Pozycje budżetu

• Budżet (pole ENV)

Kod zadania budżetowego wpisywany, wyszukiwany na liście lub automatycznie wczytywany, jeśli dostęp do pozycji budżetu uzyskuje się za pośrednictwem budżetu. Jeśli w celu dostępu do pozycji budżetu należy skorzystać z polecenia menu „Pozycje budżetu”, tunel umożliwia przejście do zapytania o zadanie budżetowe. Jeśli dostęp odbywa się przez zadanie budżetowe, funkcja nie działa, ponieważ docelowym obiektem jest samo zadanie.

• Waluta (pole CUR)

• Rok obrotowy (pole FIY)

Kod roku finansowego oraz kod budżetu wzorcowego roku obrotowego.

• Krótki tytuł (pole EXEINFO)

Krótki tytuł roku obrotowego.

• Konto budżetu (pole ACC)

Kod konta budżetu do księgowania wydatków, który należy wpisać albo wybrać w tabeli kont budżetu. Za pomocą tego konta i jednostki odbiorcy można rozdzielić budżet roku obrotowego między pozycje budżetu.

• Opis (pole TEX)

• Jednostka odbiorcy (pole CCE1)

• Wymiar 3 (pole CCE3)

Dla budżetu operacyjnego zawierającego wymiary JEDOSTKA i ZADANIE BUDŻETOWE można wprowadzić jeszcze jeden wymiar analityczny, który pozwoli dokładniej przyjrzeć się pozycji budżetu. Aby uaktywnić taki wymiar, musi on być zdefiniowany w kodzie budżetu.

• Kwota (pole AMT)

Budżetowana kwota pozycji budżetu (bez VAT). Wprowadza się ją podczas tworzenia pozycji budżetu. Do czasu zatwierdzenia można ją dowolnie zmieniać. Po zatwierdzeniu kwoty tej nie można modyfikować bezpośrednio, a jedynie poprzez korekty. Suma kwot pozycji budżetu nie może przekraczać dostępnej kwoty budżetu.
Jeśli dostępna kwota budżetu nie jest całkowicie zaksięgowana w pozycjach budżetu, budżet na rok obrotowy zawiera kwotę „pozostałą do rozdysponowania”. Można ją przenieść do innej pozycji budżetu albo za jej pomocą zmodyfikować istniejącą kwotę w pozycji budżetu, o ile pozycja ta nie została jeszcze zatwierdzona.

• Zatwierdzona kwota (pole AMTAPP)

Zatwierdzona budżetowana kwota pozycji budżetu (bez VAT). Zatwierdzenie pozycji budżetu lub jej budżetu powoduje utworzenie „zatwierdzonej kwoty” pozycji budżetu. Można wtedy wprowadzać w tej pozycji zapotrzebowania na zakup, zlecenia i faktury. Kwota nie zmieni się po zatwierdzeniu. Tylko operacja anulowania spowoduje zresetowanie kwoty i daty zatwierdzenia w pozycji budżetu. Jeśli w pozycji budżetu wprowadzono zapotrzebowania zakupu, zlecenia lub faktury, nie można anulować jej zatwierdzenia.

• Wynik na koniec roku (pole AMTATT)

Pole, w którym można wprowadzić prognozy wyników dla pozycji budżetu: szacunek sumy wprowadzonych wydatków na moment zakończenia projektu. Dane do prognozy można wprowadzić niezależnie od statusu pozycji budżetu: Wprowadzono, Do zatwierdzenia, Zatwierdzono.

• Status (pole STA)

Status pozycji budżetu, wprowadzany automatycznie zgodnie z postępem realizacji pozycji (nie można go samodzielnie zmienić). Jest zarządzany w tabeli komunikatów 2691, która przypisuje odpowiednie komunikaty na podstawie zdarzeń zachodzących w pozycji:

• Wprowadzono: Pozycja została utworzona, ale jeszcze jej nie zatwierdzono albo została odrzucona.
• Do zatwierdzenia: Zgłoszono żądanie zatwierdzenia pozycji. Dopóki nie zostanie zatwierdzona albo odrzucona, nie można wprowadzać żadnych zmian w wyświetlanych w niej kwotach.
• Zatwierdzono: Pozycja została zatwierdzona. W celu zmiany jej kwot należy użyć funkcji korekt.
• Zamknięto: Pozycja została zamknięta przez specjalną funkcję zamykania. Nie można wprowadzać żadnych zmian ani księgowań budżetowych.

• Partia (pole LOT)

Kod numeru partii utworzonej w projekcie. Wpisywany lub zaznaczany na liście partii projektu zawierającej numery, opisy i kwoty partii. Informuje, że dana partia istnieje w projekcie.

• Data zatwierdzenia (pole APPDAT)

Data wpisana przy zatwierdzaniu pozycji budżetu. Anulowanie zatwierdzenia powoduje zresetowanie tej wartości.

• Wnioskowana kwota (pole AMTCMMPRP)

Suma zapotrzebowań zakupu zaksięgowanych w pozycji budżetu (bez VAT). Obliczenie wykonano następująco:

• Zamówiona kwota (pole AMTCMM)

Suma zamówień zakupu zaksięgowanych w pozycji budżetu (bez VAT). Obliczenie wykonano następująco:

• Kwota rzeczywista (pole AMTREA)

Suma kwot z zapisanych faktur w pozycji budżetu (bez VAT). Obliczenie wykonano uwzględniając:

• Kwota skonsumowana (pole TOTREA)

Wprowadzona łączna kwota pozycji budżetu bez VAT. Obliczenie wykonano następująco:

• Kwota RMK (pole AMTCCA)

Kwota kosztów przyszłych okresów zafakturowanych w pozycji budżetu. Ładowanie tej kolumny jest powiązane z następującymi parametrami ogólnymi:

• Parametry/Parametry ogólne/Wartości parametrów, CPT: Księgowość - Grupa CLO: Operacje wstrzymania.
  
  GAUCCA: Definicja automatu księgowego kosztów przyszłych okresów,
  
  TYPGNRSVC: Definicja poziomu zarządzania kosztami przyszłych okresów wg dokumentu księgowego na kontrahenta lub wg dokumentu księgowego na fakturę,
  
  VCRTYPSVC: Definicja typu domyślnego dowodu księgowego kosztów przyszłych okresów.
  
  
• Parametry/Parametry ogólne/Wartości parametrów, GDD: Budżety operacyjne - Grupa GDD: Budżety operacyjne.
  
  GDDGTECCA: Definicja dokumentu użytego do wygenerowania kosztów przyszłych okresów i załadowania do pozycji budżetu.
  
  
• Parametry/Parametry ogólne/Wartości parametrów, LOC: Lokalizacje - Grupa ITA: Włochy.
  
  ITAPRE: Ten parametr powinien być ustawiony jako NIE, aby umożliwić załadowanie kosztów przyszłych okresów do pozycji budżetu.
  
  
• Parametry/Parametry ogólne/Foldery, „FOLDER” zakładka „Opcje”.
  
  Kod SVC Koszty przyszłych okresów muszą być oznaczone jako: TAK
  
  
  

• Kwota RMK (pole AMTCAP)

Kwota obciążeń do zapłaty zaksięgowanych w pozycjach budżetu. Ładowanie kwot w tej kolumnie jest powiązane z następującymi parametrami ogólnymi:

• Parametry/Parametry ogólne/Wartości parametrów, GDD: Budżety operacyjne - Grupa GDD: Budżety operacyjne.
  
  GDDGTECAP: Definicja dokumentu użytego do wygenerowania faktur należności i załadowania do pozycji budżetu.
  
  
• Parametry/Parametry ogólne/Wartości parametrów, ACH: Zakupy - Grupa INV: Zasady fakturowania i księgowania.
  
  GAUPTH: Definicja kodu automatu księgowego użytego do wygenerowania faktur należności. Jeśli nie wprowadzono, zostanie użyty automat księgowy PTH.
  
  GAUPNH: Definicja kodu automatu księgowego użytego do wygenerowania korekt należności. Jeśli nie wprowadzono, zostanie użyty automat księgowy PNH.
  

• Skapitalizowana kwota (pole AMTFAS)

Suma zafakturowanych faktur na koncie środków trwałych w pozycji budżetu. Załadowanie tej kolumny może zostać wykonane, jeśli w koncie środków trwałych zaznaczono opcje „Śledzenie w Środków Trwałych” i „Tworzenie wydatku”. (Dane podstawowe/Tabele księgowe/Ogólne/Grupy kont).

• Data ost. weryfikacji (pole REVDAT)

Strefa, do której jest wczytywana data ostatniej zatwierdzonej korekty.

• Budżet (pole AMTENF)

Budżetowana kwota wyświetlana (dla celów informacyjnych) w pozycji budżetu; w tym oknie nie można jej modyfikować; kwota bez VAT. Jest inicjowana podczas tworzenia budżetu. Przed zatwierdzeniem można ją dowolnie zmieniać. Po zatwierdzeniu kwoty tej nie można modyfikować bezpośrednio, a jedynie poprzez korekty. Budżet utworzony z pustą kwotą nie będzie kierowany do zatwierdzenia ani nie będzie zatwierdzany, chyba że zostanie zaznaczone pole wyboru „Poza budżetem”.

• Rezerwa (pole AMTRES)

Kwota rezerwy budżetowej bez VAT wyświetlana dla celów informacyjnych w oknie pozycji budżetowej (nie można jej zmodyfikować). Kwotę tą można wpisać od razu po utworzeniu budżetu. Rezerwa jest uwzględniona w budżecie. Bezwzględnie musi być niższa niż kwota całego budżetu. Kwota budżetu pomniejszona o kwotę rezerwy daje dostępną kwotę, którą można rozdzielić między pozycje budżetu. Rezerwa pozostaje do wykorzystania przez cały okres istnienia zadania budżetowego, przed i po zatwierdzeniu. Im wyższa kwota rezerwy, tym mniej środków pozostaje do rozdziału. Po zatwierdzeniu budżetu można korzystać tylko z kwoty dostępnej, tzn. pozostałej do rozdzielenia między pozycje budżetu.

• Dostępne (pole SOLDE)

Kwota dostępnego salda budżetu (bez VAT). Obliczona kwota odnosi się do:

Na podstawie tej kwoty cały budżet jest dzielony na pozycje.

• Pozostało dla zadań (pole RAVB)

Pozostało do rozdystrybuowania (netto) Obliczenie wykonano następująco:

• Rozdzielone (pole VL)

Suma kwot z zaksięgowanych pozycji budżetu (bez VAT).

• Suma z zapotrzebowań (pole VL_PREENG)

Suma zapotrzebowań zakupu zaksięgowanych w pozycji budżetu (bez VAT). Obliczenie wykonano następująco:

• Suma z zobowiązań (pole VL_ENG)

Suma zamówień zakupu zaksięgowanych w pozycji budżetu (bez VAT). Obliczenie wykonano następująco:

• Wykonano łącznie (pole VL_REA)

Suma kwot faktur zaksięgowanych w pozycjach danego budżetu.

• Realizacja łącznie (pole TOT_USED)

Suma wprowadzonych kwot pozycji budżetowych zadania budżetowego (bez VAT). Obliczenie wykonano następująco:

• Pozostało dla pozycji (pole RAVL)

Kwota pozostała do rozdziału między wszystkie pozycje budżetu (bez VAT). Obliczenie wykonano następująco: