Ripresa Abel Entreprise - Implementazione

Prerequisiti

Codici attività

I seguenti codici attività (ordinati per tipo) possono avere un'influenza sul comportamento della funzione :

 PHY : Elementi fisici

Prerequisiti diversi

Prima di lanciare l'import dei dati estratti da Abel Entreprise, devono essere effettuate obbligatoriamente in Sage X3 alcune verifiche, azioni o setup di valori di parametri.

Si tratta generalmente di:

• creare l'anagrafica obbligatoria: società, siti finanziari e geografici, contesti e piani,
• settare i valori di alcuni parametri,
• verificare l'equivalenza di parametrizzazione tra Abel Entreprise e Sage X3.

Verifiche

• Verificare il formato del Tipo dei dati ADI.
   
  Nel caso in cui dei caratteri non alfanumerici (-, /, ...) siano presenti nelle informazioni importate, il formato del tipo di dati deve essere a: 20X e non a 20B affinché questi caratteri vengano accettati.
   
• Lanciare dalla videata di Ripresa, l'Audit delle tabelle diverse che potrebbero essere aggiornate durante la ripresa, al fine di verificarne la lunghezza. L'elenco delle tabelle interessate e la relativa lunghezza appaiono in un file traccia. L'utente può così confrontare queste lunghezze con quelle delle tabelle estratte da Abel Entreprise (Controllo di Volumetria, capitolo Riferimento - codice ER01).
  La lunghezza della tabella diversa 537 - Categoria deve obbligatoriamente essere passata da 1 a 12.
   
  L'aggiornamento della lunghezza delle tabelle si effettua nella funzione Definizione tabelle diverse (menù Sviluppo/Dizionario dati). Dopo la modifica, Registra poi Valida.
   
• I contratti di leasing ed i contratti di concessione non possono essere importati. Quando gestiti, devono obbligatoriamente essere stati creati in Sage X3 prima della ripresa.
  E' necessario quindi alimentare manualmente, nel modello FASAE:
   
  Per i contratti di leasing
   
  --> la riga 82 - Riferimento Contratto Leasing, con il campo: LEAREF
  --> la riga 83 -  Contratto di leasing origine, con il campo: LEAREFORI
   
  Per i contratti di concessione
  
  --> la riga 84 - Contratto di concessione, con il campo: CCNREF

Valori parametri

Occorre verificare i valori dei seguenti parametri:

Capitolo AAS - Gruppo FAS

• PRVSITUPD - Modifica situazione precedente
   
  Questo parametro deve essere a: Si, per autorizzare la ripresa dei fondi e delle date di imputazione contabile anteriori all'esercizio.

Capitolo AAS- Gruppo IMP

• REPDPRCUM - Ripresa fondo ammortamento
   
  Questo parametro deve essere a: Si, per autorizzare la ripresa dei fondi di ammortamento. Questi importi verranno forzati e non ricalcolati da Sage X3.
  
• REPENDDPE - Ripresa ammortamento esercizio
    
  Questo parametro deve essere a: No, per non importare gli ammortamenti dell'esercizio.
   
• Da AEPLNL1 a AEPLNL8 - Piano libero da 1 a 8 (Abel Entreprise)
     
  Questi parametri vengono utilizzati per stabilire la corrispondenza tra i codici dei piani di Abel Entreprise e quelli di Sage X3.
   
• DISAFAS - Import dei beni "non attivi"
   
  Il valore di questo parametro è da verificare.

Riferimento e dati di struttura

Occorre obbligatoriamente creare prima dell'import la seguente anagrafica:

• Società
• Siti finanziari e geografici
• Contesti e piani
   
   Le date del periodo corrente devono essere identiche in Abel Entreprise e Sage X3.

Dati di struttura

I campi della colonna Abel Entreprise di cui sopra vengono definiti di default per alimentare i campi della colonna Sage X3.

Per modificare questa parametrizzazione (per esempio se il campo Sito di Abel Entreprise deve alimentare il campo Sito finanziario di Sage X3), occorre:
 
- sia modificare il modello di export cambiando il nome dei campi da esportare (vedere qui in basso),
- sia modificare il modello di import cambiando il nome dei campi da alimentare,
- sia creare una tabella di trascodifica (vedere qui in basso).

 In Sage X3:
- Un sito finanziario è obbligatoriamente un sito geografico.
- Un sito può essere solo un sito geografico, deve quindi essere collegato ad un sito finanziario.

Ecco alcuni esempi di combinazione di parametrizzazione, sapendo che il campo Sito finanziario è facoltativo in Abel Entreprise o gestito in un altro campo:

Campo: Società

Campo: Sede / Sito finanziario

Campo: Sito / Sito geografico

Particolarità legate al reversal

Differenza di struttura dei dati tra Abel Entreprise e Sage X3, relativamente al reversal:

• Abel Entreprise:
  Il reversal è memorizzato a livello della testata della tabella BCO, salvo i 4 campi di fondi periodici (quota reversal, quota di reintegrazione, ripresa reversal, ripresa reintegrazione) che sono salvati sul piano Fiscale della tabella AMT.

Per migrare correttamente questi dati, il file di output di Abel Entreprise prende in considerazione e rispetta la struttura dei dati di Sage X3, vale a dire:

• il reversal viene salvato sul piano Civilistico della tabella DEPREC,
• la reintegrazione fiscale viene salvata sul piano Fiscale della tabella DEPREC.

Equivalenza di parametrizzazione tra Abel Entreprise e Sage X3

Tabelle di trascodifica

Normalmente, il codice Esterno corrisponde ai dati di Abel Entreprise ed il codice Locale a quelli di Sage X3.
Per i campi per i quali si scrive una trascodifica nel programma di import (tutte le tabelle interne, per esempio la tabella I08 - Tipo disinvestimento), è anche possibile definire una tabella di trascodifica; in questo caso, i codici Locali ed Esterni corrispondono a dei dati di Abel Entreprise.

Esempio

In Abel Entreprise, l'utente ha definito un tipo di disinvestimento: V - "Vendita all'export".
Per riprendere i beni contabili disinvestiti aventi come tipo disinvestimento: V - Vendita all'export, occorre:

• Creare una tabella di trascodifica (esempio: Tabella 96 - Tipo disinvestimento Abel) ed inserire i codici locali ed esterni:
  Codice locale: 1 (Vendita)
  Codice esterno: V (Nuovo tipo di disinvestimento "Vendita all'export")
   
• Modificare il modello FASAE ed assegnare al campo *81 - Tipo di disinvestimento, la tabella creata a tale scopo (tabella 96), nella colonna: Numero tabella.
  Durante l'import, il codice Esterno: V si trasformerà in codice Esterno: 1, poi verrà ricodificato in codice Locale: 1 - Vendita.
  
  

Ricodifica automatica dei menù locali

Tabelle utilizzate

Nessuna tabella viene utilizzata da questa funzione.