Międzyfirmowe - Implementacja

Wymagania wstępne

Wymogi dodatkowe

Na początku należy wprowadzić pewną ilość ustawień. Ustawienia te są następujące:

Lokalizacje i Firmy

Lokalizacje , dla których automatyczna wymiana ma być ustawiona, muszą funkcjonować jako partnerzy biznesowi (BP). Pole wyboru w rekordzie partnera biznesowego, o nazwie „Lokalizacja międzyzakładowa”, jest wykorzystywana da powiązania partnera biznesowego z lokalizacją. Należy zwrócić uwagę, że jeśli w jednej firmie funkcjonuje kilka lokalizacji, muszą one istnieć jako odrębni partnerzy biznesowi (można je powiązać z jedną grupą partnerów handlowych, grupą fakturującą lub fakturowania — zgodnie z rolą dostawcy lub klienta, która będzie im przypisana). Przy tworzeniu takich partnerów biznesowych adresy lokalizacji będą wypełnione automatycznie

Ponieważ wymiana pomiędzy lokalizacjami dokonuje się z wykorzystaniem zamówień klientów i zamówień do dostawców, konieczne jest przypisanie ról lokalizacjom uczestniczącym w wymianie. Lokalizacja sprzedażyi / lub Lokalizacja zakupu.

Zasady obowiązujące przy tworzeniu lokalizacji jako partnera biznesowego-dostawcy:

• Lokalizacja powiązana z partnerem biznesowym — dostawca musi mieć przypisaną rolę „Sprzedaż” lub „Finanse”.
• Partner biznesowy fakturujący lub fakturowany musi być lokalizacją-partnerem biznesowym z przypisaną rolą finansową (może to być ta sama lokalizacja, jeżeli jest ona lokalizacją finansową). We wszystkich przypadkach partner biznesowy odwołuje się do lokalizacji finansowej lokalizacji zakupu,
• partner biznesowy grupowy jest wolnym partnerem biznesowym. Może się odwoływać do firmy szczególnie w celu przeprowadzania statystyk.

Zasady obowiązujące przy tworzeniu lokalizacji jako partnera biznesowego-klienta:

• lokalizacja powiązana z partnerem biznesowym-klientem musi mieć przypisaną rolę „Zakup” lub „Finanse”.
• Partner biznesowy fakturowany musi być lokalizacją-partnerem biznesowym z przypisaną rolą finansową (może to być ta sama lokalizacja jeżeli jest ona lokalizacją finansową).
• Partner biznesowy grupowy jest wolnym partnerem biznesowym. Może się odwoływać do firmy szczególnie w celu przeprowadzania statystyk.
• Klienci tego klienta, do których realizowane są dostawy, muszą być dla firmy definiowani jako lokalizacja dostawy. Każdy adres dostawy będzie powiązany z lokalizacją posiadającą rolę magazynu, należącą do tej samej firmy co lokalizacja zakupu (jeżeli lokalizacja zakupu jest również magazynem, będzie do niej odniesienie na liście klientów, do których realizowane są dostawy).
  Lokalizacja dostawy może być powiązana z klientem, do którego realizowane są dostawy. Umożliwi to zdefiniowanie lokalizacji dostawy używanej do powtarzania dostaw do tej lokalizacji. Będzie ona również służyć w razie konieczności jako domyślna lokalizacja wysyłki w zamówieniu zakupu.
• Ważna kwestia: dostawa sprzedaży pomiędzy lokalizacjami musi być uwzględniana w cenach bez podatku. Ceny bez podatku należy zdefiniować dla klientów pomiędzy lokalizacjami.

Elementy niezbędne do fakturowania

Wzajemne tworzenie dokumentów zakłada ekwiwalentność pomiędzy fakturami i / lub zamówieniami klientów oraz zakupów. Dlatego konieczne jest wcześniejsze ustawienie elementów do fakturowania wykorzystywanych do ustanowienia tych dokumentów. Uwzględniają one:

• elementy faktur zakupu,
• elementy faktur sprzedaży,
• rodzaje faktur dla klientów,
• rodzaje faktur od dostawców,
• rodzaje zamówień klienta,

Cenniki

Cennik międzyfirmowy musi zostać wprowadzony, aby możliwa była wycena zapisanych dokumentów. Zasady tworzenia takich cenników są następujące:

• cenniki te najprawdopodobniej załadują również, oprócz samej ceny, grupę kolumn (ceny, rabaty) zdefiniowanych w strukturze cennika,
• konieczne jest zdefiniowanie struktury cennika zakupów odpowiadającego strukturze sprzedaży i przypisanie cen do dostawców powiązanych z różnymi lokalizacjami. W rzeczywistości kolumny zawierające wartości będą przenoszone w kolejności wynikającej ze struktury sprzedaży do struktury zakupów i odwrotnie.
• cennik sprzedaży definiowany jest następnie przez zaznaczenie pola „Klient” w opcji „Grupa”. Dezaktywuje to pewną ilość możliwości ustawień, które nie istnieją w cenniku zakupów. Możliwości ustawień, które nie istnieją w cenniku zakupów, to w szczególności zarządzanie darmowymi artykułami, cennik dla zestawów z opcjami i wariantami, cennik artykułów niedostępnych.
• cennik zakupów jest następnie definiowany za pomocą tych samych charakterystyk, tych samych kodów i zaznaczonego pola „Dostawca” w opcji „Grupa” .
• Wprowadzanie pozycji cennika jest następnie dokonywane tylko poprzez cennik sprzedaży. Cennik zakupów pośrednio wykorzystywał będzie te pozycje cennika przy wprowadzaniu dokumentów zakupu lub poprzez funkcję wyszukiwania cennika zakupów.

Cenniki międzyfirmowe są przetwarzane w ten sam sposób jak tradycyjne cenniki, jeśli nie ma innych ustaleń. W ten sposób standardowy cennik będzie stosowany, zanim zastosowany zostanie cennik międzyfirmowy, jeśli będzie to uzasadnione.
Jeżeli cennik nie zostanie odnaleziony, system będzie poszukiwał wartości po stronie zakupowej (i stronie sprzedażowej), aby ustalić podstawową cenę zdefiniowaną w etykiecie sprzedaży w rekordzie dotyczącym artykułu.

Przykłady ustawień międzyfirmowych cenników sprzedaży / zakupów:

Definicja cennika według lokalizacji sprzedaży, klienta i artykułu:

Definicja cennika według artykułu dla międzyfirmowych partnerów biznesowych:

Użyte tabele

Funkcja używa następujących tabel :