Plan de production
L’objectif de cette fonction est l’enregistrement de la production d’un ensemble de produits conjointement à une consommation de matières et ce sur la base d’un ordre de fabrication ou sur la base d’une nomenclature sans OF.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées.
Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche. La fonction de Plan de production inclut une section d'informations d'entête où vous saisissez vos critères de sélection ou de filtre. Les détails de suivi de fabrication sont créés à partir de la date de référence renseignée.
Onglet Écran de saisie
Présentation
Les informations d’entête
Ce bloc permet de saisir les différents critères destinés à sélectionner l’ensemble des matières à sortir :
- Le site de production : c'est le site sur lequel le suivi est effectué. Cette zone est initialisée avec le site de production associé à l’opérateur.
- Bornes Date de Fin: permet de sélectionner les articles lancés d’OF à entrer en stock dont la date de fin prévue est incluse dans cette plage de dates.
- Bornes de numéros d’OF : permet de positionner un filtre sur les ordres de fabrication à traiter dans le plan de suivi. Ce filtre n’est accessible que si le Type de suivi 'OF' est prévu par la transaction.
- Bornes d’article lancés / alternatives : si on souhaite travailler sur des nomenclatures et non sur des OF, ces zones permettent de définir un filtre sur les nomenclatures à traiter.
Tableau de Suivi de Production
L’ensemble des colonnes présentes dans ce tableau et leur ordre d’affichage dépend du paramétrage de la transaction choisie.
Les articles présents dans le tableau sont les articles lancés et sous produits rattachés aux OF de la sélection, et / ou les articles produits sur les nomenclatures de la sélection et / ou les lignes saisies manuellement dans le tableau.
Le pré chargement des zones quantités réalisées par les quantités prévues ou restant à réaliser dépend du paramétrage de la transaction choisie.
Les colonnes accessibles sont fonction du type de suivi à réaliser :
- La date d’imputation : par défaut la date du jour est proposée, on peut y renseigner une date antérieure à la date du jour mais pas postérieure. Les entrées en stock et sorties de stock conjointes éventuelles seront imputées à cette date. Le système contrôle toutefois que la saisie appartient bien à une période pour laquelle la mise à jour des stocks est autorisée.
- Le type de suivi, le code OF, le code nomenclature : dans le cas d’une ligne saisie dans le tableau.
- La quantité réalisée et l’indicateur de solde.
Si toutes les informations nécessaires pour faire l'entrée en stock ne sont pas déterminées automatiquement alors l'article est en rouge et il faut saisir manuellement ces informations.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Filtres
| Le site de production associé à l'utilisateur est proposé par défaut. Il peut être modifié par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations. |
| Cette zone permet de filtrer les données à traiter. |
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| Utilisez ce champ pour filtrer les enregistrements à suivre. Sélectionnez une des valeurs suivantes :
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Bornes début / fin
| La saisie de ces champs n'est pas obligatoire. Ils vous permettent de limiter l'affichage des allocations à celles d'une pièce ou d'une plage de pièces. |
| Composez le numéro de pièce fin de sélection. |
| Ce champ indique la référence de l'article à traiter. |
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| Composez le nom de la nomenclature début de sélection. |
Composez le nom de la nomenclature fin de sélection. |
| Composez l'alternative de nomenclature début de sélection. |
Composez l'alternative de nomenclature fin de sélection . |
Bloc numéro 2
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| Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.
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| Le type de suivi peut porter sur :
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| Ce champ affiche le numéro de l'ordre de fabrication (ID unique). |
| Matière |
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| Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour une même référence article. Les alternatives peuvent servir à gérer des structures d'articles qui varient selon le contexte d'utilisation :
Ce champ peut être laissé vide (valeur = 0) pour saisir les composants manuellement. Dans ce cas, seul le composé est chargé. |
| En consultation analytique, ce champ détermine l'unité d'œuvre liée au compte affiché. |
| Ce champ désigne la quantité réalisée exprimée dans l'unité de lancement. |
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| Ce champ affiche le coefficient de conversion utilisé pour l'unité d'une quantité et l'unité de stock de l'article correspondant. |
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| Le statut du stock à entrer. |
| Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements des magasins selon leurs caractéristiques de stockage : dimensions, statuts autorisés, contraintes techniques, etc. |
| L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement s'il est spécifié sinon c'est l'emplacement par défaut défini dans la fiche article-site qui sera pris. |
| Ce champ indique le lot associé à ce mouvement de stock. |
| Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock. |
| Il s'agit du nombre de sous-lots sur lequel porte le mouvement de stock. |
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| Renseignez le numéro de série, borne de début de la sélection. |
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| Saisissez une désignation libre qui sera inscrite dans tous les mouvements de stock associés à la ligne de livraison. |
| Utilisez ce champ pour indiquer si la ligne doit être soldée ou non (‘Oui’/’Non’). |
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Le paramétrage détermine si les sections analytiques sont modifiables. Elles sont initialisées selon le paramétrage de la section par défaut.
En mode création, comme en modification, si une ligne de commande est saisie et que le code affaire est modifié, les sections analytiques ne sont pas réinitialisées. |
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Icône Actions
État du suivi
Ce bouton permet de connaître l’état de d’avancement du suivi.
Détail article lancé
Ce bouton permet de visualiser la fiche de l'article lancé de l'OF.
Ordre de fabrication
Ce bouton permet de consulter l'ordre de fabrication en cours de suivi.
Nomenclature
Ce bouton permet de visualiser la nomenclature sélectionnée.
Saisie détail quantités
Permet d'ouvrir la fenêtre de saisie Détail stock afin de réaliser un suivi manuel.
Stocks par lots
Ce bouton permet de consulter le stock par lot de l'article.
Consommation matières
Ce bouton permet de consommer manuellement les matières associées à l’article produit à partir d'un plan de suivi matières.
Complément LOT
Ce bouton permet de renseigner les informations du lot.
Info lot
Ce bouton permet de visualiser les informations du lot.
Boutons spécifiques
Barre de menu
Option / Transaction
Cliquez sur l’action Transactionpour visualiser ou modifier le format de cette transaction de saisie.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
La borne fin est inférieure à la date début
Message de contrôle en saisie des sélections par borne.
Date supérieure à la date du jour
Ce message s'affiche si la date de suivi saisie est supérieure à la date du jour.
Insertion impossible
La transaction de saisie permet de borner le nombre maximum de lignes du tableau : ce message s'affiche quand le tableau est plein.
Une matière est en rupture et interdit le suivi de cet OF (XXXXX)
Ce message s'affiche en création de suivi sur un OF quand une des matières est en rupture et quand le paramètre Lancement si rupture a pour valeur 'Non' dans la fiche article-site.
On ne peut suivre qu’un OF de statut "FERME"
Ce message s'affiche si le statut de l'OF n'est pas sur 'Ferme'.
Allocation incomplète. Suivi impossible
Ce message s'affiche si l'ordre de fabrication n'est pas au moins alloué en global et si le paramètre général MTKALLMGT définit l'allocation comme obligatoire.
L’OF n’est pas édité : Suivi impossible
Ce message s'affiche si le dossier de fabrication n’a pas été édité et que cela est obligatoire pour commencer la fabrication (selon le paramètre général DOSFAB).
Ordre de fabrication incomplet : Suivi impossible
Ce message s'affiche si l’ordre de fabrication n’est pas complet (matières seules ou opérations seules) et que la gestion des OF prévoyait de compléter cet ordre avant de lancer la fabrication.
Ligne exclue
Ce message s'affiche si l’on tente de suivre une matière exclue.
Nomenclature inexistante !
Message d’erreur en contrôle de nomenclature.
Article bloqué pour inventaire
Message suite au contrôle de l’article.
Déclaration de Production : Stock non mis à jour
Message d’erreur en validation du tableau si pour l’une des lignes, la saisie rapide a échoué et que la saisie manuelle n’a pas été effectuée (le code article est affiché en rouge)