• Voraussetzungen
• Pflichtfelder der Vorlage
• Fehlermeldungen
• Verwendete Tabellen

Verwenden Sie diese Vorlage, um Spesenabrechnungen zu importieren.

Standardmäßig umfasst diese Vorlage die unten aufgeführten Felder. Wenn Sie diese Felder beibehalten, erfolgt der Import ohne Steuerberechnung, auch wenn eines der Felder den Wert Null hat.

• Steuerbetrag (AMTTAX1)
• Abzugsfähige USt. (DEDVAT)
• Steuerbetrag (AMTTAX1)
• Abzugsfähige Steuer (DEDTAX1)
• Steuerbetrag (AMTTAX2)
• Abzugsfähige Steuer (DEDTAX2)
• Steuer 3 (VAT)
• Steuer 1 (TAX1)
• Steuer 2 (TAX2)

Funktionsweise des Standardimports

Wenn Sie alle Felder der Standardimportvorlage beibehalten, erfolgt der Import ohne Steuerberechnung.

• Die Beträge der importierten Datei werden ohne Neuberechnung angewendet.
• Haben die Beträge den Wert Null, wird die Spesenabrechnung mit Steuerbeträge = 0 importiert.
• Existiert kein Steuercode in der Datei, wird kein Steuercode standardmäßig aus dem Spesencode (GESTES) ausgefüllt.

Die Änderung der Vorlage hat Auswirkungen auf diese Funktionsweise.

Wenn Sie ein oder mehrere Felder der Standardvorlage löschen, ändert sich die Funktionsweise des Imports. Durch Löschen eines oder mehrerer Felder wird die Neuberechnung der Steuerbeträge gestartet.

• Die Steuerbeträge und die abzugsfähigen Beträge werden beim Import in Abhängigkeit der in der Datei angegebenen Codes CAT, TAX1 oder TAX2 berechnet.
• Enthält die Datei keinen Steuercode, wird standardmäßig der Steuercode des Spesencodes (GESTES) in die Importzeile übernommen und bei der Steuerberechnung berücksichtigt.
• Existiert kein Steuerfeld in der Vorlage, wird standardmäßig der Steuercode des Spesencodes (GESTES) übernommen.