Kundenreservierungen
Mit dieser Funktion werden im Bestand verwaltete Artikel für einen Kunden unabhängig von Aufträgen reserviert. Diese Reservierung gilt bis zum angegebenen Datum und wird selbstverständlich beim Speichern des Kundenauftrags berücksichtigt. Diese Reservierung wird im System durch eine globale Reservierung umgesetzt.
Die Bestandsreservierung ist für im Lager geführte Artikel eine der Lieferung vorgeschaltete Etappe. Diese Etappe ist vor jeder Verwendung der Funktionen automatische Lieferung und automatische Rechnungsstellung zwingend durchzuführen. Die Funktion zur manuellen Lieferung (siehe Dokumentation Lieferung) kann jedoch ohne vorherige Reservierung verwendet werden.
Es gibt allgemeine und detaillierte Reservierungen:
Bei einer allgemeinen Reservierung wird für einen Tupel Artikel - Standort eine bestimmte Summe reserviert.
Bei einer detaillierten Reservierung handelt es sich um die Reservierung einer Bestandsposition, d.h. eine Zuordnung Charge, Serie, Status, Lagerplatz.
Die Reservierung kann zu unterschiedlichen Zeitpunkten durchgeführt werden:
Vor dem Auftrag, dann handelt es sich ausschließlich um eine allgemeine Reservierung. In dieser Dokumentation beschriebene Funktion.
Bei Erfassung des Auftrags, je nach Wahl auf Parametrierungsebene als allgemeine oder detaillierte Reservierung. (siehe Dokumentation Aufträge).
Nach dem Auftrag, dann können zwei Funktionen verwendet werden:
Automatische Reservierung zur Reservierung einer Reihe von Aufträgen und Artikeln (siehe Dokumentation Automatische Reservierungen.
Manuelle Reservierung, zur Reservierung jeglichen Auftragstyps oder zur Änderung von zuvor ausgeführten Reservierungen. (siehe Dokumentation Manuelle Reservierungen).
Vorbedingungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Bei jeder Verwendung dieser Option wird vor einer Eingabe eine Verarbeitung zur Leerung der Reservierungen durchgeführt, bei denen die Datumsgrenze überschritten wurde. Am Ende der Verarbeitung wird ein Protokoll angezeigt. Anschließend können die vom Kunden geforderten Reservierungen eingegeben, geändert oder gelöscht werden.
Diese Reservierungsart erfolgt in einer einzigen Maske. Die Maske besteht aus drei Teilen: Informationen in der Kopfzeile, eine Tabelle zur Eingabe der zu reservierenden Artikel und Informationen am unteren Maskenrand.
Erfassungsmaske
Übersicht
Informationen in der Kopfzeile
In diesem Teil der Maske müssen Sie den Kunden identifizieren, für den die Reservierung erfolgen soll. Die folgenden Felder müssen angegeben werden:
Auftragskunde
Der Kundencode muss angegeben werden. Der Kunde muss bestimmte Bedingungen erfüllen: aktiv sein, er darf auf dem Prüflevel der laufenden Aktionen nicht gesperrt sein und darf kein Interessent sein.
In diesem Feld werden mehrere Möglichkeiten angeboten. Sie können direkt eine Kundennummer eingeben, dessen Existenz in der Kundendatei geprüft wird, oder aber den kontextabhängigen Button verwenden, um:
einen Kunden in der Datei auszuwählen
je nach Benutzerrechten einen Kunden in der Datei anzulegen
Wenn eine Prüfung der laufenden Aktionen im Kundendatenblatt verlangt wird und die laufenden Aktionen erreicht sind, wird ein Hinweis angezeigt, sobald der Kundencode eingegeben wird.
Lieferadresse
Ein Adressencode muss nur eingegeben werden, wenn die Reservierung für den belieferten Kunden durchgeführt werden soll. Die Eingabe dieser Adresse wirkt sich aus den standardmäßig angezeigten Versandstandort aus.
Sollten an dieser Stelle Reservierungen existieren, die für den Kunden noch gültig sind, werden die angezeigten Reservierungen in der Artikeltabelle für eine eventuelle Änderung angezeigt.
Zu reservierende Artikel
In dieser Tabelle werden die für den Kunden zu reservierenden Artikel und Mengen eingegeben. Die folgenden Felder müssen angegeben werden:
Artikel
Der eingegebene Artikel muss im Bestand verwaltet und für den betroffenen Versandstandort angegeben werden. In diesem Feld kann direkt eine Artikelreferenz erfasst werden. Es wird dann geprüft, ob sie in der entsprechenden Artikeldatei vorhanden ist. Alternativ dazu kann das Kontextmenü verwendet werden, um:
einen Artikel in der Datei auszuwählen
je nach Benutzerrechten einen Artikel in der Datei anzulegen
verschiedene Bestandsabfragen durchzuführen
Reservierungsende
Das Datum, bis zu dem die Reservierung gilt. Das Datum muss nach oder auf dem Tagesdatum liegen
Versandstandort
Der Standort, an dem der Bestand überprüft wird. Wenn eine Lieferadresse eingegeben wurde, wird der Standort mit dem Versandstandort initialisiert, der mit dem belieferten Kunden verbunden ist. Andernfalls wird der Standort verwendet, an dem sich der Bestand befindet und der mit dem Benutzer verbunden ist. In diesem Feld können Sie mit dem kontextabhängigen Button die Bestände abfragen.
VE
Die Verkaufseinheit wird standardmäßig mit der Verkaufseinheit aus dem Artikeldatenblatt initialisiert. Mit dem kontextabhängigen Button können Sie eine Einheit in der angezeigten Liste auswählen, in der die Lagereinheit, die Verpackungseinheiten und die kundenspezifischen Einheiten aufgeführt werden. Nach der Reservierung werden die eingegebene Einheit und Menge in der Verkaufseinheit des Artikels neu berechnet(eine Reservierung erfolgt immer in Verkaufseinheiten).
Menge in VE
Die eingegebene Menge wird mit dem Bestand am Standort verglichen. Es können keine Mengen reserviert werden, die höher sind als am Standort zur Verfügung stehen. Es ist jedoch immer möglich, die betreffende Menge an mehreren Standorten zu reservieren, sofern der Benutzer berechtigt ist, die betroffenen Standorte zu verarbeiten. In diesem Feld können Sie mit dem kontextabhängigen Button die Bestände abfragen.
Sollte es bereits Fehlmengen geben, wird eine Warnmeldung angezeigt, in dem Sie gefragt werden, on die Reservierung trotzdem erfolgen soll.
LE
Diese Information kann nicht aufgerufen werden. Es handelt sich um die Lagereinheit des eingegebenen Artikels.
Menge in LE
Diese Menge kann nicht aufgerufen werden. Es handelt sich um die reservierte Menge in Lagereinheiten nach der Konvertierung der Menge in Verkaufseinheiten.
Lagerinformationen
In diesem Teil der Maske werden für jede Artikelposition, auf die der Mauszeiger gesetzt wird, folgende Informationen angezeigt:
Physischer Bestand in eingegebener Verkaufseinheit
Verfügbarer Bestand in eingegebener Verkaufseinheit
Umrechnungsfaktor Verkaufseinheit/Lagereinheit
Fehlbestand in Lagereinheit
Physischer Bestand in Lagereinheit
Verfügbarer Bestand in Lagereinheit
Beim Speichern werden die verschiedenen Dateien aktualisiert. In den meisten Fällen wird der reservierte Bestand für den Artikel am betroffenen Standort erhöht. Der verfügbare Bestand kann sich jedoch währenddessen ändern, so dass eine Reservierung unmöglich wird. In diesem Fall wird der reservierte Bestand nicht aktualisiert, die Fehlmenge für den Artikel an dem Standort aber erhöht.
Schließen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
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| Auftragskunde. Kundencode der Zuweisungsanfrage. Dieser Code wird in der Kundentabelle geprüft. Er darf nichtvom Typ Interessent sein. |
| Lieferadresse |
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| Artikelreferenz |
| Enddatum der Zuweisungsreservierung. |
| Versandstandort |
| Erfassungseinheit
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| Zuzuteilende Menge |
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Blocknummer 3
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Schließen
Symbol Aktionen
Fehlermeldungen
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
XXXXXX: Kunde Interessent
Diese Meldung wird bei der Eingabe des Codes des Auftragskunden ausgegeben, wenn dieser Kunde in der Kundendatei als Interessent aufgeführt ist.
XXXXXX: Kunde gesperrt
Diese Meldung wird bei der Eingabe des Codes des Auftragskunden ausgegeben, wenn dieser Kunde in der Kundendatei im Feld Prüfung der laufenden Aktionen als gesperrt aufgeführt ist.
Artikel wird im Bestand nicht verwaltet.
Diese Meldung wird bei der Eingabe der Artikelreferenz angezeigt, wenn der Artikel nicht im Lager verwaltet wird.
Artikel an diesem Standort nicht vorhanden
Diese Meldung wird bei der Eingabe der Artikelreferenz oder des Versandstandorts angezeigt, wenn der Artikel nicht für den betroffenen Standort aufgeführt wird.
Datum liegt vor dem Tagesdatum
Diese Meldung wird bei der Eingabe des Enddatums der Reservierung angezeigt, wenn das Datum vor dem Tagesdatum liegt.
Verkaufseinheit zu diesem Artikel nicht bekannt
Diese Meldung wird bei der Eingabe der Verkaufseinheit angezeigt, wenn die Einheit nicht zu den Einheiten gehört, die für diesen Artikel oder Tupel Artikel - Kunde verwaltet werden (Bestandeinheiten, Verpackungseinheiten Artikel und Kunde). Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie eine Einheit in der angezeigten Liste auswählen.
Menge größer als verfügbarer Bestand!
Diese Meldung wird angezeigt, wenn die zu reservierende Menge über der Menge liegt, die im Lager verfügbar ist. Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie eine neue Menge eingeben und am unteren Maskenrand überprüfen, ob die Menge lagervorrätig ist.