Grupy kont

• Hierarchia (pole VPYM)

Hierarchia, do której należy dana grupa. Modyfikacja hierarchii dla grupy jest niemożliwa, jeśli:

• grupa zawiera podgrupy,
• grupa jest sama podgrupą.

• Zakładowy plan kont (pole VCOA)

To pole przywołuje plan kont, na którym zostanie utworzone lub przypisane konto lub piramida (ogólne, analityczne lub obydwa).
Przed utworzeniem konta lub piramidy, należy kliknąć na Plan z poziomu zakładki działań, aby wskazać Plan kont, który należy przypisać.

• Grupa (pole VGRU)

Kod identyfikujący grupę kont grupy „A” może składać się z podgrup oraz/ lub kont.
Grupa należy do hierarchii.

• pole VDESTRA

To jest pole tytułu.

• Grupa nadrzędna (pole VPERE)

Pole to wskazuje kod grupy nadrzędnej, z której pochodzi grupa kont. Jeśli pole to jest niewypełnione, grupa należy do pierwszego poziomu.

• pole VPDES

• Krótki tytuł (pole VSHOTRA)

Ten opis jest używany na niektórych ekranach lub w raportach, jeśli nie ma wystarczająco miejsca do wyświetlenia długiego opisu.

• Klasyfikacja (pole VCLSCOD)

Klasyfikacja kont grupy.

• pole VCLSNAM

Opis powiązany z nazwą pola „Klasyfikacja”.

• Wprowadzanie jed. niefinansow. (pole VUOMDAC)

Istnieje możliwość zachowania kont analitycznych i budżetowych w ilościach. Jeżeli wybrane jest monitorowanie analityczne ilości, każda grupa kont może być powiązana z jednostką, a także domyślną ilością.

• Jednostka niefinans. (pole VUOM)

Jednostka niefinansowa, w jakiej wyrażana będzie wprowadzana ilość dla tej grupy kont.

• Wartość domyślna (pole VDEFVAL)

Wartość standardowa wskazana tutaj pozwala na wcześniejsze zainicjowanie ilości w zależności od kwoty.
Wyrażona jest we wspólnej walucie.

• pole VCURUOM

• Monitorowanie budżetu (pole VBUDTRK)

Jeżeli pole to jest zaznaczone, grupa kont może być używana w różnych istniejących budżetach.

• Dystrybucja tymczasowa (pole VTIMDSP)

Tymczasowy klucz jest używany do zdefiniowania sposobów podziału budżetu rocznego, przypisując na każdy miesiąc współczynnik wagi (zobacz dokumentacja Dystrybucja tymczasowa).
Jeśli pole jest puste, ten sam współczynnik jest stosowany dla każdego miesiąca.

• Poziom definicji (pole VLEV)

Poziom definiowania grupy kont lub grupy wymiarów.
Ten poziom musi być wyłącznie niższy niż 99, gdyż poziom 99 jest najbardziej szczegółowym poziomem odwróconym przez konwencję do kont.
Jeżeli dana grupa jest włączona do innej grupy hierarchii, poziom musi być wyłącznie wyższy niż poziom grupy, do której została ona włączona.
Jeżeli grupa zawiera podgrupy, poziom musi być wyłącznie niższy niż poziom tych podgrup.

• Wiersz wydruku (pole VPRNROW)

Kolejność drukowania grup dla tego samego poziomu.
Podczas zapytania o saldo analityczneokreśl początkowy i końcowy zakres drukowania.

• Podgrupa (pole VSBBGRU)

Podgrupa konta zawarta w grupie kont.
Podgrupa musi należeć do tej samej hierarchii jak grupa. Musi on cechować się tym, że poziomem definicji jest wyłącznie większy niż poziom grupy i nie może być zintegrowana z inną grupą hierarchii.

• Opis (pole VSGRDES)

Tytuł podgrupy.

• Konto (pole VACC)

Określ kod konta.
Istnieje możliwość używania symboli wieloznacznych „*” i „?” w celu integracji wielu kont odnoszących się do szablonu. Konto nie może być już zintegrowane z inną grupą dla tej samej hierarchii.

• Opis (pole VACCDES)

Tytuł konta.

• Kod hierarchii (pole PYM)

Kod hierarchii, która ma być generowana. Został on już prawdopodobnie utworzony.
Kod ten będzie używany w późniejszym czasie we wszystkich rekordach.

• Plan kont (pole COA)

Pole przywołuje plan kont na postawie którego zbudowane zostaną konto lub hierarchia (ogólna, analityczna, obie) lub do których zostaną dołączone.

• Poziom hierarchii (pole NIVEAU)

Wartość numeryczna wprowadzona w innych, dostępnych polach pozwala na ustalenie hierarchii grup przedstawionych w piramidzie.

• Długość konta (pole LENLEV)

Wartość numeryczna wprowadzona w innych, dostępnych polach pozwala na ustalenie liczby cech każdego poziomu piramidy.
Na przykład, jeśli wprowadzona liczba to 4 dla poziomu 40, długość grup to cztery cechy.

• Użyj symboli wieloznacznych (pole JOK)

Jeśli pole to jest zaznaczone, pozwala na włączenie nowego konta lub wymiaru do zdefiniowanej grupy.
Połączenie tworzy się poprzez wprowadzenie:

• ekranu,
• numeru konta bezpośredniego.

Przykład:
Dla piramidy do utworzenia dla planu SOC, grupowane są konta 101 001, 101 002 i 101 003:
1. Pole wybrane: system używa dżokerów i zawiera automatycznie wszystkie konta typu 1010* (zgodnie z wprowadzonym ekranem). Konto typu 101 004 odpowiadające ekranowi jest włączane do grupy.
2. Pole nieaktywne: system nie używa dżokerów. Zawiera wyłącznie istniejące konta 101 001, 101 002 i 101 003. Konto typu 101 004 nie jest automatycznie pozwiązywane z grupą.

• Jednolite poziomy (pole HOM)

Jeśli to pole jest zaznaczone, można go użyć do podglądu wprowadzania grup o różnych długościach na tym samym poziomie tak, aby każda gałąź wygenerowanej piramidy zawierała taką samą liczbę poziomów.