Esta janela está chamada via o botão disponível na função de gestão dos Bens do imobilizado. Este está acessível :
- em modo Criação,
- em modo Visualização de um bem já anexado a uma ou várias despesas,
- em modo Visualização de um bem anexado a nenhuma despesa, unicamente se este bem não está valorizado.
Observações :
1/ O acréscimo de uma despesa subvencionadanão está autorizada que se o parâmetro GRTPRVUPD - Desconto em causa das subvenções anteriores está a Sim (afim de conservar a igualdade entre a base do plano de subvenção do bem e a soma dos montantes de subvenção figurando sobre as despesas anexadas).
2/ Para serem reagrupados sobre um mesmo bem do imobilizado, as despesas devem ser registadas no mesmo estabelecimento financeiro e ser portadores de valores idênticos para os coeficientes de IVA.
3/ Quando a sociedade está submetida à legislação francesa, o enriquecimento de um bem anexado a um contrato de locação financeira está interdita se, do facto de acréscimo da despesa, a soma das bases IAS/IFRS dos bens anexados ao contrato tornam-se superior ao acumulado das taxas do contrato.
A criação em massa de bens do imobilizado para as imobilizações de despesas está igualmente possível via o tratamento de Imobilização das despesas.
Consulte a docuemntação de Implementação
Este ecrã está constituido :
Após ter efetuado a escolha das despesas e eventualmente registado ou modificado a imputação contabilística, o botão permite fechar a janela e de voltar sobre o ecrã Bens do imobilizado em modo Criação ou Modificação afim de permitir o registo ou a modificação de certas rubricas antes o registo de um bem.
Apresentação
A criação ou enriquecimento de um bem do imobilizado é possível unicamente a partir das despesas ditas imobilizáveis. Quando várias despesas são reagrupadas, uma desta despesa deve ser escolhida como Despesa principal.
Antes de detalhar o procedimento permitindo selecionar as despesas imobilizáveis, as noções de Despesa imobilizável e de Despesa principal são chamadas a seguir.
Na emissão do reagrupamento:
- o bem do imobilizado está criado ou enriquecido seguindo as regras de valorização, de imputação contabilística e de alimentação de certas informações, descritas já aqui a seguir.
- as despesas imobilizadas são atualizadas nomeadamente no que respeita as suas imputações. O detalhe da repercussão sobre as despesas está dado já a seguir.
Fechar
Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
| Este campo, não é registável. Em criação de bem, este campo não está registado. Em acréscimo de despesas sobre um bem, este campo lembra a designação do bem do imobilizado. |
| Este campo, não é registável. Em criação de bem, este campo não está registado. Em acréscimo de despesas sobre um bem, este campo lembra a designação do bem do imobilizado. |
| Este indicador, reservado à legislação polaca, está submetido ao código atividade KPL.
Enriquecimento de um bem por modernização Após ter selecionado as despesas, clique sobre o botão [Aplicar].
|
Quadro Seleção
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| Na abertura da janela, este quadro está alimentado, por defeito, com conjunto das despesas imobilizáveis. |
| Este campo recorda o número de linha da despesa |
| Designação da despesa |
| Este campo recorda a conta PCG da despesa |
| Esta coluna afixa o montante de cada uma das despesas, exprimido na divisa de gestão da sociedade. |
| Ce champ rappelle la devise de gestion de la société. |
| Este campo recorda a conta PCG da despesa |
| Este campo afixa o montante da despesa, exprimida na divisa de valorização IAS/IFRS. Quando esta divisa é diferente da divisa de transação :
|
| Este campo recorda a divisa de gestão do contexto de amortização IAS/IFRS. |
| Este campo contém o montante líquido da despesa na divisa de transação. |
| Este campo recorda a divisa de transação. |
| Este campo, não modificável, recorda a Família da despesa. |
Quadro A imobilizar
| Este indicador está ativado para indicar que se trata da despesa principal. |
| Este quadro afixa a lista das despesas retidas para serem imobilizadas: Trata-se de despesas seleccionadas por entre as despesas imobilizáveis |
| Este campo recorda o número de linha da despesa |
| Designação da despesa |
| Este campo recorda a conta PCG da despesa |
| Esta coluna afixa o montante de cada uma das despesas, exprimido na divisa de gestão da sociedade. |
| Ce champ, non modifiable, affiche la devise de la société. |
| Este campo recorda a conta PCG da despesa |
| Este campo recorda o montante de cada uma das despesas retidas, exprimida na divisa de valorização IAS/IFRS. Este montante resta modificável (exceto as despesas já anexadas ao bem). Esta modificação permite, por exemplo, de responder a problemáticas de arredondamemnto de conversão, ou de cursos forçados ao nível do docuemnto na origem da despesa.
|
| Este campo recorda a divisa de gestão do contexto de amortização IAS/IFRS. |
| Este campo contém o montante líquido da despesa na divisa de transação. |
| Este campo recorda a divisa de transação. |
| Este campo, não modificável, recorda a Família da despesa. |
Totais PCG
| Ce champ affiche, pour rappel, la devise de gestion de la société. |
| Montante PCG (montante retido nas contas sociais) das despesas já afixadas ao bem. |
| Soma dos montantes líquidos das despesas retidas na natureza PCG é diferente de Carga. |
| Acumulado PCG do Valor actual e das Despesas suplementares. |
Totais IAS/IFRS
| Ce champ affiche la devise IFRS sur le Plan d'amortissement IAS de la société concernée. |
| Montante IAS/IFRS (montante retido nas contas consolidadas) das despesas já afixadas ao bem. |
| Soma dos montantes líquidos das despesas retidas na natureza IAS/IFRS é diferente de Carga. |
| Acumulado IAS/IFRS do Valor atual e das Despesas suplementares. |
Imputação contabilística do bem
| Este campo contém a Família do bem do imobilizado. Em criação de bem por imobilização das despesas, é alimentado, por defeito, com família da despesa principal e resta modificável. Em acréscimo de despesas sobre um bem existente, recorda a família do bem. |
| Código contabilístico do bem. Esta informação é obrigatória. |
| Ce champ indique la nature du compte PCG. |
| Este campo contém a contabilidade PCG, quer dizer a classificação do bem face a face das normas nacionais. É alimentado com a conta imobilização PCG definido ao nível do Código contabilístico e não está modificável. |
| Este campo, não registável, afixa a natureza da conta IAS/IFRS do bem do imobilizado. |
| Este campo contém a conta IAS/IFRS, quer dizer a classificação contabilística do bem face a face das normas internacionais. |
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Esta função acessível sobre o quadro das Despesas imobilizáveis, permite afixar a lista de todas as depesas imobilizáveis anexadas ao Estabelecimento financeiro da sociedade. Para ser imobilizável, uma despesa deve responder às condições indicadas a seguir ao nível Definição de uma despesa imobilizável.
Esta função permite abrir a janela standard de seleção de objetos afim de indicar os critérios de seleção das despesas imobilizáveis a afixar.
Esta função está acessível depois a lista das Despesas imobilizáveis. Ela permite acrescentar a despesa selecionada ao quadro das Despesas retidas. A primeira despesa assim retida será considerada como Despesa principal.
Esta função acessível depois a lista das Despesas imobilizadas está disponível unicamente se uma despesa principal foi ja retida. Ela permite acrescentar o conjunto das despesas imobilizadas na lista das Despesas retidas.
Esta função está acessível depois a lista das Despesas retidas. Ela permite retirar do quadro, a despesa selecionada. Se se trata da Despesa principal, a despesa se encontrando sobre a primeria linha do quadro está automaticamente considerada como nova Despesa principal. No caso de um enriquecimento de bem do imobilizado, uma despesa já anexada ao bem não pode ser retirada.
Esta função está acessível depois a lista das Despesas retidas. Ela permite retirar da lista, o conjunto das despesas retidas. No caso de um enriquecimento de bem do imobilizado, as depesas já anexadas ao bem não podem ser retiradas.
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Os montantes PCG são valorizados na divisa de gestão da sociedade.
Os montantes IAS/IFRS são valorizados na divisa definida para o contexto de amortização IAS/IFRS.
Valor atual
Em criação de bem, o bem não existindo ainda, o valor atual não está jamais preenchido. Em enriquecimento de bem, ela corresponde ao montante das despesas já imobilizadas
Despesas suplementares PCG
Este montante corresponde à soma dos Montantes líquidos das despesas retidas cuja natureza face a face das normas PCG está diferente de Custo.
Despesas suplementares IAS/IFRS
Este montante corresponde à soma dos Montantes líquidos das despesas retidas cuja natureza face a face das normas IAS/IFRS está diferente de Custo.
Valor imobilizado atualizado
Este montante afixa o acumulado do Valor atual e das Despesas suplementares.
1/ Em criação de bem :
- A Família está alimentada, por defeito, a partir da família da despesa principal e resta modificável. Se as associações de rubricas são parametrizadas para objeto Bem do imobilizado, a família pode determinar o valor de diferentes rubricas cujo o código contabilístico.
- O Código contabilístico deve ser obrigatoriamente deve ser registado. É determinado a partir da conta PCG da despesa principal. Pode ser modificado, neste caso, uma nova natureza PCG e IAS/IFRS e uma nova conta PCG e IAS/IFRS serão determinadas.
Pode igualmente ser determinado pela Família se as associações de rubricas são parametrizadas pelo objeto Bem do imobilizado. Quando está alimentado por associações de rubricas, a possibilidade de modificar é função da parametrização de associação (indicador Modificável ativo). Se todavia o código forçagem, parametrizado ao nível de associação, é igualmente ativo, o valor registado não será tomado em conta mas será destruido no momento do desencadeamento de associação à devolução sobre o ecrã Bens do imobilizado. A modificação do código contabilístico deve se efetuar diretamente sobre o ecrã Bens do imobilizado.
Observação : um bem criado a partir de uma ou várias despesas imputadas sobre uma conta PCG de natureza Custo deverá obrigatoriamete ser imputada sobre uma conta PCG da mesma natureza. (A mesma regra se aplica para um bem criado a partir de uma ou várias despesas imputadas sobre uma conta IAS/IFRS de natureza Custo). A criação do bem será então interdita se as contas definidas ao nível do código contabilístico registado ou determinado por associação, não respeitando esta regra.
2/ Em acréscimo de despesas sobre um bem, o código e as imputações contabilísticas, analíticas e geográficas do bem do imobilizado não são modificáveis.
1/ Em criação de bem
A - Certas rubricas do bem do imobilizado são alimentados a partir da despesa principal. Tratam-se das rubricas seguintes, que restam modificáveis :
- Designação,
- Data de compra e Data de colocação em serviço, preenchidos com a Data fatura da despesa,
- Data de contabilização preenchida com a Data de imputaçãoda despesa,
- Unidade,
- Quantidade,
- UGT,
- Setor IFRS Atividade e Geográfico,
- Estabelecimento geográficoe Localização,
- Secções analíticas.
B - Outras rubricas, não modificáveis, são alimentadas a partir das despesas na medida onde o valor é idêntico sobre o conjunto das despesas reagrupadas :
- Referências Fornecedore Encomenda,
- Taxa de IVA liquidado(no caso onde a taxa de IVA liquidado não é idêntica, o código forçagem associado ao montante de IVA liquidado está automaticamente ativado),
- Taxa de IVA recuperado(Lembrar: todas as despesas reagrupadas são obrigatoriamete afetados ao mesmo setor de atividade e portadores de valores idênticos para os seus coeficientes de IVA),
- Referências Projeto, Orçamento, Pedidode investimento,
- Exercícioorçamental,
- N° mercado,
- Setor de atividade (Lembrar: todas as despesas reagrupadas devem obrigatóriamente ter o mesmo setot de atividade).
Observação: no caso onde o setor de atividade não foi registado sobre as despesas, esta rubrica resta modificável no momento da criação do bem do imobilizado. Se nenhum setor foi registado sobre o bem, a taxa de recuperação de IVA será obrigatoriamente igual a 100 % e o montante de IVA recuperado será igual ao montante de IVA faturado. Se um setor está registado, este está reportado sobre as despesas constiuindo o bem ; de mais, se o setor registado reestabelece um coeficiente de taxação diferente de 100 % :
- este coeficiente está atualizado sobre as despesas,
- um evento de pagamento de IVA (evento ELOFVATREG), será gerado para cada uma das despesas sobre o plano contabilístico, e sobre o plano IAS/IFRS se o parâmetro REGVATIAS -Pagamento de IVA a aplicar às valorizações IAS/IFRS) tem por valor Sim.
C - As rubricas Valor de entrada e Montante de IVA são alimentados da maneira seguinte :
- Valor entrada líquido PCG : O montante corresponde ao acumulado dos Montantes líquidos do conjunto das despesas anexadas ao bem, cuja natureza PCG está diferente de Custo,
- Valor entrada líquido IAS/IFRS : o montante corresponde ao acumulado dos Montantes líquidos do conjunto de despesas anexadas ao bem, cuja natureza IAS/IFRS está diferente de Custo,
- Montantes de IVA liquidado e IVA dedutível, cujo valor respetivo corresponde ao acumulado dos Montantes de IVA faturado e ao acumulado dos Montantes de IVA recuperado do conjunto das despesas anexadas ao bem, cuja natureza PCG (sobre o plano PCG) ou IAS/IFRS (sobre o plano IAS/IFRS) está diferente de Custo.
2/ Em acréscimo de despesas de um bem
- O Valor de entrada líquido PCG do bem do imobilizado está incrementado da soma dos montantes de despesas retidas cuja natureza sobre o plano PCG é diferente de Custo. Os montantes de IVA PCG são recalculados.
- O Valor de entrada líquido IAS/IFRS do bem do imobilizado está incrementado da soma dos montantes de despesas retidas cuja natureza sobre o plano IAS/IFRS é diferente de Custo. Os montantes de IVA IAS/IFRS são recalculados.
- O setor de atividade não está modificável mesmo se o bem não está afetado a nenhum setor de atividade ; neste caso, uma única transferência analítica e geográfica permitirá alterar o setor de atividade do bem, que não será repercutido sobre as despesas anexadas. Para anexar uma despesa suplementar ao bem afetado ao novo setor, será necessário alimentar o setor da despesa com o mesmo setor que o bem.
- As bases de amortização sendo modificadas, os diferentes planos são revalorizados e recalculados. A atualização da base de amortização está tomado em conta a partir da data de início de exercício corrente (ou da data de inicio de amortização se ela foi posterior). A dotação de exercício em curso assim que os seguintes são recalculados a partir da nova base de amortização. Se existem períodos encerrados para o exercício corrente, a dotação do período corrente contem o pagamento devido à atualização da dotação de exercício. A atualização da base de amortização não provoca alteração de método de amortização.
No caso particular de imobilização de uma despesa sobre um bem não valorizado, as datas do bem não atualizado com aqueles da despesa.
Na emissão da ação Imobilizar, no momemnto de registo do bem do imobilizado, um certo número de operações está realizado, sobre cada uma das despesas imobilizadas :
- A despesa está marcada como sendo imobilizada. Sobre o ecrã Despesas, o bloco Bem do imobilizado está automaticamente preenchido : O indicador Ligação bem está ativado para indicar que a despesa está anexada a um bem do imobilizado cuja referência está afixada. Quando a despesa constitui a despesa principal, o indicador correspondente está igualmente ativado.
- As contas e natureza PCG das despesas tomam automaticamente por valor aqueles do bem, excepto se a natureza PCG da despesa é Custos ao qual ela conserva a sua natureza PCG e sua conta PCG de custo.
As contas iniciais são conservadas e afixadas nas rubricas : PCG origem.
- As contas e natureza IAS/IFRS das despesas tomam automaticamente por valor aqueles do bem, excepto se a natureza IAS/IFRS da despesa é Custo ao qual ela conserva a sua natureza IAS/IFRS e sua conta IAS/IFRS de custo.
As contas iniciais são conservadas e afixadas nas rubricas : IAS/IFRS origem.
- Os eventos de Alteração de conta(ELOFCIM) são gerados.
(A consulta dos eventos é possível na janelas Diário dos eventos acessível depois o separador Outras informações da função de gestão das Despesas).
Esta função pode ser lançada em batch, mas não existe tarefa standard dedicada ao lançamento.
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
"A natureza da conta IFRS (ou PCG) emitida do código contabilístico está incompatível com a natureza da conta IFRS (ou PCG) da despesa principal."
Esta mensagem aparece quando o código contabilístico registado - ou determinado pela Família, no caso das associações de rubricas são definidos para o objeto Bem do imobilizado - gera uma incoerência entre a natureza da contas que lhe estão associadas e aquelas das contas da despesa principal. (pode-se tratar, por exemplo, de uma Despesa principal imputada sobre uma conta IFRS de Custo, então que a conta IFRS definida ao nível do código preenchido é de natureza Em serviço).Convém, neste caso, verificar a coerência entre a parametrização das associações de rubricas e as imputações PCG e IAS/IFRS da despesa principal.