Orçamentos operacionais > Gestão das revisões > Consulta das revisões 

Este função permite consultar o histórico das revisões efectuadas sobre as coberturas, orçamentos e linhas do orçamento aprovados a título individual ou multiplo. Esta consulta pode estar efectuada por sociedade, por estabelecimento, por um projeto, uma garfo de entidades responsáveis ou de entidades de aprovação, um "garfo" de coberturas.

Ela está acessível :

  • Depois o menu : Orçametos operacionais\Gestão das revisões\Consultas das revisões,
  • Depois a ficha "Cobertura" via a barra de menu : Consulta\Consultats das revisões, se a cobertura fez objecto de uma revisão.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

O ecrã divide-se em duas partes. A primeira parte permite aceder a um conjunto de critérios de selecção, a segunda parte permite visualizar sob forma de um quadro no conjunto dos objectos em vista dos critérios registados.

A afixação das revisões seleccionadas se efectua em activando o botão [Pesquisa] de baixo de ecrã.

O número máximo de linhas autorizadas pelo ecrã é de 15. Em caso de ultrapassagem deste limite, a seguida das revisões pode ser consultada sobre um segundo ecrã em utilizando o botão "Seguinte" em baixo de ecrã, ou para atingir a última página o botão "Último" É possível de voltar atrás pela utilização do botão "Retorno".

Cabeçalho

Apresentação

As informações de cabeçalho do ecrã permitindo indicar os principais critérios da seleção da consulta : Código da sociedade completada ou não pelo código do estabelecimento, período no qual se situa o objecto a consultar, o código da revisão.

Critérios complementares podem ser combinados para reduzir a população dos objectos a consultar : Projeto, limites entidades responsáveis, limites entidades de aprovação, limites coberturas.

Se os critérios registados não terminam com nenhuma seleção, uma mensagem "Nenhum registo para estas seleções", informa o utilizador que deve modificar os seus critérios de seleção.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Seleção

Código da sociedade sobre a qual leva a consulta. Zona obrigatória

Zona facultativa permitindo registar um código "Estabelecimento" para restringir a consulta aos objectos do orçamento deste estabelecimento. Se o estabelecimento preenchido, a consulta portará sobre o conjunto dos objectos do orçamento da sociedade.

  • Período início (campo DATDEB)

Os limites de datas preenchidas permitem filtrar as coberturas do orçamento comportando as revisões cuja data de início está compreendida neste intervalo (Data de início da cobertura superior ou igual à data de início do período e inferior ou igual à data de fim do período). 

Por defeito, a data de início é inicializada pela data de início do último exercício aberto.

  • Período fim (campo DATFIN)

Por defeito, a data de fim é inicializada pela data de fim do último exercício aberto.

  • Exercício (campo DFIY)

Código do exercício de início do período registado.

  • campo FFIY

Código do exercício de fim do período registado.

  • Nr. revisão (campo SELNUM)

Esta zona permite de chamar a apresentação de uma revisão por registo do seu identificador.

Opções

Critério de selecção suplementar permitindo de não apresentar que as revisões efectuadas sobre as coberturas pertencendo ao projecto registado.

  • Entid. responsável inicio (campo ENTMSTR)

Critério de seleção permitindo afinar a pesquisa sobre um garfo de entidades responsáveis. A primeira zona permite a seleção ou o registo do primeiro código "entidade responsável" do garfo, a segunda zona permite o registo ou a seleção do último código "entidade responsável" do garfo. Apenas as entidades cujo código sociedade corresponde ao código sociedade registados são apresentados em seleção assim que as entidades que não comportam código de sociedade.

Após registo dos critérios de seleção, a ativação da tecla "Pesquisa" apresenta no quadro as aprovações corespondentes aos critérios :

  • Se nenhum código projeto foi preenchido, a seleção não apresenta que as revisões, pertencente à sociedade/estabelecimento registados, compreendidos no período determinado e anexados a estas entidades.
  • Se um código projeto e um garfo de entidades foram registados, a seleção não apresenta que as revisões, pertencendo à sociedade/estabelecimento registado, compreendidos no período determinado e anexado a este projeto e a estas entidades.
  • Entid. responsável fim (campo ENTMEND)

Zona permitindo o registo ou a seleção da última entidade responsável do garfo.

  • Enrid. de aprovação inicio (campo ENTASTR)

Critério de seleção permitindo afinar a pesquisa sobre um garfo de entidades de aprovação. A primeira zona permite a seleção ou o registo do primeiro código "entidade de aprovação" do garfo, a segunda zona permite o registo ou a seleção do último código "entidade de aprovação" do garfo. Apenas as entidades cujo código sociedade corresponde ao código sociedade registados são apresentados em seleção assim que as entidades que não comportam código de sociedade.

Após registo destes critérios, a activação da tecla "Pesquisa" apresenta no quadro das revisões, efetuadas nas entidades de aprovação do garfo determinado.

  • Se nenhum código projeto foi preenchido, a seleção não apresenta que as revisões, pertencente à sociedade/estabelecimento registados, compreendidos no período determinado e anexados a estas entidades.
  • Se um código projeto e um garfo de entidades foram registados, a seleção não apresenta que as revisões, pertencendo à sociedade/estabelecimento registado, compreendidos no período determinado e anexado a este projeto e a estas entidades.
  • Entid. aprovação fim (campo ENTAEND)

Zona permitindo o registo ou a seleção da última entidade de aprovação do garfo.

  • Envelope inicio (campo ENVSTR)

Critério de seleção permitindo afinar a pesquisa sobre um garfo de coberturas. A primeira zona permite a seleção ou o registo do primeiro código "Cobertura" do garfo, a segunda zona permite o registo ou a seleção do último código "cobertura" do garfo. Apenas as coberturas comportam ao menos um objeto a aprovar (cobertura, orçamento ou linha orçamentável) está presente em seleção.

Após registo dos critérios de seleção, a ativação da tecla "Pesquisa" apresenta no quadro as aprovações corespondentes aos critérios :

  • Se um código projeto foi registado, a seleção só apresenta as revisões anexadas a este projeto, para a sociedade/estabelecimento e o período registado.
  • Se nenhum código projeto foi preenchido e que um garfo de entidades foi determinada, a seleção não apresenta que as revisões, pertencem à sociedade/estabelecimento registados, compreendidos no período determinado e anexados a estas entidades.
  • Se um código projeto e um garfo de entidades foram registados, a seleção não apresenta que as revisões, pertencendo à sociedade/estabelecimento registado, compreendidos no período determinado e anexado a este projeto e a estas entidades.
  • Se nenhum critério prévio foi registado, a seleção não apresenta que as revisões, pertencendo à sociedade/estabelecimento registado, compreendidas no período determinado.
  • Envelope fim (campo ENVEND)

Zona permitindo o registo ou a seleção da última cobertura do garfo.

Bloco número 2

  • Todos os tipos (campo ALLTYP)

Quando esta check box está assinalada, a consulta apresenta todos os tipos de revisão: revisões múltiplas, revisão individual de uma cobertura, revisão individual de um orçamento do exercício, revisão individual de uma linha do orçamento.

  • Tipo revisão (campo SELTYP)

Esta opção está acessível se a zona "Todos os tipos" não está assinalada. Ela permite neste caso de limitar a consulta em função do tipo de revisão:

  • Aprovação múltipla: uma revisão é considerada como múltipla desde logo que ela porta sobre dois ou três tipos de objectos diferentes (cobertura, orçamento e, ou linha de orçamento).
  • Cobertura : único envelope é tocado pela revisão.
  • orçamento apenas o orçamento é tocado pela revisão.
  • Linha do orçamento : única a linha do orçamento é tocada pela revisão.

SEEINFOPara uma selecção por objecto (cobertura, orçamento ou linha do orçamento), se uma revisão múltipla comporta a revisão do objecto, a revisão múltipla é igualmente apresentada na lista das revisões. Exemplos: Para uma selecção por "Cobertura" são igulmente apresentados as revisões múltiplas levando sobre uma cobertura e um orçamento ou sobre um envelope e uma linha do orçamento.

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Separador Revisão

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro Visualização

  • Nr. revisão (campo NUM)

Número da revisão gerada pelo sistema segundo o formato : (REV-)(MÊS)(ANO)(Número de ordem).

  • Tipo revisão (campo TYP)

Se a revisão leva sobre objectos de nível diferente, cobertura, orçamento e/ou linha, o tipo de revisão está qualificada de "Múltiplo". É possível nos casos de consultar o detalhe de revisão :

  • Na "Consulta das revisões", +pr clique direito sobre a revisão de tipo "Múltiplo", linha "Detalhe revisão",
  • Nesta consulta "Lista das revisões", este detalhe está presente no quadro,
  • No ecrã "Aprovação das revisões", por clique direito sobre as linhas do quadro comportando o nível "Múltiplo", linha" Detalhe revisão".
  • Data pedida (campo CREDAT)

Este campo indica a data de criação (registada) do pedido de revisão.

  • Solicitador (campo CREUSR)

Código de autor do pedido de revisão.

  • Data acordo/recusas (campo UPDDAT)

Data de acordo ou de recusa da revisão, preenchido pelo código do último signatário do circuito de aprovação da revisão, ou pelo signatário tendo efectuado a recusa da revisão.

  • Status (campo STA)

Informação indicando o nível de avanço da aprovação : Pedido, aprovado, recusado. Estas informações são geridas no menu local 2699.

  • Signatário (campo UPDUSR)

Zona preenchida pelo código do próximo signatário do circuito de aprovação das revisões.

Código de cobertura orçamental tendo feito objecto de um pedido de revisão.

  • Exercício (campo INTFIY)

titulo associado ao código de exercício.

Código do motivo do pedido de revisão registada ou seleccionado na tabela diversa 349.

  • Montante origem (campo AMT)

Montante orçamentado em revisão, exprimido em líquido, de cobertura, do orçamento, da linha orçamental. Este montante corresponde ao montante aprovado, aumentado ou diminuido das revisões precedentes.

  • Motivo recusa (campo RENTXT)

Explicação detalhada da recusa do pedido de revisão.

  • Montante pedido (campo AMTASK)

Montante revisto, pedido ou aprovado (em função do status da revisão), exprimido em liquido, de cobertura, do orçamento ou da linha orçamental.

  • Colocar s/reserva (campo AMTPRS)

Montante exprimido em líquido sobre a "Reserva" da cobertura para a revisão de um orçamento, ou sobre a "Reserva" do orçamento para a revisão de uma linha de orçamento.

  • Colocar n/ventilado (campo AMTPNV)

Montante exprimido em líquido tomado sobre o "Resto a ventilar" da cobertura para a revisão de um orçamento, ou sobre o "Resto a ventilar" do orçamento para revisão de uma linha orçamental.

  • Acréscimo (campo AMTRAL)

Montante tomado em "aumento" sobre a cobertura.

  • Mont. consumido (campo REALISE)

Acumulado dos pedidos de compras, encomendas e facturas imputadas sobre as linhas do orçamento, os orçamentos e as coberturas. Esta informação não está afixada que sobre uma aprovação por objecto ou por acesso ao detalhe de uma aprovação múltipla.

  • Saldo (campo SOLDE)

Saldo das linhas orçamentais, dos orçamentos e das coberturas correspondendo ao montante orçamentado - o realizado. Esta informação está afixada para uma revisão "individual". Para uma revisão "múltipla" esta zona não foi registada, falta se reportar ao quadro "Detalhe".

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Detalhe revisão

Este botão apresenta para uma revisão de tipo "Múltiplo" o detalhe por objeto (cobertura, orçamentos e linhas) da revisão pedida.

 

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Listagens

Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :

 BUDREV : Revisões orçamentais

Mas pode ser alterado por parametrização.

Botões específicos

Este botão permite aceder aos critérios precedentemente definidos para eventualmente os modificar.

Este botão permite passar à página seguinte, quando a selecção ultrapassa 15 linhas de ecrã.

Este botão permite atingir directamente a última página, quando a selecção comporta várias páginas.

Este botão permite consultar as páginas precedentes da selecção, quando a selecção comporta várias páginas.

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

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