Zawiadomienie o płatności
Faktoring obejmuje przeniesienie wszystkich lub części należności/ zobowiązań klientów na rzecz podmiotu finansowego (trzeciej strony): firmy faktoringowej. Firma faktoringowa podejmuje się zebrania należności, które zostały jej przekazane wraz z powiązanym ryzykiem braku płatności. W zamian, firma faktoringowa rozlicza kwotę faktur pomniejszoną o prowizje i odsetki karne.
Należy podkreślić fakt, że zapisywanie prowizji i odsetek karnych nie jest wykonywane automatycznie. Podczas wprowadzania płatności firmy faktoringowej, będzie trzeba utworzyć co najmniej dwie pozycje: pierwszą dla płatności przyjęcia jako całości, a drugą dla prowizji i odsetek karnych (w odpowiedniej właściwości płatności, patrz dokumentacja „Właściwości płatności”).
Funkcja faktoringu, obsługiwana w systemie X3, jest podzielona na kilka etapów:
- identyfikacja firm faktoringowych (patrz dokumentacja „Firmy faktoringowe”).
- przypisanie firmy faktoringowej do faktur klienta, które mają być przetwarzane (patrz dokumentacja „Wprowadzanie firm faktoringowych”)
- tworzenie wpłat (patrz dokumentacja „Generowanie wpłat”)
- księgowanie tych wpłat (patrz dokumentacja „Księgowanie wpłat”)
- powiadomienie o płatności. Podczas księgowania, składa się ono z wprowadzania umożliwiającego zamknięcie wierzytelności klienta oraz zmniejszenie uprawnionego poziomu kredytowego jego faktora.
Zarejestrowane transakcje będą typu: Konto (lub konto rozrachunkowe) dla klienta X/ Dedykowane konto (lub konto rozrachunkowe) klienta
Wtedy konieczne jest zapisanie płatności wspomnianej kwoty na wpłacie firmy faktoringowej w przypadku przyjęcia płatności. Ponadto etap ten wykonuje typowy przepływ płatności (patrz dokumentacja „Wprowadzanie płatności”). Uwaga! Firma faktoringowa nie jest uznawana za kontrahenta. Płatność musi być wprowadzana na koncie firmy faktoringowej, bez wymieniania żadnego kontrahenta.
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Karta Ekran wpisów
Prezentacja
Przetwarzanie powiadomienia o płatności jest wykonywane na pojedynczym ekranie, składającym się z nagłówka z kryteriami wyświetlania oraz tabeli, w której wyświetlane są różne faktury odpowiadające wyborowi.
Nagłówek
Powiadomienie o płatności wymaga co najmniej wprowadzenia faktora, wraz z numerem wpłaty, dla którego całkowita lub częściowa płatność jednej lub kilku faktur tworzących wspomnianą wpłatę, powinna podlegać powiadomieniu.
Możliwe jest ograniczanie wyboru faktur, które będą wyświetlane w tabeli przy użyciu zakresów dat.
Tabela
W tabeli wyświetlane są wszystkie faktury odpowiadające kryteriom wyboru wyszczególnionym w nagłówku.
W trybie wprowadzania dostępna jest jedna kolumna. Odnosi się ona do „Zapłaconej kwoty”, inaczej mówiąc kwoty zapłaconej faktorowi przez klienta.
Przycisk [OK] służy do uwzględniania rejestracji płatności oraz w konsekwencji do tworzenia zapisu w dzienniku, który urzeczywistnia zmniejszenie wierzytelności klienta do uregulowanej kwoty.
Szczególny przypadek faktur-korekt
Firma faktoringowa nie odsyła żadnych powiadomień w przypadku korekt, które są księgowane dla faktur. Dlatego też, kwota powiadomienia o płatności z fakturą-korektą jest jest równa wartości Kwota faktury — kwota korekty.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Kryteria
|
|
|
|
|
Tabela Rozrachunki
|
|
|
|
|
|
|
Generowanie
|
Zamknij
Ikona "Operacje"