Devis - Mise en oeuvre

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

 KAG (Localisation argentine), RE1 (Représentant 1), RE2 (Représentant 2), SP1 (Frais/remise ventes 1), SP2 (Frais/remise ventes 2), SP3 (Frais/remise ventes 3), SP4 (Frais/remise ventes 4), SP5 (Frais/remise ventes 5), SP6 (Frais/remise ventes 6), SP7 (Frais/remise ventes 7), SP8 (Frais/remise ventes 8), SP9 (Frais/remise ventes 9), VATTN (N° déclaration TVA).

Fonctionnel

 CFG : Configurateur

 DEB : Déclaration d'échange de biens

 ECC : Gestion des versions articles

 EDIX3 : Dématérialisation

 INVCA : Facture d'annulation

 LPN : Gestion contenant interne

 LTA : Imposition locale

 PJM : Gestion à l'affaire

 PREPM : Gestion factures d'acompte

 SDD : Gestion des prélèvements SDD

 SMI : Migration Intégrale

 SVC : CCA/PCA périodiques

Dimensionnement

 ANA : Nb d'axes analytiques

 BOD : Nombre composants nomenclature

 REP : Représentants documents

 SFI : Nb maxi elts fact. saisis

 SFIV : Nb maxi elts fact. valorisés

 SFL : Nbre elts fact. répartis

 SPR : Nbre maxi frais/remises ventes

 SQH : Nb lignes devis

 STC : Familles statistiques vente

 STI : Familles statistiques article

Localisation

 KPO : Localisation Portugaise

 KSP : Localisation espagnole

 KSW : Localisation Suisse

 KUS : Localisation USA

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Tronc commun

 CTLOPPCOD (défini au niveau Dossier) : Contrôle code affaire

 NOTATI (défini au niveau Site) : Prix / Montant HT/TTC

 PJTSNGDOC (défini au niveau Société) : Une affaire par document

 SALDSPVOU (défini au niveau Société) : Unité volume pour répartition

 SALDSPWEU (défini au niveau Société) : Unité poids pour répartition

Ventes

 APPSQH (défini au niveau Société) : Gestion des signatures Devis

 CTLTAX (défini au niveau Société) : Contrôle des codes taxes

 DACMANSAL (défini au niveau Site) : Motif saisie manuelle (défaut)

 FOCPRI (défini au niveau Site) : Valorisation articles gratuits

 GRPNBRFOC (défini au niveau Site) : Tarifs groupés : gratuits

 GRPPRI (défini au niveau Site) : Gestion tarifs groupés

 LINBPD (défini au niveau Site) : Clients livrés à la ligne

 LINREP (défini au niveau Site) : Représentants à la ligne

 QUOORDCAT (défini au niveau Utilisateur) : Cat. commande depuis bouton

 SALREN (défini au niveau Site) : Motifs prix obligatoires

 SALREVQ (défini au niveau Site) : Gestion des avenants

 SALRND (défini au niveau Site) : Arrondi du prix unitaire

 SALTEXLIN (défini au niveau Site) : Suivi texte article

 SDACLOK (défini au niveau Utilisateur) : Ctr non bloquant prix,marge,qt

 SPRIMOD (défini au niveau Utilisateur) : Modification des prix/remises

 SQHTYP (défini au niveau Utilisateur) : Type devis

 SQHVALLIG (défini au niveau Société) : Valorisation devis à la ligne

 UPDCUR (défini au niveau Site) : Modification de la devise

 UPDPRISAL (défini au niveau Site) : Motif du prix (par défaut)

 WRNEXETAX (défini au niveau Société) : Avertis. utilisation EXETAX

Compteurs

Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :

 SQH : Devis

La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé

Interface comptabilité

Sections par défaut

L'affectation des sections par défaut se fait via les codes suivants :

(défini au niveau Société)

 SQH (Toutes sociétés ) : En-tête devis vente

 SQV (Toutes sociétés ) : Elément facturation devis

 SDD (Toutes sociétés ) : Ligne livraison vente

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, etsuppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné.Des filtres par rôlespeuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :

 Proforma

 Commande

Transactions de saisie

Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.

Une transaction est proposée en standard lors de l'installation du progiciel. Une fonction de paramétrage permet de modifier cette transaction standard ou d'en créer de nouvelles totalement personnalisées. Ce paramétrage consiste essentiellement à décider de certaines caractéristiques fonctionnelles de la transaction ainsi que de l'affichage et du chargement par défaut de certaines zones.

Règles de Workflow liées

Les règles suivantes sont actives lorsque le paramètre APPSQH autorise la Gestion du circuit des signatures devis:

• SQHSIG-Gestion signatures Devis,
• SQHSIGVAL-Signature devis,
• SQHSIGREJ-Rejet devis,
• SQHSIGNOT-Notification signature,
• SQHSIGNCR-Notification pas de règle,
• SQHSIGCAN-Annulation signature devis.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :