Pré-receção Encomendas

• Nº expedição (campo SHIPNUM)

Aide commune aux fonctions : Expéditions, Pré-réception des expéditions et Pré-réception des commandes.

• Lors de la création d'une expédition et d'une pré-réception de commandes, ce numéro est obligatoire. Vous pouvez  :
• saisir cette information,
• utiliser la numérotation automatique. Le numéro est attribué lors de l'enregistrement de la création.
  Ce numéro est fonction du paramétrage du compteur affecté au document de type 'Expédition' du module Achats (fonctions Structures des compteurs et Affectationdes compteurs).
  
• Lors de l'enregistrement d'une pré-réception d'une expédition, ce champ n'est pas saisissable. Il s'agit du numéro de l'expédition pickée dans le volet de sélection des expéditions.

• ID expedição (campo SHIPUID)

Il s'agit du numéro d'identification de l'expédition.

• Status exp. (campo SHIPSTAT)

Aide commune aux fonctions d'Expéditions, de Pré-réception des expéditions et de Pré-réception des commandes.

Le statut de l'expédition n'est pas saisissable. Il prend automatiquement pour valeur :

• Créé, lors de la création de l'expédition.
  Ce statut autorise la modification des quantités sur les lignes de commandes.
• Expédié. Ce statut est possible uniquement sur les Expéditions et Pré-réception des expéditions. Il s'affiche lorsqu'au niveau de l'expédition, vous cochez l'indicateur Expédiéepour indiquer que l'expédition est bien partie.
• Pré-réceptionné dès que la Pré-réception de l'expédition est enregistrée. Ce statut n'autorise plus la modification les quantités sur les lignes de commande.
• Réceptionné dès l'enregistrement d'une partie de la réception.
• Soldée dès que toutes les lignes de l'expédition sont réceptionnées ou lorsque l'expédition est soldée manuellement.

• Data de expedição (campo SHIPDAT)

Ce champ indique la date expédition. La date du jour s'affiche par défaut.
Cette date est purement informative.

• Expedido (campo SHIPFLG)

Aide commune aux fonctions d'Expéditions, de Pré-réception des expéditions et de Pré-réception des commandes.

Cette case à cocher est accessible uniquement dans la fonction d'Expédition. Activez-la pour indiquer que l'expédition est bien partie. Le statut de l'expédition passe automatiquement de Créé à Expédié.
Cette indication est purement informative, aucune action ne lui est associée.

• Estab. (campo FCY)

Aide commune aux fonctions d'Expéditions, de Pré-réception des expéditions et de Pré-réception des commandes.
Ce champ vous permet d'indiquer le site auquel sont rattachées les commandes d'achat ou les conteneurs de fret que vous souhaitez sélectionner. Le choix d'un site vous permet ainsi de filtrer le volet de sélection avec les seules commandes d'achat et les seuls conteneurs de fret enregistrés sur ce site. Une fois la première commande ou le premier conteneur ainsi sélectionné, le site n'est plus modifiable.
Si vous souhaitez enregistrer, dans une expédition, des commandes ou des conteneurs de fret issus de différents sites (appartenant toutefois à la même société), laissez ce champ vide et utilisez les Critères de picking pour effectuer votre sélection.

• Fornecedor (campo BPSNUM)

Aide commune aux fonctions d'Expéditions, de Pré-réception des expéditions et de Pré-réception des commandes.
Ce champ vous permet d'indiquer le fournisseur auquel sont rattachés les commandes d'achat ou les conteneurs de fret que vous souhaitez sélectionner. Le choix d'un fournisseur vous permet ainsi de filtrer le volet de sélection avec les seules commandes d'achat passées auprès de ce fournisseur ou les seuls conteneurs de fret associés à ce fournisseur.
Si vous avez également renseigné un site :

• le volet de sélection des commandes est filtré avec les seules commandes passées sur ce site auprès du fournisseur indiqué,
• le volet de sélection des conteneurs de fret est filtré avec les seuls conteneurs associés à ce site et définis pour le fournisseur indiqué.

Une fois la première commande ou le premier conteneur ainsi sélectionné, le fournisseur n'est plus modifiable.
Si vous souhaitez enregistrer, dans une expédition, des commandes passées auprès de différents fournisseurs, ou des conteneurs de fret définis pour différents fournisseurs, laissez ce champ vide et utilisez les Critères de picking pour effectuer votre sélection.

• Cód. terceiros (campo BPRNUM)

Saisissez le code tiers ou utilisez l'icône de recherche (loupe) pour effectuer une recherche sur la table des tiers.

Il s'agit du tiers en charge des opérations logistiques liées l'expédition. Par exemple, un transitaire ou un agent maritime.

• Nº encomenda (campo POHNUM)

Numéro commande achat.

• Linha (campo POPLIN)

Il s'agit de la ligne de la commande d'achat.

• Nº contentor frete (campo CTRNUM)

Numéro du conteneur sélectionné.

• ID contentor (campo CTRUID)

Il s'agit du code d'identification du conteneur de fret, défini pour le commerce international, selon les normes ISO 4 : 4 caractères alphanumériques suivis de 7 caractères numériques.

• Completo (campo FULFLG)

Cet indicateur est non saisissable. Sa valeur est issue du paramétrage effectué au niveau du conteneur.

• Artigo (campo ITMREF)

Référence de l'article commandé.

• Designação (campo ITMDES)

Il s'agit de la désignation traduite dans la langue du fournisseur.

• Designação std (campo ITMDES1)

Désignation utilisée sur la fiche article.

• Unidade encomendada (campo UOM)

Ce champ, non modifiable, rappelle l'unité dans laquelle la commande est effectuée.

• Qtd. expedida (campo SHIQTY)

Aide commune aux fonctions : Expéditions, Pré-réception des expéditions et Pré-réception des commandes.

Ce champ contient la quantité expédiée.

• Dans l'écran d'Expédition des lignes de commande, vous pouvez modifier la quantité uniquement si la ligne de commande n'est pas incluse dans un conteneur. Si la ligne de commande est incluse dans un conteneur, la modification doit être effectuée au niveau du conteneur.
  Dans le cas de l’expédition partielle de commandes portant sur des articles dont les frais d'approche sont gérés par une structure de coûts, le montant des charges des lignes expédiées est recalculé sur la base non seulement de la quantité mais de l'ensemble des critères ayant un impact sur le calcul (notamment le poids et le volume).
  
• Dans l'écran d'Expédition des conteneurs et dans les écrans de Pré-réception, cette quantité n'est pas modifiable.

• Expedido (campo SHIPP)

Ce champ, non modifiable, affiche l'état de la ligne en termes d'expédition :

• Non :
  Le statut de l'expédition est Créé. Aucune quantité n'a encore été expédiée.
• Partiellement:
  La quantité expédiée est inférieure à la quantité commandée.
• Totalement:
  La quantité expédiée est supérieure ou égale à la quantité commandée.

• Data receção prevista (campo EXTRCPDAT)

Aide commune aux fonctions : Expéditions, Pré-réception des expéditions et Pré-réception des commandes.

Ce champ contient la date de réception prévue de l'expédition. Cette date est calculée automatiquement de la façon suivante :
Date d'arrivée, ou à défaut, date d'arrivée prévue + délai de transport entre le lieu d'arrivée du transport et le site de réception indiqué sur la ligne de commande + délai de libération sur le site (lieu) de réception.

Etant donné que sur la ligne d'expédition de la ligne de commande, aucun mode de transport ni aucun transporteur ne sont précisés pour le transport entre le lieu d'arrivée et le site de réception, le délai pris en compte est celui paramétré sans transporteur et avec un mode de transport Non défini. Si ce paramétrage n'existe pas, le calcul de la date de réception prévue s'effectue sans délai de transport.

A défaut des informations nécessaires au calcul de cette date, celle-ci est initialisée avec la date de réception prévue de la commande.

Cette date reste modifiable tant que le statut de l'expédition est Créé. Toute modification de cette date effectuée au niveau de la fonction d'Expédition est automatiquement reportée au niveau de l'écran de Pré-réception, et vice-versa. Elle est également mise à jour dans la table ORDERS exploitée par le CBN. En revanche, elle n'est pas reportée sur la commande. 

• Qtd pré-receionada (campo PRCPQTY)

Aide commune aux fonctions : Expéditions, Pré-réception des expéditions et Pré-réception des commandes.

Ce champ contient la quantité pré-réceptionnée. Cette quantité est saisissable uniquement au niveau de l'écran de pré-réception et tant que le statut de l'expédition est 'Créé'.
Lorsque toutes les lignes de l'expédition ont une quantité renseignée, le statut de l'expédition passe de 'Créé' à 'Pré-réceptionné'.

Dans les Pré-réception des expéditions :

• Cliquez sur l’action Pré-réception disponible dans le volet d’actions, pour initialiser automatiquement sur chacune des lignes, la quantité pré-réceptionnée à partir de la quantité expédiée. L’indicateur Pré-réceptionné est alors également automatiquement activé. Cette action est disponible uniquement si aucune quantité pré-réceptionnée n’est renseignée.
• Vous pouvez saisir une quantité pré-réceptionnée égale à 0 et indiquer toutefois que la ligne a été pré-réceptionnée. Ce paramétrage particulier vous permet de gérer les situations où la marchandise ne sera jamais réceptionnée (exemple : vol ou perte). La ligne d'expédition ne peut être sélectionnée en Réceptionmais une expédition peut être à nouveau créée pour la ligne de commande.

• Pré-receionado (campo PRCPFLG)

Ce champ indique si la ligne a fait l'objet d'une pré-réception. Il ne peut pas être modifié.

 Dans lesPré-réceptions des expéditions, vous pouvez indiquer que la ligne a été pré-réceptionnée tout en saisissant une quantité pré-réceptionnée égale à 0. Ce paramétrage particulier vous permet de gérer les situations où la marchandise ne sera jamais réceptionnée (exemple : vol ou perte). La ligne d'expédition ne peut être sélectionnée en Réception mais une expédition peut être à nouveau créée pour la ligne de commande.

• Fornecedor (campo LBPSNUM)

• Peso (campo QTYWEU)

Aide commune aux fonctions : Expéditions, Pré-réception des expéditions et Pré-réception des commandes.

• Dans l'écran d'Expédition des lignes de commande, vous pouvez modifier le poids uniquement si la ligne de commande n'est pas incluse dans un conteneur. Si la ligne de commande est incluse dans un conteneur, la modification doit être effectuée au niveau du conteneur.
  Dans le cas de l’expédition partielle de commandes portant sur des articles dont les frais d'approche sont gérés par une structure de coûts, le montant des charges des lignes expédiées est recalculé sur la base non seulement de la quantité mais de l'ensemble des critères ayant un impact sur le calcul (notamment le poids et le volume).
  
• Dans l'écran d'Expédition des conteneurs et dans les écrans de Pré-réception, le poids n'est pas modifiable.

• Unidade de peso (campo LINWEU)

Affiche l'unité de mesure de poids figurant sur le document de référence.

• Volume (campo QTYVOU)

Aide commune aux fonctions : Expéditions, Pré-réception des expéditions et Pré-réception des commandes.

• Dans l'écran d'Expédition des lignes de commande, vous pouvez modifier le volume uniquement si la ligne de commande n'est pas incluse dans un conteneur. Si la ligne de commande est incluse dans un conteneur, la modification doit être effectuée au niveau du conteneur.
  Dans le cas de l’expédition partielle de commandes portant sur des articles dont les frais d'approche sont gérés par une structure de coûts, le montant des charges des lignes expédiées est recalculé sur la base non seulement de la quantité mais de l'ensemble des critères ayant un impact sur le calcul (notamment le poids et le volume).
  
• Dans l'écran d'Expédition des conteneurs et dans les écrans de Pré-réception, le volume n'est pas modifiable.
  

• Unidade de volume (campo LINVOU)

Ce champ affiche l'unité de volume figurant sur le document de référence.

• Montante linha HT (campo LINAMT)

Montant hors taxes de la ligne de commande. Ce champ n'est pas modifiable.

• Divisa (campo NETCUR)

Ce champ rappelle la devise de gestion de la société.

• Estabelecimento encomenda (campo POHFCY)

Code du site émetteur de la ligne de commande.

• Saldado (campo CLEFLG)

Aide commune aux fonctions : Expéditions, Pré-réception des expéditions et Pré-réception des commandes.

Ce champ, non modifiable, indique si la ligne est soldée ou non au regard de sa pré-réception et de sa réception.

La ligne est soldée automatiquement lors du solde de la réception.

Vous pouvez également être amené à solder manuellement une ligne d'expédition /de pré-réception ou l'expédition /pré-réception complète si l'une des situations suivantes se présente :

• la marchandise est arrivée partiellement ou n'est pas arrivée,
• la marchandise n'est pas conforme, elle est refusée.

Pour solder manuellement une ligne d'expédition /de pré-réception, cliquez sur Solde depuis l'icône Actions.
Pour solder complètement l'expédition /la pré-réception, cliquez sur Solde Expé dans le volet d'actions.

• Estabelecimento receção (campo PRHFCY)

Ce champ, non modifiable, affiche le site de réception de la ligne.

• Coef.mét.desp. (campo CPRCOE)

Aide commune aux fonctions : Expéditions et Pré-réceptions d'expéditions. Ce champ est visible mais n'est pas significatif dans la fonction de Pré-réception des commandes.

Le coefficient d'approche est initialisé avec celui de la commande et reste modifiable, sauf dans la fonction de Pré-réception des expéditions.
La gestion de ce champ est fonction du choix de la méthode utilisée pour déterminer les frais d'approche. Lorsqu'il est saisissable, le coefficient d'approche doit être supérieur ou égal à 1.
Il permet d'impacter le prix de l'ordre de l'expédition en incluant des frais connus à l'avance par approximation.
Lors de la réception de la facture fournisseur, les frais d'approche impactés aux stocks pourront être régularisés par les frais réels constatés sur la facture fournisseur si la méthode de valorisation de l'article autorise les régularisations et si le paramètre PIHCPR - Régularisation prix facture l'autorise également.

Rappel sur les frais d'approche :

A gestão das despesas de aproximação permite quantificar os custos de encaminhamento da mercadoria junto de um fornecedor e de as imputar sobre os artigos ao momento da encomenda, da receção ou da fatura. Estas despesas são utilizadas pelo cálculo de custo de compra e do custo do stock.
A avaliação destas despesas pode se fazer segundo um dos dois métodos seguintes :

• método global por aplicação de um Coeficiente de despesas de aproximação e/ou tido em conta de um Custo fixo unitário,
• método com tomada em conta de um conjunto de custos detalhados numa estrutura de custos.

O método utilizado é exclusivo, a escolha deste método se efetua ao nível da gestão de artigo.

• Custo fixo unitário (campo CPRAMT)

Aide commune aux fonctions : Expéditions et Pré-réception des expéditions. Ce champ est visible mais n'est pas significatif dans la fonction de Pré-réception des commandes.

Le coût fixe unitaire est initialisé avec celui de la commande et reste modifiable, sauf dans la fonction de Pré-réception des expéditions.
La gestion de ce champ est fonction du choix de la méthode utilisée pour déterminer les frais d'approche et de la transaction de saisie utilisée. Lorsqu'elle est saisissable, cette valeur, obligatoirement positive, est exprimée dans la devise société.

Rappel sur les frais d'approche :

A gestão das despesas de aproximação permite quantificar os custos de encaminhamento da mercadoria junto de um fornecedor e de as imputar sobre os artigos ao momento da encomenda, da receção ou da fatura. Estas despesas são utilizadas pelo cálculo de custo de compra e do custo do stock.
A avaliação destas despesas pode se fazer segundo um dos dois métodos seguintes :

• método global por aplicação de um Coeficiente de despesas de aproximação e/ou tido em conta de um Custo fixo unitário,
• método com tomada em conta de um conjunto de custos detalhados numa estrutura de custos.

O método utilizado é exclusivo, a escolha deste método se efetua ao nível da gestão de artigo.

• Estrutura de custos (campo STCNUM)

Aide commune aux fonctions : Expéditions et Pré-réception des expéditions. Ce champ est visible mais n'est pas significatif dans la fonction de Pré-réception des commandes.

Une structure de coûts détaille l'ensemble des charges considérées comme coûts fixes et identifiables au moment de l'achat. Ces charges sont exprimées dans la devise société et dans la devise du document.
Cette information n'est jamais modifiable, il s'agit de la structure de coûts renseignée au niveau de la commande.

Les charges prises en compte dans la structure de coûts sont présentées en détail dans la fenêtre accessible depuis l'icône Actions, en cliquant sur Détail structure de coût. Les montants calculés restent ajustables.

Rappel sur les frais d'approche :

A gestão das despesas de aproximação permite quantificar os custos de encaminhamento da mercadoria junto de um fornecedor e de as imputar sobre os artigos ao momento da encomenda, da receção ou da fatura. Estas despesas são utilizadas pelo cálculo de custo de compra e do custo do stock.
A avaliação destas despesas pode se fazer segundo um dos dois métodos seguintes :

• método global por aplicação de um Coeficiente de despesas de aproximação e/ou tido em conta de um Custo fixo unitário,
• método com tomada em conta de um conjunto de custos detalhados numa estrutura de custos.

O método utilizado é exclusivo, a escolha deste método se efetua ao nível da gestão de artigo.

• Incoterm (campo EECICT)

Ce champ, non modifiable, rappelle l'incoterm figurant sur l'en-tête de la commande.

The Incoterm codes, set by the International Chamber of Commerce, seek to standardize the terms the most used in the international commerce by defining the respective responsibilities of the seller and the buyer agreed upon on establishement of the sales contract by a unique word similarly understood throughout the world.

The Incoterm code, controlled in Incoterm table is used in the INTRASTAT file (Exchange of goods declaration). It can also be used to define the price lists.

• Tipo câmbio (campo CHGTYP)

Ce champ, non modifiable, rappelle le type de cours figurant sur l'en-tête de la commande.

• Qtd expedida US (campo SHIQTYSTU)

Ce champ indique la quantité expédiée dans l'unité de l'opération.

• Qtd pré-rececionada US (campo PRCPQTYSTU)

Ce champ, non modifiable, affiche contient la quantité pré-réceptionnée, exprimée en unité de stock.

• Qtd.recepcionada US (campo RCPQTYSTU)

Ce champ, non modifiable, rappelle la quantité réceptionnée, exprimée en US.

• Unidade stock (campo STU)

Unité de stockage de l'article.

• Reintegração qtds expedidas (campo QTYEXPFLG)

Aide commune aux fonctions : Expéditions, Pré-réception des expéditions et Pré-réception des commandes.

Cet indicateur est non saisissable. Il indique le choix effectué lorsqu'un solde manuel de la ligne d'expédition/pré-réception d'expédition a été demandé. Il est donc significatif lorsque l'une des situations suivantes se présente :

• la marchandise est arrivée partiellement ou n'est pas arrivée,
• la marchandise n'est pas conforme, elle est refusée.

Lorsqu'il est activé, la quantité expédiée est réintégrée : vous pourrez effectuer une nouvelle expédition pour cette ligne de commande.
Lorsqu'il n'est pas activé,  une nouvelle commande devra être enregistrée. 

• Receptionada (campo RECEIPT)

Ce champ, non modifiable, affiche l'état de la ligne en termes de réception :

• Non :
  Aucune quantité n'a été réceptionnée.
• Partiellement:
  La quantité réceptionnée est inférieure à la quantité commandée.
• Totalement :
  La quantité réceptionnée est supérieure ou égale à la quantité commandée.

• Motivo saldo (campo PRCPREN)

Aide commune aux fonctions : Expéditions, Pré-réception des expéditions et Pré-réception des commandes.

Ce champ n’est pas saisissable. Il indique le motif sélectionné lors du solde manuel de la ligne d'expédition /pré-réception d'expédition.