Expedições automáticas
Esta função permite criar em massa as entregas relativas a encomendas ou de encomemdas de entrega previa alocadas, e eventualmente de validar automaticamente estas entregas (o stock físico não decrementado que na validação da entrega).
As entregas geradas serão visíveis pela função de Entregas (Cf. documentação Entregas). Poder-se-á então os validar unitariamente por esta função, ou em massa para a função de Validação das entregas (Cf. documentação Validação das entregas).
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
A função de entrega automática não trata que as encomendas e as encomendas de entrega alocadas (as quantidades em rutura e as quantidades não alocadas são consideradas). Estas encomendas podem ser alocadas em detalhado ou em global. A entrega de uma encomenda vai se traduzir por uma alocação detalhada sobre uma entrega (apenas as alocações detalhadas são autorizados sobre as entregas).
Cômputo tido das regras de alocações globais (definidos sobre a categoria de artigo separador Regras de gestão) e detalhadas (Regras de alocação e das regras de saída autorizadas), pode bem chegar que uma encomenda, mesmo alocada, pode ser o caso de não estar entregue.
Por exemplo :
Se uma regra de alocação global autoriza de alocar o stock em estatuto Q (alocação efetuada sobre acumulado de stock em estatuto A* e Q*) e que a regra de saída interdita de entregar os artigos em estatuto Q. A transformação de alocação global sobre encomenda em alocação detalhada sobre a entrega poderá em certos casos interdir a entrega da encomenda porque a parte de stock em estatuto Q não pode ser alocado sobre entrega.
Se uma regra de alocação global autoriza de alocar o stock em estatuto A e que a regra de alocação detalhada não autoriza de alocar que artigos em estatuto A sobre um acondicionamento de picking, encomendas poderão não estar entregues se uma rutura está constatada sobre o acondicionamento de picking.
Motivos interdirando a entrega de uma encomenda
Se uma linha de encomenda reserva de maneira detalhada uma linha de stock em estatuto Q com pedido de análise, a entrega correspondente não poderá ser criada tanto que o controlo qualidade não foi efetuado.
Se uma linha de encomenda reserva de maneira detalhada uma linha de stock em curso de alteração para o qual o stock não foi identificado (Número de lote, Número de sub-lote, Número de série), a entrega correspondente não poderá ser criado tanto que o stock não terá sido identificado.
A encomenda tratada é uma encomenda a faturação direta.
A linha de encomenda está planificada (ela não pode de outro lado ser alocada).
A encomenda está em entrega completa e a encomenda não está totalmente alocada.
A encomenda está em entrega linha de encomenda completa e a linha de encomenda não está totalmente alocada
O estado crédito do cliente está bloqueado.
O estado crédito do cliente em ultrapassagem de em curso e o operador tendo lançado o tratamento de entrega automática não tem autorização permitindo de entregar as encomendas quando o em-curso do cliente está ultrapassado.
O adiantamento esperado para a encomenda não tem sempre vertido (o adiantamento foi emitido, a data de vencimento da prestação está ultrapassada e o pagamento não tem sempre sido efetuado na sua totalidade. Um pagamento registado mas não contabilizado não foi considerado e o parâmetro LOKORD (Bloqueio encomenda se adiantamento não vertido) está posicionado a Sim.
As linhas de encomendas geradas em contramarca de compra ou de produção não serão tratadas que estas são alocadas e se as contramarcas foram geradas . As linhas de encomendas geradas em contramarcas de compra direta não serão tratadas que se a contramarca de compra foi gerada.
A linha de encomenda afeta um contrato de serviço.
Quando as encomendas de venda são bloqueadas manualmente (parâmetro SCDTUNLcapítulo Vendas, grupo Habilitações), elas não podem estar selecionadas tanto que um utilizador não as desbloqueia (campo bloqueio da função Encomenda).
Reagrupamento das encomendas
As encomendas ou as linhas de encomendas a entregar reagrupadas da maneira seguinte. Quando um dos parâmetros seguintes varia, uma nova entrega será criada :
Estabelecimento de expedição | Estab. de venda | Categoria de encomenda | Tipo de entrega. | Cliente encomenda. | Cliente consignado | Cliente faturado | Cliente pagador | Cliente grupo | Divisa : | Tipo de preço : | Transportador. |
Data de expedição (1): | Data de devolução de à consignação (2) | Condição de pagamento. | Desconto | Regime de taxa : | Modo de faturação | Modo de entrega |
Razão social do cliente à consignação | Primeira linha do endereço de entrega | Código postal de endereço de entrega | Cidade de endereço de entrega | Lista do endereço de entrega |
Razão social do cliente à consignação | Primeira linha do endereço de faturação | Código postal de endereço de faturação | Cidade de endereço de faturação | Lista do endereço de faturação |
(1) Função de opção de lançameto do tratamento de entrega automática : Rutura sobre a data de expedição (opção descrita mais longe).
(2) Para as encomendas de tipo à consignação unicamente
As encomendas seguintes não serão quanto a elas nunca reagrupadas :
Encomendas tendo um modo de entrega : Uma encomenda por entrega
Encomendas tendo um modo de faturação : Uma fatura por encomenda ou por encomenda saldada.
Os kits comerciais : a saída de stock do composto e dos componenetes está indissociável. Isso significa que se sai uma unidade do composto, deve-se poder sair os componentes assoicados à altura da sua quantidade de ligação. No momento de determinação do stock a sair, pelo tratamento de entrega automática, se um dos componentes não pode totalmente ser entregue, a entrega do kit não poderá se fazer que na altura do componente autorizando o menos de composto a sair.
As nomenclaturas comerciais : no inverso dos kits comerciais, as ligações entre o composto e os componentes não são estritos. Isso significa que poderá sair de maneira independente o composto ou os componentes (por pouco que sejam gerados em stock). Será possível, para um componente, de sair uma quantidade diferente da quantidade de ligação por relação ao composto.
Ecrã de registo
Apresentação
As encomendas a entregar automaticamente são função das seleções registadas sobre o ecrã de lançamento. Os diferentes critérios de seleção são :
Estabelecimento de expedição
A criação das entregas se faz sobre um limite estabelecimento de armazém à vez. É então necessário indicar o estabelecimento escolhido para o tratamento
Critérios de seleção das encomendas
As entregas que serão criadas provêm necessariamente de encomendas clientes já alocadas. É então possível de limitar a seleção das encomendas a tratar em função dos critérios seguintes :
Limite de data de expedição
A data de expedição está indicada sobre a encomenda (cf. documentação Encomendas). Pode-se limitar a criação das entregas a todas as encomendas em espera de expedição até uma dada data.
Limites de números de encomendas :
Pode-se limitar a seleção a um conjunto de encomenda para os seus números (contadores das encomendas).
Limites de Clientes à consignação
Pode-se igualmente limitar a seleção a um ou vários clientes à consignação.
Limites de transportador
O transportador está indicado sobre a encomenda. Por defeito, é inicialzado sobre a encomenda para as informações prenchidas sobre a ficha cliente. Pode-se então limitar a criação das entregas a um ou vários transportadores.
Código dos percursos
O número de gestão dos percursos é indicado sobre a ficha Cliente, sobre o separador Clientes consignados. A seleção se faz então em função do cliente indicado sobre a encomenda, para todos os clientes ou o código da gestão dos percursos correspondem aquele escolhido para a seleção.
Rutura sobre data de expedição
Esta opção permite se ela está assinalada de gerir as entregas diferentes para cada encomenda tendo uma data de expedição diferente (funcionamento por defeito). No inverso, as encomendas serão reagrupadas qualquer que seja a sua data de expedição.
Validação das entregas
É possível, em ativando a opção de validação das entregas, de validar automaticamente as entregas desde a sua criação. Esta validação corresponde à diminuição do stock físico dos artigos à consignação e à escrita de movimentos de stock no diário dos stocks. (Cf Validação das entregas)
Impressão bom de preparação
Temos a posibilidade de imprimir os bons de preparação gerados. Para se fazer, falta indicar a lista a utilizar, o servidor de impressão eventual e impressora em carga de impressão.
Impressão bom de entrega
Temos a posibilidade de imprimir os bons de entrega gerados. Para se fazer, falta indicar a lista a utilizar, o servidor de impressão eventual e impressora em carga de impressão.
Esta opção não está acessível quese associou previamente a opção Validação das entregas.
Fechar
Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
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| Saisissez un code site pour l'expédition correspondant à un site de stockage. Par défaut, le site d'expédition est votre site de stockage. |
Origem
| As informações do bloco "Origem" permitindo selecionar as categorias de encomendas cuja entrega foi pedida. |
| Dès lors qu'une catégorie de commande est sélectionnée, le 'Type de livraison' doit obligatoirement être renseigné.
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| As informações do bloco "Origem" permitindo selecionar as categorias de encomendas cuja entrega foi pedida. |
| Dès lors qu'une catégorie de commande est sélectionnée, le 'Type de livraison' doit obligatoirement être renseigné.
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Selecção encomendas
| Saisissez la date d'expédition permettant de sélectionner les éléments à traiter :
Tous les éléments qui incluent une date d'expédition à cette date ou avant cette date sont pris en compte. |
| Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur les numéros de commande : seules sont sélectionnées les commandes dont la référence est comprise dans cet intervalle. La fenêtre de sélection propose uniquement les commandes de catégorie Normale, non totalement facturées, et rattachées au site sélectionné. |
| Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur les numéros de commande : seules sont sélectionnées les commandes dont la référence est comprise dans cet intervalle. La fenêtre de sélection propose uniquement les commandes de catégorie Normale, non totalement facturées, et rattachées au site sélectionné. |
| Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur les codes clients. |
| Sélectionnez une des adresses de livraison du client sélectionné. Lorsque les champs Débutet Finsont disponibles, vous pouvez sélectionner une borne d'adresses de livraison pour le même client.
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| Este campo permite selecionar um transportador . |