Zarządzanie konfliktami
Zarządzanie problemami wyświetla tabelę z danymi, które są zsynchronizowane, ale w przypadku których możliwa jest utrata informacji.
Obszary których prawdopodobnie może dotyczyć utrata informacji są wymienione w postaci zapisu, innymi słowy, wyświetlanych może być kilka pozycji dla tego samego zapisu jeżeli kilku elementów informacji brakuje lub są one niezsynchronizowane.
Z poziomu tabeli problemów, użytkownik może ręcznie skorygować każdą wartość niezsynchronizowaną, jeżeli ma uprawnienia do używania synchronizacji z Outlookiem(funkcja GESSYP).
Zarządzanie ekranem
Karta Ekran wpisów
Prezentacja
Rekordy, które pozostają niezsynchronizowane pomiędzy Outlookiem i Sage X3 są wyświetlane w tabeli. Mogą one dotyczyć zadań, kontaktów telefonicznych, spotkań i kontaktów w Outlooku, w ramach tworzenia, modyfikacji lub usuwania, które mogło mieć nieprawidłowy przebieg i dla którego istnieje ryzyko utracenia informacji.
Dla przykładu, w zadaniu w Outlooku może być wprowadzony kod firmy, ale ponieważ kod ten nie istnieje w X3 (baza referencyjna kontrahentów), po dokonaniu synchronizacji, generowane jest lustrzane zadanie w X3, ale bez kodu kontrahenta. To implikuje wyświetlenie pozycji w zarządzaniu problemami. Uprawniony użytkownik może nadać takiemu polu nową wartość.
Jeżeli dane pole jest bezpośrednio modyfikowane w zarządzaniu obiektami (dla przykładu, zarządzanie zadaniami), wówczas tabela zarządzania problemami jest odpowiednio aktualizowana: dana pozycja znika.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Istnieje możliwość wprowadzania kodu autoryzowanego użytkownika w celu inicjalizacji synchronizacji Outlook. Jest on używany jedynie do wyświetlania tych rekordów, które oczekują na synchronizację i dla których użytkownik jest aktualnym użytkownikiem (właścicielem). |
| Jest to wewnętrzny unikatowy numer, powiązany z danymi, które są poza fazą. |
| Jest to kod dla autoryzowanego użytkownika w celu inicjalizowania synchronizacji Outlook oraz dla którego występują rekordy oczekujące synchronizacji, ponieważ wartości pól znajdują się poza fazą między programem Outlook a systemem X3. |
| Możliwymi wartościami obiektu X3 są:
Jeden z tych czterech typów obiektów X3 odnosi się do każdych danych spoza fazy. |
| Jest to unikatowy klucz rekordu X3 fazy z programem Outlook. Jest on definiowany z poziomu zarządzania licznikiem numerów sekwencji i może być przypisywany ręcznie lub automatycznie w czasie tworzenia nowego rekordu (zadania, rozmowy, spotkania i kontakty Outlook) w systemie Sage X3. |
| Sekcja ta odnosi się do kodu pola, który jest anomalią. |
| Wartość pola w programie Outlook znajdującego się poza fazą z wartością lustrzanego pola systemu X3. |
| Wartość pola Sage X3 znajdującego się poza fazą z wartością lustrzanego pola programu Outlook. |
| Użyj w celu przetwarzania aktualizacji pozycji. |
Zamknij
Ikona "Operacje"
Szczegóły
Menu szczegółowe dostępne z pozycji tabeli, służy do uzyskania dostępu do rekordów przedmiotowych zapisów, bezpośrednio w obiekcie.
Zamknij