Questa funzione permette di aggiornare le documentazioni utenti memorizzate nel database del dossier corrente, sotto forma di paragrafi normalizzati, a cui possono essere aggiunti alcuni file complementari come immagini e schemi.
Ogni documentazione è definita da un tipo e da un codice che la collega al software documentato. A seconda del tipo di documentazione, cambia il codice. Un allegato specifica i tipi di documentazioni possibili ed il modo in cui è definito il codice.
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Ogni scheda corrisponde ad un paragrafo della documentazione. La chiave di una scheda è costituita dal codice lingua, dal tipo di documentazione e dal codice, ma anche da un livello e da un sotto-livello che permettono di organizzare degli argomenti intermedi nella documentazione.
La lista di selezione contiene 4 finestre che sono le seguenti:
Presentazione
Ogni paragrafo della documentazione è inserito nell'unico folder della funzione. Si ritrovano contemporaneamente gli elementi della chiave (lingua, tipo, codice e concatenamento dei paragrafi), le informazioni che definiscono lo stile ed il modo in cui è generato il paragrafo, così come il testo del paragrafo, se necessario.
L'inserimento di un paragrafo si effettua tramite un editor HTML, il cui utilizzo viene dettagliato in una documentazione allegata.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Blocco numero 1
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Questo campo fa riferimento alla tabella delle lingue, e definisce la lingua nella quale è scritta la documentazione. |
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Questo campo definisce il tipo della documentazione. Ogni tipo è associato ad un tipo di elementi documentati (documentazione funzionale, che descrive una scheda del dizionario o dei valori di parametrizzazione, che descrive la struttura del dizionario, diverse). Quando un tipo di documentazione corrisponde ad un codice oggetto, viene creata automaticamente una voce Documentazione nella barra di menù dell'oggetto in questione. Si può allora documentare le schede inserite nell'oggetto in questione. Ecco perché l'help funzionale è codificato AFC (codice dell'oggetto Funzioni), l'help sui parametri generali è codificato ADP(codice dell'oggetto Parametri)... Le regole per battezzare le documentazioni sono definite in una documentazione allegata. |
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Questo campo definisce il codice della documentazione. Corrisponde in principio al codice della scheda (funzione, parametro...) che si documenta. Le regole per chiamare le documentazioni sono definite in una documentazione allegata. |
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Questo livello stabilisce una gerarchia nei paragrafi. Ogni primo paragrafo di un livello è presente nella tabella degli argomenti principale (a meno che non sia di tipo MIN). |
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Questo sotto livello stabilisce una sotto gerarchia nei paragrafi. Non appena vi è più di un sottolivello per livello di documentazione, viene creata una tabella degli argomenti secondari nel primo sotto paragrafo di un livello, che fa apparire dei collegamenti verso i sotto paragrafi successivi (sempre che il sotto paragrafo sia di tipo MIN). |
Caratteristiche
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Il codice paragrafo determina la maniera in cui è generato il paragrafo nel documento finale. Può trattarsi di una semplice copia del testo, o di una generazione più sofisticata dipendente dal dizionario. Una documentazione allegata dettaglia i codici paragrafi utilizzabili in funzione del tipo di documentazione. |
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Quando si inserisce in questo campo un codice videata, un'icona presente sul titolo del paragrafo nella documentazione generata permette di espandere una sezione contenente l'elenco dei campi della videata e l'help si campo associato. Si consiglia allora di utilizzare uno stile di paragrafo uguale a 4 (riga piena sulla quale l'icona di espansione appare leggibile). |
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Questo campo è il titolo del paragrafo. Se è vuoto, viene attribuito un titolo di default iin funzione del tipo di paragrafo (sia in creazione che in modifica). Nel caso dei paragrafi diversi che non figurano nelle tabelle degli argomenti (di tipo MIN), il fatto di indicare il titolo con il solo carattere " ! "disattiva l'inserimento di un titolo. |
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Questo codice attività, ereditato dal dizionario al momento della rigenerazione, permette generalmente di fare la distinzione tra schede standard e specifiche, ma anche di creare delle documentazioni adattate a determinati dossier generando solo i paragrafi e le documentazioni corrispondenti ai codici attività sul dossier. Si noti che il codice attività FAL (sempre falso) viene considerato in maniera particolare: un paragrafo avente questo codice non viene mai preso in conto dall'elaborazione di generazione, anche se si richiede una generazione completa. Ciò permette di disattivare dei paragrafi generati che non si vuole ritrovare in una documentazione. |
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Modulo di appartenenza del paragrafo della documentazione. |
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Lo stile fa riferimento ad un valore numerico corrispondente ad un tag "H1","H2,"H3"... a seconda del numero scelto. Se questo campo è vuoto, di default, assume 3 come valore. Per i sotto paragrafi, si consiglia di utilizzare 4, 5 o 6, secondo il livello. Il titolo 4 viene presentato in una banda: un'icona che dà accesso all'help su campo appare se una videata è associata al paragrafo. |
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Questo campo permette di visualizzare il Gruppo che ha creato la relativa documentazione. E' disponibile solo negli ambienti nei quali questa nozione è stata implementata. Ciò riguarda quegli ambienti nei quali il parametro utente GRPDEV esiste. NOTE: Il gruppo appare in Rosso quando il gruppo dell'utente è diverso dal gruppo di creazione trovato nella tabella AOBJGRPDEV |
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Corrisponde alla data alla quale la scheda è stata considerata come validata. |
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Questo flag significa che la scheda è stata considerata come valida. |
Testo
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Questo campo permette di inserire il testo del paragrafo così come apparirà nella documentazione finale. Alcuni casi particolari vanno menzionati:
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Chiudi
Dà accesso alla generazione della documentazione. La generazione permette di effettuare 2 funzioni:
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I seguenti campi sono presenti sulla finestra aperta da questo bottone : Blocco numero 1
Blocco numero 2
Chiudi Dà accesso alla funzione di copia di tutti i paragrafi della documentazione corrente su un altro dossier. |
Permette di rinumerare i paragrafi di una documentazione precisando gli intervalli di rinumerazone, il nuovo target e la sequenza di rinumerazione. Può essere fatta una simulazione propedeutica.
Nella gestione della documentazione, questa opzione permette di cercare i casi di utilizzo di un determinato paragrafo nella totalità delle documentazioni esistenti, per una determinata lingua.
A seconda del tipo di paragrafo selezionato o inserito, il programma cerca:
Permette di aprire una finestra di inserimento di documenti collegati (in principio delle immagini) che verranno estratti insieme alla documentazione principale in fase di generazione.
Permette di passare in tunnel sulla funzione che definisce i legami di documentazione per la documentazione corrente.
Permette di realizzare una copia in massa delle documentazioni. Cf l'allegato tecnico per le sintassi possibili per i dossiers.
Permette di estrarre la totalità della documentazione corrente (o di un insieme di documentazioni correnti) sotto forma di un file XML normalizzato, nella sotto-directory XML della directory di generazione. Questo file XML contiene la struttura ed i testi della documentazione. Può essere utilizzato da strumenti di traduzione.
Permette la cancellazione di documentazione secondo 2 opzioni disponibili:
Permette di definire un ordine di priorità nella traduzione delle documentazioni.
Permette di lanciare una verifica di coerenza tra la documentazione ed il dizionario (per esempio verifica dei moduli). E' fornita una traccia di errore alla fine di esecuzione della funzione.
Permette di aggiornare l'indice Validazione (e la data di validazione se la casella è contrassegnata) per tutti i documenti del database.