Inventur

Allgemeines

Wählen Sie bei Aufruf der Inventurfunktion eine der parametrisierten Transaktionen aus. Über die Inventurtransaktionsparameter können Sie angeben, was Sie durchführen möchten:

• eine detaillierte Zählung des Bestands,
• eine „aggregierte“ Zählung für alle Chargen, Unterchargen, Seriennummer eines Artikels.
  Weitere Erläuterungen sind der Dokumentation Inventurtransaktionsparameter zu entnehmen.

Abhängig von dieser Parametrisierung stellt das System im Inventurformular die ggf. neu gruppierten Inventarzeilen dar, mit dem Hintergrund, dass eine Inventarzeile eine Bestandszeile oder eine Artikelzeile für die Artikel der Auswahl mit Bestand Null darstellt.

Der Inventursitzung muss eine Inventarliste zugeordnet werden. Wählen Sie in der Auswahlleiste eine Liste einer gegebenen Sitzung aus, um mit der digitalen Zählung des ausgewählten Bestands fortzufahren.
Abhängig von der Parametrisierung der Inventursitzung kann die Zählung als Mehrfachzählung erfolgen. Die Funktionsweisen werden im Folgenden beschrieben.

Inventarlisten beziehen sich jeweils auf einen Standort und eine Inventursitzung. Inventarlisten können folgende Status aufweisen:

Zu zählen: Die Liste wurde bereits generiert, aber sie wurde noch nicht oder nur teilweise gezählt

Teilweise freigegeben oder Freigegeben: die Zählung aller oder einiger Inventarzeilen wurde durchgeführt und freigegeben. Die Inventurabweichungsbewegungen wurden übertragen. Die freigegebenen Zeilen können dann nicht mehr geändert werden, Sie können der Liste aber noch neue Inventarzeilen hinzufügen.

Abgeschlossen: die Zählung ist beendet, alle Inventarzeilen wurden freigegeben. Klicken Sie auf Abschluss, um die Inventarliste zu schließen. Das Hinzufügen neuer Inventarzeilen ist nicht zulässig. Inventarzeilen, die bei Abschluss der Liste noch nicht freigegeben sind, werden verworfen: Erfasste und gezählte Zeilen, die nicht freigegeben wurden, gehen verloren.

Zählung einer Zeile

Sie können die Zählung einer Inventarzeile ausführen (Erfassung der gezählten Menge):

• direkt auf Ebene der Scheinzeile (oder Neugruppierungszeile, wenn die Inventurtransaktion einige neu gruppierte Zeilen enthält),
• oder detailliert Klicken Sie auf Stückzählung über das Symbol Aktionen in der Neugruppierungszeile, um das Detailfenster zu öffnen.

Die gezählte Zeilenmenge können Sie dann entweder in Verpackungs- oder in Lagereinheiten erfassen.

Die Erfassung eines Nullbestands erfolgt durch Auswahl des Werts Ja in der Spalte Nullbestand der betroffenen Zeile. Nullbestände beziehen sich auf sämtliche Zeilen der Gruppierung.

Besteht die angezeigte Zeile aus einer Gruppierung mehrerer Inventarzeilen und weicht die gezählte Menge dieser Gruppierung von der theoretisch im Bestand befindlichen Menge ab, öffnet sich das detaillierte Erfassungsfenster zur Zählung. Diesem sind die Details über die Inventarzeilen der Gruppierung zu entnehmen. Sie können die gezählte Menge dann auf die angezeigten Inventarzeilen verteilen. Weicht die verteilte Menge von der zur Gruppierung erfassten Menge ab, wird ein Hinweis ausgegeben.

Im detaillierten Erfassungsfenster werden alle Zeilen angezeigt, die der Gruppierung oder der Liste entsprechen. Es können nur die nicht freigegebenen Zeilen geändert werden.
In Abhängigkeit der Verwaltungsart des betroffenen Artikels werden die Felder Charge, Untercharge, Hauptversion (die Nebenversion, nicht diskriminierend, wird nicht dargestellt, da nicht in der Bestandstabelle gespeichert), Serie, Lagerplatz, Containernummer in diesem Detailfenster aktiviert oder nicht.

Die Erfassung wird auf Ebene der Abschnittszeile oder im detaillierten Erfassungsfenster ausgeführt:

• ist die Seriennummernverwaltung des Artikels nicht gesamt, wird die Menge jeder Inventarzeile immer auf 1 gesetzt und kann nicht geändert werden. Die Menge kann lediglich mithilfe des Kontrollkästchens Nullbestand geändert werden. Wenn zu einer Seriennummer kein physischer Bestand vorhanden ist, müssen Sie nur einen Nullbestand aktivieren. Zum Hinzufügen eines Seriennummernscheins legen Sie ggf. eine neue Zeile an.
  
• ist die Seriennummernverwaltung des Artikels gesamt und unterscheidet sich die gezählte Menge von der Menge in der Zeile, öffnet sich automatisch das Fenster Zu inventarisierende Seriennummer, damit Sie die einzugehenden Seriennummern erfassen oder die abzugehenden Seriennummern auswählen können.

Mehrfachzählung

Sieht die Inventursitzung eine Mehrfachzählung vor (insgesamt drei Zählungen, eine definitiv), werden im Inventurformular zusätzliche Spalten angezeigt. Es handelt sich um:

• Spalten zur Erfassung der gezählten Mengen während der ersten und der zweiten Zählung.
  Wird das Vorladen auf Ebene der verwendeten Erfassungstransaktion angefordert, werden die theoretischen Bestandsmengen standardmäßig für die erste und die zweite Zählung vorgeschlagen. Sie können geändert werden. Einmal gespeichert, können die Mengen nicht mehr geändert werden (falls erforderlich, können Sie auf die letzte ausgeführte Zählung löschen, indem Sie auf die Option Rücksetzen Zählung(en) in der Aktionsleiste klicken).
  Entspricht die gezählte Menge der zweiten Zählung der Menge der ersten Zählung, wird diese Menge automatisch auf die endgültige Zählung gesetzt, kann aber geändert werden. Wurde die Menge der letzten Zählung gespeichert, wechselt der Status der Zeile automatisch auf: Gezählt.
• Spalte Titel *. Entwicklung der Zählungen:
• +: zeigt an, dass die Liste Teil einer Mehrfachzählung ist. Die Zählung hat noch nicht begonnen.
• +1: zeigt an, dass die erste Zählung begonnen hat, +2, dass die zweite Zählung begonnen hat und +3, dass die letzte Zählung begonnen hat.
• *1: zeigt an, dass die erste Zählung beendet ist, *2, dass die zweite Zählung beendet ist. Die Zeile behält den Status: Zu zählen.
• das Feld ist leer, wenn die drei Zählungen beendet sind. Der Status der Zeile erhält dann den Wert: Gezählt.

Hinzufügen von Zeilen

Während einer Inventur kann es vorkommen, dass Artikel, Chargen, Unterchargen etc. physisch vorhanden sind, die sich nicht im theoretischen Bestand befinden. In solchen Fällen kann die betreffende Bestandszählung mit der Funktionalität Zeile hinzufügen in der Inventarliste gespeichert werden. Solche Zeilen können auf zwei Arten hinzugefügt werden:

Durch Erfassung einer neuen Zeile während der Zählung im Detailfenster: Zu der neuen Zeile werden die Bestandseigenschaften der bereits im Detail vorhandenen Zeilen vorbelegt. Diese Eigenschaften können nicht erfasst werden.

Per Klick auf Hinzufügen von Zeile(n) über das Symbol Aktionen in einer Neugruppierungszeile: Es öffnet sich ein leeres detailliertes Erfassungsfenster. Mit der Taste F2 wird der Cursor in die erste erfassbare Tabellenzelle gesetzt. Die neue Zeile wird mit den Bestandseigenschaften der bereits vorhandenen Gruppierungszeilen vorbelegt.

Per Direkterfassung einer Zeile in der Gruppierungsmaske.

Wenn Sie eine neue Zeile zu einer nicht vorhandenen Charge hinzufügen, öffnet das System das Erfassungsfenster des Chargendetails: geben Sie dann die Eigenschaften der neuen Charge an.

Bewertung der Zeilen und der Abweichungsbewegungen

Die Inventarzeilen werden mit demselben Bewertungsverfahren bewertet, das bei Bestandsabgängen des betreffenden Artikels verwendet wird.

Abweichungsbewegungen werden mit demselben Bewertungsverfahren bewertet, das für die Bewertung des betreffenden Artikels verwendet wird: Es können jeweils ein Bewertungsverfahren und ein alternativer Wert für negative und für positive Bewertungsabweichungen parametrisiert werden. (siehe Dokumentation Bewertungsverfahren Artikel).

Aufhebung einer Sperre

Diese mit der in der Aktionsleiste verfügbaren Aktion vergleichbare Aktion ermöglicht das Entsperren der Bestandszeilen zu der markierten Inventarzeile.

Bestand detailliert

Klicken Sie auf diese Aktion, um die detaillierte Erfassung der Zählung zur gezählten Zeile zu öffnen.

Standard-Kursänderungsaktion

Klicken Sie auf diese Aktion, die über das Symbol Aktionen in einer Gruppierungszeile verfügbar ist, um das leere Fenster für die detaillierte Erfassung zu öffnen.

Sektoren

Die Sektoren der Inventarzeile können per Klick auf Sektoren über das Symbol Aktionen in jeder Inventarzeile oder per Klick auf die Option Sektoren in der Aktionsleiste des Detailfensters zur Inventarzeile angezeigt und geändert werden.
Die Sektoren der Inventarzeile werden bei Anlage der Liste mit dem Standardsektorcode STKINVD vorbelegt. Diese Sektoren können unabhängig vom Listenstatus (freigegeben, abgeschlossen etc.) geändert werden.

Die Sektoren der Inventarbewegungen (Tabelle STOJOU) hingegen können nicht geändert werden und werden mit dem Sektorcode STJINV vorbelegt.

Zeile(n) löschen

Klicken Sie auf diese Aktion, um die Zeilen der ausgewählten Gruppierung zu löschen.
Diese Aktion steht bei Gesamtinventuren (wenn das Feld Gesamt der Inventursitzung aktiviert ist) nicht zur Verfügung. Weiterhin können die gewählten Gruppierungszeilen nicht gelöscht werden, wenn zu mindestens einer Zeile bereits eine Menge gezählt wurde.

Löschen Artikel

Klicken Sie auf diese Aktion, um sämtliche Inventarzeilen eines Artikels in einer Liste zu löschen. Diese Möglichkeit steht nicht zur Verfügung, wenn zu einer Gruppierungszeile des Artikels bereits eine Menge gezählt wurde.

Zu inventarisierende Seriennummern

Klicken Sie auf diese Aktion, um das Fenster der zu inventarisierenden Seriennummern zu öffnen.
Dieses Fenster öffnet sich auch dann automatisch, wenn der Artikel mit Seriennummern verwaltet wird (Zugang und Abgang gesamt) und wenn sich die gezählte Menge von der Menge in der Zeile unterscheidet:

Dieses Fenster zeigt die Eigenschaften der Inventarzeile auf. Eine Tabelle am unteren Ende des Fensters ermöglicht:

• die Auswahl von abzugehenden Seriennummern, wenn die gezählte Menge unter der Bestandsmenge liegt. Sie können diese einzeln oder nach Nummernbereichen auswählen. Klicken Sie auf das Symbol Aktionen über das Feld Seriennummer von, um das Auswahlfenster der in der Bestandszeile verfügbaren Seriennummern anzuzeigen.
• die Erfassung von einzugehenden Seriennummern, wenn die gezählte Menge über der Bestandsmenge liegt. Sie können diese einzeln erfassen, oder gebündelt, indem Sie die betroffenen Nummernbereiche angeben.
  Als Erfassungshilfe werden über das Symbol Aktionen zwei Seriennummernlisten vorgeschlagen:
• eine Liste mit den für die Bestandszeile vorhandenen Seriennummern,
• eine Gesamtliste aller Seriennummern des Artikels, unabhängig von der Bestandszeile.

Dieser Mechanismus ist aktiviert, egal ob die Zählung auf Ebene der Scheinzeile oder im detaillierten Erfassungsfenster durchgeführt wird.