Dados sincronização
Os dados de sincronização afixando num quadro os registos de Enterprise Management (tarefas, chamadas, reuniões e correspondentes) quye estão em espera de sincronização com Outlook.
Uma modificação, uma criação ou ainda uma supressão de um destes registos implicam a atualização dos registos espelhos em Outlook.
Um registo Enterprise Management pode também ser afixado neste quadro porque está em desfasagem com Outlook ou porque certas informações são erradas. A partir dos dados de sincronização, é assim possível de forçar uma ou várias linhas.
Gestão do ecrã
Por defeito, o quadro dos dados de sincronização afixa todos os registos X3 em espera de sincronização com Outlook (tarefas, chamadas, reuniões e corrrespondentes) e o que, todo o utilizador (habilitado a utilizar a sincronização, função GESSYP) e todo o objecto simultâneamente (TSK, CLL, BAP e COR).
Quando uma sincronização foi realizada com sucesso, o quadro dos dados de sincronização está atualizado em consequência : o registo correspondente não aparece mais.
É todavia possivel de filtrar os resultados por utilizador e/ou código objeto.
Ecrã de registo
Apresentação
A partir do cabeçalho dos dados de sincronização, um utilizador e um código objeto (TSK, CLL, BAP e COR) podem ser registados para afinar os resultados da pesquisa dos dados em espera de sincronização.
As ações que levam à criação de um registo visível no quadro são :
- C : criação (de tarefas, de chamadas, de reuniões e de correspondentes) :
- M : modificação.
- A : supressão
A ação simbolizada por "R" implica que o registo corrente foi forçado.
Afectando as noções de estatuto, existem três :
- Gerado sincronizado : o valor 0 implica que a sincronização do evento não foi lançada. Quando está lançado, a linha desaparece do quadro.
- Maj sincro : o valor 0 implica que não existe atualização de evento seja porque a sincronização não foi ainda lançada, seja porque existe uma anomalia entre o registo X3 e o registo Outlook.
- Estatuto Outlook : o valor 1 implica que a linha está válida, enquanto que o valor 0 implica que a sincronização com Outlook reencontrou um problema e encalhou.
De referir assim que se uma linha está directamente suprimida no quadro dos dados de sincronização, isso implica que o registo X3 correspondente não será tratado no momento da próxima sincronização (as modificações que terão ter lugar sobre este registo não serão reportadas). Todavia, o registo X3 não será suprimido por tanto da base.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
| É possível de registar o código de um utilizador habilitado a lançar uma sincronização com Outlook. Isto permite de não afixar que os registos em espera de sincronização e cujo operador corrente (proprioritário). |
| Os valores de objectos possíveis são :
É possível de preencher um destes quatro código para afinar a afixação dos dados em espera de sincronização com Outlook. |
Quadro Dados
| Trata-se do número interno único, associado ao dador a sincronizar. |
| Uma linha está a tratar quando ela foi forçada. |
| Trata-se do ou dos códigos utilizadores habilitados a lançar uma sincronização com Outlook e para o qual (os quais) existe os registos em espera de sincronização. |
| Os tipos de objectos X3 possíveis são :
Em cada dado em espera de sincronização corresponde um dos quatro typos de objectos X3. |
| Types d'actions possibles sur les enregistrements Sage X3 en attente de synchronisation avec Outlook (tâches, d'appels, de rendez-vous et de correspondants) :
L'action symbolisée par Rimplique que l'enregistrement courant a été forcé. |
| Trata-se da chave única do registo X3 em espera de sincronização com Outlook. Ela está definida a partir da gestão dos contadores e pode ser afectado seja manualmente, seja automaticamente no momento da criação de um novo registo (tarefas, chamadas, reuniões e correspondentes) em Sage X3 Entreprise. |
| Se o status toma o valor 0, isso implica que a sincronização do evento corrente não foi lançado. Quando está lançado, a linha disparece do quadro. |
| Se o status toma o valor 0, isso implica que não existe actualização do evento corrente, seja porque a sincronização não foi ainda lançada, seja porque existe uma anomalia entre o registo X3 e o registo Outlook. |
| Se o status Outlook toma o valor 1, isso implica que a linha é válida, enquanto que o valor 0 implica que a sincronização com Outlook reencontrou um problema e encalhou. |
| Data da última actualização (acção). |
| Hora da última actualização (acção). |
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Forçar
Para as acções implicam a afixação de um registo no quadro dos dados de sincronização são :
- C : criação (de tarefas, de chamadas, de reuniões e de correspondentes) : uma dada em criação não teve precedente.
- M : modificação. Um dado em modificação a um precedente, ela existe já na base.
- A : supressão O dado não existe mais na base.
A ação simbolizada por "R" implica que o registo corrente foi forçado.
Um dado pode ser forçado quando existe uma anomalia ao nível do registo corrente, por exemplo de uma desfasagem ao nível da atualização de certas informações. O facto de passar em estatuto R a linha permite tomar em conta no momento da próxima sincronização
Forçar uma linha tem por efeito também de atualização a flag "a tratar", assim que a data e a hora da última atualização de registo forçado.
Forçar todas as linha
Um dado pode ser forçado quando existe uma anomalia ao nível do registo corrente, por exemplo de uma desfasagem ao nível da atualização de certas informações. O facto de passar em estatuto R a linha permite tomar em conta no momento da próxima sincronização
O menu "Forçar todas as linhas" permitem atualizar em massa a flag "a tratar", assim que a data e hora da última atualização dos registos em espera de sincronização. O conjunto das linhas está então forçada (acção R)
Detalhe
O menu detalhe acessível a partir de uma linha do quadro permite aceder à ficha do registo afectado, directamente no objecto.
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Botões específicos
Por defeito, todos os registos X3 em espera de sincronização são afixados no quadro dos dados de sincronização. Por contra, é possível de filtrar os dados por utilizador e/ou objecto. Para refrescar a afixação do quadro, convém de clicar sobre o botão. .