OD orçamentais

• OD orçamental (campo NUM)

As OD orçamentais são definidas por :

• um número,
• um literal,
• um orçamento,
• uma versão de orçamento.

O número de documento de OD orçamentável está inacessível porque atribuido automaticamente.
O literal é facultativo.
No momento de uma geração automática de OD orçamentável depois o registo do orçamento, o literal corresponde aos elementos seguintes : "OD Orçamento + Nome do utilizador + Data de criação".

• Designação (campo DES)

• Orçamento (campo BUD)

Esta zona indica o código orçamento sobre o qual a OD orçamental deve ser passada.
Registe nesta zona o orçamento a actualizar.
Em registo de segunda linha, o ssitema retoma por defeito o valor da linha precedente.

• Transacção (campo BUDTYP)

Este campo indicando a transacção é informativa e não acessível.
Aparece unicamente para as OD orçamentáveis para os quais a opção Completa foi registado ao nível do orçamento.
Toda criação ou modificação do orçamento leva neste caso a geração de uma OD: o campo Transacção retoma então o código de transacção de registo utilizado para a criação do orçamento.

• Versão (campo VER)

Esta zona indica a versão do orçamento sobre o qual a OD do orçamento deve ser passada.

• Estorno (campo ENAEXT)

Esta função permite de estornar automaticamente uma OD orçamentável.
O acesso a este tipo de função se faz pelo menu Funções/Estorno.
A caixa de diálogo permite indicar uma data de estorno e um literal (o sistema propõe um literal por defeito, do tipo : Estorno N° de documento da OD do orçamento + código utilizador).
Quando estas informações foram registadas, a check box Estorno está então assinalada e o campo Data de estorno está alimentada.

• Data estorno (campo DATEXT)

Este campo indica a data preenchida na criação do estorno.

• Socied. (campo CPY)

Esta zona retoma o código sociedade.
O código sociedade de operação é inicializada via o estabelecimento ao código utilizador.
É modificável à condição de ser escolhido na lista das sociedades autorizadas.
Em registo de segunda linha, o sistema retoma por defeito o valor da linha precedente.

Se o orçamento está definido ao nível sociedade, a sociedade deve obrigatoriamente ser indicado.
No caso esta zona, Estabelecimento deve ser inacessível e é preenchida a título informativo.

• Estab. (campo FCY)

Esta zona retoma o código estabelecimento.
Ela está acessível unicamente quando o orçamento está definido por estabelecimento.
O código do estabelecimento da operação é inicializado pelo estabelecimento associado ao código utilizador.
É modificável na condição de ser escolhido na lista dos estabelecimentos autorizados.
Em registo de segunda linha, o sistema retoma o valor da linha precedente.

Se o orçamento está definido ao nível estabelecimento, o estabelecimeto deve obrigatoriamente ser indicado.
Neste caso, a zona Sociedade está automaticamente preenchido pela sociedade do estabelecimento.

• Referencial (campo LEDTYP)

Este campo indica o tipo de referêncial. Esta informação depende da escolha do orçamento e da sociedade.
A ligação se faz sobre o plano de conta.

• Período início (campo STRDAT)

A data de fim está sempre colocada sobre o início de um periodo.
Segundo o tipo de controlo parametrizado para o orçamento, a data de início proposta por defeito sobre a primeira linha de registo pode tomar os valores seguintes:

• Anual : data de início do exercício corrente,
• Período : data de início do período corrente,
• Global: data de início de validade do orçamento,
• Nenhum : sem posicionamento de data.

Para as linhas seguintes, a data de início está inicializada ao valor registado à linha precedente.

• Período fim (campo ENDDAT)

A data de fim está sempre colocada sobre o fim de um periodo.
Segundo o tipo de controlo parametrizado para o orçamento, a data de fim proposta por defeito sobre a primeira linha de registo pode tomar os valores seguintes:

• Anual : data de fim do exercício ligado à data de início de registo,
• Período : data de fim do período ligado à data de início de registo,
• Global: data de fim de validade do orçamento,
• Nenhum : sem posicionamento de data.

• campo ACC

Este campo preenche as contas ligadas ao plano de contas parametrizadas pelo orçamento seleccionado.

• campo CCE1

Cette zone permet d'indiquer la section ou le groupe de sections analytiques pour lequel le budget doit être établi.
De un à neuf axes sont ainsi définis suivant l'ordre et le nombre d'axes définis au niveau du budget.

• Divisa (campo CUR)

A divisa proposta é por defeito aquela do orçamento. É possível registar as informações numa divisa diferente daquela proposta. O tipo de câmbio aplicado é aquele do parâmetro Tronco comum BUDTYPCUR.

 É preferível de utilizar a codificação ISO no momento da criação de uma nova divisa.

• Montante (campo AMT)

O montante está registado pelo período início/fim indicado anteriormente.
Na criação de OD, este montante é ventilado por período na divisa do orçamento. Esta ventilação é função da repartição temporal ligada à conta ou ao grupo de contas.
O divisor é igualmente tomado em conta no momento desta ventilação.

• Unid. (campo UOM)

En consultation analytique, ce champ détermine l'unité d'œuvre liée au compte affiché.
L'unité d'œuvre est définie lors du paramétrage d'un compte associé à une valeur donnée.
Cette unité est appelée lors de la saisie.

• Quantid. (campo QTY)

Esta zona está acessível unicamente quando :

• O orçamento está calculado em quantidade,
• a conta está seguida por uma unidade de obra.

A quantidade é calculada automaticamente em dividindo o montante orçamentado pelo valor da unidade de obra.
A quantidade pode ser modificada.