Nichtkonformität - Umsetzung

Voraussetzungen

Ihr System wird standardmäßig mit einer Reihe vordefinierter Aktionen und Transaktionstypen geliefert, die derzeit von Produktions- und Distributionsunternehmen verwendet werden. Die Liste der Aktionen ist in der sonstigen Tabelle 806 - Aktionen, die Liste der Transaktionstypen in der sonstigen Tabelle 807 - Transaktionstypen definiert. Überprüfen Sie die Listen in diesen sonstigen Tabellen. Sie können diese Listen gegebenenfalls erweitern und die Codes, die Sie nicht verwenden möchten, deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen Aktiv auf Ebene dieser Codes deaktivieren. Die Listen sollten die in Ihrem Aktivitätsbereich für die Korrektur und Prävention von Nichtkonformitäten verwendeten Standardprozesse widerspiegeln.

Sie können Ihre eigenen Aktionen und Transaktionstypen gemäß den Bedürfnissen Ihres Unternehmens definieren. Ändern oder deaktivieren Sie jedoch keine der bereits verwendeten Aktionen und Transaktionstypen.

Wenn Sie die sonstigen Tabellen 806 und 807 parametrisiert haben, müssen Sie Ihre Geschäftsprozesse Transaktionstypen in der Funktion Aktionen (GESNCSA) zuweisen. Die ‚Aktionen‘, die Sie in dieser Funktion anlegen, werden während der Planungsphase des Korrektur-/Präventivzyklus verwendet.

Aktionen

Sie sollten die Werte die Werte der unter Sonstige Voraussetzungen aufgeführten sonstigen Tabellen überprüfen und diese Werte gegebenenfalls vervollständigen. Ändern oder löschen Sie keine Lokalen Menüs.

Sonstige Voraussetzungen

Aktivitätscodes

Die folgenden Aktivitätscodes (nach Typ geordnet) beeinflussen das Verhalten der Funktion :

 ECC : Verwaltung Artikelversionen

 NCS : Nichtkonformität

Allgemeine Parameter

Die folgenden allgemeinen Parameter beeinflussen das Verhalten der Funktion :

Stammdaten

 NCSAPPROVE (definiert auf Ebene Benutzer) : Genehmiger

 NCSDEL (definiert auf Ebene Standort) : Nichtkonformität löschen

 NCSDOCCHG (definiert auf Ebene Standort) : Änderungen verknüpftes Dokument

 NCSDOCCRE (definiert auf Ebene Benutzer) : Erstellmodus Nichtkonformität

 NCSMULTIWO (definiert auf Ebene Standort) : Verkn. Rückm. mehrere FA

 NCSPLADEF (definiert auf Ebene Standort) : Standardplaner

 NCSPLANNER (definiert auf Ebene Benutzer) : Planer

 NCSQADEF (definiert auf Ebene Standort) : Standard-QA-Manager

 NCSQAMAN (definiert auf Ebene Benutzer) : QA-Manager

Die Standortebenenparameter müssen nicht aktualisiert werden.

Nummernkreise

Folgende Nummernkreise werden zum Nummerieren der Dokumente dieser Funktion verwendet: :

 NCSRE : Nichtkonformität

Die Funktion Nummernkreiszuweisung erlaubt die Definition des verwendeten Nummernkreiscodes

Berechtigungen

Diese Funktion ist vom Typ Objekt. Anlage, Änderung undLöschen der Daten können pro Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden.Auf diese Funktion können auch Rollenfilterangewendet werden.

Die Daten gehören zu einem Standort, ein Filter pro Standort kann aktiviert werden.

Benutzer

Alle Mitarbeiter, die an der Verwaltung von Nichtkonformitäten (NCS) beteiligt sein dürfen, müssen einen aktiven Benutzerdatensatz haben (Funktion Benutzer (GESAUS)).

Das Standardprofil des Benutzers ermöglicht die Prüfung des Zugriffs und eine Übersicht der Nichtkonformitäten:

• Der Benutzer kann auf eine Nichtkonformität zugreifen, wenn sein Benutzerprofil dies zulässt. Das Benutzerprofil ist im Bereich Allgemeine Angaben des Benutzerdatensatzes definiert und wird über die für den Profilcode definierten Berechtigungen geprüft (Profilfunktion - GESAFT).
  Die Benutzer, deren Rolle QA-Manager ist, und die Benutzer, die uneingeschränkten Überblick und Zugriff auf die Nichtkonformitäten benötigen, sollten über Administratorrechte verfügen.
• Der Zugriff auf spezifische Rollen im Korrekturprozess der Nichtkonformitäten wird über Parameter gesteuert. Die Rollen werden im Bereich Parameter des Benutzerdatensatzes (Kapitel TC, Gruppe NCS), und gegebenenfalls durch Verwendung der Parameter auf Standardebene, zugewiesen und genehmigt.
  Sie können für jeden Standort und jeden Ordner einen Standard-QA-Manager und einen Standardplaner parametrisieren.
• Über das Funktionsprofil des Benutzers wird auch der Zugriff auf den Standort und die individuellen Nichtkonformitäten gesteuert, die der Benutzer anzeigen lassen kann.
  Wenn Sie die Zugriffsrechte Ihrer Benutzer nach Standort einschränken, müssen Sie sicherstellen, dass diese Benutzer Zugriff auf die Verwaltung Nichtkonformität auf Standortebene haben. Die Berechtigungen nach Standort sind in der Funktion Funktionsberechtigungen (GESAFP), Funktionscode ‚GESNCSH‘ (Nichtkonformität) definiert.
  Wurden die Funktionsberechtigungen einmal parametrisiert, hängen der Zugriff und die Übersicht der Nichtkonformitäten vom Feld Standort der Nichtkonformität ab. Für die Benutzer mit spezifischen Rollen muss der Zugriff auf den Standort auf Ebene des Profilcodes des Benutzers genehmigt sein.
• Das Menüprofil des Benutzers muss den Zugriff auf die Verwaltungsfunktionen der Nichtkonformitäten entsprechend der Rolle des Benutzers im NCS-Prozess zulassen.

Sonstige Voraussetzungen

Sonstige Tabellen

Die folgenden sonstigen Tabellen werden von der Funktion verwendet. Sie müssen ausgefüllt werden. :

 Sonstige Tabelle Nr. 802 : Ursachen der Nichterfüllung

 Sonstige Tabelle Nr. 803 : Hauptursache

 Sonstige Tabelle Nr. 804 : Mögliche Ursache

 Sonstige Tabelle Nr. 805 : Typ geplante Aktion

 Sonstige Tabelle Nr. 806 : Aktionen

 Sonstige Tabelle Nr. 807 : Transaktionstypen

 Sonstige Tabelle Nr. 808 : Ablehnungsgrund

Lokale Menüs

Die folgenden parametrisierbaren lokalen Menüs werden von der Funktion verwendet. Ihr Inhalt muss ggf. aktualisiert werden. :

 Lokales Menü Nr. 2030 : Schweregrad

 Lokales Menü Nr. 2031 : Einfluss Produktversion

 Lokales Menü Nr. 2033 : Status Änderung

 Lokales Menü Nr. 2041 : Genehmigungsstatus

 Lokales Menü Nr. 2042 : Status beendet

 Lokales Menü Nr. 2045 : Status Plan

 Lokales Menü Nr. 3703 : [Non-conformance creation mode]

 Lokales Menü Nr. 3715 : Kategorie

 Lokales Menü Nr. 3718 : Dokumenttyp

 Lokales Menü Nr. 3719 : Status Zeile

Sonstige Tabellen: Sie können Zeilen in allen oben aufgeführten sonstigen Tabellen hinzufügen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv, um eine neue Zeile zu aktivieren. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Code zu deaktivieren, wenn die Zeile nicht in einer Nichtkonformität verwendet wurde.

Sonstige Tabelle 807 - Transaktionstyp. Ändern Sie keine vorhandenen Werte in dieser Tabelle. Sind für Ihre Organisation zusätzliche Aktionspläne oder Transaktionstypen für die Genehmiger (Experten, die für die Prüfung und Freigabe der Nichtkonformität zuständig sind) erforderlich, können Sie die neuen Codes und Beschreibungen hinzufügen.

Lokale Menüs:Ändern oder löschen Sie keine der in den Lokalen Menüs existierenden Werte.

Verwendete Tabellen

Folgende Tabellen werden von der Funktion verwendet: :