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La importación de facturas permite crear y modificar facturas directas o abonos directos.

El modelo de importación SIH no es exhaustivo, la configuración propuesta es meramente informativa. Permite importar los cuatro primeros elementos de facturación.

Cuando la importación incluye un gran número de registros, la duración del proceso se puede alargar de forma significativa.
Esta duración se puede acortar aplicando una solución que consiste en crear registros multilegislación para cada legislación del dossier.

Ejemplo: en un dossier se utilizan las legislaciones FRA, POR y USA. Si las legislaciones FRA y POR tienen la misma parametrización, se recomienda crear un registro para la legislación FRA y un registro para la legislación POR, en lugar de tener una única parametrización para todas las legislaciones.
Para obtener mayor información sobre las mejoras en el rendimiento vinculadas a la multilegislación y conocer la lista de los objetos que se pueden crear por legislación, consulte el documentoMejoras en el rendimiento: Lista de objetos multilegislación.

Una factura de venta está formada por dos ficheros de cabecera (SINVOICE y SINVOICEV) y un fichero de líneas SINVOICED.
En el modelo de importación, debe parametrizar dos identificadores:

• Uno para el fichero de cabecera SINVOICEV.
• Uno para el fichero de detalle SINVOICED.

No hay que definir un identificador para la tabla SINVOICE, ya que el enlace entre SINVOICEV y SINVOICE está descrito en el objeto.

Se pueden validar facturas y abonos validados o no validados. Depende del valor y la presencia del campo INVSTA (tabla SINVOICEV) en el modelo de importación. Si el campo no está incluido en el modelo de importación, la factura o el abono se crean en el sistema en estado no validado y no impreso.

Restricciones de importación en modo modificación

• Si SIDLIN está parametrizado en el modelo y tiene asignado un valor distinto a 0, se utiliza este campo. De lo contrario, se utiliza ITMREF.
  Si hay una línea con el valor de SIDLIN, se modifica la línea. De lo contrario, se crea una nueva línea.
• Si SIDLIN no está parametrizado o tiene asignado el valor 0, se utiliza el campo ITMREF.
  Si hay una línea con un valor correspondiente al del campo ITMREF, se modifica la línea. De lo contrario, se crea una nueva línea.

En este contexto, si hay dos líneas con la misma referencia de artículo, hay que parametrizar el número de línea e introducirlo para diferenciarlas. De lo contrario, siempre se modifica la primera línea encontrada.

Para que el sistema funcione correctamente, hay que introducir (también en creación) el número de línea de SIDLIN, aunque lo haya asignado X3 (X3 sigue asignando su número).

Importación de facturas en modo modificación

La importación de facturas en modo modificación no actualiza el stock. Si se importan líneas en modo modificación con actualización de stock, el sistema rechaza la importación. La traza incluye el mensaje "Número de factura: Código de artículo: Factura con movimiento de stock no autorizada".

Al importar una factura o un abono, puede dejar que el sistema calcule automáticamente el pie de factura o importar el pie sin que el sistema tenga que recalcularlo. La elección depende de la presencia de los datos vinculados a la valoración del pie de factura en el modelo de importación. Si se han introducido, el sistema no recalcula la factura (especialmente si el campo AMTATI de la tabla SINVOICE se encuentra en el modelo).

Importación de valores calculados

Al importar una factura con un modelo que permite calcular el pie de factura, se importan los elementos de facturación de los campos INVDTAAMT de la tabla SINVOICEV.

Importación con movimiento de stock

Si la factura es directa y no está validada, puede importarla con movimiento de stock. De lo contrario, no se realiza ningún movimiento de stock y el indicador Movimiento stock pasa a No.
Para importar las facturas directas no validadas con movimiento de stock, hay que añadir el campo STOMVTFLG de la tabla SINVOICEV al modelo de importación y asignar correctamente su valor en el fichero de importación. El stock en salida se determina con las reglas de asignación de la categoría del artículo. Los abonos con movimientos de stock no se pueden importar. En este contexto, el campo STOMVTFLG se ignora y se le asigna el valor No.

Importación de kits y estructuras

La importación de kits y estructuras solo afecta a las facturas.
Los abonos no permiten gestionar el kit como grupo de artículos. Cada elemento de la estructura se gestiona de forma individual.

Hay dos formas de importar kits y estructuras en una factura:

• El modelo no incluye el campo LINTYP. En este caso, solo se importa el artículo
  compuesto (los componentes no se consideran pertenecientes al kit o a la estructura, sino procesados como artículos clásicos). La importación del compuesto genera automáticamente todos los componentes definidos por la primera alternativa. Los componentes de tipo Opción o Variante también se generan para la primera opción y la primera variante.
  
• El modelo incluye el campo LINTYP. En este caso, la importación del compuesto no genera automáticamente los componentes. Las líneas de componente deben importarse indicando el valor del LINTYP correspondiente. De esta forma, puede indicar los componentes seleccionados para los kits y estructuras que contienen opciones o variantes.

Importación de textos

Si es necesario, puede importar los textos de la cabecera, el pie y la línea de la factura. Puede realizar esta parametrización en el modelo de importación mediante la variable global GIMP (indicando los campos *71, etc... en el modelo).

• GIMP(71..78) permite importar los textos vinculados a la cabecera de la factura. Puede importar un texto de 8*100 caracteres, es decir, 800 caracteres.
• GIMP(81..88) permite importar los textos vinculados al pie de la factura.
• GIMP(91..98) permite importar los textos vinculados a las líneas de la factura.

Importación de ejes analíticos en la línea

Ver modelo de importación SIHFL.

Particularidades de la importación de facturas

Se puede indicar el cliente del pedido en el modelo de importación. Este se utilizará en la creación de la factura (especialmente para determinar los precios y descuentos cuando no forman parte del modelo de importación).

Se pueden importar campos de enlace para indicar el origen de la factura/abono o de las líneas de factura/abono. Esta información es meramente informativa. Los documentos originales, si existen en el sistema, nunca se actualizan.

Las facturas programadas no se importan. Se calculan a partir de la condición de pago de la factura.