Questa funzione permette di confrontare un conto di banca X3 con un estratto conto bancario al termine di ogni periodo bancario. I delta vengono visualizzati fino alla data dell'estratto conto. E' possibile creare una spunta utilizzando il bottone Nuovo. E' inoltre possibile tornare su una spunta esistente o modificarla selezionando la spunta con il campo del numero di estratto conto.
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Presentazione
Questa videata permette di confrontare un conto di banca con un estratto conto bancario. L'applicazione visualizza le attività per estratto conto bancario allo scopo di permettere una spunta agile e rapida. E' possibile confermare che le transazioni sono state spuntate in modo individuale o collettivo grazie al bottone Spunta. L'applicazione ricalcola i totali che appaiono in alto della videata quando si selezionano o deselezionano le transazioni. E' possibile cliccare sul bottone Regolarizzazione allo scopo di inserire delle informazioni mancanti relative alle transazioni. Dopo l'inserimento delle transazioni, queste vengono selezionate automaticamente per spunta nella finestra di spunta degli estratti conto bancari.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
[Sélection]
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Codice che identifica il conto bancario le cui scritture devono essere spuntate rispetto all'estratto conto su carta. Il codice bancario associato al profilo utente viene visualizzato di default. Il saldo bancario e la valuta vengono riportati a titolo informativo. |
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Il conto di riferimento generale associato al conto di banca. |
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Il codice terzo è obbligatorio quando uno dei movimenti è associato ad un conto di tipo collettivo. Il codice terzo deve corrispondere ad un terzo diverso. Il terzo diverso sarà considerato come una sotto-divisione del conto bancario. Questa parametrizzazione permette di seguire dei movimenti contabili in modo preciso evitando di moltiplicare i conti bancari nel modulo Contabilità. |
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Valuta del conto bancario. |
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Valuta del riferimento. |
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Data di fine dell'estratto conto bancario. Questa data definisce il saldo contabile e le transazioni da visualizzare nel riquadro di spunta bancaria. |
Totali
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Inserire il saldo "Fine estratto" dell'estratto conto bancario trasmesso dalla propria banca. |
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Visualizza l'importo di tutti gli incassi, non spuntati prima o alla data dell'estratto conto, presenti nel riquadro e non ancora selezionati come spuntati. |
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Visualizza l'importo degli incassi spuntati per questo estratto conto e le regolarizzazioni inserite. Il totale spuntato cambia a seconda che si selezionino o meno delle transazioni. |
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Visualizza l'importo di tutti i pagamenti, non spuntati prima o alla data dell'estratto conto, presenti nel riquadro e non ancora selezionati come spuntati. |
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Visualizza l'importo dei pagamenti spuntati per questo estratto conto e le regolarizzazioni inserite. Il totale spuntato cambia a seconda che si selezionino o meno delle transazioni. |
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Questo campo risulta dal calcolo del saldo fine estratto conto + incassi in attesa - pagamenti in attesa. |
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Visualizza l'importo calcolato dal sistema. Si tratta della somma delle transazioni prima o alla data dell'estratto conto. L'importo rappresenta il saldo contabile corrente a partire dalla data dell'estratto conto. |
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Questo campo risulta dal calcolo del saldo regolarizzato meno il saldo contabile. Può risultare una differenza a seguito di una spunta effettuata tra transazioni errate, un numero troppo elevato oppure insufficiente di transazioni, l'inserimento errato dell'importo di fine estratto, o la chiusura di una spunta che già non quadrava. |
Spunta
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Numero di movimento per questa spunta. Questo numero è generato automaticamente. Se questo estratto conto bancario viene registrato, è anche possibile selezionarlo qui. |
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E' possibile inserire qui una descrizione di questa spunta. |
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Stato della spunta bancaria.
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Quando si inserisce una nuova spunta, è anche possibile inserire un codice registrato in qualità di carattere di spunta. |
Riquadro Dettagli
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Selezionare questa casella da contrassegnare per indicare che è stata spuntata una riga. |
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Questa data corrisponde alla data contabile della transazione di origine. |
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Visualizza l'importo incassato per la transazione selezionata. |
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Visualizza l'importo dei pagamenti per la transazione selezionata. |
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Questo campo permette di associare una descrizione alla scheda. Questa descrizione può essere stampata sulle schede, visualizzata quando il codice della scheda è inserito in una videata, o utilizzata in selezione. Di default, la descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna di un dato vengono registrate (in creazione/modifica) nella lingua di connessione dell'utente. Grazie alla funzione Traduzioni in linea (clic destro a partire da questo campo), è traducibile in un'altra lingua. Nella finestra di traduzione in linea del campo attivo, aggiungere un nuovo codice lingua con la traduzione in questa lingua. Un utente che si connetta in una delle lingue tradotte disporrà della descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna nella sua lingua di connessione se definita, altrimenti sarà disponibile nella lingua di default del dossier. |
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Riferimento di inserimento. |
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Numero di fattura. |
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Tutte le banche utilizzano i codici interbancari per definire il tipo di operazione bancaria sulle differenti righe degli estratti conto trasmessi ai loro clienti. Permette di controllare e facilitare (ordinamento, selezione) la spunta bancaria tra le scritture di un conto bancario e le righe degli estratti conto bancari. Questo campo viene inizializzato nei movimenti generati per le righe di pagamento inserite con un attributo di pagamento adattato. |
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Importo espresso nella valuta del riferimento. |
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Definisce la valuta dell'operazione. |
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Codice di regolarizzazione della spunta bancaria. |
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Questo campo è specifico alle leggi italiane e determina la data di contabilizzazione dell'operazione. |
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Data valuta. |
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Questo bottone permette di visualizzare il movimento contabile generato per la riga selezionata.
In un riquadro di inserimento contenente scelte multiple e la possibilità di scegliere Si o No su ogni riga, Si a tutto il resto permette di scegliere Si per tutte le righe a partire dalla riga attiva.
In un riquadro di inserimento contenente scelte multiple e la possibilità di scegliere Si o No su ogni riga, No a tutto il resto permette di scegliere No per tutte le righe a partire dalla riga attiva.
Questo bottone permette di andare in zoom sul pagamento selezionato.
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Di default, le seguenti stampe sono associate alla funzione :
BANREC : Stato riconciliazione bancaria
Ma ciò lo si può modificare tramite parametrizzazione.
Questo bottone permette di lanciare l'inserimento dei pagamenti. |
Questo bottone permette di passare lo stato della spunta bancaria a Chiuso. Questa operazione va effettuata solo quando la spunta bancaria è terminata per il periodo dell'estratto conto. |