Il riferimento qualifica principalmente il tipo di contabilità generale e/o analitica e specifica le regole di gestione in collegamento con il pareggio e le regole di fine esercizio.
Nel caso di un riferimento generale, bisogna associare il piano dei conti che sarà utilizzato nel caso in cui fosse analitico (solo analitico o meno), anche gli assi devono essere indicati. Uno stesso codice asse può essere utilizzato in vari riferimenti che appartengono o meno allo stesso modello.
Uno stesso piano dei conti può essere associato a più riferimenti. In uno stesso dossier, uno stesso piano dei conti potrà essere, per esempio, associato al riferimento di tipo sociale per una società americana mentre per quanto riguarda la Francia potrà essere associato al tipo di riferimento US GAAP di reporting.
Unpiano dei conti generale e analitico può essere utilizzato in un riferimento unico generale, solo analitico o entrambi.
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Blocco numero 1
| Codice del riferimento in corso. |
| Descrizione classica della scheda corrente. Di default, la descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna di un dato vengono registrate (in creazione/modifica) nella lingua di connessione dell'utente. Grazie alla funzione Traduzioni in linea (clic destro a partire da questo campo), è traducibile in un'altra lingua. Nella finestra di traduzione in linea del campo attivo, aggiungere un nuovo codice lingua con la traduzione in questa lingua. Un utente che si connetta in una delle lingue tradotte disporrà della descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna nella sua lingua di connessione se definita, altrimenti sarà disponibile nella lingua di default del dossier. |
Identificazione
| La descrizione breve sostituisce la descrizione classica quando i limiti di visualizzazione o di stampa lo richiedono. Di default, la descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna di un dato vengono registrate (in creazione/modifica) nella lingua di connessione dell'utente. Grazie alla funzione Traduzioni in linea (clic destro a partire da questo campo), è traducibile in un'altra lingua. Nella finestra di traduzione in linea del campo attivo, aggiungere un nuovo codice lingua con la traduzione in questa lingua. Un utente che si connetta in una delle lingue tradotte disporrà della descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna nella sua lingua di connessione se definita, altrimenti sarà disponibile nella lingua di default del dossier. |
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Tipo contabilità
| Il modello contabile deve possedere obbligatoriamente un riferimento generale. Se il riferimento in corso di creazione è un riferimento generale, i tipi di contabiltà Budget, Budget operativi e Impegni non sono accessibili. |
| Il riferimento principale analitico deve essere contrassegnato analitico. Un riferimento generale può essere anche contrassegnato analitico. |
| Un riferimento può gestire un budget solo se è analitico. |
| Un riferimento può generare dei budget operativi solo se è analitico. |
| Un riferimento può gestire una contabilità di tipo 'Impegni' solo se è analitico.
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Piano e Assi
| Indicare in questo campo il piano dei conti associato al riferimento. |
| Indicare il numero di assi analitici del riferimento corrente. |
Indicare il codice degli assi analitici del riferimento corrente. |
Gestione
| In un movimento, la quadratura è l'uguaglianza tra i debiti ed i crediti nella valuta di transazione a prescindere dal sito. |
| Se la quadratura scelta è una quadratura per sito, il movimento deve essere quadrato sito per sito. Questa quadratura è ottenuta utilizzando se necessario i conti di legame definiti nel piano dei conti. |
| Tutti i conti generali possono beneficiare del pareggio. |
| Quando questa casella è contrassegnata, sarà obbligatorio, per esempio durante l'inserimento di un movimento, indicare almeno un asse analitico per questo riferimento. |
| Questa opzione è modificabile solo se non è contrassegnata l'opzione Inserimento asse obbligatorio. |
Fine esercizio
| Questa opzione è utilizzata nell'ambito dell'elaborazione di fine esercizio e può assumere i seguenti valori:
La funzione di elaborazione di fine esercizio genera come minimo questo movimento di Riapertura (parametro GAUFIYEN). |
| Se è contrassegnata la casella Riapertura quadrata oltre al movimento di riapertura, l'elaborazione genererà un movimento di constatazione del risultato (parametro GAUFIYRE). Per un riferimento di contabilità generale, è richiesta la Riapertura quadrata. |
| Quando la casella Movimento di chiusura è contrassegnata, viene creato un movimento di saldo di tutti i conti l'ultimo giorno dell'esercizio. Se il riferimento è di tipo generale ed analitico, il movimento di chiusura salda tutti i conti ed i loro saldi analitici.
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| Quando viene generato un movimento di chiusura, l'elaborazione di fine esercizio è in grado di creare:
Quando questa casella è contrassegnata, il programma creerà un movimento di chiusura per conto. |
Chiudi
Oltre ai messaggi generici, i seguenti messaggi d'errore possono apparire al momento dell'inserimento :
Questo messaggio appare dal momento in cui è registrato un movimento sul riferimento in corso di modifica.