Ripresa Abel Entreprise
Questa funzione viene utilizzata durante la migrazione dal prodotto Abel Entreprise allo scopo di importare in Sage X3 i dati estratti da Abel Entreprise.
Questa elaborazione si basa su 3 modelli di import standard, utilizzabili sia dalla finestra standard degli import, sia direttamente dalla videata di questa funzione, che offre la scelta di gestire la creazione automatica dell'anagrafica nel database.
Il processo di estrazione dei dati da Abel Entreprise è descritto nel documento allegato: Estrazione dei dati da Abel Entreprise.
Prima di lanciare l'import dei dati estratti da Abel Entreprise, devono essere effettuate obbligatoriamente in Sage X3 alcune verifiche, azioni o setup di valori di parametri.
Fare riferimento alla documentazione diImplementazione.
Corrispondenza lessicale
Abel Entreprise | Sage X3 |
Beni contabili | Beni contabili |
Movimenti contabili | Spese |
Beni fisici | Elementi fisici |
Prerequisiti
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Gestione videata
Videata di inserimento
Presentazione
La videata contiene i parametri che autorizzano la scelta degli oggetti da importare:
Audit tabelle diverse
Questo bottone permette di visualizzare un file traccia che elenca le tabelle diverse, e la relativa lunghezza, che potrebbero venire aggiornate durante l'elaborazione di ripresa. Permette all'utente di verificare queste lunghezze in relazione a quelle dei codici delle tabelle Abel Entreprise (si rimanda qui sopra alle Verifiche da effettuare prima di lanciare l'elaborazione di ripresa).
Creazione automatica dell'anagrafica
Questi flag permettono di optare o meno per la creazione automatica dell'anagrafica nel database, per gli oggetti indicati e della tabella diversa delle Famiglie.
Quando il flag è contrassegnato, il valore verrà creato nella tabella dell'anagrafica corrispondente. Altrimenti, la creazione dell'elemento (bene contabile, spesa o elemento fisico) verrà rifiutata se il valore del campo non esiste nell'anagrafica.
Le altre anagrafiche vengono importate automaticamente.
Esempio
Campo | Importato | Flag | Valore destinazione esistente | Azione |
Fornitori | Sì | Contrassegnato | Sì | Nessuna |
| Sì | Contrassegnato | No | Creazione del valore nell'anagrafica |
| Sì | Non contrassegnato | Sì | Nessuna |
| Sì | Non contrassegnato | No | Rifiuto dell'elemento |
| No * |
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* Permette di non importare il campo in Sage X3, quindi di non alimentare l'anagrafica.
Beni contabili / Spese / Elementi fisici
Contrassegnare i flag corrispondenti agli oggetti da importare ed indicare l'ubicazione del file di ripresa quando questo si trova sul server.
I modelli standard utilizzati e le relative caratteristiche sono i seguenti:
Oggetto | Modello | N° di colonne | Tipo | Commenti |
Beni contabili | FASAE | 303 | Multi-riga | Righe 'F' & 'D' |
Spese | LOFAE | 95 | Mono-riga | Riga L |
Elementi fisici | PHYAE | 61 | Mono-riga | Riga P |
I parametri di default di questi modelli sono:
- Tipo di file: separatore di record
- Separatore di campo: ; (Punto e virgola)
- Delimitatore di campo: Doppio apice
- Separatore decimale: , (Virgola per la Francia)
- Formato delle date: GGMMAAA (Francia)
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Audit
| Questo audit permette di visualizzare in un file traccia la lunghezza delle tabelle diverse che potrebbero venire aggiornate durante l'elaborazione di ripresa. |
[Création auto données de base]
| Quando è attivato, questo flag permette di richiedere la creazione automatica dei valori dell'anagrafica Fornitorinel database. |
| Quando è attivato, questo flag permette di richiedere la creazione automatica dei valori dell'anagrafica Articolinel database. |
| Quando è attivato, questo flag permette di richiedere la creazione automatica dei valori dell'anagrafica Sezioni analitichenel database. |
| Quando è attivato, questo flag permette di richiedere la creazione automatica dei valori dell'anagrafica Ubicazioninel database. |
| Quando è attivato, questo flag permette di richiedere la creazione automatica dei valori dell'anagrafica Conti contabilinel database. |
| Quando è attivato, questo flag permette di richiedere la creazione automatica dei valori dei Codici contabilinel database. |
| Quando è attivato, questo flag permette di richiedere la creazione automatica dei valori dei Settori di attivitànel database. |
| Quando è attivato, questo flag permette di richiedere la creazione automatica delle Famiglie nel database. |
Beni contabili
| Questo flag permette di richiedere l'import dei Beni contabili. |
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| Precisa il tipo di ubicazione in cui si trova il file di ripresa. |
| Precisa il percorso di accesso della directory in cui si trova il file di ripresa. |
Spese
| Questo flag permette di richiedere l'import delle Spese. |
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| Precisa il tipo di ubicazione in cui si trova il file di ripresa. |
| Precisa il percorso di accesso della directory in cui si trova il file di ripresa. |
Elementi fisici
| Questo flag permette di richiedere l'import degli Elementi fisici. |
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| Precisa il tipo di ubicazione in cui si trova il file di ripresa. |
| Precisa il percorso di accesso della directory in cui si trova il file di ripresa. |
Chiudi
Messaggi di errore
Oltre ai messaggi generici, i seguenti messaggi d'errore possono apparire al momento dell'inserimento :
Numero versione errato
Questo messaggio appare quanto esiste uno sfasamento tra il programma associato al modello di import ed i dati provenienti dal programma di estrazione di Abel Entreprise. E' il campo "Versione" che permette di effettuare questo controllo. Il contenuto di questo campo si presenta su 4 cifre rappresentanti la versione di Abel Entreprise seguite dalla versione del programma di estrazione. Questo campo deve essere presente alla fine di ogni modello per garantire al massimo la compatibilità a monte in caso di sfasamento dei modelli di partenza e di arrivo.