Frazionare un bene che possiede elementi fisici

Gestione videata

Questa finestra è costituita da una testata che visualizza, per richiamo, l'identificazione del bene, e dai tre seguenti folder:

• Il folder Parametri permette di inserire i parametri di frazionamento del bene, poi di visualizzare i beni generati alla fine del frazionamento.
• Il folder Spese collegate, presenta le spese collegate al bene.
• Il folder Elementi fisici visualizza da una parte l'elenco degli elementi fisici collegati al bene prima del frazionamento e presenta, dall'altra, la ripartizione degli elementi fisici sui beni contabili generati dal frazionamento.
  Permette inoltre di effettuare, tramite clic destro, la ripartizione dei beni sugli elementi fisici nei seguenti casi:
   
  - quando il frazionamento è effettuato per spese,
  - Quando il frazionamento è effettuato per elemento fisico e la scelta del numero di beni contabili generati non corrisponde al numero di elementi fisici.
  

Testata

Folder Parametri

Parametrizzazione del frazionamento

Prima fase

La prima fase consiste nel precisare il modo di frazionamento. Si tratta di definire se il frazionamento si effettua per ripartizione degli elementi fisici, per ripartizione degli elementi fisici con movimenti in attesa, o per ripartizione delle spese collegate, ed in seguito di precisare il numero totale di beni desiderati al termine del frazionamento (questa quantità include il bene di origine oggetto del frazionamento).
In funzione della situazione del bene (numero di spese collegate ad esempio), il modo di frazionamento ed il numero di beni generati dal frazionamento possono venire imposti e non modificabili.

1/ Frazionamento per elemento fisico 

• Di default, il programma propone di creare un bene per elemento fisico collegato (indipendentemente dal fatto che gli elementi fisici abbiano o meno dei movimenti in attesa).
  In questo caso, l'importo viene ripartito in parti uguali su ogni bene, ma è possibile modificarlo.
  Quando la quantità sul bene da frazionare non è in fase con il numero di elementi fisici, questa quantità viene riportata su ogni bene creato.
  Se la quantità sul bene da frazionare corrisponde al numero di elementi fisici collegati, la quantità sul bene frazionato e su ogni bene generato dal frazionamento assume il valore 1.
   
  Quando una spesa è collegata al bene contabile, questa spesa viene frazionata allo scopo di ottenere una spesa per bene contabile, con un importo coerente con quello del bene.
  
• E' tuttavia possibile scegliere il numero di beni generati dal frazionamento. Il numero inserito deve obbligatoriamente essere minore o uguale al numero di elementi fisici collegati.
  Sarà, in questo caso, necessario attribuire manualmente i beni collegati agli elementi fisici, a livello del folder Elementi fisici.
  Quando la quantità sul bene da frazionare non è in fase con il numero di elementi fisici, questa quantità viene riportata su ogni bene creato.
  Se la quantità sul bene da frazionare corrisponde al numero di elementi fisici collegati, la quantità sul bene frazionato e su ogni bene generato dal frazionamento corrisponde al numero di elementi fisici collegati al bene.
  In questo caso, il bottone diventa disponibile non appena è stato realizzato il collegamento degli elementi fisici ai beni contabili. Permette di ricalcolare gli importi dei beni generati in funzione delle quantità.

 2/ Frazionamento per movimento in attesa

 Questo tipo di frazionamento è autorizzato solo se su almeno uno degli elementi fisici collegati al bene sono presenti movimenti in attesa.

Il frazionamento si effettua automaticamente nella seguente maniera:

• Se il bene è anch'esso collegato a degli elementi fisici senza movimento in attesa:
   
  - il bene frazionato viene automaticamente collegato a questi elementi senza movimento in attesa
  - vengono creati tanti beni quanti gli elementi fisici aventi movimenti in attesa.
   

3/ Frazionamento per spese

 Questo tipo di frazionamento è autorizzato solo se il bene è collegato ad almeno 2 spese ed almeno un elemento fisico. In questo caso è il solo tipo di frazionamento autorizzato,
Quando una sola spesa è collegata, al momento del frazionamento per elemento fisico, l'importo della spesa verrà ripartito sui diversi beni creati, facendo sì che al termine del frazionamento ogni bene avrà una spesa collegata con un importo coerente con quello del bene.

Il frazionamento si effettua nella maniera seguente:

• Il programma crea automaticamente ed obbligatoriamente un bene per spesa. Sarà compito dell'utente collegare manualmente gli elementi fisici ai beni. Questa operazione si effettua a livello del folder Elementi fisici.
  Osservazione: tutti gli elementi fisici devono essere collegati ad un bene contabile, ma alcuni beni possono non avere elementi fisici collegati.
• L'importo dei beni generati corrisponde all'importo della spesa associata.
• Quando la quantità sul bene da frazionare non è in fase con il numero di elementi fisici, questa quantità viene riportata su ogni bene creato, altrimenti la quantità corrisponde al numero di elementi fisici collegati al bene.

Seconda fase

La seconda fase consiste nel parametrizzare la modalità di numerazione da applicare sui beni generati dal frazionamento. Sono disponibili diverse opzioni:

• Nessuna significa che non è applicata nessuna numerazione automatica. Il riferimento dovrà dunque essere inserito dall'utente a livello del riquadro dei Beni generati. Il campo Incremento non è modificabile.
  Questa opzione non è disponibile se la numerazione automatica è stata definita come obbligatoria (parametro ASSAUTNUM).
   
• Aggiunta incremento numerico significa l'attribuzione automatica di un riferimento identico a quello del bene di origine con aggiunta di un Incremento il cui valore deve obbligatoriamente essere indicato.
  
• Nuovo numero significa che un nuovo riferimento sarà attribuito a ciascuno dei beni generati dal frazionamento. Questo riferimento è generato automaticamente alla registrazione del frazionamento del bene di origine e non può essere inserito se la numerazione automatica è definita come obbligatoria (parametro ASSAUTNUM). Se la numerazione automatica è definita come facoltativa, il riferimento dei nuovi beni può essere inserito nel riquadro dei Beni generati.
  L'opzione Nuovo numero è disponibile solo se a livello parametrizzazione è stato attribuito un contatore all'oggetto Bene contabile; vedere documentazione Assegnazione dei contatori.

Attuazione del frazionamento

L'elaborazione di frazionamento del bene si effettua tramite attivazione del bottone .

Ha come effetto quello di alimentare:

• Le informazioni Quantità e Importo dopo il frazionamento del bene contabile di origine.
  
• Il riquadro dei Beni generati con tante righe quanti i beni creati.

Per ciascuno dei beni, le informazioni vengono alimentate nel modo seguente:

Riferimento: in funzione della parametrizzazione effettuata a livello del campo Numerazione per frazionamento, il riferimento può essere alimentato automaticamente o deve essere inserito.

Descrizione: la descrizione di ciascuno dei beni generati è alimentata automaticamente con quella del bene di origine. Essa è liberamente modificabile.

Quantità: la quantità determinata per ciascuno dei beni è in funzione del tipo di frazionamento. Vedere dettaglio qui sopra, a livello del paragrafo Parametrizzazione del frazionamento.

Importo: il tipo di importo corrisponde a quello selezionato dall'utente nella parametrizzazione del frazionamento.
- L'importo calcolato per ciascuno dei beni è in funzione del tipo di frazionamento. Vedere dettaglio del calcolo qui in alto, a livello del paragrafo Parametrizzazione del frazionamento.
Questo importo, confrontato con quello del bene di origine prima del frazionamento, permette di determinare una proporzione utilizzata per calcolare la ripartizione degli altri importi del bene.
- Il segno dell'Importo imponibile di ogni riga deve essere identico al segno dell'Importo imponibile del bene da frazionare.
- Un bene generato dal frazionamento può avere un importo nullo.

Regole legate ai campi di tipo Importo:

- Gli importi IVA, IVA deducibile del bene, dei suoi piani di ammortamento e dei suoi eventi sono ripartiti sulla base della proporzione ottenuta tra l'importo di ogni bene generato e l'importo del bene di origine prima del frazionamento.

- I Campi liberi di tipo Importo sono ripartiti se la parametrizzazione effettuata a livello delle Proprietà dei campi liberi lo prevede.

Regole legate allo stato dei beni generati:

Lo stato di questi beni è in funzione di quello del bene di origine:

--> Frazionamento di un bene con stato Autonomo

I beni generati dal frazionamento di un bene il cui stato è Autonomo, avranno come stato Autonomo e non avranno alcun legame con il bene di origine.

--> Frazionamento di un bene con stato Principale

I beni generati dal frazionamento di un bene il cui stato è Principale, avranno come stato Componente e saranno collegati a questo bene principale.

--> Frazionamento di un bene con stato Componente (o Componente in attesa di collegamento)

I beni generati dal frazionamento di un bene il cui stato è Componente (o Componente in attesa di collegamento), avranno lo stesso stato e verranno collegati allo stesso bene principale, se tale collegamento ad un bene principale esiste.

Ripercussioni sugli eventi

Tutti gli eventi legati al bene contabile di origine sono riportati sui beni generati. Gli importi sono frazionati e ricalcolati sulle stesse basi di frazionamento del bene.

Folder Piani di ammortamento

Folder Gestione

Validazione dell'elaborazione di frazionamento

Il bottone permette di validare la parametrizzazione effettuata e di ritornare sul bene di origine presentato con i suoi nuovi valori.
I beni generati dal frazionamento saranno creati nel database solo dopo la registrazione del bene di origine. Appaiono in seguito nella lista di selezione dopo il refresh di tale lista tramite il tasto F5. Sono identificabili dal campo Origine inserimento (sul folder Altre Info), alimentato con il valore Frazionamento.

Bottoni specifici

Messaggi di errore

Non esistono messaggi di errore ad eccezione di quelli generici.

Tabelle utilizzate

Riferirsi alla documentazione di Implementazione