Trasferimento geografico di massa
Questa finestra permette di effettuare un trasferimento di ubicazione geografica sull'insieme degli elementi fisici o su una selezione di elementi fisici appartenenti ad una società.
Permette anche di annullare, sotto determinate condizioni, l'ultimo trasferimento effettuato.
Particolarità: quando un elemento fisico è collegato ad un bene contabile, il trasferimento di sito finanziario o di sito geografico non è mai immediato. Questo movimento viene registrato in attesa sull'elemento fisico e deve essere validato sul bene contabile (vedere descrizione dell'elaborazione più avanti).
Prima di essere lanciata in effettivo, l'elaborazione può essere effettuata in simulazione per valutarne il risultato attraverso il resoconto. Per evitare di doverli reinserire ad ogni lancio simulato, poi effettivo, i parametri collegati al trasferimento e i criteri di selezione possono essere memorizzati.
Campo di applicazione:
1/ Trasferimento
Gli elementi fisici per i quali il trasferimento è vietato sono esclusi implicitamente dall'elaborazione. Si tratta:
- degli elementi Non attivi,
- degli elementi disinvestiti o aventi una notifica di disinvestimento,
- degli elementi la cui data di ultimo trasferimento o di ultimo annullamento di trasferimento è superiore o uguale alla data indicata,
- degli elementi collegati a dei beni in corso di cessione infra-gruppo,
- degli elementi collegati a dei beni componenti,
- degli elementi collegati a dei beni Principali quando il trasferimento riguarda l'ubicazione (è autorizzato solo un trasferimento di Sito finanziario o di Sito geografico).
2/ Annullamento di trasferimento
- Quando un elemento fisico è collegato ad un bene contabile, è possibile annullare i soli trasferimenti effettuati nell'esercizio corrente.
- Sono automaticamente esclusi gli elementi fisici la cui data di ultimo trasferimento o di ultimo annullamento di trasferimento è superiore o uguale alla data indicata.
Prerequisiti
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Gestione videata
Questa funzione è costituita:
- da una testata che permette di indicare le opzioni dell'elaborazione e di scegliere la società ed i siti ai quali appartengono gli elementi fisici da elaborare,
- dal folder Parametri azione che permette di inserire le nuove ubicazioni geografiche,,
- dal folder Selezione estesa che permette di effettuare una selezione degli elementi fisici da elaborare.
Modalità di gestione della finestra
La modalità di gestione di questa finestra è comune all'insieme delle elaborazioni di massa che è possibile applicare ai beni e agli elementi fisici.
Parametrizzazione dell'elaborazione di trasferimento
In un primo momento occorre effettuare la parametrizzazione dell'elaborazione o richiamare, tramite il bottone , una parametrizzazione esistente, memorizzata precedentemente sotto un codice Memo.
La parametrizzazione dell'elaborazione consiste:
- Nell'indicare le opzioni dell'elaborazione. Di default, l'elaborazione è effettuata in Simulazione e genera una Tracciadettagliata che presenta il valore dei diversi parametri applicati all'esecuzione dell'elaborazione e per ogni elemento fisico aggiornato, il dettaglio dei vecchi e dei nuovi valori.
- Nel selezionare la società, ed eventualmente i siti nei quali sono referenziati gli elementi fisici.
- Nell'indicare i parametri legati al trasferimento geografico.
- Nell'effettuare eventualmente una selezione degli elementi fisici interessati dall'elaborazione.
Osservazione: quando la parametrizzazione di un'elaborazione è terminata, è possibile memorizzarla sotto un codice identificativo grazie al bottone. Potrà essere richiamata all'occasione di un ulteriore trasferimento.
Lancio dell'elaborazione di trasferimento
Dopo aver effettuato la parametrizzazione, è possibile:
- Sia applicare direttamente i parametri inseriti ad ogni elemento fisico selezionato, cliccando su . Viene allora effettuato un controllo di coerenza che verte sulle nuove assegnazioni geografiche; in caso di errore su un elemento fisico, vengono conservate le assegnazioni di origine e nel resoconto appare un messaggio di errore.
- Oppure passare da una fase intermedia di controllo dei parametri inseriti cliccando sul bottone .
Viene visualizzata una finestra che presenta in un riquadro l'elenco degli elementi fisici selezionati con, per ognuno, le vecchie e le nuove assegnazioni.
Questo riquadro permette di consultare ed eventualmente modificare le assegnazioni effettuate in massa.
Permette inoltre di evidenziare attraverso una visualizzazione evidenziata con colori le eventuali righe in errore ed i messaggi d'errore corrispondenti (l'opzione clic destro Errori pemette di visualizzare il dettaglio dell'errore). Gli elementi fisici in errore non sono aggiornati con i parametri indicati; sono visualizzati con le loro assegnazioni di origine.
Ogni modifica deve essere validata dal bottone . Per annullare le modifiche in corso sull'elemento fisico, cliccare su .
Una volta terminati gli aggiustamenti manuali, cliccare sul bottone per chiudere la finestra di controllo; la finestra di inserimento dei parametri viene di nuovo visualizzata permettendo di validare l'aggiornamento in massa cliccando su , oppure annullare l'aggiornamento cliccando sul bottone .
Parametrizzazione dell'elaborazione di annullamento di trasferimento
La parametrizzazione dell'elaborazione consiste:
- Nel contrassegnare il flag Annullamento.
- Nell'inserire la data in cui il trasferimento da annullare è stato realizzato.
- Nell'inserire eventualmente le assegnazioni scelte al momento del lancio del trasferimento da annullare. Queste informazioni agiscono come filtro per selezionare i trasferimenti da annullare.
Testata
Presentazione
La testata contiene le opzioni dell'elaborazione e permette di selezionare la società e i siti in cui sono referenziati gli elementi fisici da elaborare.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Opzioni
| Questa casella è contrassegnata di default. Indica che l'elaborazione avviene in modalità simulazione. In questo caso, i controlli e le elaborazioni sono effettuate, ma nessuna modifica del database è registrata. |
| Questo flag è accessibile unicamente quando una o più stampe sono associate all'elaborazione di massa. In questo caso, l'attivazione di questo flag permette di produrre queste stampe. |
| L'attivazione di questo flag permette di ottenere, al termine dell'elaborazione, un resoconto dettagliato dell'elaborazione effettuata. Quando non è attivo, viene prodotto soltanto un resoconto sintetico. |
Riquadro Selezione Società
| Help comune all'insieme delle elaborazioni di massa. L'attivazione di questa casella permette di selezionare la società sulla quale deve vertere l'elaborazione. |
| Codice di identificazione della società. |
Riquadro Selezione Sito
| Questa casella da contrassegnare viene attivata affinché il sito venga preso in considerazione dall'elaborazione. Dopo aver selezionato una società, tutti i siti finanziari ad essa collegata vengono, di default, selezionati. |
| Codice di identificazione della società alla quale il sito è collegato. |
| Codice di identificazione del sito. |
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Opzioni
- Simulazione:
Questa casella, contrassegnata di default, permette di effettuare una simulazione di trasferimento sugli elementi fisici selezionati. La modifica degli elementi non è registrata nel database.
L'impatto dell'elaborazione sugli elementi fisici può essere visualizzato a livello della traccia che appare al termine dell'elaborazione. - Traccia dettagliata:
Una traccia è visualizzata sistematicamente al termine dell'elaborazione che riporta le sue opzioni, i criteri di selezione, le nuove assegnazioni. Un blocco Statistiche fornisce il numero di elementi fisici selezionati, il numero di elementi aggiornati e il numero di elementi non elaborati a seguito di errore. Gli elementi in errore sono elencati con l'indicazione della causale dell'errore.
Quando questa casella è contrassegnata, la traccia è visualizzata sotto forma di resoconto dettagliato che presenta, oltre alle informazioni indicate qui sopra, l'elenco degli elementi fisici elaborati con successo.
Osservazione: la consultazione e la stampa dei file traccia è possibile in qualsiasi momento attraverso la richiesta di stampa del codice stampa ATRACE Stampa file di traccia, ottenuta dalla funzione Supervisore del menù Stampe/ Stampe gruppo.
Selezione Società – Selezione Sito
Questi riquadri visualizzano, da una parte, la lista delle società gestite per le quali l'utente è abilitato, e, dall'altra, la lista dei siti finanziari collegati a queste società e per cui l'utente è abilitato
Permettono di selezionare la società e i siti in cui sono referenziati gli elementi fisici interessati dall'elaborazione. Dopo la selezione di una società, l'insieme dei siti finanziari della società è selezionato di default. E' possibile deselezionare in modo selettivo quelli non interessati dall'elaborazione.
E' anche possibile selezionare direttamente il o i siti su cui verterà l'elaborazione; in questo caso, la società alla quale sono collegati, viene selezionata automaticamente.
Dopo aver selezionato la società ed eventualmene i siti, è possibile affinare la selezione inserendo altri criteri di selezione nel folder dedicato Selezione estesa.
Folder Parametri Azione
Presentazione
Questo folder permette di:
- Di indicare i parametri di trasferimento o di Annullamento del trasferimento indicando:
- La data del trasferimento.
Nel caso di un annullamento di trasferimento, occorre inserire la data in cui è stato effettuato il trasferimento da annullare.
- La causale che giustifica questo trasferimento. Nel caso di un annullamento di trasferimento, questo campo non è da indicare. - Di inserire le nuove ubicazioni geografiche o, nel caso di un annullamento di trasferimento, le ubicazioni di destinazione del trasferimento da annullare:
- Sito geografico: il sito geografico inserito deve corrispondere obbligatoriamente al sito di inventario del sito finanziario della società o di un sito di inventario collegato a questo sito finanziario.
- Ubicazione: è possibile indicare solo un'ubicazione collegata al sito geografico.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
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Folder Selezione estesa
Presentazione
Questo folder permette di inserire dei criteri di selezione degli elementi fisici.
Contiene cinque righe che permettono l'inserimento di un criterio, dove ogni criterio è collegato al successivo con uno degli operatori logici seguenti: E, O.
L'inserimento di un criterio di selezione si effettua nel seguente modo:
1/ Inserire o selezionare nell'elenco ottenuta con un clic destro il campo della tabella degli elementi fisici PHYELT che contiene l'informazione su cui si applica la selezione.
2/ Selezionare in seguito l'operatore: Indifferente, Uguale, Diverso, Maggiore o uguale, Minore, Minore o uguale, Come.
L'operatore Come è valido esclusivamente per i campi numerici. Permette di utilizzare dei meta-caratteri.
3/ Inserire un valore. L'elenco dei valori possibili per il campo scelto può essere ottenuto con un clic destro quando questi valori sono contenuti in un menù locale o in una tabella (tabella diversa, tabella comune, tabella contabile...).
E' anche possibile:
- inserire dei criteri sotto forma di una Espressione Adonix; le formule di questo tipo possono essere inserite selezionando, con clic destro, i campi della tabella degli elementi fisici PHYELT,
- inserire una formula di selezione facendo richiamo all'editor di formule.
Osservazione: le modalità di definizione delle selezioni sono uguali a quelle utilizzate nella funzione standard di Selezione avanzata. Per maggiori informazioni, vedere la documentazione sull'Ergonomia degli oggetti ADONIX.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Blocco numero 1
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Blocco numero 2
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Elaborazione di trasferimento
Viene eseguito un trasferimento di ubicazione geografica, a seconda dei casi, secondo le seguenti modalità:
L'elemento fisico non è collegato ad alcun bene contabile:
Il trasferimento di Sito finanziario, di Sito geografico o Ubicazione è immediato: l'elemento fisico viene aggiornato.
L'elemento fisico è collegato ad un bene contabile:
- Il trasferimento di Ubicazione è immediato salvo non esista già un trasferimento di sito geografico in attesa. In questo caso, la validazione del trasferimento di sito geografico comporta la validazione automatica del trasferimento di Ubicazione.
Se il bene non è collegato ad altri elementi fisici, la nuova ubicazione è automaticamente riportata sul bene contabile.
- Il trasferimento di Sito finanziario o di Sito geografico è messo in attesa di validazione dal trasferimento del bene contabile. Nel caso in cui più elementi fisici siano collegati al bene contabile, sarà necessario, per validare il trasferimento, effettuare una delle seguenti operazioni a livello del bene contabile:
* sia scollegare dal bene contabile il o gli elemento/i fisico/i non riguardato/i dal trasferimento e validare il trasferimento sul bene contabile,
* sia frazionare il bene contabile al fine di effettuare il trasferimento di Sito geografico per il bene che possiede l'elemento fisico trasferito,
* sia effettuare il trasferimento di Sito finanziario o di Sito geografico a partire dal bene: in questo caso, tutti gli elementi fisici collegati al bene saranno trasferiti.
La validazione del trasferimento provoca:
- L'aggiornamento dell'elemento fisico con le nuove assegnazioni inserite.
- La generazione di un evento di Trasferimento geografico (PHYAFFGEO). Quando il trasferimento verte sul sito finanziario, vengono generati due eventi (uno per ogni sito finanziario).
(La consultazione degli eventi è possibile nella finestra Giornale degli eventi accessibile dal folder Altre info della funzione di gestione degli Elementi fisici).
Elaborazione di annullamento di trasferimento
Viene eseguito un annullamento di trasferimento di ubicazione geografica, a seconda dei casi, secondo le seguenti modalità:
L'elemento fisico non è collegato ad alcun bene contabile :
Questo annullamento ha lo scopo di aggiornare l'elemento fisico con le assegnazioni geografiche precedenti all'ultimo trasferimento.
L'elemento fisico è collegato ad un bene contabile:
Questo annullamento di trasferimento è messo in attesa di validazione dell'annullamento di trasferimento del bene contabile.
La validazione dell'annullamento di un trasferimento provoca la generazione di un evento di annullamento di Trasferimento geografico (PHYAFFGEO). Quando l'annullamento di un trasferimento verte sul Sito finanziario, vengono generati due eventi (uno per ogni sito finanziario).