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Un pago se puede importar solo si la fase de aprobación es obligatoria a nivel de la transacción de pago asociada y si el pago ya está aprobado. Después de la importación, el estado de la aprobación no se puede modificar; es decir, los pagos quedan bloqueados.
Los registros que no se importan aparecen en la traza. Para poder importar un pago, primero tienes que cambiar su estado a "Aprobado".
Si el Signo es Ingreso, el estado de aprobación se establece de forma automática en Sí (se representa con el número 1 en el fichero) y el pago se puede importar.
Si el Signo es Gasto y la aprobación es obligatoria en la transacción de pago, el estado de aprobación se establece de forma automática en No (se representa con el número 2 en el fichero) y el pago se puede importar. El pago ya puede aprobarse en Sage X3.
El tipo de pago y el signo no se tienen en cuenta.

• Se pueden exportan tanto los pagos que están aprobados como los que no.
• En la exportación de los pagos aprobados se incluyen detalles como el aprobador y la fecha de aprobación.
• Los pagos exportados se incluyen en la traza.