, ma non permette validazione contabile.
  • Contatore
    Il campo " Contatore manuale " permette la gestione di una numerazione non automatica gestita dall'utente.
  • Movimento automatico
    Se il campo è vuoto, sarà utilizzato il movimento automatico SIHI. Tuttavia è possibile precisare un movimento automatico particolare.

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Blocco numero 1

Il tipo di fattura cliente è utilizzato dalle fatture di Vendita e Terzi clienti. Identifica una categoria di fattura (fattura, nota credito...) così come uno schema di movimento per la validazione delle fatture.

In inserimento fattura è possibile indicare solo un tipo di fattura la cui legislazione e gruppo di società sono coerenti con quelle della società del sito di vendita.
SEEREFERTTO Per maggiori informazioni, cliccare qui.

Il tipo di fattura è associato ad un tipo di documento sul quale è definito un contatore (manuale o automatico).
SEEINFO Se non è indicato nessun contatore nel tipo di documento e se non si precisa manualmente nessun numero di documento in inserimento di fattura, il programma attribuirà un numero di documento in funzione del contatore parametrizzatonellatabella di assegnazione dei contatori.
SEEINFO Quando al tipo di fattura non è associato nessun tipo di documento, verrà utilizzato il tipo di documento definito sul movimento automatico (compreso il contatore associato).

In creazione, il codice legislazione può essere inizializzato grazie al parametro utente LEGFIL - Legislazione (filtro selezione) (capitolo SUP, gruppo INT). Questo parametro viene inoltre utilizzato per filtrare la lista di selezione allo scopo di presentare solo i codici definiti per questa legislazione e quelli definiti a livello "Tutte le legislazioni".
Il codice legislazione non è obbligatorio. Permette di limitare l'utilizzo di un tipo di fattura alle sole società che seguono una determinata legislazione.

Richiamo dei principi generali legati all'utilizzo di un dato o di un elemento di parametrizzazione declinato per legislazione, quando si conosce il contesto società (schede, flussi, ecc...) 

  • Quando un elemento di parametrizzazione è definito per una legislazione, questo è utilizzabile solo quando la legislazione del contesto di utilizzo è identica.
    Non può essere utilizzato in una scheda comportante un'altra legislazione.
     
  • Quando un elemento di parametrizzazione è definito senza legislazione (quindi a livello "Tutte le legislazioni"), questo è utilizzabile in tutte le schede indipendentemente dalla loro legislazione, a meno che non esista un elemento di parametrizzazione di stesso codice definito per la legislazione della società. In questo caso viene proposto in selezione solo l'elemento di parametrizzazione definito per la legislazione della società ed accettato in inserimento (ammesso che sia "Attivo").
    SEEWARNING Se l'elemento di parametrizzazione definito per la società non è "Attivo" mentre quello definito a livello "Tutte le legislazioni" è "Attivo", quest'ultimo non potrà essere utilizzato.
     
  • Viene poi applicato un filtro supplementare in funzione del gruppo di società definito, se necessario, sull'elemento di parametrizzazione. Tale elemento di parametrizzazione può essere utilizzato e proposto in selezione solo se la società alla quale è collegata la scheda appartiene a questo gruppo di società.

Esempio 1:
Parametrizzazione del seguente tipo di fattura:

Tipi di fattura

Legislazione

 FAF

blank = tutte le legislazioni

 FAF

FRA

 CTD

blank = tutte le legislazioni

 BEF

FRA

 CVC

POR


In inserimento fattura su una società di legislazione FRA, verranno proposti in selezione solo i seguenti tipi di fatture:

Tipi di fattura

Legislazione

 FAF

FRA

 CTD

blank = tutte le legislazioni

 BEF

FRA

SEEINFOViene poi applicato un filtro supplementare in funzione del gruppo di società indicato.
Se, nell'esempio soprastante, si precisa anche un gruppo di società a livello della parametrizzazione di tipo fattura FAF avente legislazione FRA, questo tipo di fattura verrà proposto in selezione solo se la società appartiene al gruppo di società indicato.

Esempio 2:
Parametrizzazione del seguente tipo di fattura:

Tipi di fattura

 Legislazione

Gruppo di società

 FAF

blank = tutte le legislazioni

blank = tutti i gruppi

 FAF

FRA

GRP

 CTD

blank = tutte le legislazioni

blank = tutti i gruppi

 BEF

FRA

blank = tutti i gruppi

 CVC

POR

blank = tutti i gruppi


In inserimento fattura su una società di legislazione FRA, appartenente solo al gruppo NOR, verranno proposti in selezione solo i seguenti tipi di fattura:

Tipi di fattura

 Legislazione

Gruppo di società

 CTD

 tutte le legislazioni

tutti i gruppi

 BEF

FRA

tutti i gruppi


SEEINFO Il tipo di fattura FAF non può essere utilizzato in quanto per la legislazione FRA è definito per il gruppo di società GRP.

  • Descrizione (campo DESAXX)

Questa descrizione lunga viene utilizzata come titolo nelle videate e nelle stampe.

Di default, la descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna di un dato vengono registrate (in creazione/modifica) nella lingua di connessione dell'utente. Grazie alla funzione Traduzioni in linea (clic destro a partire da questo campo), è traducibile in un'altra lingua.

Nella finestra di traduzione in linea del campo attivo, aggiungere un nuovo codice lingua con la traduzione in questa lingua.

Un utente che si connetta in una delle lingue tradotte disporrà della descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna nella sua lingua di connessione se definita, altrimenti sarà disponibile nella lingua di default del dossier.

  • Descr. breve (campo SHOAXX)

Questa descrizione breve viene utilizzata come titolo nelle videate e nelle stampe. E' traducibile e viene registrata nella lingua di connessione dell'utente.
Se si desidera tradurre questa descrizione in un'altra lingua, è possibile accedere con un clic destro a partire da questo campo alla funzione "Traduzioni in linea".

Di default, la descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna di un dato vengono registrate (in creazione/modifica) nella lingua di connessione dell'utente. Grazie alla funzione Traduzioni in linea (clic destro a partire da questo campo), è traducibile in un'altra lingua.

Nella finestra di traduzione in linea del campo attivo, aggiungere un nuovo codice lingua con la traduzione in questa lingua.

Un utente che si connetta in una delle lingue tradotte disporrà della descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna nella sua lingua di connessione se definita, altrimenti sarà disponibile nella lingua di default del dossier.

Indicando un gruppo di società, è possibile limitare il perimetro di utilizzo alle sole società del gruppo. Quando questo dato viene utilizzato su un altro dato o in un elemento di parametrizzazione definito anche a livello di un gruppo, un controllo verifica quando questi gruppi sono differenti che abbiano almeno una società in comune. 

In ogni caso viene effettuato un controllo di coerenza sulle legislazioni delle società del gruppo selezionato.
Almeno una di queste società deve avere la stessa legislazione di quella indicata nel campo "Legislazione". Se non è così, appare un messaggio di errore.

Durante l'utilizzo del tipo di documento, verrà effettuato anche un controllo di coerenza tra legislazione/gruppo del tipo di documento e legislazione/gruppo del documento.

SEEREFERTTO Per maggiori informazioni, cliccare qui.

Parametrizzazione

  • Categoria fattura (campo INVTYP)

Permette di effettuare l'elaborazione su una categoria di fattura particolare.

Esistono cinque categorie di fatture:

- Fattura.

- Nota credito.

- Nota debito.

- Nota credito.

- Proforma.

Il codice indicato in questo campo sarà confrontato dal sistema con quelli registrati nei gruppi di movimenti automatici:

  • se vi è un controllo incrociato, il sistema applicherà i criteri determinati nei gruppi di movimenti automatici,
  • se non vi è controllo incrociato, il sistema considererà il codice di movimento automatico inserito in questo campo.

Il codice indicato in questo campo sarà confrontato dal sistema con quelli registrati nei gruppi di movimenti automatici:

  • se vi è un controllo incrociato, il sistema applicherà i criteri determinati nei gruppi di movimenti automatici,
  • se non vi è controllo incrociato, il sistema considererà il codice di movimento automatico inserito in questo campo.

Codice giornale attribuito alla creazione della fattura. Sarà utilizzato al momento della validazione della fattura.

Questo campo è facoltativo. Se non viene indicato, il giornale sarà definito a seconda della parametrizzazione del movimento automatico, altrimenti tramite il tipo movimento.

Tipo di movimento utilizzato al momento della creazione e della validazione della fattura.

Questo campo è facoltativo. Se non viene indicato, il tipo di movimento sarà determinato dalla parametrizzazione del movimento automatico.

  • Numero giorni per prossima fattura (campo NUMDAYINV)
  • Fattura annullamento (campo INVCAN)

Firma numerica

  • Tipo registraz. (campo RECTYP)
  • Tipo documento SAF-T (campo SAFTINVTYP)
  • Legge 14/2013-23 (campo CSHVATRGM)

 

  • Fattura automatica (campo AUTINV)

 

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Bottoni specifici

Messaggi di errore

Non esistono messaggi di errore ad eccezione di quelli generici.

Tabelle utilizzate

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