Situazioni di budget
Questa funzione permette di consultare gli importi di budget e realizzati dei budget operativi per una società, un sito, un progetto, uno stanziamento, un budget dell'esercizio ed una riga di budget.
E' accessibile:
- Dal menù: Budget operativi\Situazioni di budget,
- Dalla scheda "Progetto" tramite la barra di menù: Consultazioni\Situazioni di budget,
- Dalla scheda "Stanziamento" tramite la barra di menù: Consultazioni\Situazioni di budget,
- Dal riquadro dei budget della scheda "Stanziamento" con clic destro su una riga del riquadro: Situazioni di budget,
- Dalla scheda "Riga di budget" con clic destro su una riga del riquadro: Situazioni di budget,
Prerequisiti
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Gestione videata
La videata si compone di due parti. La prima parte permette di accedere ad un'insieme di criteri di selezione, la seconda parte permette di visualizzare sotto forma di un riquadro tutti gli oggetti a fronte dei criteri inseriti.
Il numero massimo di righe autorizzato per selezione è 500. In caso di superamento di questo limite, un messaggio "Riquadro completo" indica che la selezione supera le 500 righe autorizzate. La risposta "OK" a questo messaggio presenta le prime 500 righe. Per ridurre la selezione, occorre utilizzare i criteri di selezione: Progetto, stanziamento, entità responsabile, entità di approvazione.
La consultazione implica cinque livelli di visualizzazione possibili. Si passa dal livello più generale (livello 1) al livello più dettagliato (livello 5) tramite utilizzo dei bottoni "Livello -" e "Livello +" a fondo videata.
Testata
Presentazione
Le informazioni di testata della videata permettono di precisare i principali criteri di selezione della consultazione: Codice della societa completato o meno dal codice del sito, periodo nel quale si colloca l'oggetto da consultare.
E' possibile combinare dei criteri supplementari per ridurre la popolazione degli oggetti da consultare : Progetto, entità responsabile, entità di approvazione, stanziamento.
Se i criteri inserito non portano a nessuna selezione, un messaggio "Nessun record per queste selezioni" avvisa l'utente che deve modificare i suoi criteri di selezione.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
[Sélection]
| Codice della società o del sito in cui si cercano le informazioni. Se l'informazione inserita corrisponde ad una società, la selezione presenta tutti gli oggetti definiti a livello società, compresi quelli definiti a livello dei siti di questa società. Se l'informazione inserita corrisponde ad un sito, la selezione presenta unicamente gli oggetti di budget definiti a livello di questo sito. |
| Campo facoltativo che permette di inserire un codice "Sito" per limitare la consultazione agli oggetti di budget di questo sito. Verranno presentati solo gli stanziamenti di budget definiti a livello di questo sito. Se non si indica il sito, la consultazione verterà su tutti gli oggetti di budget della società. |
| Gli intervalli di date indicati permettono di filtrare gli oggetti di budget la cui data di inizio è compresa in questo intervallo (Data di inizio maggiore o uguale alla data di inizio del periodo e minore o uguale alla data di fine del periodo). Gli stanziamenti annuali situati nel periodo sono quelli la cui data di inizio cade nel periodo inserito. Gli stanziamenti pluriennali situati nel periodo sono quelli aventi uno dei budget con una data di inizio compresa nel periodo inserito. Di default, la data di inizio è inizializzata dalla data di inizio dell'ultimo esercizio aperto. |
| Di default, la data di fine è inizializzata dalla data di fine dell'ultimo esercizio aperto. |
| Codice dell'esercizio di inizio del periodo inserito. |
| Codice dell'esercizio di inizio del periodo inserito. |
| Codice dell'esercizio di fine del periodo inserito. |
| La consultazione comporta cinque livelli di visualizzazione possibili:
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| Campo che indica il livello selezionato di consultazione. |
| Campo indicante il livello massimo di consultazione, il livello 5 è il livello più dettagliato. |
Criteri
| Criterio di selezione che permette di presentare solo gli stanziamenti del progetto inserito, i loro budget e le loro righe di budget. Nella selezione vengono presentati solo i progetti comportanti almeno uno stanziamento collegato, relativi alla società inserita (direttamente, tramite il loro sito, il loro gruppo di società o il loro gruppo di siti). |
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Blocco numero 3
| Campo alimentato in funzione dei livelli della consultazione:
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Altri criteri
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Folder Situazione
Presentazione
Per ogni livello di consultazione, le colonne presentano gli importi delle previsioni di budget e delle spese effettuate per il livello di aggregazione. Gli importi sono visualizzati nella valuta di gestione dello stanziamento, presente sul codice budget.
Il risultato di questa ricerca presenta:
- Sul livello 1: sulla riga 1 il totale degli stanziamenti non collegati ad un progetto, sulle righe successive i differenti progetti della selezione con somma degli stanziamenti collegati.
- Sul livello 2: L'elenco degli stanziamenti collegati ad ognuna delle righe di livello 1.
- Sul livello 3: L'elenco dei budget collegati ad ognuno degli stanziamenti del livello 2, compresi i budget al di fuori del periodo selezionato.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Riquadro Dettagli
| A seconda del livello di consultazione, questa colonna "Riferimento" comporta le seguenti informazioni:
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| Codice della valuta di gestione degli stanziamenti, proveniente dal codice budget. |
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| Somma degli importi approvati della selezione:
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| In ogni riga di budget è possibile inserire una stima della spesa effettiva annuale attesa. Gli importi di stima a finire corrispondono alle somme di queste previsioni in funzione del livello della consultazione.
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| Somma degli importi a budget della selezione, incluse per gli oggetti approvati le revisioni effettuate:
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| A seconda del livello di consultazione, la "Riserva" corrisponde:
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| L'importo disponibile corrisponde all'importo a budget - la riserva. Per gli oggetti della selezione:
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| L'importo "Imputato a budget" corrisponde alla somma degli importi ripartiti in budget per esercizi per gli stanziamenti, ed in righe di budget per i budget per esercizio, sugli oggetti della selezione. A seconda del livello di consultazione, tale importo corrisponde:
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| Il "Resta da ripartire a budget" corrisponde al "Disponibile" - "Imputato a budget":
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| Somma degli importi delle richieste di acquisto imputate sulle righe di budget della selezione. Calcolo effettuato corrispondente a:
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| Somma degli importi degli ordini imputati sulle righe di budget della selezione. Calcolo effettuato corrispondente a:
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| Somma degli importi delle fatture di acquisto imputate sulle righe di budget della selezione. Calcolo effettuato corrispondente alla somma delle fatture delle righe di budget.
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| L'importo "Realizzato" corrisponde a:
A seconda del livello di consultazione, il "Realizzato" corrisponde:
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| Il "Saldo effettivo" è calcolato nel seguente modo:
A seconda del livello di consultazione, questo saldo corrisponde a:
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| Somma degli importi dei costi non documentati imputati sulle righe di budget della selezione:
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| Somma degli importi dei risconti attivi imputati sulle righe di budget della selezione:
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| Somma degli importi delle fatture imputate a cespite sulle righe di budget della selezione:
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Stampe
Di default, le seguenti stampe sono associate alla funzione :
BUOSIT : Situazioni di budget
Ma ciò lo si può modificare tramite parametrizzazione.
Bottoni specifici
Questo bottone permette di accedere ai criteri precedentemente definiti per eventualmente modificarli. Permette inoltre di memorizzare i criteri di selezione con un codice memo per poi richiamarli. |
Questo bottone permette di navigare nella consultazione per risalire dalla consultazione più dettagliata (riga di budget per esempio) ad una consultazione più generale (stanziamenti della selezione). |