Consultazioni
Questa funzione permette di consultare le statistiche che sono state create dalla funzione di parametrizzazione delle statistiche, che definisce, per ogni codice statistica:
- una serie di criteri di analisi (da 1 a 8), a cui è possibile aggiungere la società (e il sito se necessario)
- da 1 a 10 valori totalizzati che saranno memorizzati nella tabella dei totali statistici, con una frequenza parametrizzabile.
- delle formule di calcolo tra i valori totalizzati o di previsione (se sono state definite e inserite) sul periodo corrente e sul periodo precedente, così come le previsioni se queste sono state definite e inserite, per visualizzare ad esempio degli indici, delle differenze…
Questa consultazione si fa:
- all'entrata diretta della funzione, a partire dal livello generale (si vedono allora i differenti valori del primo criterio per i quali esistono delle registrazioni totalizzate) poi tramite zoom verso i livelli inferiori di criterio. Ad ogni livello intermedio, sono possibili zoom verso l'oggetto che gestisce i criteri.
- al livello più basso, dopo zoom successivi, visualizzando il dettaglio delle registrazioni che giustificano il totale (se sono ancora nel database, il che può non essere vero, nel caso in cui sia stato cancellato il dettaglio dei movimenti). Una visualizzazione del dettaglio del documento giustificativo è allora possibile ( se uno zoom verso il documento è stato effettivamente parametrizzato). Per esempio, una statistica basata sulle fatture permetterà una visualizzazione dettagliata delle fatture e sarà possibile uno zoom sulla fattura stessa se questo è stato parametrizzato.
- tramite la funzione File / Statistiche, dalla gestione d'oggetto, se la parametrizzazione dell'oggetto lo autorizza. Sono allora accessibili le statistiche di cui almeno il primo criterio è definito esplicitamente dal contesto richiamante (si deve trattare o di un campo della tabella principale dell'oggetto o di una delle tabelle esplicitamente collegate, oppure di un campo il cui tipo corrisponde alla chiave dell'oggetto). Si arriva direttamente in consultazione a livello di dettaglio definito dal contesto.
Questa interrogazione può effettuarsi (secondo la parametrizzazione realizzata ed i criteri inseriti in testata) sia per un periodo definito da due date, sia su due periodi (se si integrano nei riquadri dei dati del periodo in corso e del periodo precedente), per i dati di un sito, di una società o di tutte le società. Si intende che i periodi scelti devono rappresentare un multiplo della frequenza di consultazione della statistica. Questa consultazione si realizza su due folder:
- il primo folder presenta la scomposizione del livello corrente di statistica in funzione del sotto-livello successivo (per esempio, nel caso di una statistica per paese e per cliente, si potrà vedere per un cliente, l'elenco del fatturato dei clienti del paese). Il numero di righe del livello corrente è limitato da un criterio di paginazione (definito nella parametrizzazione delle videate di consultazione, per il codice STA), che impone all'occorrenza l’utilizzo di bottoni di navigazione.
- il secondo folder presenta l'importo totale del livello (senza tenere conto del limite di paginazione), poi la scomposizione in sotto periodi del periodo di interrogazione (i sotto-periodi corrispondenti alla periodicità della statistica). Se la frequenza è annuale, trimestrale, mensile o bisettimanale, si presentano tutti i periodi nel riquadro, anche quelli che hanno un importo nullo. Se la frequenza è inferiore, si presenterenno le sole righe per cui esiste un movimento.
A fianco dei riquadri degli importi, al posto di questi riquadri, o con una funzione di passaggio da un modo di rappresentazione all'altro, secondo la parametrizzazione della videata realizzata, si potranno visualizzare i dati in forma grafica. Per maggiori informazioni vedere l'allegato corrispondente.
Prerequisiti
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Gestione videata
Testata
Presentazione
La testata permette di selezionare le caratteristiche della consultazione statistica desiderata (codice, periodi, e all'occorrenza criteri di sito e di società).
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Blocco numero 1
| Identifica il codice statistica corrente. Ad un codice statistica sono collegati dei totali basati su da 1 a 8 criteri combinati. |
| Quando questo campo viene alimentato da un codice società, gruppo di società o gruppo di siti, la consultazione è filtrata per lasciar apparire soltanto i dati che riguardano l'entità scelta. Se la società non è una società giuridica, la selezione dei dati (se la società gestisce i dati multi-legislazioni), visualizza tutti i record senza filtro. |
| Se questo campo viene indicato da un codice sito, la consultazione viene filtrata per lasciar visualizzare solo i dati relativi alla società scelta. |
| Permette di visualizzare il valore dei criteri del livello corrente. |
Blocco numero 2
| La consultazione statistica può essere filtrata per data, sapendo che le date di inizio e di fine qui indicate sono riallineate in funzione della periodicità scelta per la statistica. |
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| Quando la parametrizzazione della statistica fa apparire dei confronti tra due periodi, si indica qui il periodo precedente. Di default, viene proposto un periodo di stessa durata ed adiacente al periodo di partenza. |
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| Permette di visualizzare il livello corrente al quale si trova l'utente, ed il livello massimo possibile per il codice statistica. |
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Folder Dettaglio
Presentazione
Si vedono apparire in questo folder gli importi totalizzati e calcolati per ogni combinazione di criteri tenendo conto:
- dei criteri definiti in testata in considerazione del livello corrente e dell'ordine di percorso dei criteri.
- del criterio della riga.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Riquadro
| Permette di visualizzare il valore dei criteri del livello corrente. |
| Ogni colonna contiene gli importo totalizzati o calcolati definiti in fase di parametrizzazione della statistica. Questi importi sono presentati su ogni riga a livello del totale corrispondente. |
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Gestione oggetti di base
Quando il criterio corrente corrisponde alla chiave di una scheda (per esempio, il codice paese), si vede apparire, col un clic destro, una riga (descrizione Paese nell'esempio) che permette di visualizzare la scheda corrente (la scheda del paese il cui codice è presente sulla riga nell'esempio).
Gestione oggetti di base
Una funzione supplementare può essere attiva col clic destro, è la funzione di tunnel verso una scheda di base, quando il criterio corrente è la chiave di una scheda. La descrizione che appare mentre si utilizza il clic destro dipende dalla scheda su cui è possibile il tunnel.
Così per esempio, se si è costituita una statistica di cui uno dei criteri è il codice paese, si avrà, quando si sarà ad un livello che dà il dettaglio per codice paese, un tunnel chiamato Paese, che permetterà di visualizzare la scheda del paese corrente.
Filtro
Questo bottone permette di filtrare le righe, quando ci si trova in un livello di statistica dove ci sono molte righe, dando il codice ricercato o un modello di codici ricercati.
Una volta posizionato il filtro, sono visualizzate solo le righe corrispondenti. Bisogna notare che la scomposizione per periodo del secondo folder non viene ricalcolata nel totale per le righe. Viceversa, se si vuole conoscere la ripartizione per periodo di una delle righe derivanti dal filtro, basta passare al livello successivo con l'aiuto del bottone in basso alla videata corrispondente. Il contenuto del secondo folder verrà allora aggiornato.
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Folder Periodi
Presentazione
Questo folder presenta il dettaglio degli importi del folder precedente per periodo (totalizzato per tutte le righe del livello, e non solo a quelle presentate). Questo dettaglio è frazionato per periodo secondo la frequenza della statistica. Si avrà così, a seconda dei casi, una riga per settimana, per mese o addirittura per giorno.
Per ragioni di leggibilità, le righe corrispondenti a dei periodi per cui non esiste nessun movimento non vengono presentate in questo riquadro, salvo per le frequenze trimestrali e annuali.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Riquadro
| Permette di visualizzare il periodo interessato. |
| Ogni colonna contiene gli importo totalizzati o calcolati definiti in fase di parametrizzazione della statistica. Questi importi sono presentati su ogni riga a livello del totale corrispondente. |
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Stampe
Di default, le seguenti stampe sono associate alla funzione :
STAT : Statistiche
Ma ciò lo si può modificare tramite parametrizzazione.
Bottoni specifici
I seguenti campi sono presenti sulla finestra aperta da questo bottone : [Sélection]
Ordine dei criteri
Visualizzazione
Chiudi Questo bottone permette di far apparire una videata di inserimento di criteri, in cui si può modificare la videata utilizzata (definita dalla parametrizzazione delle videate di consultazione), i periodi, le società e il sito di interrogazione per ricominciare l’interrogazione e rivisualizzare i dati. E' inoltre possibile modificare le seguenti informazioni in questa videata:
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Permette di scendere di un livello nella statistica, cioè di ritornare al riquadro dove la riga corrente totalizza le righe che si visualizzano. |
Permette di risalire di un livello nella statistica, cioè di visualizzare il dettaglio della ripartizione, sul criterio seguente, della riga di statistica su cui è posizionato il cursore. |
Barra di menù
Zoom / Zoom periodo
Quando è visualizzato il secondo folder della consultazione, il fatto di posizionarsi su una determinata riga del riquadro dei periodi e di attivare questa funzione, permette di visualizzare, nel primo folder, il dettaglio (a livello più dettagliato di aggregazione) dei movimenti del periodo scelto.