Generierung Intrastat-Datei

Die Meldung bezieht sich auf alle noch nicht gemeldeten Bewegungen, die vor dem Meldungsdatum liegen. Wenn Sie damit beginnen, die Intrastat-Meldung ab einem gegebenen Datum zu verarbeiten, planen Sie ein, eine „leere“ Meldung zu erstellen, damit die Bewegungen, die vor diesem Datum liegen und daher nicht berücksichtigt werden sollen, ordnungsgemäß gekennzeichnet werden.

Verwaltung des Austritts eines Staates aus der Europäischen Union:

Die Meldung berücksichtigt das Datum, an dem dieses Land die Europäische Union verlassen hat, das auf Ebene der Funktion Länder erfasst wird: ein Intrastat-Strom zwischen diesem Land und den anderen Mitgliedsländern wird nur ausgegeben, wenn das Datum des Stroms vor dem Austrittsdatum liegt.
Sie haben weiterhin die Möglichkeit, sich die Liste der Belege anzusehen, deren Ströme aufgrund des Austrittsdatums des Landes nicht ausgegeben wurden. Um diese Liste in der nach Abschluss der Verarbeitung generierten detaillierten Logdatei anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokument anzeigen bei Austritt des Landes aus EU.
Bewertungsinformationen aus Rechnungen, die sich auf die von den Strömen betroffenen Belege beziehen, werden berücksichtigt, auch wenn das Rechnungsdatum größer als das Ausgabedatum des Dokuments ist.

• klassische Wareneingänge,
• Fremdbearbeitungswareneingänge (Wareneingänge von einem Fremdbearbeitungslieferanten, eines für Ihr Unternehmen gestalteten Produkts),
• Wareneingänge für Fremdbearbeitung (Wareneingänge von einem Kunden zur Durchführung eines Fremdbearbeitungsvorgangs für diesen Kunden: diese Situation entspricht dem Fall „Intercompany“ in der Software),
• Intersite-Wareneingänge,
• Retouren Lieferungen (Retouren Kundenverkäufe),
• Retouren nicht fakturierbare Lieferungen,
• Retouren Muster,
• Retouren Fremdbearbeitungsmaterial,
• Kundenretouren Endprodukt Fremdbearbeitung,
• Lieferantenretouren Endprodukt Fremdbearbeitung,
• Lieferantenretouren des in Fremdbearbeitung befindlichen Rohstoffs,
• Gutschriften aus Direktverkäufen mit Bestandsbewegungen,
• Verkaufsgutschriften aus Retouren mit zusätzlichen Zeilen.

Bei Ausfuhr werden folgende Bewegungen verarbeitet:

• klassische Lieferungen,
• Intercompany-Lieferungen,
• nicht fakturierbare Lieferungen,
• Leihlieferungen,
• Lieferungen für Fremdbearbeitung (Materialversand zum Fremdbearbeiter zur Weiterverarbeitung),
• Fremdbearbeitungslieferungen (Lieferungen zum Kunden von in Ihrem Unternehmen gestalteten Waren zur Fremdbearbeitung: diese Situation entspricht dem Fall „Intercompany“ in der Software),
• Intersite-Lieferungen,
• Exportlieferungen mit Transitspediteur,
• Sonderbeschaffungslieferungen,
• Retouren aus Wareneingang (Retouren aus Lieferanteneinkäufen),
• Verkaufsrechnungen mit zusätzlichen Zeilen.

Darüber hinaus müssen folgende Bedingungen erfüllt sein, damit die Informationen zu den Flüssen ausgegeben werden:

• Die Dokumente müssen freigegeben sein.
• Das Datum der Dokumente (Eingangsdatum für Wareneingänge, Rechnungsdatum für Rechnungen etc.) muss vor dem Datum der Erklärung liegen.
• Das Land des betroffenen Personenkontos unterscheidet sich von dem des Unternehmens, das die Erklärung erstellt. Beide Länder müssen zur EU gehören.
  oder
• Das Land des betroffenen Personenkontos gehört nicht zur EU und beim Transitland handelt es sich um einen EU-Mitgliedstaat, der sich vom Land des Unternehmens unterscheidet, das die Erklärung erstellt.
• Dem Fluss muss mindestens ein System- oder ein Artcode zugewiesen sein.
• Handelt es sich um ein anderes System als das System 29 (sonstige Ausfuhr), muss das Personenkonto eine internationale USt.-Nummer besitzen (sonst wird der Beleg nicht ausgegeben).
• Nicht bewertete Zeilen werden nur ausgegeben, wenn der Parameter EECEXTFREE - Ermittl. INTRASTAT-Pos. ni. B. den Wert „Ja“ hat.

Verwaltung von Strömen aus Lieferungen:

• Angabe zum Ausgabedatum: das Einbehaltdatum ist das Lieferdatum.
  Erfolgt die Lieferung jedoch im Monat N+1, obwohl das Rechnungsdatum das Ausfuhrdatum im Monat N ist, wird für die Ausgabe des Lieferflusses im Monat N das Rechnungsdatum übernommen.
• Lieferung direkte Sonderbeschaffung: Der Fluss muss 3 verschiedene EU-Länder betreffen. Das System und die Art der Transaktion müssen direkt aus der Parametrisierung für diesen Flusstyp in der Tabelle Systeme und Bewegungsarten hervorgehen.
• Gratis-Lieferung: Es muss sich um einen Artikel des Typs Gratis handeln. Die Ausgabe hängt von der Rechtsordnung des Landes ab (insbesondere angelsächsische Rechtsordnung). Das System und die Art der Transaktion müssen aus der Parametrisierung für diesen Flusstyp in der Tabelle Systeme und Bewegungsarten hervorgehen.
• Verwaltung der Retouren zu Lieferungen (Retouren Kundenverkäufe)
  Fall: Mengenänderung zu einer im Monat N ausgegebenen Retoure:
  - Fall: Die Ausgabe wurde noch nicht an den Zoll übertragen: Die Ausgabeverarbeitung muss in N erneut angestoßen werden.
  - Fall: Die Ausgabe wurde bereits an den Zoll übertragen:
  * Es muss entweder zwecks Ausgabe im Monat N+ 1 eine neue Retoure angelegt werden, ohne die alte Retoure zu ändern,
  * Oder es muss die bereits erklärte Retoure geändert werden (in diesem Fall wird eine Meldung ausgegeben, der die entsprechende Intrastat-Referenz zu entnehmen ist und in der darauf hingewiesen wird, dass die Retoure bereits ausgegeben wurde) und im Anschluss daran die manuelle Erstellung einer Intrastat-Zeile in N+1 erfolgen. Hierfür ist die Funktion Verwaltung Intrastat-Datei zu verwenden. Da die Retoure bereits als deklariert gekennzeichnet wird, wird sie nicht mehr ausgegeben.
  

Hinweise:

• Ist der Betrag der Zeile gleich 0 und hat der Indikator Bestandswert den Wert Ja auf Ebene des Parameters der Flüsse (Funktion Systeme und Bewegungsarten) oder der Intrastat-Regularien oder der Intrastat-Transaktionsarten, wird der Selbstkostenpreis der Zeile berücksichtigt, zu dem der Betrag der Rechnungselemente hinzugefügt wird.
• Wird ein Originalbeleg (Wareneingang, Retoure oder Lieferung) fakturiert und unterscheidet sich der Betrag der Rechnung vom Betrag des Originalbelegs, werden die steuerlichen und statistischen Werte auf dem Betrag der Rechnung (für Retouren der Gutschrift) berechnet.
• Ist der Betrag der Rechnungszeile gleich 0, wird die fakturierte Menge mit dem Selbstkostenpreis des Originalbelegs bewertet.