Contabilità > Pareggio > Pareggio manuale 

Generalmente, il pareggio consiste nell'abbinare dei movimenti contabili tra loro per facilitare l'analisi del saldo di un conto ad una determinata data.
Esempio: Associare una fattura ed il suo pagamento.

Le operazioni registrate nel modulo Terzi sui conti clienti e fornitori sono oggetto di un pareggio automatico, perchè i pagamenti sono imputati direttamente sulle fatture o movimenti a cui sono collegati.

La funzione di pareggio del modulo Contabilità è utilizzata nell'ambito del pareggio dei conti generali. 

Prerequisiti

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione

Gestione videata

Il pareggio dei conti si fa su una scheda generale che permette di selezionare il conto da pareggiare, di aggiornare i criteri di pareggio e di procedere al pareggio manuale o automatico del conto.

Videata di inserimento

Presentazione

Pareggio

Il pareggio è realizzato sul conto (eventualmente anche sul Terzo) ed il sito indicati in testata. Nel caso di grandi volumi, è possibile fornire una data di inizio e/o di fine per limitare la selezione.  Il bottone Ricerca permette di alimentare il riquadro.

Vengono visualizzati i movimenti non pareggiati o che sono oggetto di un pareggio parziale, materializzato da un codice di pareggio in minuscolo.

Pareggio manuale

Le funzionalità di pareggio manuale sono raggruppate a livello di un menù contestuale che, quando il cursore è posizionato su una riga di movimento, permette di effettuare le seguenti operazioni:

  • consultare il movimento di origine, la scadenza o la fattura (terzi, acquisti o vendite).
  • selezionare l'importo per pareggio,
  • ricercare un importo (all'occorrenza, il valore e il segno proposti di default saldano il gruppo di pareggio in corso)
  • ricercare una riga di movimento partendo dal suo numero di movimento (utilizzando eventualmente un modello),
  • selezionare gli X importi che compongono il saldo di un conto ed invertire la selezione per pareggiare insieme tutti gli altri movimenti del conto.
  • lanciare una procedura di pareggio automatico sul conto selezionato.

Pareggio automatico

I criteri di pareggio automatico e l'ordine di priorità di applicazione di questi criteri sono definiti dall'utente che precisa:

  • il numero massimo di movimenti da riconciliare per il metodo di pareggio per analogia di importi (in valuta contabilità, in valuta locale o in valuta reporting),
  • il numero di caratteri identici da appaiare nell'ambito del pareggio per analogia di descrizione e/o di riferimento. All'occorrenza, l'utente definisce anche se il pareggio parziale è accettato,
  • il numero massimo di movimenti che possono comporre il saldo del conto nell'ambito del metodo di pareggio per ricerca del saldo.

Nel metodo di pareggio per ricerca del saldo, il programma ricerca uno o più movimenti la cui somma sia uguale al saldo del conto.

Il metodo di pareggio per passaggio al saldo consiste nel percorrere il conto e pareggiare tutti i movimenti trovati non appena il loro saldo è uguale a zero.

I metodi di pareggio per passaggio al saldo o ricerca del saldo sono meno precisi del pareggio per importi o descrizioni. Sono raccomandati solo per conti difficilmente pareggiabili e non pareggiati da molto tempo.

Infine, è possibile delimitare i movimenti da pareggiare in funzione della data di inserimento.

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Criteri

Questo campo indica il sito sul quale verte il pareggio, in quanto non può che avvenire all'interno di uno stesso sito.

  • Riferimento (campo LEDTYP)

Selezionare il riferimento in cui saranno effettuate le operazioni di pareggio e di annulamento pareggio.

Inserire il conto da pareggiare. Per un conto individuale, indicare il codice o il numero di conto del collettivo interessato.

  • campo ACCDES

 

E' stato selezionato un conto collettivo, bisogna indicare il codice del terzo da pareggiare.

  • Data inizio (campo DATDEB)

Qui saranno pareggiati solo i documenti aventi una data contabile compresa tra le date inserite.

Se non si precisa una data, saranno pareggiati tutti i documenti che corrispondono agli altri criteri.

  • Data fine (campo DATFIN)

 

Blocco numero 2

Saldi

  • Saldo conto (campo SOLCPT)

 

 

  • campo SOLSNS

 

  • Saldo pareggio (campo SOLDE)

 

 

  • Saldo valuta (campo SOLDLET)

 

 

Riquadro Dettagli

  • Sel (campo FLGMTC)

Fare doppio clic nella colonna "Sel" per selezionare la riga corrente. Appare un segno di spunta e la riga diventa di colore rosa. Quando i movimenti selzionati sono pareggiati, diventano di colore verde. Se vengono selezionate altre righe e se si preme il bottone "Pareggio", X3 procederà ad un pareggio parziale (lettera minuscola) o totale (lettera maiuscola) delle righe selezionate.

  • Data (campo ACCDAT)

Questa data corrisponde alla data contabile della transazione di origine.
La data contabile permette di determinare il periodo di contabilizzazione dei movimenti contabili. Viene inizializzata di default con la data corrente e può essere modificata in funzione del valore del parametro PIHACCDAT.
Questa data è soggetta ad un controllo sistematico allo scopo di verificare che appartenga ad un anno fiscale aperto ed esistente.
In caso di problema durante il controllo, l'utente dovrà inserire una nuova data, indipendentemente dal valore del parametro.

 

  • Numero movimento (campo NUM)

Numero di movimento della registrazione.
Definisce il movimento su cui è realizzata la modifica.

  • Partita (campo MTCAFF)

 

  • Dare (campo DEBIT)

 

  • Avere (campo CREDIT)

 

  • Stato (campo STA)

Questo campo indica lo stato dell'articolo (A, Q, R).

SEEINFO Nel passaggio dallo stato A allo stato Q, lo stock conserva la stessa ubicazione (nessun movimento di stock da controllare).

  • Descrizione (campo DES)

 

Indicare un codice giornale da uno fino a cinque caratteri alfanumerici.
Alla creazione, il giornale è aperto automaticamente per tutti i periodi definiti.
Il giornale qui selezionato deve essere dello stesso tipo di quello collegato al tipo di movimento utilizzato nei criteri di selezione precedenti.

SEEWARNING Se la casella "Tutti i giornali" non è contrassegnata questo campo deve essere indicato obbligatoriamente.

  • Riferimento (campo REF)

Si tratta del riferimento della parametrizzazione.

  • Scadenza (campo DUDDAT)

 

Questo codice permette di identificare la valuta di un sito, di un terzo, ecc... E' controllato nella tabella delle valute.
La valuta proposta è quella del budget di default.
Il tipo di cambio applicato è quello del parametro Modulo base BUDTYPCUR.

SEEINFO E' preferibile utilizzare la codifica ISO in fase di creazione di una nuova valuta.

  • Dare (campo DEBCUR)

Se viene indicata la valuta di selezione, viene indicato in questo campo il totale dei movimenti debitori nella valuta selezionata per l'insieme dei periodi consultati e indicati in questo campo.

  • Avere (campo CRECUR)

Se la valuta di selezione è indicata, il totale dei movimenti creditori nella valuta selezionata per tutti i periodi consultati viene indicato in questo campo.

  • Riferimento libero (campo FREREF)

 

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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro

Movimento

Permette di accedere al movimento contabile del movimento visualizzato.

Selezione

Fare doppio clic nella colonna "Sel" per selezionare la riga corrente. Appare un segno di spunta e la riga diventa di colore rosa. Quando i movimenti selzionati sono pareggiati, diventano di colore verde. Se vengono selezionate altre righe e se si preme il bottone "Pareggio", X3 procederà ad un pareggio parziale (minuscolo) o totale (maiuscolo) delle righe selezionate.

Annullamento pareggio

Permette di selezionare la riga corrente e di procedere allo spareggio del gruppo.

Conto

Accesso alla consultazione del conto.

Scadenze

Accesso alla consultazione delle scadenze.

Fattura

Accesso alla fattura di origine acquisto / vendita / contabilità.

 

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Bottoni specifici

Questo bottone permette di ordinare le colonne della videata di pareggio in funzione dei criteri indicati:

  • Data Contabile,
  • Importo valuta locale,
  • Numero movimento,
  • Descrizione movimento,
  • Riferimento libero.

Si indica il tipo di ordinamento desiderato (ascendente / discendente). I parametri di ordinamento possono essere memorizzati grazie al bottone Memo.

Permette di lanciare la ricerca dei movimenti. Bisogna obbligatoriamente premere questo bottone per alimentare il riquadro.

l'attivazione di questo bottone permette di validare la selezione manuale degli importi da riconciliare per attribuzione da parte del software di un codice di pareggio.

Questo bottone permette di visualizzare i movimenti già pareggiati, in seguito ad un'elaborazione di pareggio automatico ad esempio. All'occorrenza, attraverso un menù contestuale, è possibile annullare il pareggio di un gruppo errato. Questo bottone funziona in coppia con il bottone "Non pareggiati". Permettono di visualizare in successione per uno stesso conto i movimenti pareggiati e non pareggiati.

Questo bottone permette di visualizzare i movimenti non pareggiati o che sono stati oggetto di un pareggio parziale. Questo bottone funziona in coppia con il bottone "Pareggiati". Permettono di visualizare in successione per uno stesso conto i movimenti pareggiati e non pareggiati.

Permette di visualizzare la videata successiva.

Permette di visualizzare la videata precedente.

Barra di menù

Funzioni / Pareggio automatico

Permette di lanciare il pareggio automatico del conto interrogato.

Funzioni / Criteri

Questa opzione permette di richiamare l'ordine di priorità dei criteri di pareggio per un pareggio automatico.

Funzioni / Ricerca per importo

Permette una ricerca rapida di un movimento, per importo o per numero di movimento.

Funzioni / Inversione

Questo clic destro permette di invertire la selezione in corso: deseleziona gli elementi selezionati per considerare quelli che non lo erano.

Messaggi di errore

Oltre ai messaggi generici, i seguenti messaggi d'errore possono apparire al momento dell'inserimento :

Conto contrassegnato come "Riapertura in valuta"

Questo messaggio bloccante appare quando un conto è parametrizzato con la presa in considerazione delle riaperture in valuta e si è richiesto il pareggio delle righe in valuta.

Tabelle utilizzate

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione