Nature de dépense
Utilisez cette fonction pour définir les typologies de dépenses qui seront imputées sur une affaire, telles que les matières premières, les coûts main d'œuvre ou les frais.
Les natures de dépenses sont affectées à chaque ligne de la structure budgétaire d'affaire de façon à enregistrer les dépenses d'une affaire donnée.
Prérequis
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Gestion de l'écran
La fonction des natures de dépense contient des informations d'en-tête, des champs de catégories de dépenses permettant d'autoriser les natures de dépenses et des champs applicables quelle que soit la nature de dépense.
En-tête
Présentation
Les informations de la section d'en-tête fournissent les détails de la nature de dépense ainsi que le groupe auquel le type de coût individuel a été affecté.
Le groupe auquel une nature de dépense est affectée permet de consolider les dépenses sur la structure budgétaire de l'affaire
Chaque ligne budgétaire d'une structure budgétaire d'affaire est affectée à une nature de dépense : vous devez prendre cela en compte lorsque vous définissez vos natures de dépenses. Vous pouvez utiliser une nature de dépense de type main d'œuvre pour suivre la charge de travail et le temps passé sur des affaires (par exemple, des opérations liées à des tâches ou à des ordres de fabrication). Vous pouvez utiliser une nature de dépense de type matière pour effectuer le suivi de toutes les dépenses relatives à l'article (par exemple l'achat d'articles, les sorties de stock vers des OF). Vous pouvez utiliser une nature de dépense de type comptable pour effectuer un suivi direct des frais financiers (par exemple, les notes de frais et les factures tiers).
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Utilisez ce champ pour associer cette nature de dépense à un site spécifique. |
| Utilisez ce champ pour associer cette nature de dépense à un groupe de dépenses spécifique. Les groupes de dépenses, comme par exemple, les ventes, le développement, la main d'œuvre, les produits à la demande ou encore les produits en stock, offrent la possibilité de regrouper des natures de dépenses identiques. Les regroupements peuvent être utilisés à des fins statistiques ou d'identification. Les groupes de dépenses permettent de consolider les dépenses sur la structure budgétaire de l'affaire dans les suivis financiers (dans le tableau Natures de dépense). |
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| Saisissez ou sélectionnez un code de nature de dépense. Les natures de dépenses sont utilisées dans la Gestion à l'affaire. Les natures de dépenses définissent les typologies de coûts qui seront imputées sur une affaire, telles que les matières premières, les coûts de main d'œuvre ou les frais. |
| Saisissez une description pour cet enregistrement (30 caractères alphanumériques maximum). |
| Saisissez la désignation courte. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.
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Onglet Nature de dépense
Utilisez cette section pour décrire la nature de la dépense (main d'œuvre, achats, sorties de stock, coûts indirects (tels que les frais financiers)). Pour référence, vous avez la possibilité d'indiquer les catégories de dépenses pour lesquelles le type de coût est autorisé.
Les cases à cocher relatives aux catégories de dépenses autorisées servent uniquement de référence.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Informations
| Sélectionnez cette case à cocher si cette nature de dépense est de type Matière. Vous pouvez utiliser une nature de dépense de type matière pour effectuer le suivi de toutes les dépenses relatives à l'article, par exemple l'achat d'articles.
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| Sélectionnez cette case à cocher si cette nature de dépense est autorisée pour les coûts de main d'œuvre. Vous pouvez utiliser une nature de dépense de type main d'œuvre pour suivre la charge de travail et le temps passé sur des affaires (par exemple, des opérations liées à des tâches affaire ou à des ordres de fabrication). |
| Sélectionnez cette case à cocher si cette nature de dépense est de type matière. Vous pouvez utiliser une nature de dépense de type matière pour effectuer le suivi de toutes les dépenses relatives à l'article (par exemple, les sorties de stock vers des OF). |
| Sélectionnez cette case à cocher si cette nature de dépense est autorisée pour les dépenses comptables. Utilisez une nature de dépense de type comptable pour effectuer un suivi des coûts financiers directs, tels que dans le cas de pièces comptables spécifiques, de notes de frais, de factures tiers, d'une part, et les natures de dépense indirecte, d'autre part. |
Unité de main d'oeuvre
| Dans le contexte de la main d'œuvre, la nature de dépense définit les types de ressources en main d'œuvre qui affectent une affaire, par exemple les coûts de conception ou d'opérateurs. Utilisez ce champ pour déterminer l'unité de valorisation de la main d'œuvre. Par exemple, 'Heures'. |
| Utilisez ce champ pour déterminer la devise de valorisation de la main d'œuvre.
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Tableau Taux main d'oeuvre
| Plusieurs taux de main d'œuvre peuvent être définis et chaque taux est défini par une date d'activation. Utilisez ce champ pour définir la date à partir de laquelle ce taux de main d'œuvre spécifique doit s'appliquer. |
| Plusieurs taux de main d'œuvre peuvent être définis et chaque taux est défini par une date d'activation. Utilisez ce champ pour définir le taux de main d'œuvre applicable à partir de la date d'activation associée. |
Article commercialisable
| Utilisez ce champ pour définir cette nature de dépense comme étant potentiellement 'commercialisable'. Le code sélectionné doit correspondre à un article de service. |
Coûts indirects
| Sélectionnez cette case à cocher si cette nature de dépense peut s'appliquer à une affaire comme un 'coût indirect'.
Si des coûts indirects doivent être affectés à une affaire, une 'nature de dépense indirecte' doit être utilisée. Vous devez également définir un pourcentage d'augmentation à appliquer aux coûts associés à la nature de dépense indirecte. Le suivi financier augmentera les coûts de cette nature par le pourcentage indiqué, selon la nature de dépense (associée, indirecte) appliquée. Par exemple, la nature de dépense 'Service achat' peut être définie comme 'indirecte' sur une affaire. Cette nature de dépense ('Service achat') peut être associée à une nature de dépense différente, par exemple 'Approvisionnement spécial', selon un pourcentage d'augmentation de 10 %. Le Suivi financier augmentera de 10% tous les budgets et dépenses définis par la nature de dépense 'Approvisionnement spécial', en fonction des coûts du Service achat.
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| Utilisez ce champ pour définir la nature de dépense indirecte à associer à cette nature de dépense quand des ‘coûts indirects’ doivent être appliqués sur une affaire.
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| Utilisez ce champ pour définir le pourcentage d'augmentation appliqué aux dépenses associées à une 'nature de dépense indirecte'.
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Finance
Onglet Comptabilité
Présentation
Utilisez cette section pour suivre les coûts de la gestion à l'affaire en comptabilité. Vous pouvez affecter un code comptable à chaque nature de dépense et créer des sections analytiques pour chaque nature de dépense et chaque code d'affaire.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 2
| Ce champ permet d'indiquer le code comptable du site. |
Tableau Sections analytiques
| Ce champ affiche le type section sélectionné comme étant un type section 'nature de dépense' pour le référentiel analytique indiqué comme étant un dossier de Gestion à l'affaire pour la société courante.
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| Cochez cette case pour créer et affecter ce code section analytique à cet axe. |
| Saisissez ou sélectionnez un code section à affecter au type section associé.
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Onglet Lien famille de coût
Présentation
Utilisez cette section pour associer une nature de dépense à des familles de coût standard.
Les familles de coût, comme les matières, les machines, ou la main d'œuvre, représentent la répartition standard des dépenses. La fonctionnalité d'initialisation de budget d'affaire utilise l'association d'une nature de dépense avec une famille de coût afin de créer de façon automatique les lignes budgétaires appropriées sur la base de la répartition standard des dépenses pour un article.
L'article doit être associé avec une ligne de tâche à intégrer dans le processus d'initialisation de budget.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
| Utilisez ce champ pour associer une famille de coûts (Matière, Machine, Main d'œuvre) à la nature de dépense de l'affaire courante. |
| Utilisez ce champ pour associer une famille de coûts spécifique Matière à la nature de dépense de l'affaire courante. La liste des familles de coûts matière est disponible dans le menu local 325. |
| Utilisez ce champ pour associer une famille de coûts Main d'œuvre à la nature de dépense de l'affaire courante. La liste des familles de coûts Main d'œuvre est disponible dans le menu local 316. |
| Utilisez ce champ pour associer une famille de coûts spécifique Machine à la nature de dépense de l'affaire courante. La liste des familles de coûts machine est disponible dans le menu local 316. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Création de la section analytique [code de la section] pour l'axe [code de l'axe]
Ce message s'affiche si le paramètre PCCAUTCRE - Création section Natures dép. (chapitre TC, groupe PJM) a pour valeur 'Confirmation'. Vous devez déterminer si vous voulez créer le code section affiché.