Dati sincronizzazione
I dati di sincronizzazione visualizzano in un riquadro i record di Sage X3 (Attività, Telefonate, Appuntamenti e Corrispondenti) che sono in attesa di sincronizzazione con Outlook.
Una modifica, una creazione o ancora una eliminazione di uno di questi record implica l'aggiornamento dei record speculari in Outlook.
Un record Sage X3 può anche apparire in questo riquadro se è in sfasamento con Outlook o se alcune informazioni sono errate. A partire dai dati di sincronizzazione, è così possibile forzare una o più righe.
Gestione videata
Di default, il riquadro dei dati di sincronizzazione visualizza tutti i record X3 in attesa di sincronizzazione con Outlook (attività, telefonate, appuntamenti e corrispondenti), e visualizza ogni utente (abilitato ad utilizzare la sincronizzazione, funzione GESSYP) e tutti gli oggetti ( TSK, CLL, BAP e COR).
Quando una sincronizzazione è stata realizzata con successo, il riquadro di dati di sincronizzazione è aggiornato di conseguenza: il record corrispondente non appare più.
Non è neanche possibile filtrare i risultati tramite utente e/o codice oggetto.
Videata di inserimento
Presentazione
A partire dalla testata dei dati di sincronizzazione, possono essere indicati un utente e un codice oggetto (TSK, CLL, BAP e COR) per affinare i risultati della ricerca dei dati in attesa di sincronizzazione.
Le azioni che hanno implicato la creazione di una registrazione visibile nel riquadro sono:
- C: creazione (di attività, di telefonate, di appuntamenti e di corrispondenti)
- M: modifica
- A: cancellazione
L'azione simbolizzata da "R" implica che il record corrente è stata forzato.
Relativamente alle nozioni di stato, ce ne sono tre:
- Generato sincro: il valore 0 implica che la sincronizzazione dell'evento non è stata lanciata. Quando è lanciata, la riga sparisce dal riquadro.
- Agg. sincro: il valore 0 implica, che non vi è stato aggiornamento dell'evento sia perchè la sincronizzazione non è stata ancora lanciata, sia perchè c'è una anomalia tra il record X3 e il record Outlook.
- Stato Outlook: il valore 1 implica che la riga è valida, mentre il valore 0 implica che la sincronizzazione con Outlook ha riscontrato un problema e non è andata a buon fine.
Si noti anche che se una riga è eliminata direttamente nel riquadro dei dati di sincronizzazione, ciò implica che il record X3 corrispondente non sarà elaborato durante la sincronizzazione successiva (le modifiche che avrebbero potuto presentarsi su questo record non saranno riportate). Tuttavia, il record X3 non verrà eliminato dal database.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Blocco numero 1
| Il est possible de saisir le code d'un utilisateur habilité à lancer une synchronisation avec Outlook. Ceci permet de n'afficher que les enregistrements en attente de synchronisation et dont il est l'opérateur courant (propriétaire). |
| Les valeurs d'objets possibles sont :
Il est possible de renseigner l'un de ces quatre codes pour affiner l'affichage des données en attente de synchronisation avec Outlook. |
Riquadro Dati
| Il s'agit du numéro interne unique, associé à la donnée à synchroniser. |
| Une ligne est à traiter lorsqu'elle a été forcée. |
| Il s'agit du ou des code(s) utilisateur(s) habilité(s) à lancer une synchronisation avec Outlook et pour lequel (lesquels) il existe des enregistrements en attente de synchronisation. |
| Les types d'objets X3 possibles sont :
A chaque donnée en attente de synchronisation correspond l'un de ces quatre types d'objets X3. |
| Types d'actions possibles :
L'action synbolisée par "R" implique que l'enregistrement courant a été forcé. |
| Il s'agit de la clé unique de l'enregistrement X3 en attente de synchronisation avec Outlook. Elle est définie à partir de la gestion des compteurs et peut être affectée soit manuellement, soit automatiquement lors de la création d'un nouvel enregistrement (tâches, appels, rendez-vous et correspondants) dans Sage X3 Entreprise. |
| Si le statut prend la valeur 0, cela implique que la synchronisation de l'événement courant n'a pas été lancée. Lorsqu'elle est lancée, la ligne disparaît du tableau. |
| Si le statut prend la valeur 0, cela implique qu'il n'y a pas eu de mise à jour de l'événement courant, soit parce que la synchronisation n'a pas encore été lancée, soit parce qu'il y a une anomalie entre l'enregistrement X3 et l'enregistrement Outlook. |
| Si le statut Outlook prend la valeur 1, cela implique que la ligne est valide, tandis que la valeur 0 implique que la synchronisation avec Outlook a rencontré un problème et a échoué. |
| Date de la dernière mise à jour (action). |
| Heure de la dernière mise à jour (action). |
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Forza riga
Le azioni che implicano la visualizzazione di un record nel riquadro dei dati di sincronizzazione sono:
- C: creazione (di attività, di telefonate, di appuntamenti e di corrispondenti) : un dato in creazione non ha dei precedenti.
- M: modifica. Un dato in modifica ha un precedente, esiste già nel database.
- A: cancellazione. Il dato non esiste più nel database.
L'azione simbolizzata da "R" indica che il record corrente è stato forzato.
Un dato può essere forzato quando si presenta una anomalia a livello del record corrente, per esempio uno sfasamento a livello dell'aggiornamento di alcune informazioni. Il fatto di passare la riga in stato R permette di considerarla durante la sincronizzazione successiva.
Forzare una riga ha anche l'effetto di aggiornare il flag "da elaborare", così come la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento del record forzato.
Forza tutte le righe
Un dato può essere forzato quando c'è una anomalia a livello di record corrente, per esempio uno sfasamento a livello dell'aggiornamento di alcune informazioni. Il fatto di passare la riga in stato R permette di considerarla durante la sincronizzazione successiva.
Il menù "Forza tutte le righe" permette di aggiornare il flag "da elaborare", così come la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento per l'insieme dei record in attesa di sincronizzazione. L'insieme delle righe è quindi forzato (azione R).
Dettaglio
Il menù dettaglio accessibile a partire da una riga del riquadro permette di accedere alla scheda del record relativo, direttamente nell'oggetto.
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