Factures périodiques clients
Utilisez cette fonction pour créer et gérer des factures clients périodiques, telles qu'un loyer mensuel ou des contrats de service. La facture de référence est la première facture périodique. Elle sert de modèle pour chacune des factures périodiques suivantes. Vous pouvez définir la fréquence et l’intervalle des factures périodiques.
Utilisez la Création facture périodique pour générer, en fonction des critères de sélection, une ou plusieurs factures tiers client. Dans ce cas, la saisie manuelle des factures n'est pas nécessaire. Vous pouvez utiliser le mode simulation pour afficher, au préalable, la facture périodique qui sera générée.
La plupart des données s'affichent automatiquement lorsque vous sélectionnez la facture de référence. Chaque fois qu'une facture périodique est traitée, le programme met à jour le nombre de factures, le numéro de la dernière facture, le montant comptabilisé et le nombre de factures validées.
Remarque importante sur les périodes de prestation
Une facture de référence peut inclure des périodes de prestation sur une ligne. Les périodes de prestation des factures périodiques créées à partir de cette facture de référence ne sont pas mises à jour ou recalculées. Elles restent identiques à la facture de référence. Vous pouvez mettre à jour les périodes de prestation de ces factures, tant que les factures générées n’ont pas été comptabilisées.
Pour modifier une période de prestation, vous pouvez accéder à cette période depuis la ligne concernée sur la facture générée. Cliquez ensuite sur Période de prestation depuis l'icône Actions disponible en début de ligne.
Pour utiliser cette fonction, vous devez avoir accès aux Factures périodiques et au Factures périodiques clients dans la fonction Habilitation fonctionnelle.
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Le site doit être un site financier. Il peut être différent du site précédemment sélectionné, mais il doit appartenir à la même société. |
| Ce champ affiche la société liée au site financier. |
| Saisissez un numéro d'abonnement ou laissez le champ vide pour assigner automatiquement un numéro de séquence à partir de la fonction Affectation. Il est possible de saisir un numéro d'abonnement uniquement si l'affectation s'applique au module Comptabilité tiers, le type du document est Facture tiers fournisseur ou Facture tiers client et le champ Manuel a pour valeur 'Oui'. |
| Saisissez un libellé qui décrit l'objet de cette facture périodique. |
Bloc numéro 2
| Sélectionnez le numéro d'une facture tiers fournisseur/client existante. Il est possible de sélectionner des factures inter-sociétés fournisseurs/clients uniquement si le paramètre INTCPYINV a pour valeur 'Oui'. Les factures d'achat ne sont pas admises pour les factures tiers fournisseur. Les factures de vente ne sont pas admises pour les factures tiers client.
|
| Ce champ indique le type de facture. |
| Code identifiant le tiers qui peut avoir différents rôles suivant le contexte : |
| Ce champ permet d'indiquer un code adresse de facturation pour le fournisseur facturant choisi. L’adresse par défaut de ce fournisseur est proposée. En saisie de facture, ce code adresse sera proposé. Il est modifiable si nécessaire. |
| Ce champ affiche automatiquement le nom du tiers provenant de la facture de référence. |
| Ce champ affiche automatiquement le montant total TTC de la facture de référence. |
Ce champ, non modifiable, affiche la devise de la société. |
Onglet Abonnement
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Généralités
| Saisissez la date à laquelle la génération de factures débute pour la facture périodique. Aucune facture ne sera générée avant cette date. La date par défaut correspond à la date comptable de la facture de référence.
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| Saisissez la date à laquelle la génération de factures prend fin pour la facture périodique. Passé cette date, aucune facture ne sera générée. La date par défaut est un an après la date de début.
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| Le statut de la facture peut inclure une des valeurs suivantes :
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Périodicité
| Sélectionnez la fréquence à laquelle la facture périodique sera générée. Les différents choix possibles sont :
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Journalier
| Sélectionnez l'option voulue pour générer la facture périodique.
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Hebdomadaire
| Sélectionnez cette option pour générer une facture un jour donné de la semaine. La valeur par défaut de l'intervalle est 1. La semaine est considérée débuter le lundi et se terminer le dimanche. La facture de référence est considérée être la première facture périodique. Par exemple :
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| Saisissez l'intervalle auquel la facture sera générée. La valeur par défaut de l'intervalle est 1. La périodicité est déterminée grâce à ce champ et au champ Jour de la semaine. La facture de référence est considérée être la première facture périodique. Par exemple :
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Mensuel
| Saisissez le jour du mois (de 1 à 31) auquel la facture mensuelle sera générée. Si la valeur saisie est supérieure au nombre de jours compris dans le mois, la facture sera générée le dernier jour du mois. La valeur par défaut de l'intervalle est 1. La facture de référence est considérée être la première facture périodique. Par exemple :
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| Saisissez l'intervalle auquel la facture sera générée. La valeur par défaut de l'intervalle est 1. La périodicité est déterminée grâce à ce champ et au champ Quantième. Par exemple :
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Dernière facture
| Ce champ indique le numéro de la dernière facture générée en fonction de la date du dernier abonnement. |
| Ce champ indique la date comptable associée au numéro de la dernière facture générée. |
| Ce champ indique la date d'abonnement de la dernière facture traitée. |
Total
| Ce champ indique le nombre total de factures générées à partir de l'abonnement. |
| Ce champ indique le nombre total de factures validées qui ont été générées à partir de l'abonnement. |
| Ce champ indique le montant total validé de toutes les factures générées à partir de l'abonnement.
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Ce champ affiche automatiquement la devise de la facture comptabilisée.
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Onglet Factures générées
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
| Ce champ indique le numéro de facture qui a été généré à partir de la facture périodique. |
| Ce champ indique la date de la facture périodique. |
| Ce champ indique la date d'abonnement de la facture périodique. |
| Ce champ affiche le statut de la facture périodique.
|
| Ce champ affiche automatiquement le montant total TTC de la facture de référence. |
| Ce champ indique la devise de la facture. |
| Ce champ indique les conditions de paiement de la facture. |
Icône Actions
Facture
Sélectionnez cette fonction pour consulter la facture du client dans Factures tiers client.
Pour modifier une période de prestation d’une facture non comptabilisée, sélectionnez cette option puis cliquez sur Période de prestation depuis l'icône Actions disponible en début de ligne.
Facture