Einkauf > Abfragen > Rechnungseingang > Rechnungseingang Übersicht 

Verwenden Sie diese Funktion, um Rechnungen eines bestimmten oder aller Lieferanten anzuzeigen.

Sie können eine Abfrage der Rechnungen kann auf einen bestimmten Datenbereich einschränken, wobei die Rechnungsdaten eines Rechnungsstandorts, alle Rechnungen des Ordners oder die Rechnungen eines bestimmten Unternehmens berücksichtigt werden können.

Sie können auch direkt auf die einzelnen Rechnungen zugreifen.

Voraussetzungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Kopfzeile

Übersicht

Erfassen Sie in der Kopfzeile die Hauptauswahlkriterien für die Anzeige.

Um auf die zusätzlichen Auswahlkriterien zuzugreifen, klicken Sie auf Kriterien in der Aktionsleiste.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Auswahl

Dieses Feld ermöglicht die Angabe des Unternehmenscodes.
Das Unternehmen wird automatisch mit dem Unternehmen Ihres Standardeinkaufsstandorts ausgefüllt. Es kann geändert werden.
Um die Rechnungen aller Unternehmen anzuzeigen, lassen Sie dieses Feld leer.
In diesem Fall wird das Standortfeld automatisch geleert.

In diesem Feld kann der Einkaufsstandort erfasst werden.
Dieser Standort wird automatisch mit Ihrem Standardeinkaufsstandort ausgefüllt. Er kann weiterhin geändert werden.
Um alle Rechnungen des Unternehmens anzuzeigen, lassen Sie dieses Feld leer.

Diese Felder sind optional. Sie ermöglichen die Erfassung oder Auswahl des Lieferantenbereichs, dessen Rechnungen angezeigt werden sollen.

 

  • Rechnungsnr. von (Feld NUMDEB)

Diese Felder sind optional. Sie ermöglichen die Erfassung oder Auswahl des Rechnungsbereichs, der angezeigt werden soll.

  • Rechnungsnr. bis (Feld NUMFIN)

 

Verwenden Sie diese Felder, um die Ergebnisse auf einen Projektcodebereich einzuschränken. Geben Sie für ein einzelnes Projekt in den zwei Feldern Projekt im Bereich Beginn / Ende den gleichen Code an. Er kann enthalten:

  • Projektcode
  • Projektcode und Projektbudgetcode
  • Projektcode und Projektaufgabencode (entweder ein Materialaufgabencode oder ein Arbeitskraftaufgabencode (nur Verkauf), oder eine Kombination aus Arbeitskraftaufgaben- und Materialaufgabencode).

Wird in diesem Feld ein Sonderzeichen angezeigt, zum Beispiel ein Ausrufezeichen (!), bedeutet das, dass es mit der Projektstruktur verbunden ist. Die Ausrufezeichen dienen als Trennzeichen zwischen dem Projektcode und der Struktur (entweder die Struktur des Projektbudgets oder die operative Projektstruktur (hinsichtlich der Aufgabe)). Beispiel: Ist der Materialaufgabencode „USA-P3“ und der Projektcode „USA12345678“, zeigt dieses Feld die Verknüpfung mit der operativen Projektstruktur an (USA12345678-P3).

Die Anzahl der verwendeten Trennzeichen ermöglicht auch die einfache und schnelle Identifikation der Verknüpfung mit dem Projekt oder der Projektstruktur. Ist kein Trennzeichen vorhanden, erfolgt die Verknüpfung zum Projekt. Ein eindeutiges Trennzeichen, z.B. ein Ausrufezeichen, direkt nach dem Projektcode (der erste Code) bedeutet, dass die Verknüpfung einer Aufgabe entspricht (Verknüpfung zur operativen Projektstruktur). Zwei Trennzeichen nach dem Projektcode bedeuten, dass die Verknüpfung einem Budgetcode entspricht (Verknüpfung zum Projektbudget).

Dieses Feld zeigt standardmäßig den Projektcode an, wenn Sie direkt aus dem Projekt auf diese Funktion zugegriffen haben. Wenn Sie aus der Projektstruktur auf diese Funktion zugegriffen haben, werden der Projektcode und der entsprechende Aufgabencode oder Budgetcode angezeigt.

 

  • Beginn (Feld BPRDATDEB)

Verwenden Sie diese beiden Felder, um die Rechnungen zu filtern, deren Lieferantenrechnungsdatum innerhalb des erfassten Datumsbereichs liegt.
Diese Daten werden standardmäßig wie folgt initialisiert:

  • Das Beginndatum wird mit dem ersten Tag des Monats initialisiert, der zwei Monate vor dem Tagesdatum liegt.
  • Das Endedatum wird mit dem letzten Tag des Monats initialisiert.
  • Ende (Feld BPRDATFIN)

 

Währungen

Dieses nicht änderbare Feld zeigt die Unternehmenswährung an.

Dieses nicht änderbare Feld zeigt die Ordnerwährung an.

Rechnungstyp

  • Rechnung (Feld PIHTYP1)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Rechnungen auszuwählen, darunter die Rechnungen und die Zusatzrechnungen.
Um nur die Rechnungen oder die Zusatzrechnungen auszuwählen, klicken Sie auf die Aktion Kriterien, um auf zusätzliche Auswahlkriterien zuzugreifen.

  • Gutschrift (Feld PIHTYP3)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Gutschriften auszuwählen, darunter die Gutschriften und die Gutschrift auf Retouren.
Um nur die Gutschriften oder die Gutschriften auf Retouren auszuwählen, klicken Sie auf die Aktion Kriterien, um auf zusätzliche Auswahlkriterien zuzugreifen.

Status

  • Freigegeben (Feld STAO)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die freigegebenen Rechnungen auszuwählen.

  • Nicht freigegeben (Feld STAN)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die nicht freigegebenen Rechnungen auszuwählen.

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Register Nr. 1

Übersicht

Die in der Tabelle angezeigten Spalten und deren Anzeigereihenfolge hängen von der Parametrisierung in der Funktion Anzeigemasken für den Code ‚CPI‘ ab.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Tabelle

  • Modul (Feld ORIMOD)

 

 

  • Belegnr. (Feld NUM)

 

 

  • Urspr. Datum (Feld BPRDAT)

 

  • Typ (Feld INVTYP)

 

  • Bruttobetrag (doc) (Feld AMTATI)

 

 

  • Betrag brutto (Untern.) (Feld AMTATILOC)

 

  • Betrag netto (Liste) (Feld AMTATIDOS)

 

 

  • Valutadatum (Feld STRDUDDAT)

 

  • Bereits bezahlt (Feld PAYTOT)

 

  • Bezahlt (Unternehmen) (Feld PAYTOTLOC)

 

  • Bezahlt (Akte) (Feld PAYTOTDOS)

 

 

  • Originaldokument (Feld BPRVCR)

 

  • Status (Feld STA)

 

  • Status Zuordnung (Feld TWMSTA)

 

  • Zahlungsfreigabe (Feld PAZ)

 

  • Summe Produktkosten (Dok) (Feld FCSCSTPURD)

 

  • Summe Produktkosten (Unternehmen) (Feld FCSCSTPURS)

 

  • Nettobetrag Zeile (doc) (Feld LINAMT)

 

  • Nettobetrag Zeile (cy) (Feld LINAMTSOC)

 

  • Nicht abzugsf. Steuer (doc) (Feld NONDEDTAXD)

 

  • Nicht abzugsf. Steuer (Unt.) (Feld NONDEDTAXS)

 

  • Rechnungselem.-verring. (doc) (Feld DISCGRAMTM)

 

  • Rechnungselem. - verring. (cy) (Feld DISCGRAMTM)

 

  • Rechnungselem.-erhöhen (doc) (Feld DISCGRAMTM)

 

  • Rechnungselem. - erhöhen (cy) (Feld DISCGRAMTM)

 

  • Einstandskosten (doc) (Feld TOTCOEFFAP)

 

  • Einstandskosten (cy) (Feld TOTCOEFFAP)

 

  • Summe Zusatzrechnung (doc) (Feld AMTNOTLIND)

 

  • Summe Zusatzrechnung (cy) (Feld AMTNOTLINS)

 

  • Summe Kosten (doc) (Feld TOTCHARGES)

 

  • Summe Kosten (cy) (Feld TOTCHARGES)

 

  • Summe Einkaufskosten (doc) (Feld TOTCOUTACH)

 

  • Summe Einkaufskosten (cy) (Feld TOTCOUTACH)

 

  • Nettobetrag (doc) (Feld AMTNOT)

 

  • Betrag netto (Untern.) (Feld AMTNOTSOC)

 

  • Betrag netto (Liste) (Feld AMTNOTDOS)

 

 

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Symbol Aktionen

Beleg

Klicken Sie auf diese Aktion, um auf die Einkaufsrechnungen und die Personenkontenrechnungen in Abhängigkeit vom rechnungsverursachenden Modul zuzugreifen.

Rückverfolgung Einkaufsbelege

Klicken Sie auf diese Aktion, um auf die Anzeigefunktion Rückverfolgung Belege zuzugreifen.

Rechnungszeilen

 

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Spezifische Aktionen

Klicken Sie auf diese Aktion, um auf die zuvor definierten Kriterien sowie auf zusätzliche Kriterien zuzugreifen:

  • Rechnung: aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um andere Rechnungen als die zusätzlichen Rechnungen auszuwählen.
  • Zusätzliche Rechnungen: aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ausschließlich die zusätzlichen Rechnungen auszuwählen.
  • Gutschrift: aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um andere Gutschriften als die Gutschriften auf Retouren auszuwählen.
  • Gutschrift / Retour: aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ausschließlich die Gutschriften auf Retouren auszuwählen.
  • Einkaufsmodul: aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ausschließlich die vom Einkaufsmodul erzeugten Rechnungen auszuwählen.
  • Personenkontenmodul: aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ausschließlich die vom Personenkontenmodul erzeugten Rechnungen auszuwählen.
  • BAP-Code: aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Rechnungen mit BAP-Code ‚Zahlschein‘ auszuwählen.
  • Level Nicht-BAP: aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Rechnungen mit anderem BAP-Code als ‚Zahlschein‘ auszuwählen.
  • Status Abgleich Einkauf: aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Rechnungen mit einem Status ‚Abgleich‘ auszuwählen.

In dieser Maske können Sie auch:

  • das Sortierkriterium der Rechnungen auswählen. Diese werden standardmäßig nach der Rechnungsnummer sortiert, es ist jedoch auch möglich, sie nach Belegdatum zu sortieren.
  • die Auswahlkriterien zur späteren erneuten Verwendung in Form eines Memocodes speichern.
    Die Besonderheit des STD-Memocodes besteht darin, dass er systematisch bei Aufruf der Anzeige zur Anwendung kommt. Für diesen speziellen Memocode wird der Datenbereich verworfen, damit jederzeit standardmäßig die Rechnungen der letzten beiden Monate sowie des laufenden Monats zur Verfügung stehen.

Aktionsmenü

Grafik / Rechnungstypen / Periode

Verwenden Sie diese Abfrage, um den Nettorechnungsbetrag pro Periode und aufgeschlüsselt nach Rechnungstyp (Rechnungen/Gutschriften) anzuzeigen.

Wenn Sie auf diese Anzeige über die Anzeige der Rechnungslisten zugreifen, werden die von der Anzeige verwendeten Auswahlkriterien übernommen. Bei Rückkehr zu dieser Anzeige wird der ursprüngliche Datumsbereich wiederhergestellt.

Grafik / Zahlungen / Periode

Verwenden Sie diese Abfrage, um den beglichenen und noch zu begleichenden Bruttobetrag pro Periode anzuzeigen.

Wenn Sie auf diese Anzeige über die Anzeige der Rechnungslisten zugreifen, werden die von der Anzeige verwendeten Auswahlkriterien übernommen. Bei Rückkehr zu dieser Anzeige wird der ursprüngliche Datumsbereich wiederhergestellt.

Grafik / Lieferantenliste

Verwenden Sie diese Abfrage, um für die Betrachtungsperiode eine Liste der ausstehenden und empfangenen Gutschriften nach Lieferant in Nettobeträgen anzuzeigen.

Wenn Sie auf diese Anzeige über die Anzeige der Rechnungslisten zugreifen, werden die von der Anzeige verwendeten Auswahlkriterien übernommen. Bei Rückkehr zu dieser Anzeige wird der ursprüngliche Datumsbereich wiederhergestellt.

Grafik / Zahlscheinliste

Verwenden Sie diese Abfrage, um eine nach Zahlscheinebene aufgeschlüsselte Liste unbeglichener Bruttobeträge für die in der Betrachtungsperiode gespeicherten Rechnungen anzuzeigen.

Wenn Sie auf diese Anzeige über die Anzeige der Rechnungslisten zugreifen, werden die von der Anzeige verwendeten Auswahlkriterien übernommen. Bei Rückkehr zu dieser Anzeige wird der ursprüngliche Datumsbereich wiederhergestellt.

Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung