Disinvestimento di massa
Questa funzione permette di registrare o annullare il disinvestimento di un insieme di elementi fisici appartenenti a uno o più siti di una stessa società.
Prima di essere lanciata in effettivo, l'elaborazione può essere eseguita in simulazione per valutarne il risultato attraverso il resoconto. Per evitare di doverli reinserire, i parametri di disinvestimento ed i criteri di selezione possono essere memorizzati.
Particolarità: quando un elemento fisico è collegato ad un bene contabile, il disinvestimento dell'elemento fisico non è mai immediato. Questo movimento viene registrato in attesa sull'elemento fisico e deve essere validato dal disinvestimento del bene contabile (vedere descrizione dell'elaborazione qui di seguito).
Prerequisiti
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Gestione videata
Questa funzione è costituita:
- da una testata che permette di indicare le opzioni dell'elaborazione e di scegliere la società ed i siti finanziari ai quali appartengono gli elementi fisici da elaborare,
- dal folder Parametri che permette di inserire i parametri di disinvestimento o di richiederne un annullamento,
- dal folder Selezione estesa che permette di effettuare una selezione degli elementi fisici da elaborare.
Modalità di gestione della finestra
La modalità di gestione di questa finestra è comune all'insieme delle elaborazioni di massa che è possibile applicare ai beni e agli elementi fisici.
Parametrizzazione dell'elaborazione
In un primo momento occorre effettuare la parametrizzazione dell'elaborazione o richiamare, tramite il bottone , una parametrizzazione esistente, memorizzata precedentemente sotto un codice Memo.
La parametrizzazione dell'elaborazione consiste:
- Nell'indicare le opzioni dell'elaborazione. Di default, l'elaborazione è effettuata in Simulazione e genera una Tracciadettagliata che presenta il valore dei diversi parametri applicati al momento dell'esecuzione dell'elaborazione, il dettaglio dei vecchi e nuovi valori di ogni elemento fisico aggiornato, l'elenco degli elementi fisici in errore così come la causa dell'errore.
- nel selezionare la società ed eventualmente i siti finanziari nei quali sono referenziati gli elementi fisici.
- Nell'indicare i parametri di disinvestimento, o richiedere un annullamento di disinvestimento.
- Nell'effettuare eventualmente una selezione di elementi fisici interessati dall'elaborazione (folder Selezione estesa).
Osservazione: quando la parametrizzazione dell'elaborazione è terminata, è possibile memorizzarla sotto un codice identificativo grazie al bottone. Potrà essere richiamata in un'elaborazione di disinvestimento ulteriore.
Descrizione dell'elaborazione di disinvestimento
Dopo aver effettuato la parametrizzazione, è possibile:
- Applicare direttamente i parametri del disinvestimento o di annullamento del disinvestimento su ogni elemento fisico selezionato cliccando su . Viene effettuato un controllo di coerenza delle modifiche apportate agli alementi fisici: in caso di errore su un elemento fisico, appare nel rendiconto un messaggio di errore.
- Oppure passare da una fase intermedia di controllo dei parametri inseriti cliccando sul bottone . Appare una finestra che presenta l'elenco degli elementi fisici selezionati con, all'occorrenza, per ognuno di essi, il riferimento del bene contabile al quale è collegato.
Cliccare sul bottone per chiudere la finestra di controllo; la finestra di inserimento dei parametri viene di nuovo visualizzata permettendo di validare l'aggiornamento in massa cliccando su , oppure annullare l'aggiornamento cliccando sul bottone .
Testata
Presentazione
La testata contiene le opzioni dell'elaborazione e permette di selezionare la società e il o i siti in cui sono referenziati gli elementi fisici.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Opzioni
| Questa casella è contrassegnata di default. Indica che l'elaborazione avviene in modalità simulazione. In questo caso, i controlli e le elaborazioni sono effettuate, ma nessuna modifica del database è registrata. |
| Questo flag è accessibile unicamente quando una o più stampe sono associate all'elaborazione di massa. In questo caso, l'attivazione di questo flag permette di produrre queste stampe. |
| L'attivazione di questo flag permette di ottenere, al termine dell'elaborazione, un resoconto dettagliato dell'elaborazione effettuata. Quando non è attivo, viene prodotto soltanto un resoconto sintetico. |
Riquadro Selezione Società
| Help comune all'insieme delle elaborazioni di massa. L'attivazione di questa casella permette di selezionare la società sulla quale deve vertere l'elaborazione. |
| Codice di identificazione della società. |
Riquadro Selezione Sito
| Questa casella da contrassegnare viene attivata affinché il sito venga preso in considerazione dall'elaborazione. Dopo aver selezionato una società, tutti i siti finanziari ad essa collegata vengono, di default, selezionati. |
| Codice di identificazione della società alla quale il sito è collegato. |
| Codice di identificazione del sito. |
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Opzioni
Campi
I seguenti campi sono presenti su questa finestra :
Opzioni
| Questa casella è contrassegnata di default. Indica che l'elaborazione avviene in modalità simulazione. In questo caso, i controlli e le elaborazioni sono effettuate, ma nessuna modifica del database è registrata. |
| Questo flag è accessibile unicamente quando una o più stampe sono associate all'elaborazione di massa. In questo caso, l'attivazione di questo flag permette di produrre queste stampe. |
| L'attivazione di questo flag permette di ottenere, al termine dell'elaborazione, un resoconto dettagliato dell'elaborazione effettuata. Quando non è attivo, viene prodotto soltanto un resoconto sintetico. |
Riquadro Selezione Società
| Help comune all'insieme delle elaborazioni di massa. L'attivazione di questa casella permette di selezionare la società sulla quale deve vertere l'elaborazione. |
| Codice di identificazione della società. |
Riquadro Selezione Sito
| Questa casella da contrassegnare viene attivata affinché il sito venga preso in considerazione dall'elaborazione. Dopo aver selezionato una società, tutti i siti finanziari ad essa collegata vengono, di default, selezionati. |
| Codice di identificazione della società alla quale il sito è collegato. |
| Codice di identificazione del sito. |
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- Simulazione:
Questa casella, contrassegnata di default, permette di effettuare una simulazione di disinvestimento degli elementi fisici selezionati. La modifica degli elementi fisici non è registrata nel database.
L'impatto dell'elaborazione sui beni può essere visualizzato a livello della traccia prodotta al termine dell'elaborazione. - Traccia dettagliata:
Al termine dell'elaborazione viene sistematicamente visualizzata una traccia che riporta le opzioni di questa elaborazione, i criteri di selezione, i valori dei parametri del disinvestimento, il numero di elementi fisici selezionati ed il numero di elementi fisici aggiornati.
Quando questa casella è contrassegnata, la traccia viene visualizzata sotto forma di resoconto dettagliato che presenta, oltre alle informazioni indicate sopra, l'elenco degli elementi fisici disinvestiti.
Osservazioni: la consultazione e la stampa dei file traccia è sempre possibile mediante la richiesta di stampa del codice stampa ATRACE Stampa file di traccia, ottenuta dalla funzione Supervisore del menù Stampe / Stampe gruppo.
Selezione Società – Selezione Sito
Campi
I seguenti campi sono presenti su questa finestra :
Opzioni
| Questa casella è contrassegnata di default. Indica che l'elaborazione avviene in modalità simulazione. In questo caso, i controlli e le elaborazioni sono effettuate, ma nessuna modifica del database è registrata. |
| Questo flag è accessibile unicamente quando una o più stampe sono associate all'elaborazione di massa. In questo caso, l'attivazione di questo flag permette di produrre queste stampe. |
| L'attivazione di questo flag permette di ottenere, al termine dell'elaborazione, un resoconto dettagliato dell'elaborazione effettuata. Quando non è attivo, viene prodotto soltanto un resoconto sintetico. |
Riquadro Selezione Società
| Help comune all'insieme delle elaborazioni di massa. L'attivazione di questa casella permette di selezionare la società sulla quale deve vertere l'elaborazione. |
| Codice di identificazione della società. |
Riquadro Selezione Sito
| Questa casella da contrassegnare viene attivata affinché il sito venga preso in considerazione dall'elaborazione. Dopo aver selezionato una società, tutti i siti finanziari ad essa collegata vengono, di default, selezionati. |
| Codice di identificazione della società alla quale il sito è collegato. |
| Codice di identificazione del sito. |
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Questi riquadri visualizzano, da una parte, l'elenco delle società gestite per le quali l'utente è abilitato, e, dall'altra, l'elenco dei siti finanziari collegati a queste società e per cui l'utente è abilitato
Permettono di selezionare la o le società e i siti in cui sono referenziati gli elementi fisici interessati dall'elaborazione. Dopo la selezione della società, l'insieme dei siti della società viene selezionato di default. E' possibile deselezionare in modo selettivo quelli non interessati dall'elaborazione.
A patto che appartengano alla stessa società, è anche possibile selezionare direttamente il o i siti su cui verterà l'elaborazione; in questo caso, la società alla quale sono collegati viene automaticamente selezionata.
Richiamo: gli elementi fisici devono per forza essere referenziati in siti collegati alla stessa società. Il fatto di selezionare una seconda società o dei siti collegati ad una società diversa da quella già selezionata provoca, dopo la validazione di un messaggio di conferma, la deselezione della prima società selezionata.
Dopo aver selezionato la società e il o i siti, è possibile affinare la selezione inserendo altri criteri di selezione sul folder dedicato Selezione estesa.
Folder Parametri Azione
Presentazione
Questo folder permette di indicare i parametri di Disinvestimento indicando:
- La data di disinvestimento
- La causale di disinvestimento
Permette inoltre di richiedere un Annullamento di disinvestimento, caso in cui è sufficiente attivare la casella Annullamento.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Opzioni
| Questa casella è contrassegnata di default. Indica che l'elaborazione avviene in modalità simulazione. In questo caso, i controlli e le elaborazioni sono effettuate, ma nessuna modifica del database è registrata. |
| Questo flag è accessibile unicamente quando una o più stampe sono associate all'elaborazione di massa. In questo caso, l'attivazione di questo flag permette di produrre queste stampe. |
| L'attivazione di questo flag permette di ottenere, al termine dell'elaborazione, un resoconto dettagliato dell'elaborazione effettuata. Quando non è attivo, viene prodotto soltanto un resoconto sintetico. |
Riquadro Selezione Società
| Help comune all'insieme delle elaborazioni di massa. L'attivazione di questa casella permette di selezionare la società sulla quale deve vertere l'elaborazione. |
| Codice di identificazione della società. |
Riquadro Selezione Sito
| Questa casella da contrassegnare viene attivata affinché il sito venga preso in considerazione dall'elaborazione. Dopo aver selezionato una società, tutti i siti finanziari ad essa collegata vengono, di default, selezionati. |
| Codice di identificazione della società alla quale il sito è collegato. |
| Codice di identificazione del sito. |
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Folder Selezione estesa
Presentazione
Questo folder permette di inserire dei criteri di selezione degli elementi fisici.
Contiene cinque righe che permettono l'inserimento di un criterio, dove ogni criterio è collegato al successivo con uno degli operatori logici seguenti: E, O.
L'inserimento di un criterio di selezione si effettua nel seguente modo:
1/ Inserire o selezionare nell'elenco ottenuta con un clic destro il campo della tabella degli elementi fisici PHYELT che contiene l'informazione su cui si applica la selezione.
2/ Selezionare in seguito l'operatore: Indifferente, Uguale, Diverso, Maggiore o uguale, Minore, minore o uguale, Come.
L'operatore Come è valido esclusivamente per i campi numerici. Permette di utilizzare dei meta-caratteri.
3/ Inserire un valore. L'elenco dei valori possibili per il campo scelto può essere ottenuto con un clic destro quando questi valori sono contenuti in un menù locale o in una tabella (tabella diversa, tabella comune, tabella contabile...).
E' anche possibile:
- inserire dei criteri sotto forma di una Espressione Adonix; le formule di questo tipo possono essere inserite selezionando, con clic destro, i campi della tabella degli elementi fisici PHYELT,
- inserire una formula di selezione facendo richiamo all'editor di formule.
Osservazione: le modalità di definizione delle selezioni sono uguali a quelle utilizzate nella funzione standard di Selezione avanzata. Per maggiori informazioni, vedere la documentazione sull'Ergonomia degli oggetti ADONIX.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Blocco numero 1
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Blocco numero 2
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Descrizione dell'elaborazione
Elaborazione di disinvestimento
Il disinvestimento di ogni elemento fisico si effettua, a seconda dei casi, secondo le seguenti modalità:
L'elemento fisico non è collegato ad alcun bene contabile:
Il disinvestimento dell'elemento fisico è immediato.
L'elemento fisico è collegato ad un bene contabile:
- Il disinvestimento è messo in attesa di movimento.
Se soltanto un elemento fisico è collegato al bene contabile, il disinvestimento dell'elemento fisico sarà validato dal disinvestimento del bene contabile.
Nel caso in cui più elementi fisici siano collegati al bene contabile, sarà necessario:
* sia scollegare dal bene contabile il o gli elemento/i fisico/i non riguardato/i dal disinvestimento e validare il disinvestimento sul bene contabile,
* frazionare il bene contabile e disinvestire il bene collegato all'elemento fisico il cui disinvestimento è richiesto,
* sia eseguire il disinvestimento a partire dal bene: in questo caso, tutti gli elementi fisici collegati al bene saranno disinvestiti.
La validazione del disinvestimento provoca:
- L'aggiornamento dell'elemento fisico con le informazioni di disinvestimento indicate.
- La generazione di un evento di Disinvestimento (PHYISS)
(La consultazione degli eventi è possibile nella finestra Giornale degli eventi accessibile dal folder Altre info della funzione di gestione degli Elementi fisici).
Elaborazione di annullamento di disinvestimento
Viene eseguito un annullamento disinvestimento, a seconda dei casi, secondo le seguenti modalità:
L'elemento fisico non è collegato ad alcun bene contabile:
Questo annullamento ha lo scopo di aggiornare l'elemento fisico eliminando le informazioni di disinvestimento.
L'elemento fisico è collegato ad un bene contabile:
Questo annullamento di disinvestimento è messo in attesa di validazione dell'annullamento di disinvestimento del bene contabile.
La validazione dell'annullamento di disinvestimento provoca la generazione di un evento di annullamento di Disinvestimento(PHYISS).