Zakupy > Zapytania > Faktury > Lista faktur 

Z funkcji tej należy skorzystać w celu wyświetlenia wszystkich faktur konkretnego dostawcy lub wszystkich dostawców.

Można dokonać zapytania dla konkretnego zakresu dat. Może ono zwrócić faktury dla jednej lokalizacji zakupu, faktury dla konkretnej firmy, jak również wszystkie faktury folderu.

Można również uzyskać bezpośredni dostęp do każdej faktury.

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Zarządzanie ekranem

Nagłówek

Prezentacja

W nagłówku należy wprowadzić główne kryteria wyboru dla zapytania.

Aby uzyskać dostęp do dodatkowych kryteriów wyboru, należy kliknąć na Kryteria na karcie czynności.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Wybór

To pole pozwala wskazać kod firmy.
Firma jest uzupełniana automatycznie przez firmę domyślnej lokalizacji sprzedaży użytkownika. Można ją zmienić.
Aby wyświetlić faktury dla wszystkich firm, należy pozostawić to pole puste.
W takim przypadku, pole lokalizacji jest automatycznie czyszczone.

Pole to umożliwia podanie lokalizacji zakupu.
Lokalizacja jest uzupełniana automatycznie przez domyślną lokalizację zakupu użytkownika. Można ją modyfikować.
Aby wyświetlić wszystkie faktury danej firmy, należy pozostawić to pole puste.

Te pola są opcjonalne. Umożliwiają wprowadzenie lub wybranie zakresu dostawców, których faktury mają zostać wyświetlone.

 

  • Nr faktury od (pole NUMDEB)

Te pola są opcjonalne. Umożliwiają wprowadzenie lub wybranie zakresu faktury do wyświetlenia.

  • Nr faktury do (pole NUMFIN)

 

Z tego pola należy skorzystać, aby ograniczyć wyniki do zakresu kodów projektów. Aby otrzymać jeden projekt, należy podać taki sam kod projektu w obydwu polach Projekt sekcji Zakres od/do. Może ono zawierać:

  • Kod projektu
  • Kod projektu i kod budżetu projektu
  • Kod projektu i kod zadania projektu lub kod zadania materiałowego lub zadania robocizny (wyłącznie sprzedaż), bądź kombinację kodu zadania robocizny i materiału.

Jeśli to pole wyświetla znak specjalny, np. wykrzyknik (!) oznacza to, że jest ono powiązane ze strukturą projektu. Wykrzykniki służą za separatory między kodem projektu a strukturą, albo strukturą budżetu projektu, albo strukturą operacyjną projektu (dotycząca zadania). Na przykład, jeśli kod zadania materiałowego to „USA-P3”, a kod projektu to „USA12345678”, to to pole wyświetla połączenie ze strukturą operacyjną projektu, czyli „USA12345678!USA-P3”.

Liczba użytych separatorów umożliwia w ten sposób zidentyfikowanie w łatwy i szybki sposób połączenia z projektem lub strukturą projektu. Jeśli nie ma żadnego separatora, dokonywane jest połączenie z projektem. Jeden separator, np. wykrzyknik, umieszczony po kodzie projektu (pierwszym kodzie) oznacza, że połączenie odpowiada zadaniu (połączenie ze strukturą operacyjną zadania). Dwa separatory po kodzie projektu oznaczają, że połączenie odpowiada kodowi budżetu (połączenie ze strukturą budżetu projektu).

 

  • Data od (pole BPRDATDEB)

Z tych dwóch pól należy skorzystać w celu odfiltrowania faktur, których data faktury dostawcy zawiera się we wprowadzonym zakresie dat.
Daty te są domyślnie inicjalizowane w następujący sposób:

  • Data rozpoczęcia inicjalizowana jest przez pierwszy dzień miesiąca wynikający z bieżącej daty minus dwa miesiące.
  • Data zakończenia jest inicjalizowana przez bieżącą datę przesuniętą na ostatni dzień miesiąca.
  • Data do (pole BPRDATFIN)

 

Waluty

To pole, którego nie można zmienić, wyświetla walutę firmy.

To pole, którego nie można zmienić, wyświetla walutę folderu.

Rodzaj faktury

  • Faktura (pole PIHTYP1)

Należy zaznaczyć to pole, aby wybrać faktury, w tym faktury dodatkowe.
Aby wybrać albo faktury albo faktury dodatkowe, należy kliknąć na Kryteria, aby uzyskać dostęp do dodatkowych kryteriów wyboru.

  • Korekta (pole PIHTYP3)

Należy zaznaczyć to pole, aby wybrać faktury korygujące, w tym faktury korygujące dla zwrotu.
Aby wybrać albo faktury korygujące albo faktury korygujące dla zwrotu, należy kliknąć na Kryteria, aby uzyskać dostęp do dodatkowych kryteriów wyboru.

Status

  • Zaksięgowane (pole STAO)

Pole to należy zaznaczyć, aby wybrać zatwierdzone faktury.

  • Niezatwierdzone (pole STAN)

Pole to należy zaznaczyć, aby wybrać niezatwierdzone faktury.

Zamknij

 

Numer karty 1

Prezentacja

Wyświetlanie kolumn w tabeli i ich porządek wyświetlania zależą od ustawień dokonanych w funkcji Ekrany zapytań dla kodu „CPI”.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Tabela

  • Moduł (pole ORIMOD)

 

 

  • Nr dokumentu (pole NUM)

 

 

  • Data źródłowa (pole BPRDAT)

 

  • Typ (pole INVTYP)

 

  • Kwota + podatek (doc) (pole AMTATI)

 

 

  • Kwota brutto (firma) (pole AMTATILOC)

 

  • Kwota brutto (folder) (pole AMTATIDOS)

 

 

  • Podst. terminu płatności (pole STRDUDDAT)

 

  • Zapłacone (pole PAYTOT)

 

  • Zapłacone (pole PAYTOTLOC)

 

  • Zapłacone (folder) (pole PAYTOTDOS)

 

 

  • Dok. źródłowy (pole BPRVCR)

 

  • Status (pole STA)

 

  • Status dopasowania (pole TWMSTA)

 

  • Zatwierdzenie płatności (pole PAZ)

 

  • Koszty przychodów ogółem (dok) (pole FCSCSTPURD)

 

  • Koszty przychodów ogółem (firma) (pole FCSCSTPURS)

 

  • Kwota linii -podatek (doc) (pole LINAMT)

 

  • Kwota linii - podatek (cy) (pole LINAMTSOC)

 

  • Podatek nieodliczalny (doc) (pole NONDEDTAXD)

 

  • Podatek nieodliczalny (firma) (pole NONDEDTAXS)

 

  • Invoicing elt - decrease (doc) (pole DISCGRAMTM)

 

  • Invoicing elt - decrease (cy) (pole DISCGRAMTM)

 

  • Invoicing elt - increase (doc) (pole DISCGRAMTM)

 

  • Invoicing elt - increase (cy) (pole DISCGRAMTM)

 

  • Suma cen towaru z wyładunkiem i cłem (pole TOTCOEFFAP)

 

  • Suma kosztów z wyładunkiem i cłem (cy) (pole TOTCOEFFAP)

 

  • Suma faktur dodatkowych (doc) (pole AMTNOTLIND)

 

  • Suma faktur dodatkowych (cy) (pole AMTNOTLINS)

 

  • Koszt całkowity (doc) (pole TOTCHARGES)

 

  • Koszt całkowity (cy) (pole TOTCHARGES)

 

  • Całkowity koszt zakupu (doc) (pole TOTCOUTACH)

 

  • Całkowity koszt zakupu (cy) (pole TOTCOUTACH)

 

  • Kwota - podatek (doc) (pole AMTNOT)

 

  • Kwota netto (firma) (pole AMTNOTSOC)

 

  • Kwota netto (folder) (pole AMTNOTDOS)

 

 

Zamknij

 

Ikona "Operacje"

Zarządzanie obiektami standardowymi

Aby uzyskać dostęp do faktur Zakupu lub faktur Kontrahenta w zależności od modułu będącego źródłem dla faktury, należy kliknąć na to działanie.

Śledzenie dokumentów zakupów
Pozycja faktury

 

Zamknij

 

Przyciski określone

Aby uzyskać dostęp do uprzednio zdefiniowanych kryteriów, jak również dodatkowych kryteriów, należy kliknąć na tę czynność:

  • Faktura: należy zaznaczyć to pole, aby wybrać inne faktury niż faktury dodatkowej.
  • Faktura dodatkowa: należy zaznaczyć to pole, aby wybrać wyłącznie faktury dodatkowe.
  • Faktura korygująca: należy zaznaczyć to pole, aby wybrać inne faktury korygujące niż faktury korygujące dla zwrotu.
  • Korekta / zwrot: należy zaznaczyć to pole, aby wybrać wyłącznie faktury korygujące dla zwrotu.
  • Moduł zakupowy: należy zaznaczyć to pole, aby wybrać wyłącznie faktury pochodzące z modułu Zakupów.
  • Moduł Kontrahent: należy zaznaczyć to pole, aby wybrać wyłącznie faktury pochodzące z modułu Kontrahent.
  • Poziom zatwierdzenia do zapłaty: należy zaznaczyć to pole, aby wybrać faktury z poziomem zatwierdzenia do zapłaty „Zatwierdzone do zapłaty”.
  • Poziom nie zatwierdzone do zapłaty: należy zaznaczyć to pole, aby wybrać faktury z poziomem zatwierdzenia do zapłaty innym niż „Zatwierdzone do zapłaty”.
  • Status uzgodnienia: należy zaznaczyć to pole, aby wybrać faktury mające status „Uzgodnienie”.

Na tym ekranie można również:

  • Wybrać kryteria sortowania faktur. Domyślnie są one sortowane według numeru faktury, ale można je również sortować po dacie dokumentu.
  • Istnieje możliwość zapamiętania kryteriów wyboru pod kodem Zapamiętaj i skorzystania z nich później.
    Kod STD jest kodem szczególnym, ponieważ jest on systematycznie stosowany podczas otwierania zapytania. Dla tego kodu Zapamiętaj, zakresy dat nie są zapamiętywane, tak, aby można było domyślnie używać faktur dla dwóch ostatnich miesięcy i bieżącego miesiąca.

Pasek menu

Grafika / Rodzaje faktur/okres

Z funkcji tej należy skorzystać w celu wyświetlenia wg okresu, zafakturowanej kwoty netto wg typologii faktury (faktury / faktury korygujące).

Jeśli dostęp do tego zapytania uzyskiwany jest z poziomu zapytania o listy faktur, przywoływane są kryteria wyboru używane przez zapytanie wywołujące. Przy powrocie do tego zapytania, zakresy dat są przywracane do stanu poprzedniego.

Grafika / Opłacone/okres

Z tego zapytania należy skorzystać, aby wyświetlić wg okresu kwotę brutto uregulowaną i pozostałą do uregulowania.

Jeśli dostęp do tego zapytania uzyskiwany jest z poziomu zapytania o listy faktur, przywoływane są kryteria wyboru używane przez zapytanie wywołujące. Przy powrocie do tego zapytania, zakresy dat są przywracane do stanu poprzedniego.

Grafika / Klasyfikacja dostawców

Z tego zapytania należy skorzystać, aby wyświetlić ranking oczekiwanych faktur korygujących oraz faktur korygujących otrzymanych od dostawców w kwocie netto dla uwzględnianego okresu.

Jeśli dostęp do tego zapytania uzyskiwany jest z poziomu zapytania o listy faktur, przywoływane są kryteria wyboru używane przez zapytanie wywołujące. Przy powrocie do tego zapytania, zakresy dat są przywracane do stanu poprzedniego.

Grafika / Klasyfikacja zatwierdzania rozliczenia

Z tego zapytania należy skorzystać, aby wyświetlić ranking wg poziomu zatwierdzenia do zapłaty w kwocie netto nieuregulowanej dla faktur zarejestrowanych dla danego okresu.

Jeśli dostęp do tego zapytania uzyskiwany jest z poziomu zapytania o listy faktur, przywoływane są kryteria wyboru używane przez zapytanie wywołujące. Przy powrocie do tego zapytania, zakresy dat są przywracane do stanu poprzedniego.

Komunikaty o błędzie

Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja