Ce traitement permet de pointer les écritures de banque par rapport au relevé bancaire papier sans avoir à saisir ou importer les relevés.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Dans l’en-tête, saisir le compte de banque concerné, ou le sélectionner dans la fenêtre gauche.
Le solde du compte général apparaît dans l’en-tête, ainsi que le détail des lignes non pointées. 

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critères

Code identifiant le compte bancaire dont les écritures doivent être pointées par rapport au relevé papier. Le code bancaire associé au profil utilisateur est affiché par défaut. Le solde bancaire et la devise sont rappelés pour information.

  • champ W

Ce champ affiche le compte de Grand-livre associé au compte bancaire.

Ce champ affiche le code tiers, qui est obligatoire quand l'un des journaux est associé à un compte de type collectif. Le code tiers doit être un tiers divers. Il est considéré comme une sous-catégorie du compte bancaire.

Ce paramétrage vous permet par exemple de suivre les écritures, tout en évitant de dupliquer les compte bancaires dans le module Comptabilité.

Site associé à la banque.

Bornes de dates

  • Date comptable début : (champ ACCDATDEB)
  • Date comptable fin : (champ ACCDATFIN)

 

  • Date valeur début (champ VALDATDEB)
  • Date valeur fin (champ VALDATFIN)

 

Totaux

Devise du compte bancaire.

  • Sens (champ SNSBLC2)
  • Solde banque (champ BLC)

Affiche le montant calculé par le système. Il s'agit de la somme des transactions avant ou à la date du relevé. Le montant représente le solde comptable courant à compter de la date du relevé. 

  • Sens (champ SNSCHK)
  • Total pointage (champ TOTCHK)

Tableau Détails

  • Point (champ CHK)

Cette zone permet le pointage des opérations bancaires qui figurent effectivement sur le relevé bancaire papier.
N'importe quelle chaîne d'au maximum cinq caractères est autorisée pour le pointage. Cette chaîne doit comporter des minuscules et/ou des chiffres. Les majuscules sont réservées au rapprochement à partir des relevés bancaires importés.

  • Date (champ ACCDAT)

Cette date correspond à la date comptable de la transaction d'origine.
La date comptable permet de déterminer la période de comptabilisation des écritures comptables. Elle est initialisée par défaut à la date courante et peut être modifiée en fonction de la valeur du paramètre PIHACCDAT - Modification date comptable (chapitre ACH, groupe INV).
Cette date est soumise à un contrôle systématique afin de vérifier qu'elle appartient à une année fiscale ouverte et existante.
En cas de problème durant le contrôle, l'utilisateur devra saisir une nouvelle date, et ce, quelle que soit la valeur du paramètre.

  • Valeur (champ VALDAT)

Date de valeur.

  • Date banque (champ BANDAT)

Ce champ est spécifique aux lois italiennes et détermine la date de comptabilisation de l'opération.

  • S (champ SNS2)
  • Mt devise banque (champ AMTBNQ)

Indique la devise de tenue de l'opération.

Choix du type de frais : Dans les documents Intégrale il y a 3 types de frais :

  • Port :                Table LPV_POR           associé à un article de nature "PO"
  • Frais divers :  Table LPV_FRA_DIV   associé à un article de nature "FR"
  • Frais fixe :       Table LPV_FRA_FIX   associé à un article de nature "FR"

  • Numéro pièce (champ NUM)

Numéro de facture.
Ce numéro permet d'identifier la facture de façon unique. Il est saisi à chaque création ou généré automatiquement en fonction du compteur associé au type de facture.

  • Référence (champ REF)

Référence de saisie.

Toutes les banques utilisent les codes interbancaires afin de définir le type d'opération bancaire sur les différentes lignes des relevés bancaires transmis à leurs clients.

Il permet de contrôler et de faciliter (tri, sélection) le pointage bancaire entre les écritures d'un compte bancaire et les lignes des relevés bancaires.

Ce champ est initialisé dans les pièces générées pour les lignes de règlement saisies avec un attribut de règlement adapté.

  • Libellé (champ DES)

Ce champ permet d'associer une désignation à la fiche. Cette désignation peut être imprimée sur les fiches, affichée lorsque le code de la fiche est saisi dans un écran, ou utilisée en sélection.
Cet intitulé, utilisé par défaut sur les états et les masques de saisie, est remplacé par l'intitulé court lorsque les contraintes d'affichage et d'impression le nécessitent.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

  • Remittance no. (champ FRMNUM)

Ce champ affiche l’identifiant unique d'un bordereau de remise.

A la création d'un nouveau bordereau, le numéro n'est pas saisi, il est attribué selon un compteur paramétrable. Par défaut, ce compteur est PY5.

  • Montant référentiel (champ AMTLED)

Montant exprimé dans la devise du référentiel.

 

Icône Actions

Pièce comptable

Ce bouton permet d'accéder via zoom à la consultation de la pièce comptable à l'origine de l'écriture de banque.

 

 

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

 BANQUE : Compte banque dans nos livres

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Ce bouton donne accès à une fenêtre depuis laquelle un certain nombre de critères de tri des lignes de banque est disponible.
A savoir :

  • le montant en devise de banque,
  • la date comptable du mouvement
  • le CIB
  • la référence de pièce
  • le libellé de la ligne d'écriture

Barre de menu

Fonction / Recherche par montant

Cette fonction, accessible par le bouton droit, permet de rechercher une écriture suivant son montant en devise banque. Le curseur se positionne automatiquement sur la première écriture avec ce montant.

On peut alors indiquer un code de pointage sur les lignes à pointer (tous caractères sauf lettres majuscules). Dès l’enregistrement, ces lignes disparaissent.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

"Tableau plein"

Ce message apparaît au chargement des lignes d’écritures quand la taille maximale du tableau est atteinte.

"Vous n’avez pas accès à la banque xxxxx"

Ce message apparaît quand le code profil de l’utilisateur n’autorise pas l’accès à la fonction "POINTAGE" pour la banque sélectionnée.

"Numéro de pièce xxxxxxxx : enregistrement verrouillé"

Ce message apparaît au chargement des écritures, quand un poste est en cours de modification sur une pièce qui doit être pointée. Cette pièce n’est alors pas chargée dans le tableau.

"Compte en banque xxx fiche inexistante"

Ce message apparaît si la banque saisie n’existe pas. Il faut la créer.

"Compte en cours de pointage"

Ce message apparaît si le compte de banque est en train d’être pointé ou dépointé par les traitements :

  • SUBRAB "RAPPROCHEMENT BANCAIRE"
  • DEPOINTAGE "DEPOINTAGE"
  • POINTAGE SANS CONTREPARTIE "UTICHK"
  • ANNULATION RELEVE BANCAIRE "ANURBK"

Ces traitements ne peuvent pas être exécutés ensembles sur la même banque.

Tables mises en oeuvre

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