Consulte a docuemntação de Implementação
Um transportador é criado na ajuda de sete separadores no máximo. Quatro destes separadores provêm da ficha terceiros se esta foi criada previamente. Os separadores comuns à ficha Terceiros e à ficha Transportador são : Identidade, Endereços, NIB e Contacto. Toda a modificação faz sobre um ou vários dos separadores comuns está automaticamente registado na tabela dos Terceiros. Em todos os casos, todos os separadores são acessíveis ao nível da ficha transportador.
Estes quatro separadores comuns à gestão terceiros e à gestão fornecedores são descritos na documentação Terceiros.
Os três separadores próprios à gestão transportadores são descritos a seguir.
Apresentação
Este ecrã permite de preencher um código para o transportador que se deseja criar ou pesquisar.
Diante o número potencialmente muito importante de Prospects numa base comercial, a utilização de um utilitário rápido e ergonómico de acesso a uma ficha parece indispensável.
Com efeito, torna-se difícil de lembrar da chave de cada registo.
Assim, o campo "Transportador" oferece uma função de pesquisa acelerada de uma ficha Prospect através do menu contextual " Pesquisa"
As pesquisas seguintes são possíveis :
1 / Pesquisa sobre cada início de expressão componente uma razão social.
2 / Pesquisa sobre cada início de expressão componente um código postal.
3 / Pesquisa sobre cada início de expressão componente um nome de cidade.
4 / Pesquisa acumulada sobre cada um dos campos de pesquisa.
A parte baixa do ecrã afixa os resultados de cada pesquisa. Uma pesquisa é renovada no momento de cada tabulação efectuada sobre um dos critérios.
NB : A pesquisa é efectuada unicamente sobre a população dos Prospects.
Um clique sobre o botão Seleccionar fecha a janela e qualifica o campo Transportador com a chave do Transportador seleccionado. Uma tabulação sobre o campo "Transportador" permite de afixar a ficha transportador selecionado.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
| This field indicates the code that identifies the Carrier liable for the transportation of the goods. |
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
| Cet intitulé est utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long. Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua. Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua. Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier. |
| Acronyme du tiers. |
| Business Partner company name. |
| Lorsqu'il est activé, cet indicateur permet de préciser que le tiers est une personne physique. Lorsqu'il n'est pas activé, il s'agit d'une personne morale. |
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| This code is used to identify amongst other things, the Country of a BP.
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| Code contrôlé dans la table des langues et permettant de définir la langue d'un tiers. |
| Ce code vous permet d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, etc. Il est contrôlé dans la table des devises.
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| Numéro d'identification unique de la société.
Son format de saisie dépendent du paramétrage effectué au niveau de la fiche Pays. En France, ce numéro, attribué par l’INSEE lors de l’inscription de l’entreprise au répertoire national des entreprises, comporte 9 chiffres, et est unique et invariable. Il est utilisé par tous les organismes publics et les administrations en relation avec l’entreprise. |
| Ce champ fournit le code NAF (soumis au code activité KFA), selon la codification française de l'activité de l'entreprise. |
| A partir da atualização 8.0.0: Registe o código SCAC (Standard carrier alpha code) da empresa de transporte, tal que assignado por National Motor Freight Traffic Association, Inc. Este campo está apenas disponível se o código de atividade KUS e o parâmetro USABOL-Bom de transporte (capítulo LOC, grupo USA) tem por valor "Sim". |
| This is the VAT identification number of the BP. This European VAT number must be entered on all the invoices destined to or coming from the European Union. This number starts with two letters identifying the business partner country followed by a number depending on the country. In France the number is comprised of FR, then 2 numbers identifying the tax office of the place where the company conducts its activities, followed by the Company tax ID no.(SIREN) of the company. This information must necessarily be entered if the Company Registration number is set up as being mandatory for the country of the company. |
| Remarque : Ce champ est uniquement disponible quand un web service est identifié dans le paramètre EVCSERVICE - Web service ID TVA intracom (chapitre CPT, groupe VAT) et si l'émetteur de l'ID de TVA intracommunautaire est défini dans le paramètre EVCCOMPANY - ID TVA intracom société source (chapitre CPT, groupe VAT). Cliquez sur l’action Validation pour valider interactivement vore ID de TVA intracommunautaire. Un message affiche les résultats de la validation. Le contenu varie selon le résultat du contrôle et le web service utilisé.
Remarque : Les résultats valides de la validation sont stockés dans une table. Si un ID de TVA validé antérieurement est modifié, la case à cocher Validation est désélectionnée. Niveaux de validation :
Gestion des adresses :
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| Si un ID de TVA validé antérieurement est modifié, la case à cocher Validation est désélectionnée. Un message affiche les résultats de la validation. Le contenu varie selon le résultat du contrôle et le web service utilisé.
Remarque : Ce champ est uniquement disponible quand un web service est identifié dans le paramètre EVCSERVICE - Web service ID TVA intracom (chapitre CPT, groupe VAT) et si l'émetteur de l'ID de TVA intracommunautaire est défini dans le paramètre EVCCOMPANY - ID TVA intracom société source (chapitre CPT, groupe VAT). |
Inter-estab.
| Cet indicateur vous permet d'indiquer qu'il s'agit d'un tiers inter-sites :
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| Code du site à identifier comme tiers dans le cadre d’échanges multi-sites. Il faut référencer :
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Papeis
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| Cette option permet d'intégrer un tiers parmi la liste des prestataires de service après-vente. Un prestataire après-vente est une organisation à laquelle il est possible de faire appel pour la conduite d'une intervention à effectuer au titre d'une demande de service (Dépannage, conseil, audit, devis...) Pour chaque prestataire, il est possible de mémoriser ses compétences, sa zone géographique d'intervention, ses conditions tarifaires de facturation. |
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| Le donneur d’ordre correspond au client à qui la demande de service s'adresse effectivement. |
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
| Code adresse du tiers. |
Detalhe
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| Click this icon to open a mapping site and locate the entered address. |
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Telefone
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Apresentação
Este separador permite de registar as informações relativas ao modo de tarifação do transportador.
Para que elementos de tarificação do transportador sejam considerados nos fluxos de vendas, é de facto activar a check box a assinalar "Gestão das tarifas". Isso não impede por todavia de definir as condições tarifárias para o transportador. Esta "flag" permite somente de activar ou não a aplicação das condições tarifárias do transportador.
As tarifas transportadores podem se declinar em função de uma unidade de peso e de uma unidade de volume. Se as duas unidades são preenchidas, é necessário então registar um coeficiente peso/volume. A unidade de volume e o coeficiente permitem então de determinar uma tranche de pesos para determinar uma tarifa para os volumes. A tranche de peso utilizado será então igual ao volume * o coeficiente (peso volumico). Se os dados transmitidos no cálculo transportador contém à vez dos pesos e dos volumes e que um peso de volume foi definido, o sistema tomará como base de cálculo, o peso a maior parte importante entre pesos e peso volúmico.
Os limites de exoneração de despesas são parametrizáveis. É possível parametrizar cinco tranches diferentes. Estas tranches são cruzadas com a tranche de exoneração afectada a cada cliente para determinar o seu limite de exoneração transportador (separador Comercial da ficha cliente, rubrica Facturação do porte).
Pode-se determinar as tarifas fixas. Estas tarifas caracterizando por um montante fixo que será uma base sempre aplicada. Neste montante de base, poder-se-á associar um aumento por tranche de pesos e um arredondamento associado à tranche.
Por exemplo, seja uma tarifa exprimida da maneira seguinte :
100 EUR em montante fixo + 10 EUR por tranche de 10 KG.
Se se deve transportar 110 KG, a tarifa transportador será de 210 EUR (100 EUR + (11 tranches de 10 KG) * 10 EUR).
O bloco de ecrã Parametrização tarifa variável vai permitir definir garfos de pesos que serão utilizados para as tarifas por região (Atenção : Não é necessário que exista ruptura na definição dos limites). No tipo de tarificação, o número de tranche é determinado a partir do peso inicial decrementado do limite mínimo do garfo seja (pesos - limite início) / valor da tranche.
Por exemplo, se se definiu um garfo de peso como seguinte :
Até | Tranche | Arredondamento |
100 | 5 | Tranche |
200 | 10 | Tranche |
O número de tranches por 150 KG será (150-100) / 10 = 5 tranches.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Parâmetros
| Testemunho permitindo decidir se deseja ou não imprimir a guia de transporte. |
| Gestão tarifa |
Isento de portes
| Limites de porte |
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Unidades
| Código da unidade na qual estão exprimidos os garfos e as tranches de peso das grelhas tarifas do transportador. Todos os pesos devem ser registados na mesma unidade. |
| Código de unidade de volume permitindo transformar o volume em peso de volume por aplicação do coeficiente. |
Relação peso/volume
| volume em peso (chamado peso volume) Este coeficiente multiplicador permite transformar um volume em peso (chamado peso de volume). |
Tar. fixa
| Montante fixo para o cálculo do transporte Este montante está constatado e independente do peso e da região de entrega. |
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| Zona permitindo de definir o montante proporcional ao peso para cálculo das despesas de transporte. |
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| Zona permitindo indicar o valor da tranche de peso utilizado para o cálculo do montante porporcional ao peso. |
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| Arredondamento
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Quadro Parâmetros Tarifa variável
| Os montantes de despesas (montante fixo e montante proporcional) dependem de diferentes garfos de peso. |
| Zona permitindo de indicar o valor da tranche de peso utilizado para o cálculo do montante porporcional ao peso. |
| Arredondamento
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Apresentação
Este separador permite de definir as regiões. A uma região, associarmos um código país, um código postal e eventualmente um estabelecimento correspondente ao estabelecimento da mercadoria pelo transportador. O código postal não é obrigatório e pode não estar completo. Se não foi registado, considerar-se-á que o conjunto dos códigos postais são afectados. Se regista em parte, considerar-se-á que todos os códigos postais começam por esta raíz são afectados.
Pode-se igualmente reagrupar vários códigos postais ( ou raízes de códigos postais) ao seio de uma mesma região. Se dois códigos postais idênticos são registados por um conjunto (estabelecimento, país), uma mensagem de advertência, a linha i é idêntica à linha j, o assinalará
Uma vez as regiões parametrizadas, resta definir das tarificações por regiões. É necessário notar a determinação de um código região se faz percorrendo alfabeticamente esta lista em face do endereço de entrega.
O código de actividade SPC dá o número de regiões parametrizáveis.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
| O estabelecimento de expedição determina o endereço de partida do transporte para a pesquisa da região tarifária do transportador. |
| This code is used to identify amongst other things, the Country of a BP.
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| Le code postal, dont le format de saisie est défini dans la tablePays, permet de déterminer la ville, l'état/province, ou la zone géographique s'ils sont définis pour le pays. Cas particuliers : - pour ANDORRE, indiquez 99130,
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| estabelecimento de expedição ( armazem ), país, código postal Código região que é um reagrupamento de códigos seguintes : estabelecimento de expedição ( armazem ), país, código postal. |
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Apresentação
Este separador permite registar pelas tranches de pesos definidos na Parametrização tarifa variável do separador Gestão as despesas de porte em preenchendo as colunas "despesas fixas" e "por tranche". Para registar a grelha de uma região, falta clicar sobre a região desejada no quadro de esquerda "região" para visualizar as despesas de portes associados. A região seleccionada aparece enquanto em vermelho, a região que a divisa e a unidade de peso aparecem no bloco de alto do separador "Tarifa".
O código de actividade BPY dá o número de região parametrizável neste separador.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
| estabelecimento de expedição ( armazem ), país, código postal Código região que é um reagrupamento de códigos seguintes : estabelecimento de expedição ( armazem ), país, código postal. |
Bloco número 2
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| Montante fixo específico na região e variável segunte os garfos de pesos. |
| Zona permitindo de definir o montante proporcional ao peso para cálculo das despesas de transporte. |
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
| Ce champ indique le code adresse du RIB, contrôlé dans les codes adresses de l'entité gérée (société, site, client, fournisseur, etc.). Ce code adresse est utilisé, pour définir un RIB par défaut dans les contextes de règlement où une adresse est connue. |
| Ce code permet d'identifier le pays associé au compte bancaire. La table des pays, dont ce code est issu, regroupe des informations utiles pour effectuer des contrôles, notamment :
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| Le code IBAN est une norme internationale permettant d’identifier des comptes bancaires selon un format structuré.
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| Ce numéro identifie le compte bancaire dans une banque donnée, pour un pays donné. Pour saisir correctement l'identifiant bancaire, vous devez prédéfinir le format de saisie dans la table des Pays et cocher la case Gestion de l’IBAN pour les pays qui acceptent ce format.
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| Ce champ permet de préciser que ce RIB est utilisé par défaut lors des règlements (à défaut d'une règle plus précise). |
| Ce code permet d'identifier la devise associé au compte bancaire. Il est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise. |
| Ce champ nécessite l'activation du code d'activité KSW - Localisation suisse. Il vous permet de saisir le numéro de client BVR pour le compte bancaire donné. Ce numéro est utilisé pour des règlements associés à un numéro BVR (bulletin de versement orange avec numéro de référence). Pour les fournisseurs, le numéro de client BVR vous permet également de rechercher un compte tiers correspondant si la saisie de lignes de code BVR est activée pour les factures d’achat au niveau du paramètre SWIPURBVR - Utilisation achat BVR suisse (chapitre LOC, groupe SWI).
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| Ce champ, impératif pour les règlements, définit la domiciliation bancaire liée au numéro de compte. La première ligne contient le nom de la banque. |
| Ce champ indique le bénéficiaire du compte bancaire (personne physique ou morale). |
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| Pour réaliser un traitement automatique des ordres de paiement, la banque du donneur d'ordres a besoin du code BIC de la banque du bénéficiaire. Ce code est un identifiant ISO géré par le système bancaire international, et notamment le système SWIFT, réseau international de communication électronique entre acteurs des marchés financiers. Le code BIC est le seul identifiant des établissements financiers normalisé au niveau international. Toutes les banques peuvent disposer d'un code BIC, même sans être adhérentes au réseau SWIFT. Le code BIC peut être composé de 8 ou de 11 caractères. Dans les deux cas, les 8 premiers caractères du code BIC désignent généralement le siège de la banque, et sont structurés sous la forme BBBB PP AA, correspondant aux informations suivantes :
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| Dans certains échanges commerciaux, à la demande des tiers ou des banques émettrices des payements, une banque intermédiaire est parfois utilisée. On doit pour cela sasisir l'identification de cette banque (code BIC, domiciliation, pays). Ces informations restent optionnelles (elle ne sont pas saisies si aucune banque intermédiaire n'est nécessaire). |
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Apresentação
Este último separador permite de registar as coordenadas das pessoas a contactar no transportador. Você deve igualmente designar o qual destes contactos é utilizado como contacto por defeito.
Cada registo de um novo contacto neste quadro alimenta automaticamente o ficheiro dos Interlocutores. Assim um mesmo contacto pode ser associado a vários terceiros sem duplicar o registo Interlocutor.
É possível de aceder à ficha interlocutor directamente depois deste separador. Um menu contextual "Detalhe interlocutor" disponível sobre o campo "Nome" está previsto a este efeito.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
| Chaque contact associé à la fiche est identifié par une clé unique, utilisée pour partager des contacts communs entre plusieurs fiches. Este código define a chave única da ficha interlocutor, Esta chave pode ser atribuida manualmente, ou, se não está registado, define via o contador de classe [C] INTERLOC. Este contador se compõe por defeito de um número de sequência sobre 15 caracteres. |
| Indiquez le nom de famille du contact. |
Detalhe
| Chaque contact associé à la fiche est identifié par une clé unique, utilisée pour partager des contacts communs entre plusieurs fiches. Este código define a chave única da ficha interlocutor, Esta chave pode ser atribuida manualmente, ou, se não está registado, define via o contador de classe [C] INTERLOC. Este contador se compõe por defeito de um número de sequência sobre 15 caracteres. |
| Ce champ associe une formule de politesse au nom patronymique du contact. |
| Indiquez le nom de famille du contact. |
| Ce champ indique le prénom du contact. |
| Ce champ indique la fonction du contact à choisir dans une liste préétablie. |
| Ce champ texte indique le service auquel est rattaché le contact. |
| Ce champ informatif fait référence aux codes saisis dans la table diverse 906. |
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| Champ informatif indiquant l’anniversaire du contact. |
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| Ce champ indique, pour information, le code adresse du contact, contrôlé dans les codes adresses de l'entité gérée (section Adresses). Ce code permet de lier le contact à une adresse de l'entité concernée. |
| Intitulé associé au code précédent |
| Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact. |
| Ce champ indique le numéro de téléphone. Son format de saisie dépend du pays. |
| Cette zone précise le numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays. |
| Ce champ indique le numéro de téléphone portable dont le format de saisie dépend du pays. |
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| Lorsque cette case est cochée, le contact sélectionné devient le contact par défaut. |
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :
BPCARRIER : Lista transportadores
Mas pode ser alterado por parametrização.
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
As mensagens de erro portam sobre separadores comuns à gestão dos terceiros e à gestão dos transportadores são descritos na documentação Terceiro.
Modificação em curso sobre um outro posto
Esta mensagem aparece após a activação do botão de modificação quando este transportador está em curso de modificação por uma das gestões de terceiros, clientes,fornecedores, representante ou factor.
Seleccionar uma região
Esta mensagem aparece quando se entre em registo no separador "tarifa" sem ter previamente selecionar uma região.
Limite incompatível com a linha precedente
Esta mensagem aparece quando o limite de peso tregistado no separador "gestão" é inferior à linha precedente.
Limite incompatível com a linha seguinte
Esta mensagem aparece quando o limite de peso tregistado no separador "gestão" é inferior à linha precedente.