Sie können mehrere unterschiedliche Transaktionen parametrisieren. Jede Transaktion wird durch einen Code und eine Bezeichnung beschrieben und erscheint beim Öffnen der Funktion Bestellungen in einem Auswahlfenster.
Siehe Dokumentation Umsetzung
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In der Kopfzeile der Transaktion können neue Transaktionscodes angelegt werden, und es kann nach vorhandenen, zu ändernden oder zu löschenden Transaktionen gesucht werden.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Standardauftrag
| Mit diesem Code lässt sich die parametrisierte Transaktion identifizieren. Die Parametrisierung der Erfassungstransaktionen ermöglicht es, die Erfassungsmasken eines Dokuments (Angebot, Rechnungsauftrag, Ausschreibungen...) oder eines Bestandstransaktionstyps (Zugan, Abgang ...) vollständig vom Benutzer parametrisierbar zu machen. So können für jedes Dokument und für jeden Bestandstransaktionstyp so viele Erfassungstransaktionen wie notwendig definiert werden. Diese lassen sich über einen Code identifizieren. Mit jeder dieser Transaktionen wird festgelegt ob die Kopfzeilen- und Positionsfelder des Dokuments
Bei Freigabe dieser Parametrisierung werden spezielle Erfassungsbildschirme angelegt, die von allen mit den entsprechenden Rechten ausgestatteten Benutzern verwendet werden können. Hierfür notwendig sind Rechte über den in der Parametrisierung definierten Zugangscode.
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| Transaktionsbezeichnung. |
| Verwenden Sie dieses Feld, um die Transaktion zu aktivieren oder zu deaktivieren. |
| Mit diesem Zugriffscode kann der Datenzugriff für Benutzer oder Benutzergruppen eingeschränkt werden. |
| Die hier angegebene Unternehmens- oder Standortgruppe ermöglicht das Filtern der Datensätze. |
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In diesem Bereich können Sie unter anderem den automatische Ausdruck des Bestellscheins, die Anzeige bestimmter Felder und die Aktivierung bestimmter Aktionen definieren.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Auftragsbestätigung
| Ist das Kontrollkästchen des entsprechenden Dokuments aktiviert, erfassen Sie den Reportcode des gedruckten Standarddokuments. |
| Aktiveren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Dokumentendruck automatisch nach Ende der Erfassung gestartet wird.
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Typ Zeilenkontenerfassung
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Tabelle Zeilenkonten
| Dieses Feld gibt die der Transaktion zugewiesenen Referenztypen an. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe, ob der ausgewählte Referenztyp in den Positionskonten 'Verborgen', 'Zu erfassen' oder 'Angezeigt' sein muss. |
Rechnungselemente
| Parameter, um für diese Erfassungstransaktion die Tabelle mit den Auftragsrechnungselementen zu definieren:
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Schaltflächen
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe, ob diese Aktion in der generierten Maske des Parameters der Erfassungstransaktion aktiv sein muss oder nicht. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe, ob diese Aktion in der generierten Maske des Parameters der Erfassungstransaktion aktiv sein muss oder nicht. |
Tabelle Artikelzeilen
| Die N ersten in diesem Feld angegebenen Spalten bleiben in der Maske während des Scrollens sichtbar. |
Anzeige
| Parameter, mit dem für diese Erfassungstransaktion definiert werden kann, ob die Indikatoren des Dokumentenstatus angezeigt werden müssen oder nicht. |
| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion definiert werden, ob der Nettopreis angezeigt werden muss oder nicht. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion definiert, ob der Nettobetrag einer Auftragsposition, Wareneingang oder Retoure angezeigt werden muss oder nicht. Diese Information kann nützlich sein, um den Auftrag, den Wareneingang oder die Retoure anzuzeigen oder zu ändern. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion definiert werden, ob das Empfangsbestätigungsdatumangezeigt werden muss oder nicht. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion definiert werden, ob die Empfangsbestätigungsnummer angezeigt werden muss oder nicht |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Parameter, mit dem entschieden werden kann, ob der Wert desAbschlussindikators in der Maske angezeigt werden muss oder nicht. Diese Information kann nützlich sein, um die Positionanzuzeigen oder zu ändern. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion definiert werden, ob die Nachtragsnummer angezeigt werden muss oder nicht |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion definiert, ob die Auftragsnummer einer Gegenbuchung angezeigtwerden muss oder nicht. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion definiert werden, ob der Ursprung der Anfrage angezeigt werden muss oder nicht. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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Berücksichtigter Bedarf
| Dieser Parameter ermöglicht die Auswahl, ob das berücksichtigte Fenster des Bedarf in Bezug auf den Artikel sich automatisch öffnen muss oder nicht, wenn die Referenz dieses Artikels einmal im Feld "Artikel" der Auftragsposition erfasst wurde. |
Kosten
| Verwenden Sie diesen Parameter, um zu definieren, ob für diese Erfassungstransaktion der Bereich Kosten angezeigt oder ausgeblendet werden soll. |
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In diesem Register definieren Sie die Verwaltungsart bestimmter Rubriken in der Erfassungsmaske auf Ebene der Bestellzeile. Dafür muss für jede vorgeschlagene Rubrik eine der folgenden Eigenschaften festgelegt werden:
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Erfassung
| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Rechnungslieferant definiert:
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| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion des Zahlenden definiert:
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| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion die interne Referenz definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Code Zahlungsbedingungen definiert:
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| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion das Skonto definiert:
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| Parameter, um für diese Erfassungstransaktion den Einkaufscode in der Auftragskopfzeile zu definieren:
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| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Währungscode definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion das Steuersystem definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Rechnungsstandort definiert:
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| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Spediteur definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion die Lieferart definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Incoterm definiert:
Der Zugriff auf den Code und die Stadt Incoterm erfolgt ebenfalls über das Menü Optionen / Zollinformationen.
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Gruppierungscode definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktiondas Datum der Empfangsbestätigung des Auftrags definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion die Nummer der Empfangsbestätigung des Auftrags definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion das Feld Beobachtung der Empfangsbestätigung des Auftrags definiert:
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| Dieses Feld zeigt den für den Lieferanten in Ordnerwährung definierten Höchstauftragswert an. Dieser Betrag wird nicht gespeichert und verhindert nicht das Sichern. Dieses Feld identifiziert den Gesamtauftragswert, der erforderlich ist, damit dieser versandkostenfrei ist. Es erscheint nur zur Anzeige und schränkt nicht die Erstellung von Materialanforderungen ein. |
| Dieses Feld identifiziert den Gesamtauftragswert, der erforderlich ist, damit dieser versandkostenfrei ist. Es erscheint nur zur Anzeige und schränkt nicht die Erstellung von Materialanforderungen ein. |
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Übersicht
In diesem Bereich definieren Sie für bestimmte Maskenrubriken die Verwaltungsart. Dies erfolgt an jeder Auftragszeile, indem für alle vorgeschlagenen Rubriken festgelegt wird, ob die Rubrik Ausgeblendet, Eingeblendet oder Bearbeitbar sein soll. Die Vorgehensweise ist dabei analog zu den in der Auftragskopfzeile parametrisierten Rubriken.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Erfassung
| Über diesen Parameter kann für diese Erfassungstransaktion die in die Sprache des Bearbeiters übersetzte Artikelbezeichnung definiert werden:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion die Standardartikelbezeichnung definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Artikeltyp definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Verwenden Sie dieses Feld, um die Erfassung oder Änderung der Hauptversionsnummer eines Artikels zu steuern. Sie können dieses Feld wie folgt parametrisieren:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Verwenden Sie dieses Feld, um die Erfassung oder Änderung der Nebenversionsnummer eines Artikels zu steuern. Sie können dieses Feld wie folgt parametrisieren:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Versandstandort definiert:
Der Versandstandort ist nur für unternehmensübergreifende Aufträge von Interesse. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Wareneingangsstandort definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion die Adresse des Wareneingangsstandortes definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Verbrauchsort definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion die Adresse des Fremdverarbeiters definiert:
Der dem Feld Adresse Fremdverarbeiterzugewiesene Standardwert entspricht entweder der Standardadresse des Fremdverarbeitungsstandorts für standort-/unternehmensübergreifende Aufträge, oder der üblichen Standardadresse des betroffenen Lieferanten in den anderen Fällen. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion die bestellte Menge definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Umrechnungskoeffizient definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion die Menge in Bestandseinheit definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion das Feld Projektdefiniert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Einkaufstyp definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Mit diesem Feld kann für diese Erfassungstransaktion der Abstimmungscode angegeben werden:
Hinweis: der Toleranzabgleich ist ein Abstimmungsprozess, mit dem die Zahlung einer Rechnung mit einer Mindest- und Höchsttoleranzschwelle freigegeben werden kann. Die Abstimmung wird ausgeführt:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Erfassung
| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Qualitätsprüfungsindikator definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der EU-Erhöhungssatz definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Ursprungsländercode definiert:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion dieser Steuercode definiert: Verborgen: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, es wird jedoch nicht in der Erfassungsmaske angezeigt. Angezeigt: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, der angezeigt wird, aber nicht änderbar ist. Erfasst: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, der angezeigt wird. Er kann in diesem Fall geändert werden. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion dieser Steuercode definiert: Verborgen: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, es wird jedoch nicht in der Erfassungsmaske angezeigt. Angezeigt: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, der angezeigt wird, aber nicht änderbar ist. Erfasst: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, der angezeigt wird. Er kann in diesem Fall geändert werden. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion dieser Steuercode definiert: Verborgen: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, es wird jedoch nicht in der Erfassungsmaske angezeigt. Angezeigt: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, der angezeigt wird, aber nicht änderbar ist. Erfasst: Dem Feld wird ein Standardwert zugewiesen, der angezeigt wird. Er kann in diesem Fall geändert werden. |
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Erfassung
| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, welchen Wert das Feld Nachlass/Kosten haben soll: Ausgeblendet:
Eingeblendet:
Erfasst:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie an, wie der Einstandskostenkoeffizient und die Fixkosten p. Einheit für diese Erfassungstransaktion definiert werden müssen: Verborgen
Angezeigt
Erfasst
Die Intitialisierungsregeln dieser Felder in der Erfassungsmaske der Auftragsverwaltungsfunktion werden hier angegeben: Annäherungskoeffizient
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, welchen Wert die Kostenstruktur haben soll: Ausgeblendet
Angezeigt
Die Ausfüllregeln für diesen Wert in der Erfassungsmaske der Auftragsverwaltungsfunktion werden hier angegeben: Kostenstruktur.
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie an, wie die Anschaffungskosten und die Anschaffungskosten / Stück für diese Erfassungstransaktion definiert werden müssen: Ausgeblendet
Eingeblendet
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie an, wie die Bestandskosten und die Bestandsstückkosten für diese Erfassungstransaktion definiert werden müssen: Ausgeblendet
Eingeblendet
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, welchen Wert die Tatsächlichen Anschaffungskosten haben sollen: Ausgeblendet
Eingeblendet
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, welchen Wert das Gewicht haben soll: Ausgeblendet
Eingeblendet
Erfasst
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, welchen Wert das Volumen haben soll: Ausgeblendet
Eingeblendet
Erfasst
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| Geben Sie für diese Erfassungstransaktion an, wie das Feld dargestellt werden soll:
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Parameter, mit dem der Status der Sektorfelder der Belegkopfzeile für diese Transaktion definiert werden kann:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion der Kostenrechnungsaufteilungsschlüssel auf Ebene der Rechnungselemente definiert:
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| Über diesen Parameter wird für diese Erfassungstransaktion die Darstellung des Felds definiert:
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| Geben Sie an, wie der Status der mit den Lagerbewegungen verknüpften Sektorfelder für diese Transaktion definiert werden kann:
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Erfassung
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Tabelle Sektor Zeile
| Diese Tabellenzeile ermöglicht die Angabe eines Dimensionscodes. |
| Über diesen Parameter wird für die Erfassungstransaktion der Status des Sektors gesteuert:
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Symbol Aktionen
Klicken Sie auf die Aktion Sektoren vorladen, um die Standardsektoren zu laden, die für eine ausgewählte Standort- oder Unternehmensgruppe definiert sind.
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Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :
PRTSCR : Druck Maske
Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.
Im über diese Schaltfläche geöffneten Fenster befinden sich die folgenden Felder: : Blocknummer 1
Blocknummer 2
Schließen Kopie der Maske in einen anderen Ordner. Achtung: Durch die Kopie wird im Zielverzeichnis keine erneute Freigabe der Maske ausgelöst. Zur Berücksichtigung der Kopie ist also die explizite Freigabe der Maske notwendig. |
Klicken Sie auf die Aktion Ausschreibung, um eine Liste von eventuell zu berücksichtigenden Antworten auf die jeweiligen Ausschreibungen zu erhalten. |
Klicken Sie während einer Änderung auf die Aktion Abschluss, um eine oder mehrere Zeilen abzuschließen. Die Voraussetzungen, unter denen diese Aktion verwendet werden kann, entsprechen dabei den Voraussetzungen für die Verwendung der Option Saldieren. (siehe Dokumentation Abschluss Aufträge). |
Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :
Diese Meldung wird ausgegeben, wenn der Benutzer nicht über den erfassten Zugriffscode verfügt. Um dieses Problem zu beheben, muss entweder ein Zugriffscode aus der Vorschlagsliste gewählt werden oder (je nach Berechtigung) der gewünschte Zugriffscode dem Benutzerprofil hinzugefügt werden.