Imobilização das despesas
Esta função permite criar automaticamente os bens do imobilizado a partir do reagrupamento de despesas.
Este tratamento se apoia sobre um código de Reagrupamento das despesas cuja parametrizaçao indica os critérios de seleção e de reagrupamento das despesas afetadas.
Trata-se de um tratamento mono sociedade. Um tratamento similar mas unitário de criação de bem do imobilizado por imobilização de despesas está disponível depois a função de gestão dos Bens do imobilizado.
Reporte-se à documentação Imobilização das despesas.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Esta função está constituida :
- De um cabeçalho permitindo indicar as opções do tratamento e de escolher a sociedade assim que o ou os estabelecimentos financeiros aos quais pertencem os bens a tratar,
- do separador Parâmetros permitindo registar a referência do código reagrupamento sobre o qual está baseado o tratamento,
- do separador Selecção estendidapermitindo efetuar uma selecção das despesas a tratar.
Cabeçalho
Apresentação
O cabeçalho contém as opções do tratamento e permite de selecionar a sociedade assim que o ou os estabelecimentos nos quais são referenciados os contratos a tratar.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Opções
| Cette case à cocher est sélectionnée par défaut et permet d'exécuter la clôture en mode simulation. Dans ce cas, le contrôles et le traitement sont effectués, mais aucune mise à jour n'est enregistrée dans la base de données. Laissez cette case désactivée pour lancer le traitement en mode réel. Dans ce cas, vous ne pouvez pas annuler la clôture et les mises à jour sont enregistrées dans la base de données. Si vous utilisez des commits intermédiaires, il est recommandé de positionner le paramètre NIVTRACE – Niveau de trace (chapitre AAS, groupe MIS) sur 0. |
| Este indicador está acessível unicamente quando uma ou várias listas são associadas ao tratamnto massivo. Neste caso, a ativação deste indicador permite editar estas listas. |
| Um rasto está sistematicamente afixado na emissão do tratamento, recordando os parâmetros do tratamento. Um bloco Estatísticas dá o número de bens selecionados, o número de bens atualizados assim queo número de bens de bens não tratados seguintes a um erro. Os bens em erro são listados com a indicação do motivo de erro. a consulta e impressão dos ficheiros rasto é possível em todo o momento via o pedido de edição do código lista ATRACE - Impressão ficheiro de rasto, obtido depois a função Supervisor do menu Impressão / Impressão grupo. |
Quadro Selecção Socied.
| Ajuda comum ao conjunto dos tratamentos em massa.
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| Ce champ affiche le code de la société. |
Quadro Selec. estab.
| O quadro afixa a lista dos estabelecimentos afetados às sociedades e para as quais o utilizador está habilitado. |
| Código de identificação da sociedade na qual o estabelecimento está anexado. |
| Código de identificação do estabelecimento. |
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Separador Parâmetros
Apresentação
Apenas o Código de reagrupamento definido ao nível da parametrização da gestão dos bens a registar.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Agrupamento
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Separador Seleção avançada
Apresentação
Este separador permite registar os critérios de seleção das despesas. Esta seleção vem em complemento daquele eventualmente definido ao nível da parametrização do código de Reagrupamento das despesas.
Contém cinco linhas permitindo cada uma, o registo de um critério, cada critério sendo relido no seguimento por um dos operadores lógicos seguintes : E, Ou.
O registo de um critério de seleção se efetua da maneira seguinte :
1/ Registar, ou selecionar na lista obtida por clique direito, na rubrica da tabela das despesas LAYOUTFAS, contendo a informação sobre a qual se aplica a seleção.
2/ Selecionar em seguida o operador : Indiferente, Igual, Diferente, Maior ou igual, Mais pequeno, Mlais pequeno ou igual, Como.
O operador Como está válido unicamente para as rubricas numéricas. Permite utilizar os meta-caracteres.
3/ Registar um valor. A lista dos valores possíveis para a rubrica escolhida, pode ser obtida por clique direito quando estes valores são contidos num menu local ou numa tabela (tabela diversa, tabela comum, tabela contabilística...)
É possível igualmente :
- de registar os critérios sob a forma de uma expressão Sage ; As fórmulas deste tipo podem ser registadas em selecionado, por clique direito, os campos da tabela das despesas LAYOUTFAS,
- de registar uma fórmula de seleção em fazendo chamada ao editor de formulas.
As modalidades de definição das seleções são idênticas aquelas utilizadas na função standard de Seleção avançada. Para mais informações, se reportar à documentação sobre a Ergonomia dos objetos X3.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
| Utilisez l'icône de sélection pour choisir un champ dans la table des biens comptables. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour enregistrer cette option de recherche. |
Bloco número 2
| Utilisez ce champ pour saisir une expression dans vos critères de sélection. Ce critère s'additionne aux critères précédents par le lien 'ET'. L'expression peut uniquement contenir des champs provenant de la table des biens comptables. Ces champs peuvent être indexés. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour enregistrer cette option de recherche. |
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descritivo do tratamento
- Seleção das despesas
As despesas selecionadas são aquelas não ligadas a bens do imobilizado e respondendo aos critérios de seleção preenchidos ao nível da parametrização do código de reagrupamento, completados se for caso disso, por critérios preenchidos nesta função. Reagrupameto das despesas por aplicação :
- critérios de reagrupamento implicitos : sociedade, estabelecimento financeiro e setor de atividade,
- critérios parametrizados.- Determinação da despesa principal :
- em função do critério registado ao nível do código de reagrupamento. - Regras de alimentação dos campos do bem do imobilizado :
- As regras são as mesmas que para um tratamento unitário de criação do bem por reagrupamento de despesas e são indicadas na documentação Imobilização das despesas (LOFLDAB).
- A origem de registo do bem toma automaticamente por valor : "Reagrupamento despesas".
Consulta da lista das despesas imobilizadas
- Ao nível do cômputo produzido na emissão do tratamento : o conjunto dos critérios são lembrados seguidos da referência do bem criado e da lista das despesas imobilizadas com indicação da despesa principal.
- Ao nível do bem do imobilizado :
- a gaveta da lista esquerda "Despesas reagrupada" apresenta a lista das despesas imobilizadas,
- o botão "Imobilizar" afixa a janela de tratamento unitário de imobilização das despesas e apresenta a lista das despesas imobilizadas assim que o seu valor e sua imputação contabilística.
- A lista FASLISGRP - Reagrupamento de despesas apresenta, em função de critérios de seleção registadas, a lista dos bens do imobilizado criados com, para cada bem, a lista das despesas anexadas e indicação da despesa principal.