Dados de base > Terceiros > Transportadores 

Um transportador é um terceiro. Neste título, ele é identificado na tabela dos terceiros assim que na tabela dos transportadores. Esta função permite a manutenção da tabela Transportadores e de suas tabelas associadas : Terceiros,Endereços, Contactos e NIB.

Ela autoriza a criação, a consulta e a actualização das informações próprias a um transportador assim que aquelas associados ao terceiro.

Esta função está acessível directamente pelo menu ou a partir da gestão dos terceiros por activação de um botão.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Um transportador é criado na ajuda de sete separadores no máximo. Quatro destes separadores provêm da ficha terceiros se esta foi criada previamente. Os separadores comuns à ficha Terceiros e à ficha Transportador são : Identidade, Endereços, NIB e Contacto. Toda a modificação faz sobre um ou vários dos separadores comuns está automaticamente registado na tabela dos Terceiros. Em todos os casos, todos os separadores são acessíveis ao nível da ficha transportador.

Estes quatro separadores comuns à gestão terceiros e à gestão fornecedores são descritos na documentação Terceiros.

Os três separadores próprios à gestão transportadores são descritos a seguir.

Cabeçalho

Apresentação

Este ecrã permite de preencher um código para o transportador que se deseja criar ou pesquisar.

  • Botão Pesquisa :

Diante o número potencialmente muito importante de Prospects numa base comercial, a utilização de um utilitário rápido e ergonómico de acesso a uma ficha parece indispensável.

Com efeito, torna-se difícil de lembrar da chave de cada registo.

Assim, o campo "Transportador" oferece uma função de pesquisa acelerada de uma ficha Prospect através do menu contextual " Pesquisa"

As pesquisas seguintes são possíveis :

1 / Pesquisa sobre cada início de expressão componente uma razão social.
2 / Pesquisa sobre cada início de expressão componente um código postal.
3 / Pesquisa sobre cada início de expressão componente um nome de cidade.
4 / Pesquisa acumulada sobre cada um dos campos de pesquisa.

A parte baixa do ecrã afixa os resultados de cada pesquisa. Uma pesquisa é renovada no momento de cada tabulação efectuada sobre um dos critérios.

NB : A pesquisa é efectuada unicamente sobre a população dos Prospects.

Um clique sobre o botão Seleccionar fecha a janela e qualifica o campo Transportador com a chave do Transportador seleccionado. Uma tabulação sobre o campo "Transportador" permite de afixar a ficha transportador selecionado.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

  • Transportador (campo BPTNUM)

This field indicates the code that identifies the Carrier liable for the transportation of the goods.

  • campo BPTNAM

 

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Separador Identidade

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Bloco número 1

  • Desc. curta (campo BPRSHO)

Cet intitulé est utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long.

Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua.

Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua.

Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier.

  • Sigla (campo BPRLOG)

Acronyme du tiers.

  • campo BPRNAM

Business Partner company name.

  • Consumidor final (campo LEGETT)

Lorsqu'il est activé, cet indicateur permet de préciser que le tiers est une personne physique. Lorsqu'il n'est pas activé, il s'agit d'une personne morale.
Si le tiers est une personne morale, les informations ‘Numéro TVA intracommunautaire’ et ‘Numéro SIRET’ doivent alors obligatoirement être renseignées si leur saisie a été paramétrée comme étant obligatoire au niveau du paramétrage du pays.

  • interdito mailing (campo BPRFBDMAG)

 

This code is used to identify amongst other things, the Country of a BP.
This is important information, associated with a number of characteristics useful for performing controls on other linked information, in particular:

  • the telephone number format,
  • the format of the number that identifies a company or an activity (site tax ID number, NAF in France), and whether its entry is mandatory or not,
  • the postal code format of the town and also the code of the geographic subdivision, and whether their entry is mandatory,
  • whether the VAT number of this community is mandatory,
  • the Bank ID code format.

Code contrôlé dans la table des langues et permettant de définir la langue d'un tiers.

Ce code vous permet d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, etc. Il est contrôlé dans la table des devises.
La devise proposée est par défaut celle du budget.
Le type de taux de cours appliqué dépend du paramètre BUDTYPCUR - Type cours conversion budget (chapitre BUD, groupe CMM).

SEEINFOIl est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise.

  • Nr.Reg.Comercial (campo CRN)

Numéro d'identification unique de la société.
Il doit obligatoirement être renseigné si les deux conditions suivantes sont remplies :

  • sa saisie a été rendue obligatoire au niveau du paramétrage de la fiche pays,
  • le tiers est une personne morale.

Son format de saisie dépendent du paramétrage effectué au niveau de la fiche Pays.

En France, ce numéro, attribué par l’INSEE lors de l’inscription de l’entreprise au répertoire national des entreprises, comporte 9 chiffres, et est unique et invariable. Il est utilisé par tous les organismes publics et les administrations en relation avec l’entreprise.

  • Código (campo NAF)

Ce champ fournit le code NAF (soumis au code activité KFA), selon la codification française de l'activité de l'entreprise.

  • Cód. SCAC (campo SCAC)

A partir da atualização 8.0.0:

Registe o código SCAC (Standard carrier alpha code) da empresa de transporte, tal que assignado por National Motor Freight Traffic Association, Inc. Este campo está apenas disponível se o código de atividade KUS e o parâmetro USABOL-Bom de transporte (capítulo LOC, grupo USA) tem por valor "Sim".

O registo deste campo é facultativo. O valor registado servirá de valor por defeito sobre o bom de transporte para este transportador.

  • N° IVA intracomunitário (campo EECNUM)

This is the VAT identification number of the BP. 

This European VAT number must be entered on all the invoices destined to or coming from the European Union. This number starts with two letters identifying the business partner country followed by a number depending on the country.

In France the number is comprised of FR, then 2 numbers identifying the tax office of the place where the company conducts its activities, followed by the Company tax ID no.(SIREN) of the company.

This information must necessarily be entered if the Company Registration number is set up as being mandatory for the country of the company.

  • Valid. ID IVA Intracom. (campo EVCVAL)

Remarque : Ce champ est uniquement disponible quand un web service est identifié dans le paramètre EVCSERVICE - Web service ID TVA intracom (chapitre CPT, groupe VAT) et si l'émetteur de l'ID de TVA intracommunautaire est défini dans le paramètre EVCCOMPANY - ID TVA intracom société source (chapitre CPT, groupe VAT).

Cliquez sur l’action Validation pour valider interactivement vore ID de TVA intracommunautaire.

Un message affiche les résultats de la validation. Le contenu varie selon le résultat du contrôle et le web service utilisé.

  • Si la validation est effectuée avec succès, vous recevez un message de confirmation et la case à cocher Validation est sélectionnée.
  • Si la validation échoue, vous recevez un message qui indique le motif de l'échec.
  • Si la validation n'a pas pu être réalisée dans son intégralité (par exemple, si seul l'ID de TVA a été validé et pas l'adresse), vous pouvez accepter les résultats ou les rejeter. Si vous sélectionnez Oui, la case Validation est sélectionnée.

Remarque : Les résultats valides de la validation sont stockés dans une table.

Si un ID de TVA validé antérieurement est modifié, la case à cocher Validation est désélectionnée.

Niveaux de validation :

Une validation Qualifiée permet de vérifier l'ID de TVA intracommunautaire, la raison sociale et l'adresse. Toutes les données doivent être valides.

Une validation Non qualifiée ou simple permet uniquement de vérifier l'ID de TVA intracommunautaire. Le web service de validation intracommunautaire effectue uniquement des validations non qualifiées.

Gestion des adresses :

Les résultats sont enregistrés avec le code adresse d'origine .

Pour l'ID de TVA intracommunautaire principale, l'adresse standard de la société est utilisée.

Vous pouvez revalider manuellement les IDs via la fonction Revalidation ID TVA intracom (EVCBAT).

  • Verificado (campo EVCVALDON)

Si un ID de TVA validé antérieurement est modifié, la case à cocher Validation est désélectionnée.

Un message affiche les résultats de la validation. Le contenu varie selon le résultat du contrôle et le web service utilisé.

  • Si la validation est effectuée avec succès, vous recevez un message de confirmation et la case à cocher Validation est sélectionnée.
  • Si la validation échoue, vous recevez un message qui indique le motif de l'échec.
  • Si la validation n'a pas pu être réalisée dans son intégralité (par exemple, si seul l'ID de TVA a été validé et pas l'adresse), vous pouvez accepter les résultats ou les rejeter. Si vous sélectionnez Oui, la case Validation est sélectionnée.


Remarque : Ce champ est uniquement disponible quand un web service est identifié dans le paramètre EVCSERVICE - Web service ID TVA intracom (chapitre CPT, groupe VAT) et si l'émetteur de l'ID de TVA intracommunautaire est défini dans le paramètre EVCCOMPANY - ID TVA intracom société source (chapitre CPT, groupe VAT).

Inter-estab.

  • Inter-estab. (campo BETFCY)

Cet indicateur vous permet d'indiquer qu'il s'agit d'un tiers inter-sites :

  • Les tiers clients/fournisseurs inter-sites sont utilisés pour les échanges multi-sites,
  • Un tiers client est un site d'achat ou un site financier,
  • Un tiers fournisseur est un site de vente ou un site financier.

Code du site à identifier comme tiers dans le cadre d’échanges multi-sites.

Il faut référencer :

  • Le site demandeur (site d'achat ou site financier) au niveau du tiers client.
  • Le site fournisseur (site de vente ou site financier) au niveau du tiers fournisseur.
  • Pour le client un site dépôt, appartenant à la même société, identifiera chaque adresse de livraison.

Papeis

  • Cliente (campo BPCFLG)

 

  • Representante (campo REPFLG)

 

  • Prospect (campo PPTFLG)

 

  • Fornecedor (campo BPSFLG)

 

  • Terc. diversos (campo BPRACC)

 

  • Prestador (campo PRVFLG)

Cette option permet d'intégrer un tiers parmi la liste des prestataires de service après-vente.

Un prestataire après-vente est une organisation à laquelle il est possible de faire appel pour la conduite

d'une intervention à effectuer au titre d'une demande de service (Dépannage, conseil, audit, devis...)

Pour chaque prestataire, il est possible de mémoriser ses compétences, sa zone géographique d'intervention,

ses conditions tarifaires de facturation.

  • Transportador (campo BPTFLG)

 

  • Dador da ordem (campo DOOFLG)

Le donneur d’ordre correspond au client à qui la demande de service s'adresse effectivement.
Lorsqu’une demande de service n’inclut pas de donneur d’ordre, le service est fourni au nom du client direct de l’organisation concernée.
En revanche, lorsqu’une demande de service inclut un donneur d’ordre, le service est fourni au client, mais au nom du donneur d’ordre. Le client qui reçoit une assistance n’est pas le client de l’organisation, mais le client du donneur d’ordre.
En ce qui concerne la facturation, les données chargées par défaut sont celles du donneur d’ordre (client facturé, tiers payeur, etc.). Il est donc obligatoire de créer une fiche client pour le donneur d’ordre.
Cette option permet d’identifier la population des donneurs d’ordre.
Cette option est obligatoire si vous souhaitez lier des clients à leur(s) donneur(s) d’ordre respectif(s).

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Separador Endereços

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro

  • Código endereço (campo CODADR)

Code adresse du tiers.

Detalhe

  • Código endereço (campo XCODADR)

 

  • Descr. (campo XBPADES)

 

 

  • Descr. (campo XCRYNAM)

 

  • campo XADDLIG1

 

  • campo XADDLIG2

 

  • campo XADDLIG3

 

  • CP (campo XPOSCOD)

 

  • Cidade (campo XCTY)

 

  • campo ITINERAIRE

Click this icon to open a mapping site and locate the entered address.

  • campo XSAT

 

  • Site Web (campo XFCYWEB)

 

  • Indentif. externo (campo XEXTNUM)

 

  • Endereço p/defeito (campo XBPAADDFLG)

 

Telefone

  • campo XTEL1

 

  • campo XTEL2

 

  • campo XTEL3

 

  • campo XTEL4

 

  • campo XTEL5

 

E-mail

  • campo XWEB1

 

  • campo XWEB2

 

  • campo XWEB3

 

  • campo XWEB4

 

  • campo XWEB5

 

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Copia endereços

 

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Separador Gestão

Apresentação

Este separador permite de registar as informações relativas ao modo de tarifação do transportador.

Para que elementos de tarificação do transportador sejam considerados nos fluxos de vendas, é de facto activar a check box a assinalar "Gestão das tarifas". Isso não impede por todavia de definir as condições tarifárias para o transportador. Esta "flag" permite somente de activar ou não a aplicação das condições tarifárias do transportador.

As tarifas transportadores podem se declinar em função de uma unidade de peso e de uma unidade de volume. Se as duas unidades são preenchidas, é necessário então registar um coeficiente peso/volume. A unidade de volume e o coeficiente permitem então de determinar uma tranche de pesos para determinar uma tarifa para os volumes. A tranche de peso utilizado será então igual ao volume * o coeficiente (peso volumico). Se os dados transmitidos no cálculo transportador contém à vez dos pesos e dos volumes e que um peso de volume foi definido, o sistema tomará como base de cálculo, o peso a maior parte importante entre pesos e peso volúmico.

Os limites de exoneração de despesas são parametrizáveis. É possível parametrizar cinco tranches diferentes. Estas tranches são cruzadas com a tranche de exoneração afectada a cada cliente para determinar o seu limite de exoneração transportador (separador Comercial da ficha cliente, rubrica Facturação do porte).

Pode-se determinar as tarifas fixas. Estas tarifas caracterizando por um montante fixo que será uma base sempre aplicada. Neste montante de base, poder-se-á associar um aumento por tranche de pesos e um arredondamento associado à tranche.

Por exemplo, seja uma tarifa exprimida da maneira seguinte :

100 EUR em montante fixo + 10 EUR por tranche de 10 KG.

Se se deve transportar 110 KG, a tarifa transportador será de 210 EUR (100 EUR + (11 tranches de 10 KG) * 10 EUR).

O bloco de ecrã Parametrização tarifa variável vai permitir definir garfos de pesos que serão utilizados para as tarifas por região (Atenção : Não é necessário que exista ruptura na definição dos limites). No tipo de tarificação, o número de tranche é determinado a partir do peso inicial decrementado do limite mínimo do garfo seja (pesos - limite início) / valor da tranche.

Por exemplo, se se definiu um garfo de peso como seguinte :

Até

Tranche

Arredondamento

100

5

Tranche

200

10

Tranche

O número de tranches por 150 KG será (150-100) / 10 = 5 tranches.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Parâmetros

  • Impr. G. Transporte (campo NTRFLG)

Testemunho permitindo decidir se deseja ou não imprimir a guia de transporte.

  • Gestão tarifas (campo PLIFLG)

Gestão tarifa
Indicador permitindo determinar se deseja ou não gerar uma tarifa para este transportador. As zonas seguintes assim que os separadores Região e Tarifa são acessíveis mesmo se este indicador está a valor Não.

Isento de portes

  • campo TSDFRE

Limites de porte
Estes valores definem os limites de exoneração de despesas de porte. Segundo um indicador facultativo da ficha cliente, este exonerado da despesa de porte acima do limite 1, 2, 3, 4 ou 5.

 

Unidades

Código da unidade na qual estão exprimidos os garfos e as tranches de peso das grelhas tarifas do transportador. Todos os pesos devem ser registados na mesma unidade.
É possível de escolher um código na tabela das unidades ou de criar directamente um novo.


Coeficiente,

Código de unidade de volume permitindo transformar o volume em peso de volume por aplicação do coeficiente.
A conversão do volume em peso de volume tem por objetivo de taxar as embalagens ligeiras mais obstruidas.
O volume das embalagens transportadas está convertido nesta unidade antes aplicação do coeficiente.
Este código é obrigatório se um coeficiente peso volume está utilizada.
É possível de escolher um código na tabela das unidades ou de criar directamente um novo.


Relação peso/volume

  • Coeficiente (campo COEWEIVOL)

volume em peso (chamado peso volume)

Este coeficiente multiplicador permite transformar um volume em peso (chamado peso de volume).
Volume * coeficiente = peso do volume.
Este pesso volume está comparado ao peso e o valor mais elevado está utilizado para o cálculo das despesas de porte.

Tar. fixa

  • Montante fixo (campo FXDAMT)

Montante fixo para o cálculo do transporte Este montante está constatado e independente do peso e da região de entrega.

 

  • + por Tranche (campo ADL)

Zona permitindo de definir o montante proporcional ao peso para cálculo das despesas de transporte.
Este montante está aplicado para cada tranche de peso definido na zona valor.

 

  • Valor tranche (campo BKT)

Zona permitindo indicar o valor da tranche de peso utilizado para o cálculo do montante porporcional ao peso.
Observação : Este valor deve ser exprimido em unidade de peso definido para todas as grelhas tarifárias deste transportador.

 

  • Arredond. (campo WEIRND)

Arredondamento
Zona permitindo indicar o valor de arredondamento do peso utilizado pelo cálculo do montante proporcional ao peso.
Três valores são possíveis :

  • Tr O peso toma o primeiro valor de peso imediatamente inferior múltiplo da tranche. Ex : Peso 26 Kg, Tranche 10 Kg, Peso arredondado 20 Kg
  • Tr O peso toma o primeiro valor de peso imediatamente superior múltiplo da tranche. Ex : Peso 26 Kg, Tranche 10 Kg, Peso arredondado 30 Kg
  • 5/4 O peso está arredondado em função do valor da tranche. Ex : Peso 24 Kg, Tranche 10 Kg, Peso arredondado 20 Kg Ex: Peso 26 Kg, Tranche 10 Kg, Peso arredondado 30 Kg

Quadro Parâmetros Tarifa variável

  • Até (campo PLIMAX)

Os montantes de despesas (montante fixo e montante proporcional) dependem de diferentes garfos de peso.
O valor indicado nesta zona corresponde ao limite superior do garfo. O limite inferior está determinado pelo garfo precedente.
Um pedo pertence a um garfo se está ao maior ou igual ao seu limite inferior e mais pequeno que o seu limite superior.
Observação : Este valor deve ser exprimido em unidade de peso definido para todas as grelhas tarifárias deste transportador.


  • Tranche (campo PLIBKT)

Zona permitindo de indicar o valor da tranche de peso utilizado para o cálculo do montante porporcional ao peso.
O cálculo do número de tranches não está efetuado que sobre a parte ultrapassando o limite inferior do garfo.
Observação : Este valor deve ser exprimido em unidade de peso definido para todas as grelhas tarifárias deste transportador.


  • Arredond. (campo PLIUOMRND)

Arredondamento
Zona permitindo indicar o valor de arredondamento do peso utilizado pelo cálculo do montante proporcional ao peso.
Três valores são possíveis :

  • Tr O peso toma o primeiro valor de peso imediatamente inferior múltiplo da tranche. Ex : Peso 26 Kg, Tranche 10 Kg, Peso arredondado 20 Kg
  • Tr O peso toma o primeiro valor de peso imediatamente superior múltiplo da tranche. Ex : Peso 26 Kg, Tranche 10 Kg, Peso arredondado 30 Kg
  • 5/4 O peso está arredondado em função do valor da tranche. Ex : Peso 24 Kg, Tranche 10 Kg, Peso arredondado 20 Kg Ex: Peso 26 Kg, Tranche 10 Kg, Peso arredondado 30 Kg

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Separador Região

Apresentação

Este separador permite de definir as regiões. A uma região, associarmos um código país, um código postal e eventualmente um estabelecimento correspondente ao estabelecimento da mercadoria pelo transportador. O código postal não é obrigatório e pode não estar completo. Se não foi registado, considerar-se-á que o conjunto dos códigos postais são afectados. Se regista em parte, considerar-se-á que todos os códigos postais começam por esta raíz são afectados.

Pode-se igualmente reagrupar vários códigos postais ( ou raízes de códigos postais) ao seio de uma mesma região. Se dois códigos postais idênticos são registados por um conjunto (estabelecimento, país), uma mensagem de advertência, a linha i é idêntica à linha j, o assinalará

Uma vez as regiões parametrizadas, resta definir das tarificações por regiões. É necessário notar a determinação de um código região se faz percorrendo alfabeticamente esta lista em face do endereço de entrega.

O código de actividade SPC dá o número de regiões parametrizáveis.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro

O estabelecimento de expedição determina o endereço de partida do transporte para a pesquisa da região tarifária do transportador.


This code is used to identify amongst other things, the Country of a BP.
This is important information, associated with a number of characteristics useful for performing controls on other linked information, in particular:

  • the telephone number format,
  • the format of the number that identifies a company or an activity (site tax ID number, NAF in France), and whether its entry is mandatory or not,
  • the postal code format of the town and also the code of the geographic subdivision, and whether their entry is mandatory,
  • whether the VAT number of this community is mandatory,
  • the Bank ID code format.
  • Código Postal (campo POSCOD)

Le code postal, dont le format de saisie est défini dans la tablePays, permet de déterminer la ville, l'état/province, ou la zone géographique s'ils sont définis pour le pays.
Lorsque vous modifiez le code postal, la ville et l'état/province correspondant à ce nouveau code sont automatiquement affichés. Le principe est le même pour les zones géographiques si elles existent pour le pays.
Vous pouvez également saisir directement le nom d'une ville, d'un état ou province. Si la ville, état ou province sont définis, les codes postaux associés sont affichés automatiquement.
Le contrôle de cette information et son caractère obligatoire sont fonction du paramétrage effectué au niveau de la gestion du pays. Pour que le contrôle soit appliqué, le paramètre POSCOD - Avertissement code postal inexistant (chapitre SUP, groupe INT) doit également être à 'Oui'.

Cas particuliers :

- pour ANDORRE, indiquez 99130,
- pour MONACO, indiquez 99138,
- Pour les autres pays étrangers, spécifiez l'identifiant national de ce pays ou 99999 s'il est inconnu.

Lorsque le code postal est défini comme obligatoire pour le pays, il doit être saisi si les champs Code postal ou Ville sont saisis, ou dans le cas où des informations sont modifiées dans la fenêtre d'adresse du Tiers. Cependant, ce contrôle n'est pas effectué en création de document.

  • Região (campo BPTARE)

estabelecimento de expedição ( armazem ), país, código postal

Código região que é um reagrupamento de códigos seguintes : estabelecimento de expedição ( armazem ), país, código postal.
Permite definir uma noção de distância para a escolha da grelha a utilizar no cálculo das despesas de transporte.

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Separador Tarifas

Apresentação

Este separador permite registar pelas tranches de pesos definidos na Parametrização tarifa variável do separador Gestão as despesas de porte em preenchendo as colunas "despesas fixas" e "por tranche". Para registar a grelha de uma região, falta clicar sobre a região desejada no quadro de esquerda "região" para visualizar as despesas de portes associados. A região seleccionada aparece enquanto em vermelho, a região que a divisa e a unidade de peso aparecem no bloco de alto do separador "Tarifa".

O código de actividade BPY dá o número de região parametrizável neste separador.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro número 1

  • Região (campo BPTAREP)

estabelecimento de expedição ( armazem ), país, código postal

Código região que é um reagrupamento de códigos seguintes : estabelecimento de expedição ( armazem ), país, código postal.
Permite definir uma noção de distância para a escolha da grelha a utilizar no cálculo das despesas de transporte.

Bloco número 2

 

 

  • Região (campo XREGLIB)

 

Quadro número 2

  • Peso > a (campo TARMIN)

 

  • Peso <= a (campo TARMAX)

 

  • Montante fixo (campo TARPRI)

Montante fixo específico na região e variável segunte os garfos de pesos.
Atenção : Acrescenta às despesas (montante fixo e montante proporcional) eventualmente calculadas e independentes das regiões.


  • + por Tranche (campo TARADL)

Zona permitindo de definir o montante proporcional ao peso para cálculo das despesas de transporte.
Este montante está aplicado para cada tranche de peso definido na zona valor.


    • Tranche (campo TARBKT)

     

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    Separador N.I.B.

    Campos

    Os seguintes campos estão presentes neste separador :

    Quadro

    • Endereço (campo BIDBPAADD)

    Ce champ indique le code adresse du RIB, contrôlé dans les codes adresses de l'entité gérée (société, site, client, fournisseur, etc.).

    Ce code adresse est utilisé, pour définir un RIB par défaut dans les contextes de règlement où une adresse est connue.

    Ce code permet d'identifier le pays associé au compte bancaire.

    La table des pays, dont ce code est issu, regroupe des informations utiles pour effectuer des contrôles, notamment :

    • le format du numéro de téléphone,
    • le format du numéro identifiant une entreprise ou une activité (SIRET, NAF en France),
    • le format du code postal,
    • le format du code R.I.B.
    • Prefixo IBAN (campo IBAN)

    Le code IBAN est une norme internationale permettant d’identifier des comptes bancaires selon un format structuré.
    Il peut être utilisé dans des transactions de paiement nationales et/ou internationales (par pays).
    Le code IBAN est composé : 

    • D'un préfixe de 4 caractères constitué :
      - du code pays (2 lettres),
      - de deux chiffres de contrôle.
      Ce préfixe est affiché. Il est calculé automatiquement lors de la saisie des informations sur le compte bancaire dans le champ ID bancaire.les informations propres au compte bancaire (jusqu’à 30 caractères et spécifiques à chaque pays).
    • Des informations propres au compte bancaire (jusqu’à 30 caractères et spécifiques à chaque pays).

    SEEINFO Tous les pays n’utilisent pas la norme IBAN. L’application du format IBAN aux comptes bancaires est contrôlée par l’option Gestion de l'IBAN, définie dans le paramétrage desPays.

    • Número NIB (campo BIDNUM)

    Ce numéro identifie le compte bancaire dans une banque donnée, pour un pays donné.
    Le format de saisie du numéro d'identifiant bancaire dépend du pays dans lequel la banque est domiciliée.

    Pour saisir correctement l'identifiant bancaire, vous devez prédéfinir le format de saisie dans la table des Pays et cocher la case Gestion de l’IBAN pour les pays qui acceptent ce format.

    SEEINFO Dans le cas d’un code IBAN, ce champ doit inclure uniquement la partie qui commence à partir du cinquième caractère du code, correspondant au compte bancaire. Les 4 premiers caractères de l’IBAN (code pays et chiffres de contrôle) sont calculés automatiquement et affichés dans le champ Préf IBAN.

    • Defeito (campo BIDNUMFLG)

    Ce champ permet de préciser que ce RIB est utilisé par défaut lors des règlements (à défaut d'une règle plus précise).

    Ce code permet d'identifier la devise associé au compte bancaire.
    Il est contrôlé dans la table des devises.

    Il est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise.

    • Nº cliente BVR (campo BVRNUM)

    Ce champ nécessite l'activation du code d'activité KSW - Localisation suisse. Il vous permet de saisir le numéro de client BVR pour le compte bancaire donné. Ce numéro est utilisé pour des règlements associés à un numéro BVR (bulletin de versement orange avec numéro de référence).

    Pour les fournisseurs, le numéro de client BVR vous permet également de rechercher un compte tiers correspondant si la saisie de lignes de code BVR est activée pour les factures d’achat au niveau du paramètre SWIPURBVR - Utilisation achat BVR suisse (chapitre LOC, groupe SWI).

    Reportez-vous au guide de la législation suisse disponible sur le Centre d'aide en ligne, sur l'onglet Livres blancs pour plus d’informations sur le paramétrage des règlements et du BVR.

    • Domiciliação (campo PAB1)

    Ce champ, impératif pour les règlements, définit la domiciliation bancaire liée au numéro de compte. La première ligne contient le nom de la banque.

    • Beneficiário (campo BNF)

    Ce champ indique le bénéficiaire du compte bancaire (personne physique ou morale).

    • Domiciliação 2 (campo PAB2)

     

    • Domiciliação 3 (campo PAB3)

     

    • Domiciliação 4 (campo PAB4)

     

    • Código (campo BICCOD)

    Pour réaliser un traitement automatique des ordres de paiement, la banque du donneur d'ordres a besoin du code BIC de la banque du bénéficiaire. Ce code est un identifiant ISO géré par le système bancaire international, et notamment le système SWIFT, réseau international de communication électronique entre acteurs des marchés financiers.

    Le code BIC est le seul identifiant des établissements financiers normalisé au niveau international. Toutes les banques peuvent disposer d'un code BIC, même sans être adhérentes au réseau SWIFT.

    Le code BIC peut être composé de 8 ou de 11 caractères. Dans les deux cas, les 8 premiers caractères du code BIC désignent généralement le siège de la banque, et sont structurés sous la forme BBBB PP AA, correspondant aux informations suivantes :

    • BBBB est l'identifiant mnémonique de l'établissement financier ;
    • PP le code pays ISO ;
    • AA un code de service à vocation le plus souvent géographique.
    • Banco intermediário (campo MIDPAB1)

    Dans certains échanges commerciaux, à la demande des tiers ou des banques émettrices des payements, une banque intermédiaire est parfois utilisée. On doit pour cela sasisir l'identification de cette banque (code BIC, domiciliation, pays). Ces informations restent optionnelles (elle ne sont pas saisies si aucune banque intermédiaire n'est nécessaire).

    • Domiciliação 1 (campo MIDPAB2)

     

    • Domiciliação 2 (campo MIDPAB3)

     

    • Domiciliação 3 (campo MIDPAB4)

     

    • Código (campo MIDBICCOD)

     

     

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    Funções acessíveis por clique direito no quadro

    Cópia NIB
    Introd. NIB local

     

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    Separador Contactos

    Apresentação

    Este último separador permite de registar as coordenadas das pessoas a contactar no transportador. Você deve igualmente designar o qual destes contactos é utilizado como contacto por defeito.

    Cada registo de um novo contacto neste quadro alimenta automaticamente o ficheiro dos Interlocutores. Assim um mesmo contacto pode ser associado a vários terceiros sem duplicar o registo Interlocutor.

    É possível de aceder à ficha interlocutor directamente depois deste separador. Um menu contextual "Detalhe interlocutor" disponível sobre o campo "Nome" está previsto a este efeito.

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    Campos

    Os seguintes campos estão presentes neste separador :

    Quadro

    • Cód. contacto (campo CCNCRM)

    Chaque contact associé à la fiche est identifié par une clé unique, utilisée pour partager des contacts communs entre plusieurs fiches.

    Este código define a chave única da ficha interlocutor, Esta chave pode ser atribuida manualmente, ou, se não está registado, define via o contador de classe [C] INTERLOC.

    Este contador se compõe por defeito de um número de sequência sobre 15 caracteres.
    Para assegurar um bom funcionamento de objecto interlocutor, é vivamente aconselhado de conservar as características standards.

    • Apelido (campo CNTLNA)

    Indiquez le nom de famille du contact.

    Detalhe

    • Cód. contacto (campo KCCNCRM)

    Chaque contact associé à la fiche est identifié par une clé unique, utilisée pour partager des contacts communs entre plusieurs fiches.

    Este código define a chave única da ficha interlocutor, Esta chave pode ser atribuida manualmente, ou, se não está registado, define via o contador de classe [C] INTERLOC.

    Este contador se compõe por defeito de um número de sequência sobre 15 caracteres.
    Para assegurar um bom funcionamento de objecto interlocutor, é vivamente aconselhado de conservar as características standards.

    • Cortesia (campo KCNTTTL)

    Ce champ associe une formule de politesse au nom patronymique du contact.
    Cette information peut être exploitée sur des documents à destination des contacts.

    • Apelido (campo KCNTLNA)

    Indiquez le nom de famille du contact.

    • Nome (campo KCNTFNA)

    Ce champ indique le prénom du contact.

    • Função (campo KCNTFNC)

    Ce champ indique la fonction du contact à choisir dans une liste préétablie.
    Le menu local 233 recense l'ensemble des fonctions possibles.

    • Serviço (campo KCNTSRV)

    Ce champ texte indique le service auquel est rattaché le contact.
    Aucune table ne contrôle cette information.

    Ce champ informatif fait référence aux codes saisis dans la table diverse 906.

     

    • Dt. Nascimento (campo KCNTBIR)

    Champ informatif indiquant l’anniversaire du contact.

     

    • Endereço (campo KCNTADD)

    Ce champ indique, pour information, le code adresse du contact, contrôlé dans les codes adresses de l'entité gérée (section Adresses). Ce code permet de lier le contact à une adresse de l'entité concernée.

    • campo KADDNAM

    Intitulé associé au code précédent

    • E-mail (campo KCNTWEB)

    Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact.

    • Telefone (campo KCNTTEL)

    Ce champ indique le numéro de téléphone. Son format de saisie dépend du pays.
    Le niveau de contrôle effectué par rapport au format du numéro saisi dépend du paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone (chapitre SUP, groupe INT).

    • Fax (campo KCNTFAX)

    Cette zone précise le numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays.

    • Telemóvel (campo KCNTMOB)

    Ce champ indique le numéro de téléphone portable dont le format de saisie dépend du pays.

    • interdito mailing (campo KCNTFBDMAG)

     

    • Contacto p/defeito (campo KCNTFLG)

    Lorsque cette case est cochée, le contact sélectionné devient le contact par défaut.

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    Funções acessíveis por clique direito no quadro

    Interlocutores
    Cópia contactos

     

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    Listagens

    Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :

     BPCARRIER : Lista transportadores

    Mas pode ser alterado por parametrização.

    Botões específicos

    Este botão permite fazer as simulações de cálculo transportador para verificar a coerência da parametrização. Ela retorna o montante total calculado, mas descrito igualmente as diferenças etapas de cálculo, nomeadamente a influência e a determinação das tranches neste cálculo. Esta função permite assim de colocar ao ponto as tarifas transportadores.

    Observações :

    No caso de tarifas por região, será necessário de indicar um código postal para obter uma pesquisa sobre o código região.

    A zona "Montante encomenda ou entrega" serve a simular a aplicação do princípio "Franco de porto" do separador "Gestão".

    Barra de menu

    Consultas / Contas

    Mensagens de erro

    Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

    As mensagens de erro portam sobre separadores comuns à gestão dos terceiros e à gestão dos transportadores são descritos na documentação Terceiro.

    Modificação em curso sobre um outro posto

    Esta mensagem aparece após a activação do botão de modificação quando este transportador está em curso de modificação por uma das gestões de terceiros, clientes,fornecedores, representante ou factor.

    Seleccionar uma região

    Esta mensagem aparece quando se entre em registo no separador "tarifa" sem ter previamente selecionar uma região.

    Limite incompatível com a linha precedente

    Esta mensagem aparece quando o limite de peso tregistado no separador "gestão" é inferior à linha precedente.

    Limite incompatível com a linha seguinte

    Esta mensagem aparece quando o limite de peso tregistado no separador "gestão" é inferior à linha precedente.

    Tabelas consideradas

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação