Consulta la documentación de Puesta en marcha
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Código único que identifica la transacción de pago. |
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| Descripción estándar de la ficha en curso. |
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Criterios
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| Este código de acceso permite restringir el acceso a los datos por usuario o grupo de usuarios. |
| Selecciona el signo del pago. Si seleccionas Gasto o Ingreso, el campo no se muestra en la cabecera al introducir el pago. En este caso, se sabe que la transacción de pago es siempre un gasto (por ejemplo, cheque emitido) o un ingreso (por ejemplo, cheque recibido). Si seleccionas Indefinido, en la cabecera del pago tienes que indicar si se trata de un Gasto o de un Ingreso. Esto permite crear una sola transacción de pago que sirva a la vez de ingreso y gasto (por ejemplo, un registro de caja). La fase de aprobación de los pagos solo se aplica a los gastos o a los pagos indefinidos cuando las casillas Remesas y Fichero bancario están marcadas. Para definir los usuarios que pueden aprobar pagos, utiliza el parámetro PAYAPP - Autorización de pago. |
Bloque Número 2
| Selecciona Banco para un registro bancario y Caja, para un registro de caja. Puedes indicar el Signo que corresponda: Gasto o Ingreso. |
| Define el destino contable propuesto por defecto al introducir un pago para esta transacción. |
| El código interbancario es una codificación que todos los bancos utilizan para indicar el tipo de operaciones bancarias en las líneas de los extractos bancarios que envían a los clientes. |
| Indica el tipo de cambio que se va a utilizar para convertir las divisas al introducir o contabilizar pagos. |
| Si esta casilla está marcada para una factura cuya divisa es distinta a la de la sociedad, el cambio que se aplica entre la divisa del vencimiento y la divisa de la sociedad para saldar la cuenta del tercero (saldada en la primera fase de contabilización) es el mismo que el de la factura. No se constata ningún asiento de diferencia de cambio en la divisa de la sociedad. Si esta casilla no está marcada, el cambio que se aplica entre la divisa del vencimiento y la divisa de la sociedad para saldar la cuenta del tercero es el cambio en la fecha de contabilización. Si hay una diferencia de cambio, se genera un asiento de diferencia de cambio en la divisa de la sociedad. Observación: Esta casilla también se utiliza para la divisa de reporting: en función de la activación de esta casilla, se puede generar o no un asiento de diferencia de cambio en la divisa de reporting. Este cambio se puede utilizar en los destinos contables de tipo Banco o Tercero y únicamente si se imputan una o más facturas. Para los demás destinos contables o los destinos contables Banco/Tercero no imputados, el cambio se fija con respecto al tipo de cambio especificado previamente. Al mismo tiempo que se aplica el cambio de la factura original, pueden coexistir varios tipos. En este caso, el asiento contable muestra un tipo de cambio en blanco y propone un tipo de cambio fijado en la pantalla. |
| Si esta casilla está marcada:
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| Este indicador solo aparece si el código de actividad KSP está activo. |
| Este campo requiere la activación del código de actividad KSW - Localización Suiza. Utilice este campo para seleccionar el tipo de fichero generado:
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Tabla Forma de pago
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| Esta tabla permite indicar las formas de pago utilizadas en la propuesta automática del pago (ver documentación Propuesta automática de pagos). |
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Presentación
En la entrada se pueden añadir datos (hasta 30 campos). Estos campos se definen en la pantalla PAY2 y, en función de la respuesta de los datos que aparecen en el cuadro, se pueden utilizar de manera opcional en las pantallas de transacción.
Los campos pueden estar vinculados al código de actividad KSW - Suiza, por ejemplo.
El código de motivo económico se utiliza en el Banque de France para determinar el balance de pagos.
Es obligatorio para todas las operaciones en los siguientes casos:
La calidad de residente/no residente se define a nivel delTercero.
Los valores de parámetro AMTVIR1, AMTVIR2 y AMTVIR3 del capítulo Tercero/ Valores por defecto determinan los umbrales de declaración.
La entrada de este código y su carácter obligatorio se determinan a nivel de la parametrización de la transacción de entrada de pago.
Si la sociedad desde la que se realiza el pago tiene el estado de declarante directo general en el balance de pagos, se propone el código 060 "Declarante directo general" (parametrización de la ficha Sociedad).
De lo contrario, se propone el valor que está definido a nivel del tercero (parametrización de la ficha Tercero).Este código se puede modificar.
Este valor se recupera en los ficheros bancarios (AFB160, AFB320, SEPA Credit Transfer).
Funcionamiento del código de motivo económico
Si la sociedad es declarante directa, hay que introducir el código de motivo económico "060" en la sección Contab. de la ficha Sociedad.
Este código se utiliza automáticamente en todos los pagos destinados a terceros no residentes que se han generado en esta sociedad.Si se trata de operaciones con residentes, este campo no se completa.
Si la sociedad no es declarante directa, hay que introducir el código de motivo económico para todos los terceros no residentes.
En función de los umbrales de declaración, se tiene en cuenta:
Si no se ha introducido ningún valor en la fichaTercero, se puede seleccionar un código directamente enla entrada del pago.
La entrada es obligatoria si lo exige la parametrización de la transacción deentrada de pago.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Campos
| No hay información de ayuda disponible para este campo. |
| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
| Este campo aparece automáticamente al introducir un pago. Es la sociedad en la que se ubica la planta indicada en la cabecera de pago. |
| Se puede introducir una referencia interna para el asiento de pago. |
| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
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| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
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| Puedes introducir una descripción con fines informativos. Esta descripción aparecerá por defecto en la descripción de las líneas de las entradas de pago (si se ha seleccionado el campo "Descripción línea"). |
| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
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| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
| Este campo está vinculado a la tabla varia n.º 3. |
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| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
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| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
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| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
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| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
| Marque esta casilla para mostrar el campo CCC en la transacción de entrada de pago.
El CCC se suele inicializar a partir del código de dirección del pago. No obstante, si la transacción de entrada de pago está vinculada a una domiciliación, el CCC se recupera por defecto del mandato introducido en el pago de cabecera (consulte el How to de gestión de mandatos SEPA en Sage X3 en la sección "Contabilidad" del Centro de ayuda en línea). |
| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
| Este campo indica el nombre del banco. La domiciliación en el banco suele inicializarse a partir del código de dirección del pago. |
| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
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| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
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| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
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Bloque Número 2
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| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
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| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
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| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
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| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
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| Marque esta casilla para introducir directamente un cambio de divisa en la entrada del pago. Esta acción reemplaza la divisa de pago por defecto en la tabla de cambios de divisa. Cuando la casilla Aplicación cambio factura está marcada en la pestaña General, esta casilla está desactivada. Si marca esta casilla, el campo Aplicación cambio factura de la pestaña General queda desactivado. |
| Marque esta casilla para que sea obligatorio introducir un cambio de divisa en la entrada del pago. |
| Define la presencia o no del campo "Importe banco". Este campo |
| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
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| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
| Indica el número de columnas fijadas a la izquierda |
Pestañas
| Condiciona la gestión de los lotes de entrada (pestaña "Lote de entrada" y campos de la cabecera) al introducir los pagos. |
| Este campo solo está disponible si el parámetro PROBALCTL - Control saldo progresivo (capítulo TRS, grupo PAY) tiene asignado el valor "Sí". Solo se puede acceder si la casilla "Lote de entrada" está marcada.
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| En el caso de las legislaciones de Polonia y Sudáfrica, este campo está disponible si el campo Banco o caja tiene asignado el valor Banco o Caja en la sección General.
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Tabla Campos adicionales
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| Esta tabla consta de campos opcionales que puede añadir la persona encargada de la instalación. |
| Esta casilla permite hacer que sea obligatorio el campo correspondiente en el momento de la introducción de pagos. |
| Esta casilla permite definir el campo correspondiente como obligatorio a la hora de introducir un pago |
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Presentación
Esta sección permite definir las fases de contabilización de la transacción de pago. El orden de las fases no se puede modificar. Si una transacción de pago tiene todas las fases de contabilización seleccionadas, hay que completar todos los procesos para poder pasar a la siguiente fase.
Puedes crear una transacción de pago exclusiva para las divisiones de los ficheros bancarios desde los campos de la sección División fichero bancario. A continuación, puedes utilizar esta transacción para crear documentos de remesa y generar los ficheros bancarios en las funciones Entrada remesas (GESFRM) y Remesas electrónicas (FICMAG). Al generar los ficheros bancarios, se crearán uno o varios ficheros en función de los datos del pago y los criterios de división definidos.
La división de ficheros depende del formato del fichero bancario, por lo que debe evaluarse con detenimiento. Por ejemplo, para dividir por divisa, debes utilizar un formato determinado que tenga en cuenta la opción multidivisa (por lo general, con varios ficheros separados por divisa).
Esta opción no está disponible en la creación de ficheros EDI.
Es la última fase de contabilización posible para los pagos antes de la contabilización en el banco, donde se puede, por ejemplo, pasar un asiento a una cuenta intermedia de remesa al cobro o al descuento.
Solo se puede acceder a esta fase en los pagos incluidos en un documento de remesa.
Puedes asociar un grupo de asientos automáticos a la fase de contabilización intermedia (ver documentación Grupo asientos automáticos): dependiendo de si es la primera o segunda fase de contabilización, el grupo de asientos propuesto en estándar puede ser STEP1 o STEPN respectivamente.
Puedes especificar el diario que utilizar para la contabilización intermedia. También puedes generar distintos esquemas contables en función de si la emisión del pago es al cobro o al descuento. En función de la parametrización, la elección del diario puede ser determinante para la búsqueda de la cuenta intermedia. El tipo de diario seleccionado está vinculado a la definición del Banco.
Un proceso específico permite realizar en masa la contabilización intermedia de los pagos de la remesa. Para obtener más información, consulta la documentación sobre la Contabilización intermedia.
Esta fase es la penúltima y es obligatoria para todas las transacciones de pago. Permite la contabilización del pago en el banco.
Puedes asociar un grupo de asientos automáticos a la fase de contabilización bancaria (ver documentación Grupo asientos automáticos). Dependiendo de si es la primera o segunda/tercera fase de contabilización, el grupo de asientos propuesto en estándar puede ser STEP1 o STEPN respectivamente.
Cuando la transacción contiene una fase de entrada de remesas o de avisos de domiciliación, se puede acceder a los campos Reagrupación pagos y Reagrupación descuentos.
El código de reagrupación permite definir si un asiento se genera por tipo de remesa:
Solo se puede agrupar por vencimiento o por remesa cuando la opción Remesas está activa.
Si el código de impresión asociado al código de proceso es "CHE" o "CHR" (tabla varia n.º 304), no se puede acceder al campo Reagrupación descuento.
Por tanto, debes indicar el diario que se va a utilizar para la contabilización bancaria. En función de la parametrización, la elección del diario puede ser determinante para la búsqueda de la cuenta bancaria. El tipo de diario seleccionado está vinculado a la definición del Banco.
Un proceso específico permite realizar la contabilización bancaria (ver documentación Contabilización bancaria). La remesa bancaria también se puede realizar desde la pantalla de entrada de remesas o de domiciliaciones (en función de las fases parametrizadas), lo que permite validar esta fase para un único pago/remesa/aviso.
Puedes establecer como obligatoria la autorización de los pagos de tipo gasto o indefinidos. Para ello deben estar marcadas las casillas Autorización, Remesas y Fichero bancario. Los usuarios designados como aprobadores tienen el parámetro PAYAPP - Autorización de pago (capítulo TDS, grupo AUZ) definido en Sí.
Esta última fase permite gestionar la contabilización de los efectos, en particular en las legislaciones española y portuguesa. Independientemente de la legislación, esta última fase permite generar una fase de contabilización adicional desde la función de Desvalorización de efectos.
El grupo de asientos debe estar definido.
También debes especificar el diario que se va a utilizar para la contabilización intermedia. También puedes generar distintos esquemas contables en función de si la emisión del pago es al cobro o al descuento. En función de la parametrización, la elección del diario puede ser determinante para la búsqueda de las cuentas. El tipo de diario seleccionado está vinculado a la definición del Banco.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Procesamiento
| Este campo permite indicar si la función de propuesta de pago automática debe tener en cuenta la forma de pago. |
Impresión
| Introduce el código del informe para identificar los tipos de pagos que hay que incluir. Este código permite imprimir los informes asociados a cheques, letras o remesas. Para los registros de tipo "Banco" o "Caja", aplica los códigos siguientes:
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| Indica si la impresión asociada al código es una |
Bloque Número 2
| Este campo indica si una fase de asignación bancaria automática |
| Este campo indica si es necesario aprobar un pago antes de validarlo por primera vez. |
| Marca esta casilla si la aprobación de los pagos es obligatoria. Nota: La fase de aprobación solo se aplica a pagos de tipo gasto o indefinidos. Las casillas Remesas y Fichero bancario deben estar marcadas. |
Contabilización intermedia
| Indica si el documento de remesa debe ser objeto de una contabilización intermedia antes de la contabilización bancaria (se utiliza, por ejemplo, para los efectos recibidos cuando la emisión del pago es al cobro o al descuento). |
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Contabilización de efectos
| Indica si una fase de contabilización de efectos es necesaria para esta transacción de pago. La contabilización de efectos en cartera consiste en validar individualmente el pago en una cuenta diferente a la del banco. |
| Utiliza este campo para indicar si el tipo de pago está vinculado a uno de los campos Cartera efectos de la ficha del tercero. Los campos Cartera efectos (1, 2, etc.) corresponden a un conjunto de efectos a pagar o a cobrar que no han vencido. A continuación, estos efectos pasan a una fase de desvalorización desde una función destinada a ello. |
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Contabilización en banco
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Remesas
| Marca esta casilla para indicar si los pagos deben reagruparse en remesas antes de su contabilización bancaria. Cuando la aprobación de los pagos es obligatoria, esta casilla debe estar marcada. |
| Indica si los pagos se deben agrupar en un aviso de domiciliación antes de su contabilización bancaria, como en el caso de los efectos emitidos. |
| Marca esta casilla para indicar que la remesa se puede enviar al banco por medios electrónicos (transferencias, letras de cambio, etc.). En el caso de las domiciliaciones, marca esta casilla si quieres llevar el control de los ficheros importados y exportados en el seguimiento de los pagos y avisos de domiciliaciones. Cuando la aprobación de los pagos es obligatoria, esta casilla debe estar marcada. |
| Para Francia, es el fichero ETEBAC. Indica el nombre del fichero que se va a generar si la transacción genera solamente ese tipo de ficheros. En caso contrario, deja el campo en blanco para que el fichero se elija en la remesa electrónica. |
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| Cuando esta casilla está marcada, se pueden generar ficheros bancarios en el formato SEPA para la transacción de entrada de pago seleccionada. |
| Utiliza este campo para seleccionar el fichero de texto "central" de Sage X3 enviado a Sage Connect para convertirlo a .xml. |
| La naturaleza del pago identifica los formatos de los ficheros bancarios que pueden ser generados por la transacción de pago. Según el establecimiento bancario o el carácter nacional/internacional del pago, el formato del fichero es diferente. La naturaleza del pago permite asociar a una transacción de pago un conjunto de ficheros bancarios. Este campo es obligatorio si la transacción genera un fichero bancario. |
Desvalorización de efectos
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División fichero bancario
| Marca esta casilla para dividir los ficheros bancarios de un grupo de remesas en función de la forma de pago. La división de ficheros depende del formato del fichero bancario, por lo que debe evaluarse en cada caso. Esta opción no está disponible en la creación de ficheros EDI. |
| Marca esta casilla para dividir los ficheros bancarios de un grupo de remesas en función de la divisa. La división de ficheros depende del formato del fichero bancario, por lo que debe evaluarse en cada caso. Por ejemplo, para dividir por divisa, debes utilizar un formato determinado que tenga en cuenta la opción multidivisa (por lo general, con varios ficheros separados por divisa). |
| Marca esta casilla para dividir los ficheros bancarios de un grupo de remesas en función de la fecha de vencimiento. La división de ficheros depende del formato del fichero bancario, por lo que debe evaluarse en cada caso. |
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Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Export.
| Este campo permite precisar el hecho generador que tiene en cuenta los pagos de una transacción en el fichero de exportación de los pagos para el software de tesorería (ver documentación Exportar pagos tesorería Sage).
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| Este campo está vinculado a la tabla varia n.º 325. Es un criterio de agrupación o división de pagos que se aplica al generar los ficheros de exportación del pago. |
Tabla Equivalencia
| Código del campo del fichero de exportación de pagos cuyo contenido se puede parametrizar.
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| Para introducir la fórmula de parametrización puedes utilizar el asistente de fórmulas. Por defecto, aparecen las tablas principales:
Así como las pantallas principales:
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El fichero de exportación de los vencimientos tiene una longitud fija (véase la documentación Exportar registro de vencimientos de tesorería Sage).
Consecuentemente, el contenido de un campo puede truncarse si, debido a la parametrización, el campo contiene demasiados caracteres con respecto a su longitud máxima en la aplicación de tesorería.
La parametrización de ciertos campos también debe tener en cuenta lasrestriccionessiguientes:
Si no se ha completado la parametrización en todos o parte de los campos del fichero de tesorería, se aplican los siguientes valores por defecto, independientemente de la transacción y el banco:
Si los valores por defecto no son los adecuados, la parametrización de algunos campos debe tener en cuenta las siguientes restricciones:
En Sage 1000 Tesorería, estos campos no dirigen a tablas de valor.
Si no se ha completado la parametrización en todos o parte de los campos del fichero de tesorería, se aplican los siguientes valores por defecto, independientemente de la transacción y el banco:
Si los valores por defecto no son los adecuados, la parametrización de algunos campos debe tener en cuenta las siguientes restricciones:
En Sage FRP Tesorería, estos campos no dirigen a tablas de valor.
Si no se ha completado la parametrización en todos o parte de los campos del fichero de tesorería, se aplican los siguientes valores por defecto, independientemente de la transacción y el banco:
Esta acción permite validar la parametrización de la pantalla de entrada. |
Esta acción permite copiar la parametrización de la transacción en otro dossier. |
Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :
Este mensaje aparece cuando falla el control de coherencia entre el signo de la transacción de entrada y la forma de pago seleccionada.