Transf. inter-estab.
A função Transferências inter-estabelecimentos permite intervir sobre uma linha de stock ou um conjunto de linhas de stock afim de transferir do stock de um estabelecimento a um outro sobre a mesma sociedade ou sobre as sociedades diferentes.
As funcionalidades a cobrir pela função são determinadas pela escolha de uma transação de alteração de stock de tipo movimento "transferência inter-estabelecimentos" parametrizável.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Ecrã de registo
Apresentação
Na entrada na função Transferências inter-estabelecimentos, o utilizador deve escolher uma transação por entre aquelas parametrizadas.
A função de Transferências inter-estabelecimentos permite realizar as transferências de um estabelecimento a um outro. Neste caso, implicitamente, é possível de modificar o estatuto e a unidade do stock sobre o estabelecimento destinatário.
Bloco Seleção
A transferência inter-estabelecimentos se faz sobre um "bordereau" dedicado. Um mesmo bordereau pode reagrupar as transferências para vários artigos, todavia, convém selecionar as linhas de stock a transferir artigo por artigo. A zona Artigo do bloco de cabeçalho Seleção serve a filtrar as linhas de stock a movimentar
Bloco Linhas de stock
A função Transfertências inter-estabelecimentos permite de intervir uma linha de stock ou um grupo de linhas de stock Estas linhas de stock devem ser selecionadas por picking no caso de uma transferência inter-estabelecimento em massa. Elas são apresentadas no browser de esquerda Selecções Stock. Para que as linhas de stock apareçam neste browser de esquerda, convém de ter registado um código artigo ou um acondicionemento origem nas zonas dedicadas.
As linhas de stock assim selecionadas dão lugar às linhas de "bordereau" de transferência inter-estabelecimentos.
Seleção das linhas de stock
O browser de esquerda Seleções Stock se altera o conjunto das linhas de stock do artigo. É possível filtrar estas linhas afim de limitar o número em indicando os filtros suplementares na janela dedicada ativada pelo botão [Critérios Picking].
A seleção se faz por picking das linhas assim apresentadas seja uma por uma seja por grupos de linhas. A selecção de um grupo de linhas faz-se assim por picking da primeira linha a selecionar e da última por entre as linhas apresentadas no browser de esquerda e o que em agora a tecla [Shift] do teclado brilhante : O conjunto das linhas contidas entre estas duas linhas está então selecionado. Para selecionar vários grupos de linhas de stock, convém utilizar as teclas [Control] e [Shift] do teclado.
A quantidade de stock selecionado sobre uma linha se limita à quantidade disponível para esta linha de stock (o stock disponível de cada linha está apresentado no browser de esquerda de selecção das linhas de stock).
Caso dos artigos geridos em número de série
O picking dos números de série a modificar pode se fazer de diferentes maneiras:
- por seleção múltipla no "browser" de esquerda de números de série consecutivos: O sistema agrega sobre uma linha de "bordereau" único sobre o conjunto dos números de série consecutivos selecionados.
- por seleção linha por linha dos números de série a tratar : O sistema não agrega os números de série que se a seleção linha a linha faz-se na ordem de números de série consecutivos. Desde que a sequência está rompida, o sistema cria uma nova linha de "bordereau".
Transferências inter-estabelecimentos
As linhas de bordereau assim constituidas apresentam, segundo a parametrização da transação de transferências inter-estabelecimentos selecionado, as informações de stock "origem" e as informações de stock "destino".
Segundo o papel da transacção utilizada, é possível de intervir sobre as informações destino afim de indicar a quantidade a tratar, o acondicionamento destino, ou o estatuto de destino, ou a unidade de destino, a designação do movimento seja diretamente sobre a linha de documento seja via o ecrã de registo detalhe das transferências inter-estabelecimentos se se deseja repartir o stock selecionado sobre vários acondicionamentos, ou em vários estatutos ou em várias unidades.
Caso da alteração de estatuto
Para cada artigo, ao nível da ficha artigo, separador Gestão, é possível indicar se convém gerir um pedido de análise no caso onde o novo estatuto será de tipo Q*.
A criação do bordereau o sistema gera tanto movimento de stock que de linhas de stock modificadas.
Não é possível de modificar uma transferência inter-estabelecimentos criado : para modificar um movimento passado, convém de realizar um movimento no sentido inverso. Todavia, o detalhe das modificações realizadas pode ser consultado em botão direito [Consulta dos movimentos de stock], a linha de bordereau.
Transferência inter-estabelecimento ou inter-sociedade
A função de Transfertências inter-estabelecimentos permite transferir do stock versus um outro estabelecimento inter ou intra-sociedade. Deve-se utilizar uma transação que prevê este tipo de transferência.
Certas informações específicas à transferência inter estabelecimento são a indicar.
- Estabeleciemento de destino
Este estabelecimento pode pertencer à mesma sociedade que o estabelecimento de armazenagem preenchida, que está então o estabelecimento de origem da transferência ou pertencer a uma sociedade diferente. Neste último caso, fala-se então de transferência de stock inter sociedade, a check box "inter sociedade" é atualizada automaticamente pelo sistema, não modificável. - Estabelecimento de compra
Esta zona útil somente num contexto inter-sociedade. Neste caso, o estabelecimento de compra está carregado por defeito com o estabecimento destino, se ele mesmo um estabelecimento de tipo Compra. Se for caso disso, o sistema afeta o primeiro estabelecimento de tipo Compra da sociedade destinatária.
Dois controlos a efetuar : - o estabelecimento de compra preenchido corresponde à mesma sociedade que o estabelecimento destinatário,
- uma ficha cliente deve estar associada ao estabelecimento de compra afim que a facturação seja possível.
Num contexto intra-sociedade, o estabelecimento de compra está a cinzento. - Estabelecimento de venda
Esta zona é útil somente num contexto inter-sociedade. Neste caso o estabelecimento de venda está carregado por defeito com o estabelecimento de armazenagem (origem da transferência) se o mesmo é de tipo Venda, senão, o sistema afecta por defeito o primeiro estabelecimento de tipo Venda tendo o mesmo estabelecimento financeiro que o estabelecimento de armazenagem, por defeito, o sistema afeta o primeiro estabelecimento de venda pertencendo à mesma sociedade que o estabelecimento de armazenagem. Falta controlar que o estabelecimento preenchido está bem sobre a mesma sociedade que o estabelecimento de armazenagem.
Num contexto intra-sociedade, o estabecimento de venda está a cinzento. - Endereço de destino num contexto intra-sociedade
Esta zona está carregada por defeito com o endereço definido por defeito sobre o estabelecimento de destino. - Endereço de destino num contexto inter-sociedade
Se o estabelecimento de compra está bem definido como cliente, o endereço de destino é o endereço de entrega do cliente correspondente ao estabelecimento de destino registado (estabelecimento de receção do cliente entregue).
Por defeito, uma transferência inter-sociedade está marcada "a faturar": a faturação de tais transferências se faz via a função de faturação automatica das transferências. Uma vez a transferência faturada, o número de documento da fatura está actualizado sobre o documento de transferência sobre a zona dedicada. Uma transferência inter-estabelecimento / intra-sociedade não pode ser marcada a faturar. Se a função de transferência de stock está utilizada para efectuar uma "devolução" de mercadoria versus um estabelecimento seguinte a uma transferência de stock depois este estabelecimento, não falta marcar a transferência de "devolução" a faturar. Convirá realizar manualmente a nota de crédito correspondente.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
| Le site de stockage est initialisé par défaut avec le site associé à votre profil fonction. |
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| Indicar o número do documento, |
| Esta é a designação do documento. |
| Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.
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| Référence de l'affaire que vous associez au changement de stock. Ce code affaire, sera stocké dans le champ PJT de la table STOJOU et de la table STOCK s'il est précisé en en tête de document. |
| Família de movimento, inicializado pela família de movimento da transação utilizada. Statistical information used in the stock transactions associated with the shipment. This value is fixed if the original document does not reference a movement group. Otherwise, the movement group of the document at the origin of the quality control is suggested in priority. |
Inter-estab.
| Nom du site de production. |
| Ce champ est utile uniquement dans un contexte inter-sociétés. Dans ce contexte, le site d’achat est alors chargé par défaut avec le site destination, s’il est lui même un site de type achat. Le système affecte alors le premier site de type achat de la société destination.
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| Il s'agit du code adresse par défaut du site de réception choisi. Cette adresse sera inscrite sur le bon de commande adressé au fournisseur. |
| Cette information non modifiable précise si le transfert est de type inter-sociétés. |
| Estab. de venda Deve fazer parte da mesma sociedade que o tipo de partida. |
| Il s'agit du numéro de facture. |
| Permite de indocar se a transferência deve ser facturada ou não. |
Subcontratação
| Renseignez le fournisseur à l'origine de la réception. Les listes de sélection concernant les commandes et les livraisons inter-sites / inter-sociétés pouvant être réceptionnées, sont ainsi filtrées et restreintes à celles concernant ce fournisseur. Depuis l'icône Sélection, vous pouvez :
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| Adresse du sous-traitant à laquelle doit s'effectuer le transfert. |
| Renseignez, dans ce champ, un emplacement par adresse du fournisseur de sous-traitance (lequel doit être défini comme client). Cet emplacement doit être de type Sous-traitant et sera exploité pour les livraisons de sous-traitance.
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Seleção
| Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur la référence article. |
| L'affichage de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée. |
| A presença deste campo está submetida ao código atividade WRH. |
| Referência de acondicionamento a tratar.
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Destino
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| A presença deste campo está submetido ao código atividade WRH.
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| Ce champ est visible uniquement pour les changements de stock de type Interne.
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Picking de stocks
| Este botão está disponível unicamente para uma Alteração Interna e quando a transação de registo autoriza as alterações de acondicionamentos em massa. |
| Ce bouton est disponible seulement pour les Changements internes et lorsque la transaction de saisie autorise les changements d’emplacement en masse. |
Quadro Linhas stock
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| Este campo indica a quantidade a tratar exprimida em UA.
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| Este campo indica a quantidade a tratar exprimida em UA
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| Registar a nova unidade de acondicionamento. |
| Registar o coeficiente UC-US. |
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| A presença deste campo está submetida ao código atividade WRH.
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| Registar o novo status. |
| Aide commune à tous les écrans de Changement de stock. Indiquez le numéro de contenant vers lequel le transfert doit s’effectuer. La présence de ce champ et ses modalités de gestion (Affiché / Saisi) sont fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée.
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| Tipo de acondicionamento versus a transferência deve se efectuar. |
| Trata-se do acondicionamento versus o qual a transferência se deve efetuar. A presença deste camo e suas modalidades de gestão (Afixado / Registado) são função da parametrização da transação de registo utilizada. |
| No help linked to this field. |
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| Ce paramètre permet d'enregistrer une demande d'analyse à traiter par la fonction de Contrôle de qualité, dans le cas où le statut a été saisi à la valeur 'Q'. Si ce paramètre a pour valeur 'Non', le changement de statut en 'A' ou 'R' ne peut pas se faire dans la fonction de Contrôle de qualité : il faut passer par les bordereaux de Changement de statut. |
| Enter a free description that will be registered in all the stock transactions associated with the delivery line. |
| Prix de l'ordre. |
Les sections analytiques sont initialisées conformément au paramétrage des Sections par défaut. En fonction du paramétrage, elles restent modifiables. |
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Reg. detalhe mud. stock
Em curso de registo de um movimento de stock, é possível de ventilar uma linha de stock (ou um conjunto de linhas de stock no caso de números de série consecutivos), sobre vários acondicionamentos, ou vários estatutos ou várias unidades. Convém neste caso de abrir uma janela de registo detalhado e de repartir a quantidade sobre as informações de stock desejadas.
A janela de registo detalhado compõem-se de um cabeçalho e de um quadro de linhas de stock.
- O cabeçalho retoma as características de stock da linha de stock a movimentar (ou das linhas de stock se selecionou vários números de série consecutivos) assim que a quantidade a tratar.
- O quadro retoma unicamente as informações de stock destinatários que a transação de stock prevê de poder modificar assim que a quantidade a tratar.
Na faixa de cabeçalho desta janela, sob o botão [Opções], é possível de ter acesso à consulta e evento a modificação das secções analíticas anexadas aos movimemtos de saída e de entrada unicamente no caso onde um "bordereau" de transferência de stock de um estabelecimento a um outro. No caso onde o "bordereau" de alteração de stock interno ou de transferência versus fornecedor, as secções analíticas não são geradas.
Fatura
Stock p/ Estab.
Acção de desvio STANDARD
Nº séries relacionadas
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Listagens
Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :
BONTRFEXT : Guias transf. externa
Mas pode ser alterado por parametrização.
Botões específicos
Este botão activa um ecrã onde é possível de registar diversos filtros : Estes filtros permitem limitar as linhas de stock a propor no browser de esquerda de selecção das linhas de stock. |
Barra de menu
Opção / Transação
Esta função permite visualizar a parametrização da transação de transferências inter-estabelecimentos utilizados.
Opções / Secções analíticas
Esta função permite consultar e eventualmente modificar as secções analíticas anexadas ao cabeçalho de "bordereau", unicamente no caso de um "bordereau" de transferência inter-estabelecimento.