Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La fonction Ecrans de consultation, code ‘CSF’, détermine les conditions de saisie, d'affichage et d'impression des informations.
La fonction de consultation des lignes de livraison propose une section où vous pouvez saisir vos critères de sélection et une table présentant les résultats de la recherche.
Présentation
Utilisez cette section pour filtrer ou sélectionner des livraisons :
Par défaut, la recherche couvre ainsi une période de 3 mois.
Vous pouvez filtrer les résultats par catégorie et type de livraison et selon le statut de la facture dans les sections Catégorie et type de livraison, Statut, et Facturation.
Vous pouvez utiliser l'action Critères pour affiner les critères de sélection appliqués.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Sélection
| Ce champ permet d'indiquer le code société. |
| Ce champ permet de renseigner le site d'expédition. |
| Cette zone désigne la référence qui identifie l'article. |
| Ce champ permet de saisir le code identifiant le client. |
| Utilisez ces champs pour limiter les résultats à une borne de codes d'affaires. Pour une affaire unique, renseignez le même code affaire dans les deux champs Affaire de la section Bornes début / fin. Il peut contenir :
Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.
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| Sélectionnez cette case à cocher pour afficher tous les enregistrements liés aux affaires sélectionnées. Laissez cette case à cocher désactivée pour afficher uniquement les enregistrements liés à la structure des affaires sélectionnée.
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| Ces deux champs permettent de préciser des bornes de date.
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Catégorie et type de livraison
| Cochez cette case pour sélectionner les livraison de catégorie Normale. |
| Ce champ est saisissable uniquement si la catégorie est renseignée. Il permet de filtrer les livraisons d'une même catégorie sur le type de livraison. |
| Cochez cette case pour sélectionner les livraison de catégorie Prêt. Vous pouvez poser un filtre supplémentaire sur cette catégorie en sélectionnant un Type de livraison. |
| Ce champ est saisissable uniquement si la catégorie est renseignée. Il permet de filtrer les livraisons d'une même catégorie sur le type de livraison. |
| Cochez cette case pour sélectionner les livraison de catégorie Sous-traitance. Vous pouvez poser un filtre supplémentaire sur cette catégorie en sélectionnant un Type de livraison. |
| Ce champ est saisissable uniquement si la catégorie est renseignée. Il permet de filtrer les livraisons d'une même catégorie sur le type de livraison. |
| Cochez cette case pour sélectionner les livraison de catégorie Non facturable. |
| Ce champ est saisissable uniquement si la catégorie est renseignée. Il permet de filtrer les livraisons d'une même catégorie sur le type de livraison. |
Statut
| Cette case une fois cochée permet de sélectionner les livraisons validées, c'est-à-dire les livraisons dont le déstockage a été effectué (la marchandise est considérée comme expédiée). |
| Cette case une fois cochée permet de sélectionner les livraisons non validées, c'est-à-dire les livrasions en cours de préparation. |
Facturation
| Cette case une fois cochée permet de sélectionner les livraisons facturées. |
| Cette case une fois cochée permet de sélectionner les livraisons non facturées. |
Présentation
Cette section affiche toutes les lignes de livraison de marchandises qui correspondent aux critères de sélection définis. La date de livraison, les quantités retournées, les détails d’expédition et le client facturé sont indiqués pour chaque ligne.
Les colonnes affichées dans la table et leur ordre d'affichage dépend du paramétrage effectué dans la fonction Ecrans de consultation pour le code ‘CSF’.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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| Ce champ affiche le code d'affaire associé. Il peut contenir :
Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.
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| Ce champ indique quelle version du produit est appliquée. Une version majeure correspond à une modification fondamentale ou radicale du produit d'origine ou précédent, en termes de forme ou de fonction. Ce champ n'est pas renseigné si le code article défini dans le champ Article n'est pas géré en version. |
| Ce champ indique quelle version mineure du produit s'applique. Les versions mineures peuvent être utilisées pour des fonctionnalités ou modifications fonctionnelles mineures, ou pour des correctifs importants relatifs à une version majeure spécifique. Ce champ n'est pas renseigné si le code article défini dans le champ Article n'est pas géré en version. |
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Icône Actions
Cliquez sur Livraison depuis l'icône Actions pour consulter les Détails de livraison. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées. Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche.
Cliquez sur Commande client depuis l'icône Actions pour visualiser les Détails de la commande. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées. Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche.
Cliquez sur Traçabilité pièces ventes depuis l’icône Actions pour ouvrir la consultation de Traçabilité des pièces et consulter ou rechercher des pièces dans la hiérarchie des documents créés à partir de cette ligne de livraison.
Cliquez sur l'action Recherche pour charger les lignes de livraison qui correspondent aux critères de sélection dans la table. Le nombre maximum de lignes affichées est défini dans la fonction Ecrans de consultation pour le code ‘CSF’. |
Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton : Sélection
Catégorie et type de livraison
Statut
Facturation
Statut retour
Affichage
Cliquez sur Critères pour accéder à des critères de sélection et d’affichage supplémentaires. Vous pouvez filtrer les lignes de livraison à traiter par numéro de livraison et groupe d’analyse pour modifier l'ordre de tri. Statut retour. Utilisez cette section pour filtrer les lignes de livraison retournées, partiellement retournées, ou non retournées, et rechercher, par exemple, les livraisons de prêt non retournées. Code écran. Vous pouvez sélectionner l'écran de consultation personnalisé concerné, si vous utilisez les consultations personnalisées.
Vous pouvez sauvegarder un ou plusieurs jeux de critères en utilisation l'action Mémo. Vous pouvez rappeler ces codes via l'action Rappel, ou les supprimer via l'action Efface Mémo. |