Lager > Inventur > Inventursitzungen 

Verwenden Sie diese Funktion, um eine Inventursitzung auszuführen:

  • wählen Sie die zu inventarisierenden Artikel und / oder Lagerplätze aus,
  • generieren Sie mehrere Inventarlisten gleichzeitig für einen gegebenen Lauf, um die Arbeit unter den verschiedenen Lagerverwaltern aufzuteilen, die die Bestandszählung durchführen.

    Voraussetzungen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

    Maskenverwaltung

    Eine Inventursitzung besteht aus drei Registern:

    • In den Registern Parameter und Auswahl werden alle Kriterien zur Auswahl der zu zählenden Bestandspositionen der laufenden Inventurkampagne angegeben.
       
    • Im Register Listen befinden sich die zur Sitzung gehörenden Inventarlisten. 

    Kopfzeile

    Übersicht

    Die Kopfzeile enthält die ID-Daten der Inventursitzung, insbesondere den betroffenen Standort und seinen Status.

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    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Erfassen oder wählen Sie einen Lagerstandort, an dem der Artikel aktiv ist.

    Das Symbol Auswahl (Lupe) schlägt nur die in der Tabelle Artikel - Standorte referenzierten Artikel vor.

    • Sitzung (Feld CUNSSSNUM)

    Nummer der Inventursitzung.

    • Bezeichnung (Feld CUNSSSDES)

    Referenz, mit der die Inventursitzung identifiziert werden kann.

    • Status (Feld CUNSSSSTA)

    Dieses nicht erfassbare Feld zeigt den Sitzungsstatus an:

    • In Anlage:
      Für diese Sitzung wurden noch keine Inventarlisten generiert.
       
    • Zu zählen:
      Die Listen existieren bereits, aber sie wurden noch nicht oder nur teilweise gezählt.
       
    • Abgeschlossen:
      Alle Listen der Sitzung wurden abgeschlossen (die Zählungen sind beendet und die Inventarabweichungen wurden freigegeben).

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    Register Parameter

    Übersicht

    Erfassen Sie in diesem Register die Inventurmodalitäten:

    • nach Artikel oder nach Lagerplatz,
    • Angabe, auf welcher Basis die Auswahl der zu inventarisierenden Artikel erfolgen soll: manuelle Auswahl, jährliche Inventur oder wiederkehrende Inventur,
    • Sortierkriterium der Listen,
    • Verarbeitungstyp: global oder nicht (über eine Auswahl, die auf anderen Kriterien beruht, als die der Artikel und die im Register Auswahl erfasst sind),
    • für die Artikel mit wiederkehrender Inventur: die Anzahl an Artikeln jeder zu inventarisierenden Klasse,
    • die Dimensionierungsinformationen der Inventurlisten. Die Durchführung der Zählungen einer Sitzung kann gleichzeitig auf mehrere Mitarbeiter aufgeteilt werden. Diese Mitarbeiter erhalten eine oder mehrere Inventarlisten. Deswegen ist es notwendig, im System festzulegen, wie die Gesamtheit der Zählungen einer Sitzung in Inventarlisten unterteilt werden soll. Dies geschieht mithilfe der Anzahl von Zeilen der Liste, der Anzahl von Artikeln der Liste oder der Anzahl von Lagerplätzen der Liste.
    • die Auswahl, eine Mehrfachzählung auszuführen, d.h. bis zu 3 verschiedene Zählungen für die gleiche Inventurliste.

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    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Inventurtyp

    • Inventurtyp (Feld CUNSSSTYP)

    GebeGeben Sie an, wie die Inventur ausgeführt wird:

    • Nach Artikel. Sie können folgendes anfragen:

      - Entweder eine globale Verarbeitung (aktivieren Sie das Kontrollkästchen Global). Nur die Auswahlkriterien ‚Artikel‘ sind zugänglich.
      - Oder eine nicht globale Verarbeitung (aktivieren Sie das Kontrollkästchen Global nicht). Dann Sind alle Auswahlkriterien zugänglich.

      Werden die Lager verwaltet, können Sie in beiden Fällen anfordern, dass sich diese Verarbeitung auf die Artikel - Lager erstreckt. In diesem Fall sind auch die Auswahlkriterien zu den Lagern zugänglich.
    • Nach Lagerplatz. Nur die Auswahlkriterien, die sich auf die Lagerplätze erstrecken, sind für die Erstellung der Inventurlisten verfügbar.

    Inventurmodus

    • Auswahl Verarbeitung (Feld CUNSSSMOD)

    Geben Sie an, auf welcher Basis die Auswahl der zu inventarisierenden Artikel erfolgen soll.

    • Manuelle Auswahl: Das System wählt die zu inventarisierenden Artikel ausschließlich auf der Basis der Kriterien aus, die im Register Auswahlen eingegeben wurden. Es ist auch möglich, die Klasse ABCD als einfachen Filter zu verwenden.
    • Jährliche Inventur: Das System wählt alle Artikel aus, denen auf Artikel-Standort-Ebene (oder gegebenenfalls Artikel-Depot) die Inventurart "Jährliche Inventur" zugewiesen wurde.
      Gegebenenfalls greift es auf Filter zurück, die im Register Auswahlen eingegeben wurden.
      Es ist auch möglich, die Klasse ABCD als einfachen Filter zu verwenden.
    • Permanente Inventur: Das System wählt alle Artikel aus, denen auf Artikel-Standort-Ebene (oder gegebenenfalls Artikel-Depot) die Inventurart "Permanente Inventur" zugewiesen wurde. Die zu inventarisierenden Artikel sind daher diejenigen, deren Inventurdatum + Intervallverzögerung niedriger ist als das Inventurdatum.
      Es werden auch die Filter berücksichtigt, die gegebenenfalls im Register Auswahlen erfasst sind.

    Inventursortierung

    • Inventursortierung (Feld CUNSRTCOD)

    Geben Sie das Hauptsortierkriterium der generierten Inventarlisten an: Artikel oder Lagerplatz.

    Je nach Transaktion ist es möglich, dass der Lagerplatz nicht auf jeder Inventarliste erscheint. Der Artikel wird aber immer angezeigt.

    Verarbeitung

    • Gesamt (Feld CUNLASFLG)

    • Erfolgt die Inventur nach Artikel, ist dieser Indikator automatisch aktiviert, Sie können ihn jedoch deaktivieren.
      Ist er aktiviert, erstreckt sich die Inventur über alle ausgewählten Artikel: Sie können keine sonstigen Auswahlkriterien, wie Chargen, Lagerplätze angeben. Nur eine Auswahl der Lager ist zulässig, wenn die Verarbeitung sich auf die Artikel - Lager erstreckt.
      Eine globale Inventur kann nicht für Artikel ausgeführt werden, deren Seriennummern in Zugang & Abgang gesamt verwaltet werden, wenn mindestens eine desynchronisierte Bestandszeile existiert, d.h. wenn sich die Menge dieser Zeile von der gespeicherten Anzahl an Seriennummern unterscheidet. Eine Meldung wird beim Start der Verarbeitung angezeigt und gibt den betroffenen lfd. Bestand sowie die betroffenen Mengen an. In diesem Fall haben Sie zwei Möglichkeiten: führen Sie entweder eine Reorganisation vor Start einer vollständigen Inventur, oder eine nicht vollständige Inventur aus: die Liste wird dann erstellt, aber die desynchronisierten Bestandspositionen werden nicht berücksichtigt.
      Erfolgt die Desynchronisierung der Bestandszeile zwischen der Generierung der Liste und der Bestandszählung, wird die Zeile nicht automatisch geändert und die Inventarbewegung wird nicht generiert.

      Die Freigabe einer vollständigen Inventur aktualisiert die Felder Letzte vollst. Inventur und Letzte vollst. Inventarliste des Datensates Artikel-Standort (oder ggf. des Datensatzes Artikel-Lager).
    • Wird die Inventur nach Lagerplatz ausgeführt, wird dieser Indikator deaktiviert und kann nicht geändert werden.

    • Artikel ohne Bestand (Feld CUNNULSTK)

    AktiviAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Artikel mit einem informatischen Null-Bestand anzuzeigen.

    • Artikel - Lager (Feld CUNITMWRH)

    Dieses Kontrollkästchen unterliegt dem Aktivitätscode WRH.
    Aktivieren Sie es, um in den Artikel-Lagern eine Inventur auszuführen. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Auswahl in den Artikel-Lagern und in den Lagern auszuführen.

    Zähllisten

    • Max. Zeilen (Feld MAXLIG)

    Gesamtanzahl der zulässigen Positionen pro Inventurliste. Diese Zahl wird standardmäßig mit dem Wert des Aktivitätscodes INV ausgefüllt. Sie kann geändert werden, kann aber nicht höher als INV sein.
    Im folgenden erfassbaren Feld kann ein Grenzprozentsatz für das Ausfüllen der Listen vom System angegeben werden, um das manuelle Hinzufügen neuer Inventurpositionen zuzulassen.

    • Feld MAXLIGCAL

    Dieses nicht erfassbare Feld zeigt die Höchstanzahl der Positionen an, die vom System ausgefüllt werden können. Sie wird nach Anwendung des erfassten Grenzprozentsatzes auf die Gesamtanzahl der zulässigen Positionen nach Inventurliste berechnet.

    • Grenze (Proz.) (Feld PRCLIG)

    Erfassen Sie den maximalen Ausfüllprozentsatz vom System für die Inventurlisten. Die Positionsanzahl wird so berechnet und im vorherigen Feld Eingeblendet. Die Abweichung zwischen der Gesamtzahl der zulässigen Positionen ermöglicht den Abzug der Anzahl von Positionen, die in der Liste manuell hinzugefügt werden können.
    Ist die angegebene maximale Positionsanzahl nach Liste 150 mit einer prozentualen Ausfüllgrenze von 90%, teilt das System die zu zählenden Positionen der Sitzung in Listen von höchstens 135 Positionen auf. 25 Positionen pro Listen können verwendet werden, um neue Inventarpositionen hinzuzufügen (z.B. Artikel, Chargen, Unterchargen, im System nicht vorhandene Seriennummern, jedoch im Bestand zum Zeitpunkt der Zählung gefunden).

    • Anzahl Artikel (Feld ITMNBR)

    Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn der Inventurtyp nach Artikel ist. Es ist möglich, die maximale Anzahl an Artikeln pro Inventarliste anzugeben. Standardmäßig auf den Maximalwert 9999 positioniert.

    • Mehrfachlisten (Feld MULLISFLG)

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen zu inventarisierenden Artikel auf mehrere Listen zu übertragen, z.B. bei einer Inventur nach Lagerplatz.

    • Lagerplatzposition (Feld LOCPOS)

    Geben Sie die Position des Zeichens im Lagerplatzcode an, für das ein Umbruch in den Inventurlisten erzeugt wurde.
    So gibt eine Lagerplatzposition mit Wert 3 an, dass alle Lagerplätze, deren ersten 3 Codezeichen identisch sind, in der selben Liste sind.
    SEEINFODieses Feld ist nur zugänglich, wenn der Inventurtyp nach Lagerplatz ist. Alle Positionen eines Artikels müssen in derselben Liste zusammengefasst werden.

    • Mehrfache Zählungen (Feld MULCTGFLG)

    Wählen Sie diesen Indikator aus, wenn die Inventurlisten Teil einer Mehrfachzählung sein sollen (bis zu 3 Zählungen durch 3 verschiedene Inventaristen.
    Weitere Informationen zur Mehrfachzählung finden Sie in der Dokumentation Inventur.

    Sonstiges

    • Inventurdatum (Feld CUNSSSDAT)

    Dieses nicht änderbare Datum nimmt als Wert das Tagesdatum der Erstellung der Sitzung und der Inventarlisten an.
    Die Belastungsdaten der Bewegungen/Abweichungen des Bestands bei der Freigabe der Listen sind das Datum der Inventursitzung.

    ABCD-Klasse

    • Feld ABCCLSA

    Auswählen, um die Klasse A, B, C, D zu verarbeiten.

    • A-Zählungen (Feld CUNNBRA)

    Für die Artikel der permanenten Inventur wird eine Anzahl an Zählungen (Artikelanzahl jeder zu inventarisierenden Klasse) vorgeschlagen, die abhängt von:

    • der bereits ausgeführten Anzahl an Zählungen,
    • der Anzahl an jährlich vorgesehenen Zählungen (definiert in den Parametern Bestand, Register Inventurparameter),
    • und dem Inventurdatum.

    Es genügt, diese Anzahl zu bestätigen oder einen anderen Wert anzugeben.
    Im Anschluss an die Generierung der Inventurlisten aktualisiert das System die Anzahl der endgültig ausgewählten Zählungen, wobei es die Anzahl der für jede Klasse geforderten Zählungen und eventuell hinzugefügte Artikelfilter berücksichtigt.

    • A-Auswahl (Feld CPLCUNNBRA)

    Nicht änderbares Feld, das die Anzahl der für die Klasse ausgewählten Artikel anzeigt.

    • Feld ABCCLSB

    Auswählen, um die Klasse A, B, C, D zu verarbeiten.

    • B-Zählungen (Feld CUNNBRB)

    Für die Artikel der permanenten Inventur wird eine Anzahl an Zählungen (Artikelanzahl jeder zu inventarisierenden Klasse) vorgeschlagen, die abhängt von:

    • der bereits ausgeführten Anzahl an Zählungen,
    • der Anzahl an jährlich vorgesehenen Zählungen (definiert in den Parametern Bestand, Register Inventurparameter),
    • und dem Inventurdatum.

    Es genügt, diese Anzahl zu bestätigen oder einen anderen Wert anzugeben.
    Im Anschluss an die Generierung der Inventurlisten aktualisiert das System die Anzahl der endgültig ausgewählten Zählungen, wobei es die Anzahl der für jede Klasse geforderten Zählungen und eventuell hinzugefügte Artikelfilter berücksichtigt.

    • B-Auswahl (Feld CPLCUNNBRB)

    Nicht änderbares Feld, das die Anzahl der für die Klasse ausgewählten Artikel anzeigt.

    • Feld ABCCLSC

    Auswählen, um die Klasse A, B, C, D zu verarbeiten.

    • C-Zählungen (Feld CUNNBRC)

    Für die Artikel der permanenten Inventur wird eine Anzahl an Zählungen (Artikelanzahl jeder zu inventarisierenden Klasse) vorgeschlagen, die abhängt von:

    • der bereits ausgeführten Anzahl an Zählungen,
    • der Anzahl an jährlich vorgesehenen Zählungen (definiert in den Parametern Bestand, Register Inventurparameter),
    • und dem Inventurdatum.

    Es genügt, diese Anzahl zu bestätigen oder einen anderen Wert anzugeben.
    Im Anschluss an die Generierung der Inventurlisten aktualisiert das System die Anzahl der endgültig ausgewählten Zählungen, wobei es die Anzahl der für jede Klasse geforderten Zählungen und eventuell hinzugefügte Artikelfilter berücksichtigt.

    • C-Auswahl (Feld CPLCUNNBRC)

    Nicht änderbares Feld, das die Anzahl der für die Klasse ausgewählten Artikel anzeigt.

    • Feld ABCCLSD

    Auswählen, um die Klasse A, B, C, D zu verarbeiten.

    • D-Zählungen (Feld CUNNBRD)

    Für die Artikel der permanenten Inventur wird eine Anzahl an Zählungen (Artikelanzahl jeder zu inventarisierenden Klasse) vorgeschlagen, die abhängt von:

    • der bereits ausgeführten Anzahl an Zählungen,
    • der Anzahl an jährlich vorgesehenen Zählungen (definiert in den Parametern Bestand, Register Inventurparameter),
    • und dem Inventurdatum.

    Es genügt, diese Anzahl zu bestätigen oder einen anderen Wert anzugeben.
    Im Anschluss an die Generierung der Inventurlisten aktualisiert das System die Anzahl der endgültig ausgewählten Zählungen, wobei es die Anzahl der für jede Klasse geforderten Zählungen und eventuell hinzugefügte Artikelfilter berücksichtigt.

    • D-Auswahl (Feld CPLCUNNBRD)

    Nicht änderbares Feld, das die Anzahl der für die Klasse ausgewählten Artikel anzeigt.

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    Symbol Aktionen

    Bestandstransaktionen

     

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    Register Auswahl

    Übersicht

    Erfassen Sie in diesem Register die Auswahlkriterien für die in der Sitzung zu inventarisierenden Artikel.

    Sie können:

    • die Artikel filtern:
      • nach Artikelbereich (die Erfassung der ersten Zeichen eines Artikelcodes ist ausreichend),
      • nach Chargenbereich,
      • nach Artikelkategoriebereich,
      • nach Käuferbereich,
      • nach Statistikgruppe

    • eine Formel angeben, um die Auswahl auf folgender Ebene zu filtern:
      • Artikelebene
      • Summenebene
      • Bestandsebene
      • Lagerplatzebene
      • Lagerebene, wenn sich die Verarbeitung auf die Artikel - Lager erstreckt.
    • Schließlich kann nach Lagerplatztyp, Lagerplatz und Personenkonto gefiltert werden, wenn Bestand bei Personenkonten inventarisiert werden soll (Lagerbestand Personenkonten oder Lagerbestand bei Fremdbearbeitern). Inventur von Personenkontenbeständen (vom Typ Fremdverarbeiter oder Kunde) erfolgt über nicht ausgewählte Sitzungen Artikel-Lager.

    Handelt es sich um eine Inventur des Typs Artikel, können Sie folgende Selektionen vornehmen:

    • Auswahl der Elemente des Blocks Artikel, des Blocks Statistikgruppe und des Blocks Lagerplätze, sofern Gesamt deaktiviert ist
    • Auswahl des Artikelbereichs, wenn Gesamt aktiviert ist
    • Auswahl der Elemente des Blocks Lager, wenn Artikel - Lager ausgewählt ist.

    Ist die Inventur vom Typ Lagerplatz, können Sie mithilfe einer Formel die Elemente des Blocks Lagerplätze auswählen.

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    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Beginn / Ende

    Die Auswahl des zu inventarisierenden Bestands erfolgt durch Erfassung einer Formel in den Feldern Formel Artikel, Formel Artikelsumme, Formel Lager, Formel Lagerplatz oder Formel Lager, abhängig vom Bedarf.

    Mit dem Formeleditor können Sie einen Berechnungsausdruck im Format Sage X3 erfassen, auswählen oder erstellen.

    Bei Referenzierung von im Allgemeinen vom Konfigurator nicht verwendeten Tabellen oder von unbekannten Variablen wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

     

    • Artikel von (Feld ITMREFSTR)

    Erfassen Sie dieses Feld, um einen Artikel oder einen Artikelbereich auszuwählen. Geben Sie die Referenz des Artikels an, die dem Beginnbereich der Auswahl entspricht.

    • Artikel bis (Feld ITMREFEND)

    Letzter Artikel zur Auswahl der zu bearbeitenden Datensätze.

    • Feld ITMSTA006

    Auswählen, wenn die Artikel 'Nicht verwendbar" ausgewählt werden müssen.

    Erfassen Sie die erste Kategorie zur Auswahl der zu bearbeitenden Datensätze.

    Erfassen Sie die letzte Kategorie zur Auswahl der zu bearbeitenden Datensätze.

    Filtern Sie die Ergebnisse auf einen definierten Einkäuferbereich. Für einen einzelnen Einkäufer erfassen Sie den gleichen Code in den zwei Feldern Einkauf ab und Einkauf bis.

    Diese Felder können nicht erfasst werden, wenn das Kontrollkästchen Buchungsdatum aktiviert ist und die Bewertungsmethode den Wert Hauptausgabeverfahren oder Nebenausgabeverfahren hat.

    Erfassen Sie den letzten Einkäufer zur Auswahl der zu bearbeitenden Elemente.

    Diese Option ist nicht verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Buchungsdatum aktiviert ist und die BewertungsmethodeHauptausgabeverfahren oder Nebenausgabeverfahren ist.

    Filtern Sie die Ergebnisse auf einen definierten Statistikgruppenbereich. Für eine einzelne Statistikgruppe erfassen Sie den gleichen Code in den Bereichsfeldern Artikelstatistik 1, Artikelstatistik 2, Artikelstatistik 3.

    Diese Felder können nicht erfasst werden, wenn das Kontrollkästchen Buchungsdatum aktiviert ist und die Bewertungsmethode den Wert Hauptausgabeverfahren oder Nebenausgabeverfahren hat.

    Erfassen Sie die letzte Statistikgruppe zur Auswahl der zu bearbeitenden Datensätze.

    Diese Option ist nicht verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Buchungsdatum aktiviert ist und die BewertungsmethodeHauptausgabeverfahren oder Nebenausgabeverfahren ist.

    Lager

    Die Auswahl des zu inventarisierenden Bestands erfolgt durch Erfassung einer Formel in den Feldern Formel Artikel, Formel Artikelsumme, Formel Lager, Formel Lagerplatz oder Formel Lager, abhängig vom Bedarf.

    Mit dem Formeleditor können Sie einen Berechnungsausdruck im Format Sage X3 erfassen, auswählen oder erstellen.

    Bei Referenzierung von im Allgemeinen vom Konfigurator nicht verwendeten Tabellen oder von unbekannten Variablen wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

    • Charge von (Feld LOTSTR)

    Erste Charge zur Auswahl der zu bearbeitenden Datensätze.

    • Charge bis (Feld LOTEND)

    Letzte Charge zur Auswahl der zu bearbeitenden Datensätze.

    Lagerplätze

    Die Auswahl des zu inventarisierenden Bestands erfolgt durch Erfassung einer Formel in den Feldern Formel Artikel, Formel Artikelsumme, Formel Lager, Formel Lagerplatz oder Formel Lager, abhängig vom Bedarf.

    Mit dem Formeleditor können Sie einen Berechnungsausdruck im Format Sage X3 erfassen, auswählen oder erstellen.

    Bei Referenzierung von im Allgemeinen vom Konfigurator nicht verwendeten Tabellen oder von unbekannten Variablen wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

    • Typ Lagerplatz von (Feld LOCTYPSTR)

    Erster Lagerplatztyp zur Auswahl der zu bearbeitenden Datensätze.

    • Typ Lagerplatz bis (Feld LOCTYPEND)

    Letzter Lagerplatztyp zur Auswahl der zu bearbeitenden Datensätze.

    • Ab Lagerplatz (Feld LOCSTR)

    Erfassen Sie den ersten Lagerplatz zur Auswahl der zu bearbeitenden Datensätze.

    • Bis Lagerplatz (Feld LOCEND)

    Erfassen Sie den letzten Lagerplatz zur Auswahl der zu bearbeitenden Datensätze.

    Personenkonto für die zu bearbeitenden Datensätze.

    Letztes Personenkonto zur Auswahl der zu bearbeitenden Datensätze.

    Lager

    Die Auswahl des zu inventarisierenden Bestands erfolgt durch Erfassung einer Formel in den Feldern Formel Artikel, Formel Artikelsumme, Formel Lager, Formel Lagerplatz oder Formel Lager, abhängig vom Bedarf.

    Mit dem Formeleditor können Sie einen Berechnungsausdruck im Format Sage X3 erfassen, auswählen oder erstellen.

    Bei Referenzierung von im Allgemeinen vom Konfigurator nicht verwendeten Tabellen oder von unbekannten Variablen wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

    • Lager von (Feld WRHSTR)

    Dieses Feld unterliegt dem Aktivitätscode WRH.
    Das anfängliche Lager, mit dem die zu verarbeitenden Lagerplätze ausgewählt werden können.

    • Lager bis (Feld WRHEND)

    Dieses Feld unterliegt dem Aktivitätscode WRH.
    Es handelt sich um das endgültige Lager zur Auswahl der zu bearbeitenden Datensätze.

    Schließen

     

    Register Reports

    Übersicht

    Wurde die Sitzung durch Erfassung in den Registern Parameter und Auswahl definiert, können Sie:

    • entweder die Sitzung sofort anlegen
    • oder die Sitzung simulieren, indem Sie auf Simulation klicken, um folgende Daten zu berechnen und anzuzeigen:
      • die Anzahl der Listen und der Inventarpositionen für jede zu generierende Liste,
      • die Anzahl der zu inventarisierenden Artikel,
      • die Anzahl der von der Inventursitzung betroffenen Bestandspositionen.
        In Abhängigkeit der Ergebnisse dieser Simulation können sie die für die Sitzung definierten Filter ändern, um die zu inventarisierenden Artikel optimal anzupassen.

    Wenn alle Filter der Sitzung definiert wurden, klicken Sie auf Generierung,um die Inventurlisten für die aktuelle Sitzung zu generieren. Diese Listen erscheinen in der Tabelle des Registers Listen der Sitzung.

    Im Anschluss an die Erstellung der Listen können Sie die Filter der Sitzung nicht mehr ändern. Alle Aktionen sind inaktiv (mit Ausnahme der Aktionen Löschen und Ende).
    Sie können jedoch alle generierten Listen löschen (sofern sie nicht gerade gezählt werden): Klicken Sie auf Listen löschen. Die Auswahlkriterien werden somit wieder aktiv.

    Für jede Liste werden insbesondere die Zeilenanzahl der Liste, der Listenstatus (zu zählen, storniert, teilweise freigegeben, freigegeben, abgeschlossen), der Sperrstatus des in jeder Liste zu zählenden Bestands und andere Informationen angegeben.

    Hinweis zum Sperrstatus des Bestands: Sobald eine Liste generiert wird, wird der zu zählende Bestand der Liste gesperrt, d. h. für diesen Bestand können keine Bewegungen mehr vorgenommen werden. Der Bestand wird entweder nach Freigabe der Zählung einer Liste (die Teilfreigabe einer Liste ist möglich) oder durch Aufhebung der Sperre durch den Benutzer wieder freigegeben (per Klick auf Entsperren über das Symbol Aktionen in den Inventarlisten): Dies kann beispielsweise gewollt sein, wenn die physische Zählung des Bestands einer Liste durchgeführt wurde und wenn während der Erfassung der Zählung in der EDV zum normalen Betrieb zurückgekehrt werden soll.

    Für jede Liste des Registers Listen haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

    • das Detail der Liste anzeigen. Klicken Sie auf Listen löschen über das Symbol Aktionen, um folgendes ausführen zu können:
    • um auf die Zählung der Liste zuzugreifen. Klicken Sie auf Listenzählung über das Symbol Aktionen.

    Schließen

     

    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Tabelle

    • Zählliste (Feld CUNLISNUM)

     

    • Anzahl Zeilen (Feld NBRLIG)

     

    • Status (Feld CUNLISSTA)

     

    • Sperrbestand (Feld CUNLOKFLG)

     

     

     

    • Bezeichnung (Feld CUNLISDES)

     

    • Statusdatum (Feld CUNSTADAT)

     

    • Anlagedatum (Feld CREDAT)

     

    • Belastungsdatum (Feld IPTDAT)

     

    • Letzte Belastung (Feld LASIPTDAT)

     

     

    Schließen

     

    Symbol Aktionen

    Standard-Kursänderungsaktion

    Klicken Sie auf diese Aktion, um direkt auf die Funktion Inventur zuzugreifen.

    Ansicht Liste

    Klicken Sie auf diese Aktion, um die generierten Inventarlisten mit dem jeweiligen Status anzuzeigen.

     

    Schließen

     

    Reports

    Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :

     PRTSCR : Druck Maske

     INVSES :  Inventursitzung

    Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.

    Spezifische Aktionen

    Klicken Sie auf diese Aktion, um folgende Informationen zu berechnen und anzuzeigen:

    • die Anzahl der Listen und der Inventarpositionen für jede zu generierende Liste,
    • die Anzahl der zu inventarisierenden Artikel,
    • die Anzahl der von der Inventursitzung betroffenen Bestandspositionen.

    In Abhängigkeit der Ergebnisse dieser Simulation können sie die für die Sitzung definierten Filter ändern, um die zu inventarisierenden Artikel optimal anzupassen.

    Hat der Benutzer die Filter der Sitzung festgelegt, klicken Sie auf diese Aktion, um die Inventarlisten für die aktuelle Sitzung zu generieren. Diese Listen erscheinen in der Tabelle des Registers Listen der Sitzung.

    Klicken Sie auf diese Aktion, um alle generierten Listen zu löschen (sofern sie nicht gerade gezählt werden). Die Auswahlkriterien werden somit wieder aktiv.

    Fehlermeldungen

    Während der Erfassung können außer den generischen Meldungen folgende Fehlermeldungen auftreten: :

    Die folgende Aufzählung enthält die wichtigsten Fehlermeldungen, die bei der Erfassung oder Verarbeitung ausgegeben werden können:

    Löschen nicht zulässig, Session geschlossen!

    Eine Sitzung mit dem Status "abgeschlossen" kann nicht mehr gelöscht werden.

    Löschen nicht zulässig, List(en) werden erstellt!

    Es ist nicht möglich, eine Sitzung zu löschen, wenn für eine der dazugehörigen Listen die Zählung begonnen hat.

    Höchstanzahl kalkulierte Positionen nicht ausreichend!

    Es ist möglich, dass die für jede Liste parametrisierte Höchstanzahl von Inventurzeilen (Feld Maximale Zeilenzahl des Registers Parameter der Sitzung) nicht für den zu inventarisierenden Bestand ausreicht.

    Inventarliste voll

    Die Zeilenanzahl einer Liste ist größer als der Wert, der durch den Aktivitätscode INV vorgegeben wird.

    Die Bestandszeilenmenge unterscheidet sich von der Anzahl der Seriennummern.

    Diese Meldung wird angezeigt, wenn die Inventur in Gesamtbearbeitung erfolgt und wenn eine Bestandsposition desynchronisiert ist. Das heißt, wenn sich die Menge in dieser Zeile von der Anzahl gespeicherter Seriennummern unterscheidet. Um diese Situation aufzulösen, führen Sie entweder eine Resynchronisation vor Start einer Gesamtbearbeitung, oder eine nicht globale Inventur aus: die Liste wird dann erstellt, aber die desynchronisierten Bestandspositionen werden nicht berücksichtigt.

    Verwendete Tabellen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung